Transcript Elszámolás prezentáció

Elszámolási segédlet
sportágfejlesztési támogatás
egyesületi elszámolásához
Általános formai követelmények
• Számlák:
– Minden eredeti számlát záradékolni szükséges, a
záradék szövege: „az MVSZ ……számú
támogatási szerződése terhére elszámolva”
– Könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum
• Teljesítési igazolás, megrendelő, árajánlat
– A számlák mellékleteit (mint megrendelő,
teljesítés igazolás, árajánlat) is záradékolni
szükséges, záradékolás szövege megegyezik a
számlák záradékával
•
Személyi jellegű kifizetés:
– Bérfeladás:
• Könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum
• Záradék szövege (számlákéval megegyező)
• Amennyiben a bérfeladás csoportos utalásokat tartalmaz, akkor kiegészítő
nyilatkozat feltűntetése szükséges
Minták: A fenti összeg tartalmazza .... (név) .... Ft bruttó munkabérét/megbízási díját.
A fenti összeg tartalmazza .... (név) bruttó munkabéréből/megbízási díjából
levont SZJA összegét
A fenti összeg tartalmazza .... (név) bruttó munkabéréből/megbízási díjából
levont nyugdíjjárulékát, egészségbiztosítási, munkaerőpiaci járulékát.
A fenti összeg tartalmazza …. (név) munkabére/megbízási díja után a
munkáltatót terhelő szociális hozzájárulás összegét.
A fenti összeg tartalmazza …. (név) bruttó munkabéréből/megbízási díjából
levont EKHO összegét.
A fenti összeg tartalmazza …. (név) munkabére/megbízási díja után a
munkáltatót terhelő EKHO összegét.
– Bérjegyzék:
• Könyvelő általi kontírozás, aláírás, dátum
• Záradék szövege (számlákéval megegyező)
• Kifizetést igazoló bizonylat(bankkivonat,
pénztárbizonylat)
–Bankkivonat: könyvelő általi kontírozás,
aláírás, dátum
–Pénztárbizonylat: könyvelő általi
kontírozás, aláírás, dátum, záradék
szövege, pénztárbizonylaton szereplő
egyéb előírt aláírások
Amennyiben az adott bizonylat nem teljes
összege kerül elszámolásra, a záradék szövege
kiegészítendő az elszámolni a kívánt összeggel.
Minden esetben az eredeti dokumentumok,
bizonylatok záradékolhatók, és csak ezt követően
másolhatók.
A papír alapú elszámolás során csak a dokumentumok
hitelesített másolatát küldjék el.
Hitelesítés szöveg minta: „Eredetivel mindenben megegyező
hiteles másolat”
A másolaton szerepeljen továbbá a hitelesítési szöveg mellett:
egyesületi pecsét, cégjegyzésre jogosult képviselő vagy
meghatalmazottjának aláírása, dátumbélyegző
Részletes útmutató a költségterv
szerinti költségnemek elszámolásához
Benyújtandó dokumentumok
megnevezése
Bérköltség, egyéb személyi kifizetések
A kifizetés kétféle módon történhet
1. munka- vagy megbízási szerződés kötéssel (érintett
költségnemek: bérköltség, egyéb személyi kifizetések;
munkaadókat terhelő járulékok és szociális hozzájárulási
adó)
2. vállalkozói megbízási szerződés kötéssel (érintett
költségnem: egyéb szolgáltatás vásárlása)
1. Munka- vagy megbízási szerződés
Bruttó elszámolás esetén
• A munka- vagy megbízási szerződés hitelesített másolata
• Amennyiben a szerződés nem tartalmazza részletesen az adott
szakember feladatait, akkor külön munkaköri leírás hitelesített
másolatának csatolása is szükséges
• Végzettséget igazoló dokumentum (edzői végzettség, sportszervezői
végzettség stb.) hitelesített másolata
• EKHO-s adózás esetén az erről szóló nyilatkozat hitelesített másolata
•
•
•
•
Bérfeladás hitelesített másolata
Bérjegyzék hitelesített másolat
A kifizetési bizonylat hitelesített másolata (nettó bér, járulékok, közterhek)
5. számú melléklet kitöltése
Nettó elszámolás esetén
• A járulék és közteher NAV felé történő kifizetését nem szükséges igazolni,
(minden egyéb dokumentum beadása a fentiek szerint)
2. Vállalkozói megbízási szerződés
• Számla hitelesített másolata
• Megbízási szerződés (szerződésnek részletesen
tartalmaznia kell a szolgáltatásban foglalt
feladatok leírását) hitelesített másolata
• Végzettséget igazoló dokumentum (edzői
végzettség, sportszervezői végzettség stb.)
hitelesített másolata
• A kifizetési bizonylat hitelesített másolata
• Teljesítési igazolás hitelesített másolata
Anyagköltség, készletbeszerzés
Elszámolható tételek
 Kis értékű sporteszköz
 Sportfelszerelés
 Működési/fenntartási eszközök (pl.:
számítástechnikai eszközök)
Anyagköltség, készletbeszerzés
bizonylatai
• Számla hitelesített másolata
• Kifizetést igazoló bizonylat (készpénzfizetési számla esetén
pénztárbizonylat; utalásos számla esetén bankkivonat)
hitelesített másolat
• 100.000 Ft alatti számlaösszeg esetén megrendelő vagy
szerződés hitelesített másolata
• 100.000 Ft feletti számlaösszeg esetén megrendelő és annak a
szállító általi visszaigazolása vagy szerződés
• Sporteszköz, sportfelszerelés elszámolása esetén átadásátvételi bizonylat hitelesített másolata (ld.
mintadokumentum)
• Teljesítési igazolás hitelesített másolata
Bérleti díjak
Elszámolható tételek
 Ingatlan, illetve létesítmény bérlés
 Eszközbérlés
 Gépjárműbérlés
Bérleti díjak bizonylatai
• Számla hitelesített másolata
• Bérleti szerződés vagy megrendelő (100.000 Ft feletti
számla esetén a megrendelő szállító általi
visszaigazolása) hitelesített másolata
• Amennyiben
a
szerződés
nem
tartalmazza
(keretszerződés), akkor a használati idő részletezését
tartalmazó nyilatkozat hitelesített másolata
• Igénybevevői névsor hitelesített másolata
• Teljesítési igazolás hitelesített másolata
• Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata
(bankkivonat/pénztárbizonylat)
• Gépjármű bérlés esetén: menetlevél, forgalmi
engedély hitelesített másolata
Rezsi jellegű kiadások
Elszámolható tételek
 Kizárólag saját tulajdonú sportlétesítmény
közüzemi díja
Rezsi jellegű kiadások bizonylatai
• Számla hitelesített másolata
• Közüzemi szerződés hitelesített másolata
• Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített
másolata (bankkivonat/pénztárbizonylat)
Szállítási, utazási költségek
Elszámolható tételek
 Repülő, autóbusz, vasúti, hajózási költség
 A támogatott szervezet tulajdonát képező
gépjárművel történő utazás költsége
Szállítási, utazási költségek
Repülő, autóbusz, vasúti, hajózási költség
• Számla hitelesített másolata
• 100.000 Ft alatti számlaösszeg esetén megrendelő vagy szerződés
hitelesített másolata
• 100.000 Ft feletti számlaösszeg esetén megrendelő és annak a szállító
általi visszaigazolása vagy szerződés
• Esemény igazolásának hitelesített másolata
– Verseny esetén: versenykiírás, részvevői névsor
– Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam, helyszín,
korosztály, részvevői névsor feltűntetésével)
• Kifizetési bizonylat (bankkivonat/pénztárbizonylat) hitelesített másolata
• Teljesítési igazolás hitelesített másolata
• Utazási irodán keresztüli szervezés esetén megrendelő (100.000 Ft
feletti számla esetén a megrendelő szállító általi visszaigazolása) vagy
szerződés hitelesített másolata
Szállítási, utazási költségek
a támogatott szervezet tulajdonát képező
gépjárművel történő utazás esetén
• Menetlevél, üzemanyag, autópálya díjról szóló számla hitelesített
másolata
• Üzemanyag fogyasztás számítása (NAV norma alapján, km alapú
számítással)
• Forgalmi engedély hitelesített másolata
• Esemény igazolásának hitelesített másolata
– Verseny esetén: versenykiírás, részvevői névsor
– Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam,
helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével)
• Utazók névsorának hitelesített másolata
• Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata
Személygépjármű útvonal-nyílvántartás (minta)
Verseny neve, helyszíne:
Tulajdonosa:
A gépjármű rendszáma:
Kérjük, csatolja a forgalmi
engedély másolatát!
A gépjármű típusa:
Lökettérfogat:
NAV szerinti fogyasztási
norma[1] l/100 km:
Üzemanyag fajtája:
Dátum
Honnan
Hová
Utazás célja
Összesen:
Megtett
km
Szgk.
használatakor: Összes
üzemanyag
üzemanyag Utazási költség
egységár (Ft)[2] költség (Ft) összesen (Ft)
Norma kiszámítás (példa)
Példa: Budapestről Debrecenbe utazik az edző, 1600 ccm térfogatú dízel gépkocsival.
A gépkocsi fogyasztási normája 6,7 l/100 km, az NAV által engedélyezett üzemanyagár 432 Ft/l.
Megtett út (oda-vissza): 440 km.
Hengerűrtartalma: 1600 ccm
Honnan hová: Budapest – Debrecen - Budapest
Összes megtett kilométer: 440 km
NAV fogyasztási norma (l/100km): 6,7 l/100 km
NAV által engedélyezett üzemanyag ár: 432 Ft/l
Üzemanyag-költség elszámolása:
( 432
Ft/l x 6,7 liter) / 100 =
28,994 Ft/km x 440
km =
28,944
Ft/km
12 757
Ft
Autópálya díj: 4325 Ft
Útiköltség összesen:
12 757 +4325 = 17 082
Ft
• Az alkalmazható üzemanyagárakat a NAV
minden hónapban közzéteszi:
http://www.nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uze
manyag/uzemanyagarak
• Fogyasztási normák
http://www.nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uze
manyag/fogyaszt_normak/gjnorma.html
Egyéb szolgáltatások vásárlása
Elszámolható tételek:
 Szállás
 Étkezés
 Biztosítás
 Eü. Vizsgálatok
 Személyek/gazdálkodó szervezetek által nyújtott
szolgáltatások (pl.:edző, versenybíró, orvos, masszőr,
pszichológus stb.)
 Doppingvizsgálatok elvégzése
Egyéb szolgáltatások vásárlása bizonylatai
• Számla hitelesített másolata
• Szerződés vagy megrendelő hitelesített másolata (100.000 Ft feletti
számla esetén a megrendelés szállító általi visszaigazolásának
hitelesített másolata)
• Esemény igazolásának hitelesített másolata
– Verseny esetén: versenykiírás vagy versenyjegyzőkönyv, részvevői
névsor
– Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam,
helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével)
• Igénybevevők megnevezése, az elszámolt mennyiségek
levezetésének (Ft/fő, Fő/éj stb.) hitelesített másolata
• Kifizetést igazoló bizonylat hitelesített másolata
• Teljesítési igazolás hitelesített másolata
• Biztosítás esetén: biztosítási kötvény hitelesített másolata is
Egyéb dologi kiadások
Elszámolható tételek
 Versenydíjak (érmek, kupák)
 Nevezési díjak
 Versenyengedélyek
 Licenc díjak
 Gyógyszerek, tápszerek, táplálék kiegészítők
beszerzése
 egyéb sporteü. készítmények beszerzése
 Vízum
Egyéb dologi kiadások bizonylatai
• Számla hitelesített másolata
• Szerződés vagy megrendelő hitelesített másolata (100.000 Ft
feletti számla esetén a megrendelés szállító általi visszaigazolásának hitelesített másolata)
• Esemény igazolása
o Verseny esetén: versenykiírás/versenymeghívó hitelesített
másolata
o Edzőtábor esetén: az edzőtábor rövid szakmai leírás (időtartam,
helyszín, korosztály, részvevői névsor feltűntetésével)
• Részvevői névsornak/sportolók megnevezésének
hitelesített másolata
• Kifizetési bizonylat hitelesített másolata
• Teljesítési igazolás hitelesített másolata
• táplálék kiegészítők és gyógyszerek, egyéb
sporteü. készítmények beszerzése esetén
sportorvos, keretorvos igazolásának hitelesített
másolata, melyen az orvosi pecsétje is szerepel
(igazolás tartalmazza: doppinglistán nem
szereplő
hatóanyaggal
rendelkező
készítmények, a készítmény indokoltsága)
A külföldi számlák elszámolása
• A készpénzfizetési számla esetén, a kifizetés
napján érvényes Magyar Nemzeti Bank
árfolyamával számolt összeg számolható el
• Átutalásos számla esetén a bankkivonaton
megjelenő forint levonás teljes összege
elszámolható
(kérjük
az
átutalás
közleményében feltűntetni a számla összegét
devizanemben)
Sikeres munkát kívánunk!