Transcript Támogatás igénylése

TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE
ÜTEMTERV
•
•
•
•
•
•
•
•
Támogatási formák: finanszírozási formák, időbeliség
Számla-és költségösszesítők használata
Dokumentum mátrix
Kifizetési igénylés elkészítésének folyamata
Előleg elszámolása
Egyéb elszámolással kapcsolatos információk
Tájékozódási lehetőségek
Kérdések - válaszok
Finanszírozási típusok (időbeliség)
Előlegigénylés:
A támogatási szerződés megkötésével egyidejűleg kellett nyilatkozni.
Ha halasztott: akkor bármikor igényelhető a záró elszámolás benyújtásáig.
Időközi kifizetési igény:
-
Benyújtás: Pályázó tájékoztató felület – Elszámolások menüjén keresztül kell rögzíteni az
elszámolni kívánt költségeket és legenerálni a formanyomtatványt, valamint papíralapon is
benyújtani => ha nem, akkor elutasítás befogadási kritérium nem teljesítése miatt!!!
(A formanyomtatványt az aláírásra jogosultnak és PM regisztrációval rendelkező
mérlegképes könyvelőnek kell aláírnia, az eredetit 1 példányban kell benyújtani)
-
A közreműködő szervezet kifizetési határideje: 60 naptári nap
-
Hiánypótlásra való felszólítás: 1 HP lehetőség van (beérkezéstől számított 30 naptári napon
belül értesítés):
30 naptári napja van a kedvezményezettnek (ezzel egy időben „jó tételek” kifizetésének
elindítása)
-
60 napos kifizetési határidőt felfüggeszti: elrendelt szabálytalansági eljárás,
szerződésmódosítás, PEJ elutasítás, rendkívüli helyszíni ellenőrzés, köztartozás
Finanszírozási típusok (időbeliség)
Záróegyenleg kifizetési igény
-
Benyújtás határideje: Támogatási szerződésben rögzített fizikai megvalósítás dátuma + 90
naptári nap
-
Benyújtás módja: megegyezik az időközi KK-val, de jelölni kell, hogy záró elszámolás
-
Az igénylés kötelező melléklete a ZPEJ (pályázó tájékoztató felületen kell rögzíteni szintén és
a kettőt összekapcsolni és egyszerre benyújtani!)
-
Kifizetés módja és a közreműködő szervezet kifizetési határideje megegyezik az időközi KK
határidejével
-
Nem érvényesül a „jó tételek” szabálya, csak a ZPEJ elfogadását követően kerülhet sor
kifizetésre!
-
Hiánypótlás: 1 alkalommal van lehetőség egy hiánypótló levélben (ZKK, ZPEJ), határidők
megegyeznek az időközi KK-val!
-
Korrekció: ha a ZPEJ hiánypótlást követően sem fogadható el, akkor 40 naptári napos
korrekciós lehetőség van (akár ZKK tételekre is)!
Finanszírozási típusok
Finanszírozási módok (281/2006 Korm.rend. 19.§ (4) a) és b) pontja)
 Utófinanszírozás
 Szállítói finanszírozás (jelen konstrukciók keretében nincs lehetőség)
Feltétel utófinanszírozás esetén:
 a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok megléte
 fizikai és pénzügyi teljesítés megtörténte
 Az időközi kifizetési kérelemben igényelt támogatás összegének el kell érnie a
megítélt támogatás 10 százalékát és legalább a 100 ezer Ft-ot! projektszinten
 Az előző feltétel nem vonatkozik a záró elszámolásra!
Finanszírozási típusok
Tagi finanszírozás
- Az időközi KK-t a tagok önállóan is benyújthatnak, azonban az igényelt
támogatásnak a projekt szerinti megítélt támogatás 10%-át, és legalább 100 eFt-ot
el kell, hogy érje => ha nem => elutasítás Kivétel: Ha a konzorciumi tagok
egyszerre adnak be KK-t és összesen elérik a 10%-ot, akkor megfelelő, ebben az
esetben nem kell tagonként a 10%-ot elérni.
- Önállóan állítják össze pályázó tájékoztató felületen és papíralapon, de a
Vezetőnek küldik meg, aki továbbítja az KSZ-nek
- HP-t, jóváhagyás-t, elutasítást a KSZ a Vezetőnek küld, aki köteles tájékoztatni a
tagokat haladéktalanul
- A jóváhagyott támogatást a KSZ a tagoknak utalja
- Záró elszámolás esetén a tagok ZKK-ját és a ZPEJ-t egyszerre kell beküldeni!!!!
Támogatás igénylése
További feltételek:
A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül időközi kifizetési igény
benyújtásával a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását igazolni kell!
Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 12 hónapon belül
A támogatási szerződés aláírását követő 12 hónapon belül a megvalósítás érdekében
harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok
tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben - esetleges közbeszerzési kötelezettségének
teljesítése mellett – meg kell rendelni, illetve az erre irányuló szerződést harmadik féllel meg
kell kötni!
Teljesítése: ha a 12 hónapon belül beadott igénylések összege eléri a megítélt támogatás
50%-át, ha nem akkor nyilatkozat
Előleg igénylése esetén az előleg kifizetésétől számított 8 hónapon belül időközi kifizetési
kérelmet kell benyújtani!
Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 8 hónapon belül
Kis támogatás tartalom
Megítélt támogatás < 25 millió Ft?
Ha igen: a 100 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem
a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat
281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek.
Költségösszesítő: 100 e Ft alatti
(Számla és költségösszesítők 25 millió Ft alatt.xls használata)
(500 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!)
A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!
Kis támogatás tartalom
Megítélt támogatás >= 25 millió Ft?
Ha igen: az 500 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem
a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat
281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek.
Költségösszesítő: 500 e Ft alatti
(Számla és költségösszesítők 25 millió Ft felett.xls használata)
(100 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!)
A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!
SZÁMLA- ÉS KTSGÖSSZESÍTŐK
• Személy jellegű költségek összesítője
• Útiköltség összesítő
• Általános költségek összesítője
• ÁFA összesítő fordított adózás esetén
• 100 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője VAGY
• 500 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője
(a megítélt támogatás nagyságától függően!)
DOKUMENTUM MÁTRIX
Összefoglalja, hogy milyen számlához, számviteli bizonylathoz milyen
alátámasztó dokumentumoknak kell rendelkezésre állniuk:
- kifizetési kérelem mellékleteként benyújtani
- a helyszíni ellenőrzés alkalmával rendelkezésre kell bocsátani
DOKUMENTUM MÁTRIX
Kategóriák:
•
•
•
•
•
•
•
•
Felújítás
Eszközbeszerzés
Szolgáltatás
Személyi jellegű költségek
Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) ktg.
Általános költségek
Bérleti díj
ÁFA elszámolása fordított adózású számla esetén
DOKUMENTUM MÁTRIX
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
1. A kifizetési igénylésben elszámolni kívánt költségek összegyűjtése
2. Összetartozó dokumentumok rendezése
Minden számlához a dokumentum mátrix szerinti alátámasztó dokumentum,
pl.:
• szerződés / megrendelő / nyilatkozat
• teljesítés igazolás
• kifizetési igazolás
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
3. Számlák, számviteli bizonylatok záradékolása
(281/2006 Korm.rend. 20. §)
• kettős finanszírozás elkerülése végett
• fel kell tüntetni, hogy a számla teljes összegét vagy csak egy részét
számoljuk el az adott projekt terhére
• Záradékolás: projektazonosító + „támogatás elszámolására benyújtásra
került” szöveg feltüntetése
• Ki záradékolhat: aláírásra jogosult, vagy meghatalmazottja (konzorciumi
tagoknál is)
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
4. Számlák besorolása költségösszesítőkbe (a projekt megítélt
támogatása alapján a megfelelő excel összesítő feltöltése):
•
•
először a specifikus összesítőkbe (bér, útiköltség, általános ktg. stb.)
majd a kis támogatástartalmú számlák összesítőjébe (100/500e Ft alatti)
•
Önálló számlaként kell rögzíteni:
•
ami nem tartozik a specifikus összesítőkbe
•
amely támogatástartalma > 100/500eFt
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
5. Az elszámolni kívánt költségek rögzítése a Pályázó Tájékoztató
felületen:
A) Költségösszesítők rögzítése
- egy bizonylatként
- a költséghelyeknek megfelelő számú számlatétel
Pl.: személyi jellegű költségek összesítője
Projektmen. 54. sor: 180.000.-Ft
Projektmen. 551. sor: 20.000.-Ft
Projektmen. 561. sor: 48.600.-Ft
Projektmen. 564. sor: 2.700.-Ft
B) Számlák rögzítése online
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
6. Kifizetési igény papír alapú összeállítása
Először:
A benyújtandó számlák és alátámasztó dokumentumok hitelesítése
• „az eredetivel mindenben megegyező másolat”
• dátum, aláírás
Kérelem összeállítása:
• Kifizetési kérelem (eredeti)
• Költségösszesítők (eredeti – összesítő+részösszegek munkalap),
számlák, számviteli bizonylatok (záradékoltról készített hitelesített
másolat)
• Benyújtandó alátámasztó dokumentumok (hitelesített másolat)
•
sorrend: a kifizetési kérelem 6. sz. táblázatának megfelelően
KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE
7. Az eredeti dokumentumok projektdossziéba helyezése
•
•
•
eredeti (záradékolt) számlák
eredeti szerződések
további eredeti dokumentumok
Helyszíni ellenőrzés esetén egy helyen megtalálhatóak.
ELŐLEG ELSZÁMOLÁSA
Főszabály:
bármikor megkezdhető az előleggel való elszámolás, DE
Támogatási szerződés szerint: amikor a jóváhagyott összeg eléri a megítélt támogatás 60%-át,
akkor lehet elkezdeni az előleggel történő elszámolást.
pl.: 100 millió Ft megítélt támogatás, 35% előleg: 35 millió Ft
Utófinanszírozás keretében: 60 millió Ft elszámolása
Előleg elszámolás: 35 millió Ft-ról (nincs kifizetés)
Utófinanszírozás keretében a fennmaradó 5 millió Ft
-
kifizetési kérelmen történő jelölés! (5.sz. táblázat) Amennyiben 60% előtt nyilatkoznak, kérjük
egy mellékelt nyilatkozattal megerősíteni!
- legkésőbb a záró kifizetési igényben köteles elszámolni!
- ha nem lett felhasználva, akkor kamattal kell visszafizetni!
ELŐLEG VISSZAFIZETÉSE
Vissza kell fizetni az előleget, ha:
•
ha a Kedvezményezett nem nyújt be időközi kifizetési kérelmet az előleg
fizetésétől számított 8 hónapon belül a benyújtott kifizetési kérelem a támogatás
nem rendeltetésnek megfelelő használatát bizonyítja.
Előlegből származó kamatbevétel:
• Csak az alszámlán keletkező látra szóló kamat lehet (nem lehet lekötni – nem
rendeltetésszerű felhasználásnak minősül)
• Felhasználása: pályázati útmutató szerint elszámolható költségekre,
költségvetésen kívüli, a projekt céljait közvetlenül szolgáló tevékenységre.
• Elszámolása: Pálytájon nem kell rögzíteni, elszámolása megegyezik a
költségvetésben szereplő költségekével (dokumentum mátrix szerint)
• Időben: a felhasználást követően a KK-hoz kell mellékelni papíralapon, de
legkésőbb a záró elszámolásban.
ELŐKÉSZÍTÉS, TARTALÉK
Előkészítés költsége:
•
•
Kizárólag az első kifizetési kérelemben lehet benyújtani,
Későbbi kifizetési kérelemben már nem fogadható el => elutasításra kerül
Tartalék felhasználás:
•
•
•
•
Csak az előre nem látható, nem tervezhető költségek fedezetére szolgál
Tervezési hiba, költség alultervezése esetén nem felhasználható => tervezhető
lehetett volna
Vis major, jogszabályból eredő változás miatti kötelező költségre => ami nem
tervezhető előre
Csak a KSZ előzetes hozzájárulásával, szerződésmódosítás keretében
lehetséges
EGYÉB FONTOS
Külföldi számla:
•
•
•
Fordítást kell mellékelni (tartalmi, nem kell hivatalos)
Ha 100.000/500.000 Ft alatti a számla, akkor is külön számlaként kell rögzíteni az
online számlakitöltőben
a gazdasági teljesítés (nem pénzügyi - azaz nem a kifizetés dátuma!)
időpontjában érvényes MNB középárfolyamon lehet elszámolni a számlát
(281/2006. korm. Rendelet 18. § (2))
EGYÉB FONTOS
Szerződések tartalma: projektre való utalás szerepeljen benne (azonosító is)
Szolgáltatás esetén (megbízás, vállalkozói szerződés) a megkötött szerződés akkor megfelelő, ha
•
A szerződés részét képező feladat meghatározás alapján beazonosítható, hogy kizárólag a projekt
megvalósítás keretében elszámolható tevékenységeket tartalmaz.
•
Amennyiben egy beszerzési eljárás keretében többféle szolgáltatás beszerzésére szerződött a
Kedvezményezett a szolgáltatóval, úgy a szerződésben (feladat meghatározásban) jól elkülöníthető, hogy
mely szolgáltatás és mekkora összeg kapcsolódik ténylegesen és szorosan a projekt megvalósításához
Munkaszerződés/megbízási szerződés esetén:
A projekt keretében végzett tevékenység (is) megtalálható benne.
Munkaköri leírásban:
A munkaköri leírásban szereplő tevékenység (részben, vagy egészben) a projekt megvalósításához közvetlenül
kapcsolódik, a projektben résztvevő személy projektben ellátott tevékenységét tartalmazza
Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére):
A projekt keretében elszámolni kívánt költségek felmerülésének időszakában a közreműködő személy a projekttel
kapcsolatos tevékenységet végzett
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Információk a támogatás igényléséhez:
Közreműködő szervezet (ESZA nKft) web oldala:
www.esza.hu (Uniós segédletek, útmutatók)
Ügyfélszolgálat:
E-mail: [email protected]
Tel: 06-1-273-4250
Letölthető nyomtatványok és tájékoztató anyagok!
• Nemzeti Fejlesztési Ügynökség weboldala: www.nfu.hu
• Pályázói tájékoztató felület
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Szükséges dokumentumok:
www.nfu.hu
Pályázatok menü/
Hasznos információ pályázóknak/
Elszámolási és nyomonkövetési nyomtatványok
http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_p
alyazatainak_kifizetesi_es_nyomonkovetesi_rendszereben
- Nyilatkozat szóbeli megállapodásról
- Bérleti díjak arányosítása
- Rezsi arányosítása
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Letölthető dokumentumok (www.esza.hu):
Hasznos információk/
Uniós segédleteke, dokumentumok/
ESZA uniós pályázatok segédletei
http://www.esza.hu/hasznos_informaciok/segedletek_dokume
ntumok
•
•
•
•
Számla-és költségösszesítők
ÁFA összesítő fordított adózás esetén
Szerződésmódosítási kérelem
Változás-bejelentő nyomtatvány
TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK
Letölthető útmutatók (www.esza.hu):
- Útmutató a támogatási igény összeállításához
- Tájékoztatás költségösszesítők használatához
- Önellenőrzés a kifizetési kérelem benyújtása előtt
- Részletes dokumentum mátrix
Kérdések - válaszok
A projekt időszakunk jelentősen eltolódik a tervezetthez képest, mennyire van
lehetőség az időbeli ütemezésünkben a módosításokra? (hiszen van, amit
nyárra terveztünk)
- Amennyiben nem változik a projekt időtartama lehetőség van az alábbiak figyelembe
vételével módosítani a költségek ütemezését:
- „a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy
támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének
összesen húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek
szerinti bontása az eredeti Támogatási Szerződésben mellékletében rögzített
bontáshoz képest” amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani
- Amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani:
- „a projekt megvalósításának befejezése az eredeti Támogatási Szerződésben
meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik”
– ez a Támogatási szerződés módosításával lehetséges, de nem lépheti túl az
útmutatóban szereplő maximális befejezés dátumát, valamint a maximális projekt
időtartamot (32 hónap).
Köszönöm a figyelmet,
sikeres megvalósítást kívánok!