Transcript Financeiro - Despesas fixas e variáveis

Financeiro – Despesas Fixas e
Variáveis
Identificação
FIN_017
Data Revisão
09/10/2013
Objetivos
A principal vantagem de cadastrar as despesas fixas e
variáveis no sistema é realizar o controle financeiro e ter o
conhecimento das despesas do estabelecimento. Quanto mais
informações importantes o gestor possuir do estabelecimento, mais
eficiente será a sua gestão.
O objetivo do texto é definir as despesas fixas e variáveis e
explicar como realizar o cadastro no sistema de automação
comercial.
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Despesa Fixa
Não varia proporcionalmente ao volume produzido (na indústria), ou ao
volume de vendas (comércio e serviço), ou seja, existem despesas a
serem pagas independente da quantidade produzida ou do valor de
vendas.
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Exemplos de Despesas Fixas
• Aluguel;
• Honorários de contador;
• Seguro da empresa;
• Salário dos funcionários;
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Como cadastrar Despesas Fixas no sistema?
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Despesa Fixa
No módulo Financeiro, clique sobre o menu Conta Corrente e clique sobre a
tela Cadastro de Conta Contábil.
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Despesa Fixa
Um plano de contas já está registrado no sistema. Note que o código
contábil de todas as despesas iniciam –se pelo dígito 4.
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Despesa Fixa
No campo Código, pressione F2 e digite parte do nome da conta contábil
que será alterada. Neste exemplo, pesquisarei a conta Aluguéis.
Pressione o botão Alterar.
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Despesa Fixa
Para que essa conta seja utilizada no cadastro de lançamentos financeiros,
selecione a opção Analítico. No campo Origem selecione a opção Despesa e
no campo Custo selecione a opção Fixo.
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Despesa Fixa
• Pressione o botão Gravar.
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Despesa Fixa
Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar
Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa fixa,
informe uma conta contábil configurada para despesa fixa.
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Despesa Variável
Despesas Variáveis, são aquelas que variam proporcionalmente ao
volume produzido ou ao volume vendido, ou seja, só haverá despesa se
houver venda ou unidades produzidas.
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Exemplos de Despesas Variáveis
• Comissão sobre vendas;
• Impostos;
•Frete;
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Como cadastrar Despesas Variáveis no Sistema?
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Despesa Variável
• Abra novamente a tela Cadastro de Conta Contábil.
Módulo Financeiro > Conta Corrente > Cadastro de Conta Contábil
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Despesa Variável
Neste exemplo iremos cadastrar uma nova conta contábil e
configurá-la para despesas variáveis.
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Despesa Variável
Informe o código contábil de acordo com o último código contábil do
grupo em que a conta será inclusa. Neste exemplo registraremos uma conta
referente ao pagamento de IPI, então temos que verificar o último código
do grupo Despesas Tributárias.
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Despesa Variável
• Informe o Código Contábil da conta, digite a descrição da mesma e
selecione a opção analítico.
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Despesa Variável
• No campo Origem selecione a opção Despesa, e no campo Custo
selecione a opção Variável. Pressione o botão Gravar.
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Despesa Variável
•Após salvar a registro, a conta será inclusa na grade.
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Despesa Variável
Ao realizar a registro de uma conta a pagar referente a uma despesa
variável, informe uma conta contábil configurada para despesa variável.
Módulo Financeiro > Conta a Pagar > Cadastro de Conta a Pagar
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Despesa Outros
Marque como Despesas Outros, contas contábeis que serão utilizadas para
designar despesas ocorridas eventualmente e que não dependem do fluxo de
vendas ou produção. Exemplo: Serviço de Terceiros.
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Exercícios
1. Repita os procedimentos exibidos anteriormente para alterar e
registrar todas as contas fixas e variáveis da empresa.
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Dúvidas?
Acesse o site
www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
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