Transcript 成大醫院97年再造工程
行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統 WebHR系統縣市教育訓練 任免遷調系統作業 教學大綱 任免遷調系統作業流程及與P2K不同處說明 人員報到作業 人員離職作業 任免作業 動態報送作業 事求人-內陞 事求人-外補 升官等訓練 委任請任 約聘僱計畫 轉檔需注意事項 本機關及相同主管機關 人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 固定性給與資料設定 (健保)人員報到離職查詢 不同主管機關 人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 報送服務網個人資料接收 固定性給與資料設定 (健保)人員報到離職查詢 人員報到作業－與P2K不同處說明 增加報到維護作業，新增時可選擇派免令或教師聘書之資料 帶入。 P2K之更新是直接抓取派免令之資料來更新，而WEBHR則 需先建立報到人員之資料再依此來執行報到更新作業，但報 到維護作業可帶入派免令之資料來存檔。 增加發待辦通知差勤、個人傳輸、待遇、保險等系統，另也 可選擇是否發待給中等以下學校、大專以上學校兼免等系統 之功能。 人員報到作業－報到資料建檔 可以擷取派免令或教師聘 書之資料帶入 人員報到作業－報到資料建檔 註: 此為承上頁之維護畫面 人員報到作業－報到資料更新作業 人員離職作業－作業流程說明 離職資料建檔 離職資料更新作業 (公保)人員報到離職查詢 員工基本差勤資料維護 (健保)人員報到離職查詢 人員離職作業－與P2K不同處說明 此為WEBHR新增的模組；增加了離職維護作業及離職更新 作業。 離職資料建檔時可選擇派免令或退休函及撫卹函之資料帶入。 執行離職更新時系統會自動更新個人資料(表二、表十九)及 組編資料；可選擇是否自動更新差勤、 中等以下學校、 大 專以上學校兼免及系統管理之離職日期。 增加發待辦通知待遇及保險系統之功能。 人員離職作業－離職資料建檔 人員離職作業－離職資料建檔 可以擷取派免令或退休函 及撫卹函之資料帶入 人員離職作業－離職資料更新作業 任免作業－作業流程說明 任免令(函)案件維護 任免令(函)案件報送(層轉)作業 任免令(函)案件核定作業 任免令(函)等報表列印 任免作業－與P2K不同處說明 P2K是使用傳送及接收媒體檔之方式來處理報送及核定之作 業 。WEBHR可直接於任免核薪作業中執行報送、層轉、退 回及核定之作業。 目前WEBHR針對尚未核定之派免令資料，加入了報送機關 的每個承辦人只能查到自己維護的案件的功能，直到派免令 核定後才會開放給所有人查詢；而若承辦人有異動則可於系 統管理處設定。 當報送機關報送案件至上層機關後，即無法再修改該筆案件， 此時只有上層機關可以修正案件內容，而若上層機關直接退 回給報送單位時，報送機關承辦人才可以再修正案件的內容。 任免作業－任免令(函)案件維護 任免作業－任免令(函)案件維護 按此鈕輸入人員明細資料 類別為令時會出現核定相關欄位 任免作業－任免令(函)案件報送(層轉)作業 任免作業> 任免令(函)案件核定作業 任免作業－任免令(函)等報表列印 動態報送作業－作業流程說明 銓敘部網站之報送作業 銓審資料接收 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 送審書列印 報送至銓敘部 公務人員試用期滿資料維護 送審書列印 動態報送作業－與P2K不同處說明 不需輸入動態登記資料維護，一律統一由銓敘部網站來輸入 及報送(會恢復提供該功能)，而保留擬任人員案件資料維護 部份。 P2K是接收銓敘部提供之媒體檔來匯入審查之資料， WEBHR則可直接於系統中查詢銓敘部之動態資料來選擇是 否要接收進資料庫內。 WEBHR更新時可針對案件別來選擇欲更新哪些個人表別。 刪除試用人員成績考核維護。列印試用人員成績考核表時改 為抓取表二之資料來列印，且考核成績相關欄位設為空白， P2K則是由試用人員成績考核維護所輸入之資料來列印。 動態報送作業－銓敘部業務網路作業系統 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請 承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。 動態報送作業－銓審資料接收 動態報送作業－銓審案件資料查詢及更新 動態報送作業－擬任人員送審案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料 動態報送作業－送審書列印 事求人-內陞－作業流程說明 職缺資料查詢 合乎選員條件人員資料維護 選員作業 選員報表列印 事求人-內陞－與P2K不同處說明 評分規則設定除了原本之學歷及考試外再增加年資、考績、 獎懲之細項設定。 升官等選員作業已獨立為另一作業。 可複製歷史選員條件資料以節省輸入時間。 主管機關可產生範本來供下層機關使用。 選員條件增加現職條件的多筆輸入功能，可用來輸入陞遷序 列之職務列等等條件。 P2K是直接抓取個人資料來計算評分，WEBHR會複製個人 資料於任免系統之資料表中，所以可選擇欲採計哪筆個人資 料來計算評分。 增加重新擷取個人資料之功能。 事求人-內陞－職缺資料查詢 事求人-內陞－選員作業 事求人-內陞－選員作業 註: 此為承上頁之維護畫面 事求人-內陞－符合選員條件人員名單 事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 註: 此為承上頁之維護畫面 事求人-內陞－選員報表列印 事求人-外補－作業流程說明 職缺資料查詢 公告徵才建檔作業 報名人員資料維護 公告事求人網站 報名人員資格確認作業 線上報名 報名人員一覽表 事求人-外補－與P2K不同處說明 此為新增的功能模組。 增加公告徵才建檔作業，可上傳徵才資料於事求人網站。 增加轉組編系統之職缺資料於公告徵才維護作業中以節省輸 入時間。 增加報名人員資料維護、報名人員資格確認作業、報名人員 一覽表等功能。 提供線上報名網頁，欲報名之人員可直接於事求人網站點選 我要報名來輸入報名資料。 事求人-外補－公告徵才建檔作業 提供產生媒體檔可與該機關網站做連 結，格式請參考媒體格式說明 點選【公告事求人網站】時，若登錄ecpa時是 用憑證時，即可連上事求人的網站；若用帳號 登錄時，則須要再憑證的認證 事求人-外補－公告徵才建檔作業 若有勾選，在人事 局事求人的網站按 【我要報名】即可 提供報名的人員輸 入個人相關資料 若有勾選此資料會 自動公告到人事局 事求人的網站 註: 此為承上頁之維護畫面 事求人-外補－事求人網站 事求人-外補－事求人網站 事求人-外補－事求人網站-我要報名 事求人-外補－報名人員資料維護 事求人-外補－報名人員資格確認作業 事求人-外補－報名人員一覽表 升官等訓練－作業流程說明 升官等選員作業 升官等人員資料維護 升官等名單報送維護作業 升官等訓練名單報送狀況查詢 升官等報表 升官等訓練名單報送(層轉作業) 升官等人員報送文官訓練所 升官等訓練－與P2K不同處說明 升官等訓練之作業已獨立為另一新的模組功能。 增加官職等設定作業，可由主管機關來定義委升薦或薦升簡 之職等及俸級，較有彈性。 評分規則設定除了原本之學歷及考試外再增加年資、考績、 獎懲之細項設定。 P2K是直接抓取個人資料來計算評份，WEBHR會複製個人 資料於任免系統之資料表中，所以可選擇欲採計哪筆個人資 料來計算評分。 增加重新擷取個人資料之功能。 增加訓練名單報送上層機關及層轉至主管機關之功能。 升官等訓練－升官等選員作業 升官等訓練－符合選員條件人員名單 升官等訓練－升官等人員資料維護 升官等訓練－升官等人員資料維護 註: 此為承上頁之維護畫面 升官等訓練－升官等報表 升官等訓練－升官等名單報送維護作業 升官等訓練－升官等訓練名單報送(層轉作業) 升官等訓練－升官等訓練名單報送狀況查詢 升官等訓練－升官等人員報送文官訓練所 委任請任－作業流程說明 委任請任案件資料維護 產製委任命令狀媒體檔及列印 委任請任名冊 委任任命令字號輸入 委任請任資料更新資料庫作業 委任請任－與P2K不同處說明 增加委任任命令字號輸入作業，可批次輸入任命令日期及字 號。 增加產製委任命令狀列印媒體檔功能，使用者可使用自行設 定之WORD範本檔再套用資料庫之資料來列印任命令狀。 增加委任請任資料更新資料庫作業，可選擇請任資料來更新 個人系統之資料。 委任請任－委任請任案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料 委任請任－委任請任名冊 委任請任－委任任命令字號輸入 委任請任－產製委任令狀媒體檔及列印 委任請任－產製委任令狀媒體檔及列印 輸入格式檔路徑 委任請任－委任請任資料更新資料庫作業 約聘僱計畫－作業流程說明 聘(僱)用計畫書(表)維護 聘(僱)用計畫書(表)列印 聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業 聘(僱)用人員批號資料維護 聘(僱)用計畫資料核定作業 聘(僱)用人員名冊 聘(僱)用人員備查作業 約聘僱計畫－與P2K不同處說明 P2K只有約聘僱人員維護的功能，WEBHR增加了聘(僱)用計 畫書(表)維護及列印及聘(僱)用計畫書(表)報送及層轉功能及 聘(僱)用計畫資料核定功能。 聘(僱)用人員維護作業增加聘(僱)用人員續聘作業及聘(僱)用 人員名冊列印之功能。 P2K為單機作業，故需匯出及匯入媒體檔來傳送資料， WEBHR則無需再執行此作業。 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)維護 按此鈕輸入計畫書明細資料 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)列印 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業 約聘僱計畫－聘(僱)用計畫資料核定作業 約聘僱計畫－聘(僱)用人員批號資料維護 按此鈕輸入人員明細資料 約聘僱計畫－聘(僱)用人員名冊 約聘僱計畫－聘(僱)用人員備查作業 轉檔需注意事項 因WEBHR的派免令作業方式增加了可以直接報送（層轉） 及退回的功能，所以P2K轉入的資料會先判斷核定機關、核 定日期及核定文號…等欄位是否有資料，若這些核定相關欄 位為空白，則轉入的資料會設定為尚未報送及尚未核定，若 不為空白時，則會設定為已核定之狀態。 敬請指教!