Transcript 機構典藏的美麗與哀愁-臺師大經驗談

機構典藏的美麗與哀愁—臺師
大經驗談
柯皓仁
臺灣師範大學圖書資訊學研究所教
授兼所長、圖書館館長
內容大綱
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現況說明
學術期刊機構典藏
教師著作機構典藏
未來發展
現況說明
• 2010年正式採用 NTUR，但…
• 資料類型：
– 期刊論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩
士論文、師大出版期刊、校史資料、OCW
• 資料量：43,963 / 92,260
• 總造訪人次：1,641,393
造訪國家、地區
 116個國家、地區
 臺灣、香港、美國、中國
學術期刊機構典藏
學術期刊機構典藏
• 範圍
– 本校學術期刊：68種學術期刊，30種繼續刊行
• 作業流程說明
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期刊掃描作業
期刊書目資料建檔
上傳X-system及Dspace系統
授權處理
• 總數：30,546筆
建置機構典藏甘苦談
• 資料授權狀況不一：
– 由於早期文章授權不清楚，再加上人力限制，
致使有些系所回溯授權意願較低，因此造成目
前期刊授權狀況不一，例如：全部授權、某期
之後全部授權、某期之前部分授權或不開放、
限校內IP開放、延遲公開等多種狀況。
• 資料收集不全：
– 早期資料無電子檔，本館除了透過館藏進行掃
描，有需要時也會向系所徵集紙本，但仍有少
數會有缺期或缺頁的狀況。
教師著作機構典藏
工作流程
蒐集著作人之
建置詮釋資料
批次 / 單筆上傳
確認各來源開放政策
檢查 / 修正
著作清單
向著作人核對
著作清單
詢問並記錄開放原則
製作教師姓名
向著作人取得著作
權威控制
及授權同意
負責單位：推廣服
務組（學科館員）
建檔相關檔案
• 教師著作清單
– 按其系所服務之起訖年限過濾出相關著作
• 教師姓名權威控制
– 包含表格檔案與純文字檔案二種，記錄個別教
師姓名之不同呈現格式
• 詮釋資料檔案
– 詳細說明請見【系所建檔】參考手冊
前置作業
【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→製作教師姓名權
威控制
前置作業
【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→
製作教師姓名權威控制
建檔命名規則
檔案命名係按個別教師所屬之學院（一碼）、系所（二碼）、教師
編號（二碼）與資料類型（二碼）組成，如教育學院（A）圖書訊
學研究所（12）柯皓仁教師（04）之期刊論文（01）清單，其檔案
名稱為：ntnulib_tp_A1204_01（.xls）。
建置詮釋資料
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→
向著作人取得著作及授權同意
書目建檔詳細說明請見
【系所建檔】參考手冊
建置詮釋資料
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→
向著作人取得著作及授權同意
使用到的工具
ISI Web of Knowledge
IEEE / IET Electronic Library (IEL)
政府研究資訊系統GRB
各種類型的資料庫……
著作權政策
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→
向著作人取得著作及授權同意
SHERPA
RoMEO網
站查詢出版
單位自我典
藏政策
徵集規定
版本
請作者簽
署授權同
意書
‧Pre-print
‧Pre-post
‧Publisher’s version
上傳書目/
檔案
著作權政策(續)
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→
向著作人取得著作及授權同意
有
至期刊單
位網站看
版權聲明
徵集規定
版本
請作者簽
署授權同
意書
上傳書目/
檔案
有
無
查詢
NTHUR系
統/核對清 無
單
詢問期刊
單位
記錄該單
位版權政
策
著作權政策
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→
詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意
著作權政策
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→
向著作人取得著作及授權同意
前
以民國
88.01.20
為分界
後
著作權屬
國科會
著作權屬
執行機關
放政府研
究資訊系
統（GRB）
連結
請作者簽
署授權同
意書
徵集全文
檔
上傳書目/
檔案
授權同意
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→
向著作人取得著作及授權同意
建置機構典藏甘苦談
• 教師著作的徵集
– 完整著作清單徵集不易
– 資料類型再確認 (會議論文、專書論文)
• 書目詮釋資料的建置
– 教師著作清單詮釋資料不一致或不完整
– 花時間整理學術生產力高的教師著作
• 授權書及全文的取得
– 回覆時間長、回覆率低
– 老師們通常只願公開部分期刊論文全文，會議
論文(集)和專書(論文)更難取得全文
建置機構典藏甘苦談
• 系統穩定性
• 資料批次匯出功能
未來發展
未來發展
• 主動行銷，增加機構典藏系統曝光率，提
升教師上載著作的意願
• 從機構典藏到Open Scholar
Open Scholar _ NTNU VIVO
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