Transcript Kérdés - Wezzpage
TÁMOP-2.3.6
P
ROJEKTINDÍTÓ NAP
PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS ALAPOK
TÉMAKÖRÖK 1.
ÁFA státusz 2.
A projektek költségvetése 3.
Gazdasági események és azok dokumentálása 4.
Az utófinanszírozás menete 5.
A költségösszesítők használata
ÁFA STÁTUSZ
-
Bruttó elszámoló: ÁFA levonási joggal nem rendelkezik (adószám xxxxxxxx-1-xx) Jogosult az ÁFA tartalmat támogatásként igényelni
-
Nettó elszámoló ÁFA levonási joggal rendelkezik (adószám xxxxxxxx-2-xx) Nem igényelheti az ÁFA-t Egyes költségeket (bér, oktatás) nem terheli ÁFA Ha ÁFA-val tervezte a költséget és mégsem azzal valósítja meg NEM tervezheti át a költséget más költséghelyre!
ÁFA STÁTUSZ VÁLTOZÁS Ha a megvalósítás közben vált ÁFA státuszt:
-
Bruttó
Nettó: Szerződésmódosítás, Csökkenteni kell a projekt támogatását ÁFA-t nem csoportosíthatja át más tevékenységre
-
Nettó
Bruttó Szerződésmódosítás A projekt támogatása nem változik Be kell tervezni az ÁFA-t vagy a költségek egységárának csökkentésével, vagy átcsoportosítással
PROJEKTEK KÖLTSÉGVETÉSE A mátrix költségvetés logikája Oszlopok: a projekt tevékenységei Sorok: számviteli kategóriák (pl. 54 bér, 525. oktatás stb.) Tevékenységek-költségkategóriák
511. Vásárolt anyagok költségei
Projekt előkészítés költségei Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek Projekt megvalósításához igénybevett szolgáltatások Egyéb szolgáltatások Építés, felújítás, bővítés, eszközbeszerzés (ERFA) Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő (általános) költség Támogatási intenzitás %
Terv (Ft-ban)
0
Terv (Ft-ban)
0
Terv (Ft-ban)
0
Terv (Ft-ban)
0
Terv (Ft-ban)
0
Terv (Ft-ban)
0
TERVEZHETŐ TEVÉKENYSÉGEK - OSZLOPOK 1.
Projekt előkészítés (ESZA) 2. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (ESZA) 3. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások (ESZA) 4.
Egyéb szolgáltatások (ESZA) 5.
Beruházások (ERFA) 6.
Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő általános költség (ESZA)
TERVEZHETŐ KÖLTSÉGEK - SOROK 113. sor Vagyoni értékű jogok 114. sor Szellemi termékek 141. sor Üzemi (üzleti) gépek, berendezések, felszerelések 143. sor Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések 511. sor /513. sor Vásárolt anyagok költsége 522 . sor Bérleti díjak 524 . sor Hirdetés, reklám, propaganda költségek 525. sor Oktatás és továbbképzés költségei 527 . sor Posta, telefon, telefax és egyéb telekommunikációs költségek 529. sor Egyéb igénybe vett szolgáltatások költségei 531. sor hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek 54. Bérköltség 551. Munkavállalóknak, tagoknak fizetett személyi jellegű kifizetések 56. Bérjárulékok
ALAPFOGALMAK: GAZDASÁGI ESEMÉNY A vállalkozás szokásos üzletmenete során felmerült olyan művelet, amely a vagyonban vagy az eredményben változást eredményez.
Például: Eszközbeszerzés 1. Előkészítés (szerződéskötés) 2. Lebonyolítás 3. Pénzügyi rendezés
1. ELŐKÉSZÍTÉS LÉPÉSEI
-
1. 100.000 forint felett 3 árajánlat bekérése (szerződésenként, nem tételenként) Elektronikusan vagy papír alapon (visszaigazolás) Kereskedelmi forgalomban kapható eszközök esetén árlista Mentességi feltételek 2. Árajánlatok összevetése - dokumentum a döntésről (legkedvezőbb ajánlat)
-
3. Szerződéskötés: Adásvételi szerződés, szolgáltatási szerződés stb.
Visszaigazolt megrendelő Nyilatkozat szóbeli megállapodásról
2. LEBONYOLÍTÁS Az eszközök leszállítása, átvétele Szolgáltatás igénybe vétele Munkaviszony esetén – munkaidő Igazolás menete
-
Teljesítésigazolás kiállítása (kiállíthatja mind a megrendelő, mind a szolgáltató, de aláírnia legalább a megrendelőnek kell) – pénzügyi ellenjegyzés A teljesítés igazolása a KSZ felé (fotódokumentáció, jelenléti ív, tanúsítvány stb.)
3. PÉNZÜGYI RENDEZÉS A számlák kiegyenlítése 1.
Készpénzben: kiadási pénztárbizonylat 2.
Átutalással: bankszámlakivonat Ha a TO kiállítása előtt megkezdte a projektet és saját bankszámláról fizetett, akkor ezeket az összegeket és CSAK EZEKET átvezetheti a két számla között.
MIT SZKENNELJÜNK? - DOKUMENTUMMÁTRIX
KÉRDÉS:
Mi a záradékolás?
Miért fontos a záradékolás?
Mit kell záradékolni?
KÉRDÉS:
A számlán a teljesítés időpontjának a projekt megvalósításának időtartamába kell esnie. Igaz-e ez az állítás?
UTÓFINANSZÍROZÁS KEDVEZMÉNYEZETT
Számla Támogatás tartalom
KSZ Szállító
KÉRDÉS: Milyen események időtartama nem számít bele a támogatás folyósítására rendelkezésre álló határidőbe?
Válasz: hiánypótlás, köztartozás, szerződésmódosítás, szabálytalansági eljárás, MÁK zárás, rendkívüli helyszíni szemle
ELŐLEG IGÉNYLÉSE Legfeljebb 25 %, TO hatályba lépése után igényelhető Szükséges hozzá:
-
Előleg nyilatkozat Bankszámla megnyitása
-
Gyakori hibák: Rossz sablon használata HP után mező kitöltése Kerekítés (mindig lefele) Aláírás Kapcsolattartó neve/projektazonosító/projekt címe hibásan kerül kitöltésre
KÉRDÉS:
Mit nem szabad tenni a támogatási előleggel?
KÖLTSÉGÖSSZESÍTŐK Cél: a támogatás elszámolásának megkönnyítése, adminisztrációs terhek csökkentése Minden összesítő külön excel tábla 1.
Specifikus összesítők (bér, utazási, általános) 2.
Kis támogatástartalmú számlák összesítője Feladat
A KIS TÁMOGATÁSTARTALOM Támogatási összegtől függetlenül : 200.000 Ft Befolyásolja: támogatási intenzitás, ÁFA tartalom, elszámolni kívánt összeg Kis támogatástartalomnál NEM kell benyújtani az alátámasztó dokumentumokat Összesítő példa
KÉRDÉSEK:
Ha a kedvezményezett valamilyen árut kedvezményes áron vásárol, akkor a teljes vagy a kedvezményes ár ellenértékét számolhatja-e el?
Mi a teendője a kedvezményezettnek a projekt megvalósítása alatt szerzett bevételével?