Transcript MATERI 1 - KONSEP DASAR

BAB 1
KONSEP DASAR SISTEM
INFORMASI
Dosen : Sudaryono, SE., MM.
1
1.
2.
3.
4.
Konsep Dasar
Konsep Dasar
Konsep Dasar
Konsep Dasar
Informasi
Sistem
Informasi
Sistem Informasi
Organisasi Sistem
2
1.
Pendekatan Elemen/Komponen. Sistem adalah
kumpulan
elemen-elemen
yang
saling
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
2.
Pendekatan Prosedur. Sistem adalah suatu
jaringan kerja dari prosedur yang saling
berhubungan
berkumpul
bersama
untuk
melakukan kegiatan atau untuk menyelesai kan
sasaran tertentu
3
Yakni suatu urut-urutan operasi klerikal biasa
melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari
transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Contoh : Prosedur Pembuatan KTP
4
5
Lebih memudahkan dalam mempelajari sistem
untuk tujuan analisis dan perencanaan sistem.
Untuk menganalisis dan merencanakan sistem
diperlukan komponen /sub sistem dari sistem.
Misal : Komponen Akuntansi Manual terdiri :
Masukan  Dokumen
Pengolah  Buku Jurnal, Bk Besar, Neraca Saldo
Output  Laporan Keuangan
6

Definisi dgn pendekatan komponen merupakan definisi yg luas. Sbg misal Sistem akun
tansi dapat terdiri dari beberapa sub sistem,
yakni sub sistem akuntansi penjualan, sub
sistem akuntansi penggajian, sub sistem
akuntansi biaya dan lain sbgnya.
7
Suatu sistem mempunyai karakteristik
/sifat-sifat ttt, yaitu mempuyai komponen
(component), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environments),
penghubung (interface), masukan (input),
pengolah (process), keluaran (output), dan
sasaran (objectives) atau tujuan (goals).
8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Komponen
Batas Sistem
Lingkungan Luar Sistem
Penghubung
Masukan
Pengolah
Keluaran
Sasaran/Objek
9
Gambar :
Karakteristik Sistem
Lingkungan luar
Sub
Sistem
Sub
Sistem
Sub
Sistem
Sub
Sistem
Input
Proses
Output
Interface
boundary
boundary
boundary
10

1. Komponen Sistem
Komponen-komponen sistem atau elemen
sistem dapat berupa suatu subsistem atau
bagian-bagian dari sistem.

2. Batas Sistem (Boundary)
Daerah
yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.
11

3. Ligkungan Luar Sistem (Environment)
Yakni segala sesuatu yang ada di luar batas
dari sistem yang memengaruhi operasi
sistem

4. Penghubung Sistem (Interface)
Yakni media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.
12

5. Masukan Sistem (Input)
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam
sistem

6. Keluaran Sistem (Output)
Yakni hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasi
kan menjadi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan.
13
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunya suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran.
14
 Klasifikasi
Sistem
Klasifikasi sistem dari beberapa sudut
pandang:
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
2. Sistem alamiah dan sistem buatan
manusia
3. Sistem tertentu dan sistem tak tentu
4. Sistem tertutup dan sistem terbuka
15

Sistem Abstrak
Yakni sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yg
tidak tampak secara fisik . Mis Sistem teologia

Sistem Fisik
Adalah Sistem yang ada secara fisik

Sistem Alamiah
Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
dibuat oleh manusia.
16
17

Sistem Buatan Manusia
Yakni sistem yang dirancang oleh manusia untuk
kebutuhan manusia.

Sistem Tertentu
Sistem ini beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi

Sistem Tak tentu
Yakni sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi krn mengandung unsur probabilitas .
18

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data yaitu
kenyataan yg menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adl
sesuatu yg terjadi pada saat yg tertentu. Dlm dunia
bisnis, kejadian nyata yg sering terjadi adl
perubahan nilai, yg disebut dg transaksi.
19








Data (Ditangkap)
Input (Data)
Proses (Model)
Dasar Data
Output (Information)
Penerima
Keputusan Tindakan
Hasil Tindakan
20

`
Proses
Input
Data
Output
(informasi)
Dasar
Data
Penerima
Data
Hasil
Tindakan
Kepts
Tindakan
21
1.
2.
3.
Informasi harus Akurat
Informasi harus Tepat Waktu
Relevan
Akurat :
Sebuah infornasi harus benar keberadaannya dan
harus bebas dari kesalahan. Akurat juga berarti infor
masi harus jelas mencerminkan maksudnya.
Tepat Waktu
22
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi.
Relevan
Informasi
tsb
mempunyai
manfaat
bagi
pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap
orang satu dengan yang lainnya berbeda.
23
1.
2.
Manfaat
Biaya mendapatkannya
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya menda
patkannya.
24

Sistem Informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yg mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat menajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yg diperlukan.
(Robert A. Leithch dan K. Roscoe Davis)
25
Meliputi :
1. Blok Input (Input Block)
2. Blok Model (Model Block)
3. Blok Keluaran (Output Block)
4. Blok Teknologi (Technology Block)
5. Blok Basis Data (Database Block)
6. Blok Kendali (Controls Block)
26
27

Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem
informasi. Termasuk metode-metode dan media
untuk menangkap data.

Blok Model (Model Block)
Meliputi kombinasi prosedur, logika dan model
matematik yang akan memanipulasi data input
dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara tertentu
28

Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran
yang merupakan informasi yang berkualitas dan
dokumentasi yang berguna.

Blok Tekologi (Technology Block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menja
lankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan
membantu pengendalian
29
Meliputi :
1. Proses Evaluasi Lingkungan Luar Organisasi
(Mis : kesempatan pasar, teknologi, tekanan
politik, sosial, persaingan, inflasi dll)
2.
Penetapan Tujuan
Penetapan tujuan oleh manajemen dlm
jangka panjang
30
3.
Penentuan Strategi
Manajemen menentukan tindakan-tindakan
yang harus dilakukan oleh organisasi
dengan maksud untuk mencapai tujuan.
Misal : Bagaimana strategi memasuki pasar
baru,
mengembangkan
produk
baru,
perubahan metode distribusi dll
31
Mnj
Atas
tersaring
Mnj
Menengah
terinci
Mnj
Bawah
32
Organisasi
adl
sistem
saling
pengaruh
mempengaruhi antar orang dlm kelompok kerjasama
untuk mencapai suatu tujuan ttt yg sama.



Bagan Organisasi
Deskripsi Tugas
Organisasi Sistem Informasi
33

Terima Kasih
34