Projektmanagement Phasen eines Projekts
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Transcript Projektmanagement Phasen eines Projekts
1. Schritt: Problemanalyse
Bedeutet: wie viel weicht die eigentlich Lage von
der angestrebten Lage ab
Problempunkte werden aufgelistet
Ursachen der Probleme werden definiert
Es gibt 3 Zielkomponenten:
Das Kostenziel
Das Terminziel
Das Sachziel
Zeigt:
Machbarkeit
Risiken
Wirtschaftlichkeit
Wird in einem Anforderungskatalog
schriftlich festgehalten
Lösungskonzept wird erarbeitet
Wird von Auftraggeber und –nehmer
zusammen erarbeitet
Enthält eine genaue Leistungsbeschreibung
Dieser Vertrag kann auf 2 Wegen zustande
kommen:
Durch einen Projektauftrag
Durch ein Angebot
Aufgaben des Projektleiters:
Projektteam zusammenstellen und leiten
Das Projekt zu steuern und zu organisieren
Kontakte zwischen Mitarbeitern und
Auftraggebern zu Organisieren
Nach Abschluss das Projektergebnis zu
präsentieren
Mitarbeiter müssen nötige Qualifikationen
haben
Mitarbeiter müssen motiviert sein
Arbeitsklima muss stimmen
Richtige Infrastruktur
Passende Räumlichkeiten und Arbeitsmittel
Notwendige Informationen müssen
beschafft sein
Wird kurz vor Start des Projekts gemacht
Aufgaben werden verteilt
Spielregeln werden erklärt
Alle werden auf den gleichen
Informationsstand gebracht
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Qualitätsplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Häufig kommt es nicht
zum Projektabschluss
wegen unzureichender
Planung
Deswegen wird die
Planung in 6
systematischen Schritten
durchgeführt
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Arbeitspakete sind die Aktivitäten die
während des Projekts ausgeführt werden
müssen
„Projekt im Projekt“
Für den Projekterfolg von größter
Wichtigkeit
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Übersichtlich + hierarchisch
Alle Arbeitspakete auf einen Blick
Kommunikation wird erleichtert
Arbeitspakete werden:
Überbegriffen zugeordnet
Nummeriert
Grafisch zugeordnet
Referat
vorbereiten
1. Recherchieren
2. Ausarbeiten
1.1 Internet
1.1 Präsentation
1.2 Buch
1.2 Hand-out
1.3 Sonstige
Quellen
1.3
Ausarbeitung
1. Ebene
3. Vortrag
2. Ebene
3. Ebene
Es Gibt 2
Gliederungsprinzipien:
Objektorientierte
Gliederung
Funktionsorientierte
Gliederung
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
legt Dauer und zeitliche Stafflung der
Arbeitspakete fest
Weist Projektverlauf konkrete Kalendertermine
zu
Wird als Balkendiagramm oder Netzplan
dargestellt
Zwei neue Aspekte bei den Arbeitspaketen:
Logische Abhängigkeiten
Dauer
Vorgangsliste wird meist in Tabellenform erstellt
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Kapazitätsplan
Sorgt dafür das alle Ressourcen:
in der richtigen Art und Qualität
in der richtigen Menge
zur richtigen Zeit
am richtigen Ort
sind
Ressourcen können Personen mit
bestimmten Qualifikationen oder Sachmittel
sein
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Ziele:
Ermittlung des gesamten Projektbudgets
Kalkulation eines Angebots bei externen Projekten
Überwachung der Projektkosten
Verfahren zur Kostenschätzung:
Parametrische Kostenschätzung (Faustformel)
Analogie - Schätzverfahren
Bottom – up – Verfahren
Entwurf Projektergebnis
Identifikation Arbeitspakete
Projektstrukturplan
Ablauf- und Terminplan
Kapazitätsplan
Kostenplan
Qualitätsplan
Leitfrage: Wann macht wer was wie, um die
Qualität zu garantieren
Qualität = die Erfüllung von vereinbarten
Anforderungen
Qualitätsplan ist folgendermaßen aufgebaut:
Formulierung von Qualitätszielen
Benennung der Qualitätskriterien
Wege zur Qualitätserreichung
Qualitätskontrolle
Auftragnehmer tritt mit Auftraggeber in
Kontakt um:
Ihn über den Stand des Projekts zu informieren
Änderungen abzusprechen
Vertrauen zu fordern
Gründe für Änderungen können sein:
Fehlplanungen
Verzögerungen bei Arbeitspaketen
Änderungswünsche des Auftragsgeber
Unvorhergesehene Ereignisse
Wird meistens vom Projektleiter übernommen
Er koordiniert und lenkt alle Tätigkeiten
Er wird vom Projektcontrolling unterstützt
Aufgaben vom Projektcontrolling:
Abweichung von der Planung zu entdecken
Steuerung und Überwachung des Projekts
Führt ständig einen Soll – Ist Vergleich durch
Projektcontrolling ist in mehrere Teilbereiche
unterteilt:
Termin und Ablaufcontrolling
Kostencontrolling
Ergebniscontrolling
Aufgaben:
Prüfen von Eignung und Präzision des Projektziels
Prüfen der Umsetzung der Projektziele
formulieren des Qualitätsstandards
Prüfung des Beschaffungswesens
Überprüfen der Lückenlosigkeit der Dokumentation
Durchführen von Testläufen bei Meilensteinterminen
Durchführen einer umfassenden Endkontrolle
von der Projektdokumentation unterstützt
Erstellt eine Prozessdokumentation
Diese beinhaltet:
Besprechungsprotokolle von Team- und
Gruppenleiterbesprechungen
Statusberichte der Informationen zum Stand des
Projekts
Sonderberichte bei größeren Komplikationen
Produktdokumentation
Er muss:
laufende Vorfeldanalysen durchführen
○ D.h. er muss sich in wichtige Vorgänge in naher Zukunft
hineindenken
die Vorgänge nötigen personellen und materiellen
Ressourcen sicherstellen
Die Priorität der abzuarbeitenden Arbeitspakete
bestimmen
Sicherstellen das die Pakete abgearbeitet werden
Dafür sorgen das die Mitarbeiter motiviert sind
Abschlusspräsentation
Abnahme
Einweisung
Abschlussbesprechung
Abschlussbericht
Auflösung des Projektteams