Transcript block4_gastvortrag-tug-projektcontrolling-2012-04

Innovation means Change
Erfolg durch Projektcontrolling
Gerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software
Onepoint Project – Meilensteine
„Initiative“ in 2004
BA/VC-Funding
2005
Hagenberg-Award
Innovation 2008
Gartner MQ 2010
Onepoint – Positionierung & Fokus
Integriertes Projekt- und
Ressourcenmanagement
Open Source kommerziell
Graz und München
Globales Partnernetzwerk
Onepoint Project – Kunden Österreich
Worthington Cylinders
EVVA Sicherheitstechnologie
AOP Orphan
cargo-partner
SKIDATA
Onepoint Project – Kunden weltweit
Magazine zum Globus (CH)
RF Engines (UK)
Heinrich Heine (DE)
Autodesk (USA)
AMAZONE (DE)
Projektmanagement: Unterstützung für den gesamten
Zyklus
Plan
Do
Act
Check
Integriert: Echtzeit-Aggregation über Projekte und Ressource
GF / Vorstand
Portfolios / Pools
Programme
Projekt / Ressource
Fortschritt
Integriertes Projektmanagement
Projektstart
Projektplanung
Projekt-Monitoring
Projektcontrolling
Projektreporting
Projektabschluss
Integriertes Projektmanagement
Projektstart
Projektplanung
Projekt-Monitoring
Projektcontrolling
Projektreporting
Projektabschluss
Warum überhaupt Projektcontrolling?
Don’t
Panic!!!
Projektcontrolling – das „Zen“ des Projektmanagements
- Time-to-Market
(Produktentwicklung)
- Das Budget einhalten
- Probleme früh erkennen
- Motivationsfluss erhalten
- Bekommen was man will
(z. B. Outsourcing)
- Vermeidung von Pönalen
(externe/Kundenprojekte)
Integriertes Projektcontrolling
Alle relevanten Projektdimensionen
• Ressourcen & Kosten
• Termine
• Inhalte (Ziele & Qualität)
Regelmäßig (alle 4-6 Wochen)
Strukturiert (standardisierte Berichte)
Fokus: Magisches Dreieck
Aufwand
• Ressourcen
• Kosten
Termine
Inhalte
• Ziele & Qualität
Ressourcencontrolling
Plan
Ist
Rest (= Plan – Ist)
Hochrechnung/Abweichung
Projektkostencontrolling
Plan
Ist
Rest (= Plan – Ist)
Hochrechnung & Abweichung
Aufschlüsselung über Kostenarten
Earned Value Analyse/Chart (EV)
Termincontrolling (1)
Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)
• Meilensteintermine vs.
Controllingtermine
• Ampelfunktion
Termincontrolling (2)
Terminplanverlauf (History-GANTT)
Meilensteintabelle
• Meilensteintermine an Controllingterminen
Inhaltscontrolling
Projektstrukturplan (Diagramm)
• Arbeitspakete
• Erfüllungsgrad
„Soft“ Controllingdimensionen
Projektteam
Projektumfeld
Projektmarketing
...
Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte
Angepasstes Controlling
Größe des Unternehmens
Art des Unternehmens
Größe des Projektes
Art des Projektes (Outsourcing)
Komplexität des Projektes
Beispiel: Onepoint Project
Wie integriertes Projektcontrolling
softwareunterstützt funktionieren kann
• Schnelle Installation und Einführung
• Einfache Bedien- und Erlernbarkeit
• Integriertes, praxisnahes Werkzeug
• Teamorientiert, offen und anpassbar
Erste öffentliche Preview: HTML5 UI 
Zusammenfassung
Integriertes Projektcontrolling
• Regelmäßige Projektcontrollingmeetings
• Alle relevanten Projektdimensionen
(Aufwand/Termine/Inhalte)
• Visuelle Ampelfunktionen (Meilensteine)
Weitere Informationen/Kontakt
www.onepoint-project.com
task1 - blog.task1.info
[email protected]