Transcript liên kết việc giám sát & đánh giá với việc thiết kế dự án

TẬP HUẤN:
Liên kết giữa Thiết kế dự án, Lập kế
hoạch năm và Giám sát & đánh giá.
TỔNG QUAN VỀ KHÓA
TẬP HUẤN
Thiết kế dự án và thiết kế lại dự án là một quá trình liên tục
trong suốt chu trình dự án.
Không chỉ những người thiết kế dự án mà cả những người thực
hiện dự án cần phải hiểu các nguyên tắc thiết kế tốt để họ có
thể thích ứng các hoạt động vận hành và chiến lược dự án với
những điều kiện / hoàn cảnh thay đổi và rút ra bài học từ việc
thực hiện dự án.
Các thực hành tốt cho công tác thiết kế (và thích ứng) dự
án gồm có:
- có sự liên hệ với các thành phần liên quan;
- hoàn thành phân tích tình hình một cách cụ thể;
- đảm bảo chiến lược can thiệp logic;
- xác định các mục tiêu ngang (cross-cutting
objectives);
- lập kế hoạch phát triển năng lực và tính bền vững;
- lập kế hoạch cho việc học tập và thích nghi.
Phương pháp sử dụng Khung logic dự án (The Logical
Framework Approach ) có thể giúp ích cho việc thiết kế dự án
khi chúng ta thực hiện các bước quy trình một cách linh hoạt
và chúng ta nhận diện và hiểu các mặt hạn chế của nó.
Đầu ra/kết quả của việc sử dụng phương pháp khung
logic là Ma trận khung logic (Logframe Matrix): ma trận
này tóm tắt sự logic của các can thiệp (có các giả định)
và cung cấp khung Giám sát & đánh giá.
Ma trận logic mày được sử dụng để theo dõi tiến độ và
hướng dẫn công tác lập kế hoạch năm, và thực hiện để
đo đạt các tác động bằng hệ thống Giám sát & đánh
giá.
Hệ thống giám & đánh giá tốt hay không phụ thuộc vào
mức độ quan tâm vào việc giám sát đánh giá ở giai
đoạn thiết kế ban đầu.
1
Nhằm để quản lý một dự án cho ra Tác động cao nhất
theo thiết kế dự án (gồm có khung logic), việc lập kế
hoạch năm và giám sát đánh giá phải được liên kết thành
các quy trình.
2
Điểm khởi đầu cho cong việc thực hiện dự án là khâu
Thiết kế dự án, tuy nhiên việc thiết kế là một quá trình
liên tục trong suốt vòng đời của dự án.
3
4
Liên tục làm cho chiến lược của dự án thích nghi với sự
hiểu biết mới và bối cảnh biến đổi là yếu tố chủ chốt để
tăng tối đa tác động vào sự nghèo đói của nông thôn.





Làm cho chiến lược dự án thích ứng với khả năng hiểu biết
mới và các bối cảnh thay đổi là yếu tố then chốt để tạo tác
động tối đa cho sự nghèo đói vùng nông thôn.
Các dự án có thể bắt đầu sau nhiều năm sau giai đoạn thiết
kế ban đầu, và so với ban đầu có thể thay đổi.
Trong suốt giai đoạn thiết kế dự án, không phải tất các các
thành phần liên quan đến dự án đều được xác định hay
tham gia tham vấn.
Trong suốt giai đoạn khái niệm dự án, đây là giai đoạn có
sự tham gia sâu sắc để nhìn nhận lại thiết kế và nếu cần
thiết, có thể cải thiện thiết kế.
Trên nền tảng là một phần của việc rà soát tiến độ và lập kế
hoạch hàng năm, và cũng trong giai đoạn đánh giá giữa kỳ,
có thể tạo ra những thay đổi cần thiết.






Có sự tham gia của tất cả các thành phần liên quan
trong quá trình thiết kế dự án;
Thực hiện tốt phân tích bối cảnh;
Phát triển một chiến lược dự án khả thi và logic;
Thống nhất và tập trung vào các vấn đề theo chiều
ngang;
Lập kế hoạch dài hạn cho việc phát triển năng lực và
tính bền vững;
Tạo ra các cơ hội và các hoạt động hỗ trợ cho việc
học tập linh hoạt thích ứng.








Hiểu rằng quy trình phát triển không mang tính máy
móc;
Giá trị của các kết quả;
Tránh đơn giản hóa quá mức;
Chứa đựng cách nhìn / quan điểm và ước vọng;
Hiểu rằng các chỉ báo định tính và định lượng là cần
thiết cho việc giám sát và đánh giá;
Giảm thiểu quản lý quan liêu, mà thay bằng việc báo
cáo về kết quả và tác động;
Sử dụng ma trận logic làm một công cụ quản lý.
Thông qua việc giám sát và đánh giá, theo dõi các giả
định để hướng dẫn thêm cho chiến lược thực hiện dự
án.




Ma trận logic dự án của thiết kế dự án chỉ ra các hoạt
động trong suốt thời gian dự án;
Hàng năm, những người thực hiện dự án phải xác định
những hoạt động nào cần thiết cho những năm tới và
chuẩn bị ngân sách;
Ma trận logic cung cấp nền tảng cho việc soạn thảo Kế
hoạch và ngân sách năm;
Hàng năm, phải rà soát và cập nhật Ma trận dự án.

Việc thực hiện giám sát và đánh giá khó hay dễ phụ
thuộc lớn vào thiết kế dự án :
- các mối quan hệ và cam kết hình thành cho các thành
phần liên quan;
- tính logic và sự khả thi của chiến lược dự án;
- các nguốn lực được phân bổ cho việc giám sát & đánh giá;
- mức độ linh hoạt được thiết kế sẵn;
- các chi tiết hoạt động cho việc giám sát & đánh giá trong
suốt quá trình thiết kế dự án

Trong quá trình hình thành dự án, nên lập một khung
giám sát và đánh giá rộng, bao gồm các tài liệu thẩm
định và hình thành dự án.
Chu trình dự án
Các yếu tố chính yếu của Thiết kế dự án – Học tập, tăng cường năng lực và tính bền vững
Giới thiệu Phương pháp Khung logic
Lập ma trận khung logic
Từ khung logic đến lập kế hoạch và ngân sách năm
Thành lập hệ thống giám sát và đánh giá
Xem lại Khung giám sát & đánh giá
Tăng cường năng lực và các điều kiện cho một hệ thống giám sát và đánh giá hiệu quả
Phản ảnh nghiêm túc để cải thiện hành động