Transcript Präsentation zum Thema "Projektmanagement"

© Ricarda Riepel - 2010
Präsentationsaufbau
Definitionsphase
Planungsphase
Durchführungsphase
Abschluss und Evaluation
Tipps der TeilnehmerInnen
allgemeine Regelungen
 Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
• Einmaligkeit
• komplexe neuartige
Aufgaben
• Risikoreichtum
• Dynamik
• messbare Ziele und
Ergebnisse
• zeitliche Befristung
Sage mir, wie Dein Projekt beginnt.
Toll!
Und ich sage Dir, wie es endet.
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
 Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
 Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Wie stellen Sie sich das
Ergebnis dieser
Lehrerfortbildung vor?
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
• Ich bekomme Getreideversuche, die ich für
meinen Unterricht nutzen
kann.
• ???
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
 Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Fragen beantworten
•
•
•
•
Ausgangsituation
Zielsetzung
wichtige Faktoren
Organisation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
ABL Anhang S. 19
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
 Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Risikoanalyse zum
Getreideprojekt
1. Schüler haben Probleme, die
Versuche zu protokollieren
2. Bedeutung: hoch
3. Möglicher Schaden: die
Versuchsauswertung gelingt nicht,
Versuch ist nicht nachvollziehbar…
4. Gegenmaßnahme: andere
Versuche vorher protokollieren,
korrigieren…
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
 Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
ABL Projektziele und
Projektauftrag (Anhang S. 21)
Smarte Ziele formulieren:
S pezifisch
M essbar
A ngemessen/attraktiv
R ealistisch
T erminiert
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
 Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Wissenschaft
Wissenschaftliches
Handlungsprodukt
Handlungsprodukt
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
 Projekthandlungsprodukt
Wissenschaftliche Inhalte
werden vor Projektbeginn in
„Ernährung“ behandelt.
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Erst dann können in „Praxis“
Handlungsprodukte
erarbeitet werden.
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
 Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Mögliche
Handlungsprodukte
•
•
•
•
•
Ausstellung
Talkrunde/Podiumsdiskussion
Website / CD
Film
Gestaltung einer Zeitungsseite zu
einem Thema
• Beitrag im Stadtradio
• Stadtführung
• …
(S. 10)
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
 Projektstrukturplan PSP
 Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Gestaltung
• Mit Vorgaben (Anhang S.22)
• SchülerInnen gestalten
selbständig
– Strukturpläne z. B. mit einem
Mindmap oder einer Gliederung
– PAP siehe Arbeitspläne in Praxis
• Software verwenden - z. B.
Excel
(Handbuch S. 11f)
Prima Arbeit – aber sollten wir hier
vielleicht nicht etwas präziser werden?
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
 Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
In der untersten
Gliederungsebene stehen
Arbeitspakete (Anhang S. 23)
• Arbeitspakete dürfen nicht zu
kleinschrittig sein.
• Die Zielerreichung muss
überprüfbar sein.
• Klären der Verantwortung und
Voraussetzungen für das AP …
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
 Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Durchführung
•
•
•
•
Umsetzen der Arbeitspakete
Fortschritt – PAP?
Abnahme der Meilensteine
Dokumentation der Prozesse
(Protokoll, Projektstatusbericht,
Fotos…) (Anlage S. 22 und S. 24)
• Evtl. Überarbeiten der
Projektplanung
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Projektarbeit I mit
wissenschaftspropädeutischem Anteil
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
 Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
• Wissenschaftspropädeutische Angaben
• Projektbeschreibung anhand
der gesammelten
Unterlagen
• Projekt auswerten
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
 Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Projektarbeit II
• Gesamteindruck
• Erreichen der Ziele - Was ist
gelungen und was ist optimierbar?
• Zusammenfassende Erfahrungen
und Konsequenzen
• Empfehlungen für Anschlussprojekte
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
 Projektarbeit
Präsentation
Allgemeine Regelungen
Projektarbeit II
• Präsentation des Verlaufs und des
Ergebnisses
• Feed Back und Evaluation
• Auflösen der Projektgruppe
• Abnahme des Ergebnisses durch den
/ die AuftraggeberIn
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
 Präsentation
Allgemeine Regelungen
Unsere Erfahrung:
Die Präsentation sollte
unbedingt in einer
Generalprobe geübt werden!
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
 Projektarbeit
 Präsentation
Allgemeine Regelungen
Weitere Tipps
• Die SchülerInnen bekommen
Bewertungsbögen vor
Projektbeginn.
• Obwohl i.d.R. die Projektgruppen
viel Arbeit investiert haben, kann das
Ergebnis nicht in Ordnung sein –
Engagement ist nicht alles!
• Bewertungsbögen übersichtlich und
möglichst knapp gestalten.
• Mehrere KollegInnen sollten
bewerten, aber eine Person ist
verantwortlich für das Urteil.
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
 Projektarbeit
 Präsentation
Allgemeine Regelungen
Weitere Tipps der
TeilnehmerInnen:
Projektmanagementmethode
Definitionsphase
Aufwand-Nutzen-Analyse
Szenario zum Projektergebnis
Projektplanungsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele, Projektauftrag
Projekthandlungsprodukt
Planungsphase
Projektstrukturplan PSP
Projektablaufplan PAP
Arbeitspakete AP
Durchführung
Abschluss und Evaluation
Projektarbeit
Präsentation
 Allgemeine Regelungen
Vorgaben
• Formale Anforderungen (S. 13)
• Inhaltliche Anforderungen (S. 13f)
• Produktdokumentationsmöglichkeiten (S. 14)
• Erklärungen
• Rolle von Lehrkräften und
SchülerInnen (S. 14)
• Negatives und seine Folgen (S. 15)
Beurteilung
Abschluss /
Evaluation
Durchführungsphase
Planungsphase
Definitionsphase
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit und Mitarbeit.
© Ricarda Riepel - 2010