Transcript 05_陳昭珍老師_圖書館自動化概論

圖書館自動化概論
陳昭珍
國立臺灣師範大學圖資所教授兼圖書館館長
1
先看看各圖書館的網站有什麼
2

大學圖書館：國立台灣師範大學圖書館
◦ www.lib.ntnu.edu.tw

公共圖書館：國立台中圖書館
◦ http://www.ntl.gov.tw/

台北市立圖書館
◦ http://www.tpml.edu.tw/TaipeiPublicLibra
ry/index.php?subsite=chinese

小學圖書館：康橋雙語實驗高中小學部
圖書館
◦ http://library.kcbs.tpc.edu.tw/
3
圖書館的部落格

師大好書100
http://blog.lib.ntnu.edu.tw/
4
台師大圖書館的另一個世界

本館噗浪、facebook及twitter於12月1日起正
式與讀者見面，歡迎大家多加利用！
網址如下:
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總館噗浪 http://www.plurk.com/ntnulib
總館臉書 http://ppt.cc/2w8s
公館分館噗浪
http://www.plurk.com/NTNULIBGongguan
公館分館臉書 http://ppt.cc/8s!E
林口分館臉書 http://ppt.cc/hk@K
推特 http://twitter.com/ntnulib
5
你最喜歡那一種服務
 小學圖書館網站需要那一種服務
 最基本的服務是什麼

6
圖書館自動化是什麼
7
大綱
圖書館自動化的定義
 圖書館自動化的目的
 圖書館自動化的範疇
 圖書館自動化各功能模組

8
自動化的意義
自動化 – 1960-70年代，以電腦取代人工，節
省時間與人力
 資訊化 – 1970-1980年代，區域網路及資料庫
管理系統的出現，使得各單位間的資源得以
整合
 網路化 – 1990年代 ，由於網路的普及，行成
地球村，資料庫以網路方式提供服務，讀者
可以不必到館而查詢圖書館的公用目錄及資
料庫
 數位化 – 1995以後，網路及多媒體的技術日
益普及與成熟，使得數位化成為熱潮，圖書
館開使與全文或多媒體系統連結

9
應用舉例

電腦化階段
◦ 如提昇採訪、編目、流通等作業的速度與品質

網路化階段
◦ 如設立書目網路系統以利合作編目，OPAC在網路上
供使用者查詢

數位化階段
◦ 如建置各種數位典藏以支援教育與學術研究活動

個人化階段
◦ 如創造各種個人化資訊服務環境
10
圖書館自動化的定義
廣義：以自動化機械或電子設施來替代
人工處理圖書館業務
 狹義：充份運用資訊科技以輔助人工處
理圖書館業務

11
圖書館自動化的目的

提高作業及服務效益 (Cost-Effectiveness)
◦ 提高工作效率 (Efficiency)
 減少工作人力
 提高作業速度
 簡化工作流程
◦ 提昇作業品質 (Quality)
 降低作業錯誤率
 提昇管理品質
 促進資源分享
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以提昇編目作業效益為例

提高工作效率
◦ 線上編目，減少人力負擔
◦ 合作編目，減少重複編目，加快作業速度
◦ 抄錄編目，簡化工作流程

提昇作業品質
◦ 輸入資料查核，降低錯誤率
◦ 權威控制，提昇資料庫品質
◦ 虛擬目錄，擴大書目資源
13
圖書館自動化的範疇

技術服務
◦ 管理內部資源，如採訪、編目、流通、期刊等

讀者服務
◦ 資訊檢索服務，如OPAC、電子資料庫檢索等

館際合作
◦ 擴展資訊服務，如合作編目、館際互借、文獻傳遞等

數位典藏
◦ 電子書、電子期刊、電子資料庫、館藏數位化
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圖書館自動化系統
供應商
圖書館
編目
技術服務
館際合作
採訪
圖書館
OPAC
自動化系統
期刊
行政服務
母機構
流通
參考
資訊服務
使用者
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整合、即時、分享
編目模組
OPAC模組
資料庫
書目檔
館藏檔
採訪模組
流通模組
讀者檔
期刊模組
參考模組
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自動化功能模組
採訪 (Acquisitions)
 編目 (Cataloging)
 流通 (Circulation)
 線上公用目錄 (OPAC)
 期刊管理 (Serials Control)
 參考服務
 其它

17
採 訪

意義
◦ 圖書資料的選擇與採購

目的
◦
◦
◦
◦
◦

加速訂購過程
有效控制經費
掌握訂購狀況
降低採購成本
配合館藏發展
功能
◦ 複本控制、訂購、登錄、發票處理、催缺、付款、
經費控制等
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交換/贈送檔
書目資料庫
介購檔
介購者
讀者檔
書目館藏資料
催 缺
週期檔
書目館藏資料
書目館藏資料
書商檔
書商資料
書商資料
書商資料
經費檔
經費資料
經費資料
經費資料
發票資料
匯
率
檔
(訂購過程註記)
訂單印製
催
訂購記錄
EDI
訂
購
單
缺
(訂購過程註記)
訂單印製
催缺記錄
驗收
發
票
檔
(訂購過程註記)
訂單印製
催缺記錄
驗收記錄
催
缺
單
圖3.1.2 大型圖書館採訪模組架構圖
19
20
Source: http://www.iii.com/html/products/
編

目
意義
◦ 書目與館藏資料的建置與分享

目的
◦ 書目控制，維護完整正確之書目資料庫
◦ 資源分享，提供其它模組或它館使用
◦ 簡化編目作業及流程，節省人力及時間

功能
◦ 書目建檔 (如原始編目及拷貝編目)、書目轉檔、館藏
維護、書目維護 (如書目合併)、權威控制等
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原始編目
MARC 轉入
抄錄編目
機讀權威
格式轉入
書名、著者、主題
ISBN/ISSN、分類號
集叢名、關鍵字等
索引檔
書目資料庫
( 修改、刪除 )
館藏資料庫
權 威 檔
( 維 護 )
機讀權威
格式轉出
MARC 轉出
圖3.1.3 大型圖書館編目模組架構圖
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23
書目資料描述與交換標準

傳統圖書館
◦ 編目規則：中國編目規則，AACR2
◦ 機讀格式：中國機讀編目格式、MARC 21
◦ 交換語法：ISO 2709
24
自書目中心NBINET查詢及下載機讀格式實例
• 自NBINET上查到所要的書目資料，點選轉出資料(Export)功能
25
• 點選顯示轉出清單
26
• 出現轉出清單後，選擇轉出格式, 如MARC；並選擇轉出的方式，如選存PC硬碟
27
•
出現直接顯示在PC上或告訴系統要儲存資料的路徑
之畫面，可選擇將這個檔案儲存到磁碟(硬碟)之選
項，若要再轉入URICA，其步驟和上述實例一樣。
28
流

通
意義
◦ 館藏圖書資訊的閱覽服務

目的
◦
◦
◦
◦

簡化流程，加速流通作業
減輕負擔，降低人工成本
減少錯誤，維持正確的流通記錄
提供館藏使用分析
功能
◦ 政策訂定、註冊、借書、還書、續借、預約、催還、
罰款、註記等
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30
31
Source: http://www.iii.com/html/products/
圖書館網頁與OPAC
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OPAC
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期刊管理

意義
◦ 期刊資訊的徵集與管理

目的
◦ 有效管理期刊
◦ 簡化人工作業
◦ 有效控制經費

功能
◦ 訂購、登收、催缺、裝訂、排架、傳閱、經費控制、
期刊目次服務等
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36
Source: http://www.iii.com/html/products/
參考服務
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其它技術服務自動化功能
視聽器材預約功能 (Materials Booking)
 指定教科書管理功能 (Reserve Book Room)
 盤點功能 (Inventory)
 離線流通功能 (Offline Circulation)
 電話語音查詢功能 (Telephone
Notification and Renewal System)
 門禁安全系統 (Security System)等

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小型圖書館
編目
參考服務暨
文獻傳遞
流通
書目
館藏
資料庫
採訪
期刊處理
線上公用目錄
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小學圖書館自動化實務

選書
◦ 新書資訊網

編目
◦ NBINET或其他公共圖書館OPAC
◦ 抄錄編目

流通
◦ 建立讀者檔
◦ 訂定流通政策
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數位圖書館
Cyberspace
 Digital resources
 E-Learning

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Digital Library as Third Place
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http://mchabib.com/2006/10/05/digital-library-as-third-place/
網路世界中
我們的小學圖書館在那裡
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找不到你、看不到你
網路世界中
我們的小學圖書館在那裡
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敬請批評指教
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