Transcript Program korporativnog integriteta Energoprojekt

Nacionalna konferencija
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA
U SRBIJI I SVETU
Energoprojekt, 18. novembar 2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
ENERGOPROJEKT NISKOGRADNJA A.D.
BEOGRAD
Filip Filipović, pravni savetnik, Energoprojekt Holding a.d.
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
ZAŠTO KORPORATIVNI INTEGRITET?
OPŠTI RAZLOZI
1.
Sve obuhvatnije uređenje pitanja od
značaja za korporativni integritet
Krivični zakonik
Zakon o privrednim društvima
Zakon o tržištu kapitala
Zakon o javnim nabavkama …
Zakon o zaštiti uzbunjivača
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
ZAŠTO KORPORATIVNI INTEGRITET?
OPŠTI RAZLOZI
2.
Institucionalna infrastruktura
Savet za borbu protiv korupcije
Uprava za javne nabavke
Komisija za zaštitu konkurencije ...
Sve efikasnija saradnja institucija
koje se bave ovim pitanjima
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
ZAŠTO KORPORATIVNI INTEGRITET?
POSEBNI RAZLOZI
1.
2.
Građevinska industrija
• Rizični sektor poslovanja
• Visoko konkurentno tržište
Osetljiva tržišta
Indeks percepcije korupcije*
3. Ušešće u postupcima javnih nabavki
*Transparency International, Corruption Perception Index 2013
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
ZAŠTO KORPORATIVNI INTEGRITET?
POSLEDICE UČEŠĆA U NEDOZVOLJENIM AKTIVNOSTIMA
1.
Odgovornost privrednog društva
• Kazne
• Naknada štete
2.
Lična odgovornost
• Odgovorna lica u privrednom društvu
• Odgovornost počinilaca
3.
Reputacioni rizik
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
CILJEVI
1.
2.
3.
Prevencija nedozvoljenih aktivnosti
Otkrivanje nedozvoljenih aktivnosti
Otklanjanje posledica
Direktna primena u svim zavisnim društvima
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
DOKUMENTA
•
•
•
•
KODEKS POSLOVNE ETIKE
POLITIKA ZABRANJENIH AKTIVNOSTI
Procedure:
– o ljudskim resursima
– o troškovima
– o prijavljivanju i upravljanju incidentima
– o poslovnim partnerima
DOKUMENTA INTEGRISANOG SISTEMA
MENADŽMENTA
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
KODEKS POSLOVNE ETIKE
Opšti uvid u Program korporativnog integriteta (PKI)
Utvrđuje osnovne elemente PKI:
– Opšti standardi
– Kompanijske vrednosti
– Odnosi sa poslovnim partnerima
– Integritet poslovnih knjiga
– Izveštavanje
– Primena i praćenje
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
POLITIKA ZABRANJENIH AKTIVNOSTI
Identifikuje pet zabranjenih aktivnosti:
• Prevara
• Korupcija
• Povreda konkurencije /nedozvoljeni sporazumi
• Prinuda
• Ometanje
 Detaljnije uređeno u konkretnim procedurama
 Postavljaju se viši standardi od zakonom utvrđenih
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
PROCEDURA O LJUDSKIM RESURSIMA
• Otvoreni dijalog i međusobno uvažavanje
• Odgovorno zapošljavanje - procedura izbora
kandidata
• Zapošljavanje bivših javnih funkcionera i bliskih
srodnika javnih funkcionera
• Upoznavanje zaposlenih sa PKI i obuka
relevantnih zaposlenih
• Disciplinske mere za povrede PKI – kolektivni
ugovor
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
PROCEDURA O TROŠKOVIMA
Pokloni
• Samo u okviru uobičajnih poslovnih standarda
• Utvrđena maksimalna vrednost
• Odobrenje za sve, izuzev za poklone simbolične vrednosti
Gostoprimstvo i razonoda
• Isključivo vezani za potrebe poslovanja
• Odborenje preko maksimalno utvrđenog iznosa
Donacije i sponzorstva
• Samo u svrhu poslovanja
• Obavezno odobrenje
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
PROCEDURA O TROŠKOVIMA
Prilozi političkim organizacijama
• Striktno poštovanje zakonskih normi
• Odobrenje uz šire konsultacije
• Evidentirani u godišnjem bilansu
Putni troškovi
• Isključivo za potrebe posla
• Trećim licima samo ako putuju u cilju obavljanja posla za
društvo
 Pravilnik o dnevnicama
Evidencija troškova
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
PROCEDURA O PRIJAVLJIVANJU I UPRAVLJANJU
INCIDENTIMA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Obaveza prijavljivanja svih nedozvoljenih aktivnosti
Zaštita uzbunjivača
Poverljivost prijave
Anonimnost prijave Ombudsmanu
Istraga
Odluka odbora direktora
Čuvanje dokumentacije
Pravo pristupa
Saradnja u istragama koje sprovode nadležni organi
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
PROCEDURA O POSLOVNIM PARTNERIMA
Informisanje poslovnih partnera o PKI
• PKI objavljen na internet stranici
• Poruka odbora direktora poslovnim partnerima
Provera i odabir poslovnih partnera
• Analiza programa integriteta poslovnih partnera
• Prihvatanje PKI od strane poslovnih partnera
 Procedure QMS
Adekvatna naknada poslovnim partnerima
Posebne ugovorne klauzule
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
INSTITUCIONALNO UREĐENJE
Svi korporativni organi uključeni su u primenu
PKI:
• Odbor direktora
• Izvršni direktor
• Rukovodioci
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
INSTITUCIONALNO UREĐENJE
Posebni organi PKI:
• Službenik zadužen za PKI (CO)
+ CO tim (4 člana)
• Ombudsman
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
INSTITUCIONALNO UREĐENJE
Uloga, dužnosti i ovlašćenja CO:
• Priprema dokumenata PKI
• Uvođenje PKI
• Praćenje primene
• Kolektivne akcije
• Informisanje o PKI
• Obuka
• Prijem prijava povrede PKI
• Istraga
• Redovno godišnje izveštavanje
CO i CO tim nezavisni od poslovodstva društva
Poseban budžet za CO tim
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
INSTITUCIONALNO UREĐENJE
Uloga, dužnosti i ovlašćenja Ombudsmana:
• Nezavisan od društva
• Dobija naknadu za svoj rad
• Prima prijave povrede PKI (i anonimne)
• Dobija odluku odbora direktora i o tome
obaveštava lice koje je podnelo prijavu
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
DOSTUPNOST
Internet stranica društva (www.energoprojekt-ng.rs)
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
DOSTUPNOST
Nerelevantni zaposleni:
• Poruka odbora direktora
• Brošura o PKI
• Primerak PKI
Relevantni zaposleni:
• Primerak PKI
• Redovna godišnja obuka
• Obuka za novozaposlene
Poslovni partneri:
• Poruka odbora direktora
• Primerak PKI
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.
PROGRAM KORPORATIVNOG INTEGRITETA
http://www.energoprojekt-ng.rs/sr/o-nama/integritet
http://www.energoprojekt-ng.rs/en/about-us/integrity
http://www.energoprojekt-ng.rs/es/de-nosotros/integridad
KORPORATIVNI INTEGRITET KAO POKRETAČ USPEHA, 18.11.2014.