Transcript como hacer funcionar el departamento de mayordomia en la iglesia

CÓMO HACER FUNCIONAR EL
DEPARTAMENTO DE MAYORDOMÍA EN LA
IGLESIA LOCAL
Ptr. Samuel Mancilla Juárez
1. Lea la Descripción de Funciones del Director de
Mayordomía y vuelva a pedir la dirección de Dios en
su cargo. Página 7 de Manual de Mayordomía edición
2014.
2. En la descripción de sus funciones, identifique los tres
tipos de funciones:
a. Las responsabilidades ordinarias que se tienen
que realizar cada sábado y con bastante
frecuencia.
b. Las funciones periódicas, éstas se realizan cada
mes o cada trimestre.
c. Las funciones esporádicas que se realizan a
veces cada semestre, o una o dos veces al año.
Página 8, apartados VII, VIII, IX.
3. Identifique quiénes son los miembros de la
junta directiva de su departamento. Se provee
una lista de los miembros de la junta directiva
de los diferentes departamentos. Pág. 11
4. Convoque a una reunión a los miembros de la
junta directiva del departamento y léales a ellos
cuáles son las funciones de dicha junta. Dichas
funciones las encontrará en la sección “Juntas
Directivas y sus Responsabilidades” Pág. 11 y
12.
5. Indíqueles a los miembros de la junta de su
departamento, que juntos deben realizar las
tareas que les corresponden, por lo que se
estarán reuniendo con cierta frecuencia. ( En la
Tabla comparativa de Mayordomía se deben
anotar las fechas de las reuniones.
6. Empiecen por ayudar a los directores de los
otros departamentos a realizar la planificación
anual. Siga las instrucciones del capítulo V,
“Planificación Eclesiástica”. Pág. 35. Deben
fotocopiar los formatos para cada director de
todos los departamentos de la iglesia.
7. La planificación debe reflejar la cantidad de
gastos que se generará en la columna de
“cantidad/ presupuesto.” Vea los formatos y
preste atención a la última columna del
formato. Pág. 41
8. La suma total de los gastos y la acumulación
de la suma total de los otros departamentos
irán formando el presupuesto de egresos.
9. Con la junta directiva del departamento de
mayordomía, elaboren un presupuesto
sugerente y preséntenlo a la junta directiva de la
iglesia para su análisis. Dicha propuesta será
mejorada y afinada por la junta directiva de la
iglesia. Será la junta directiva de la iglesia quien
finalmente presentará la propuesta del
presupuesto a la iglesia. Para elaborar el
presupuesto sigan las instrucciones que se
encuentran en el capítulo titulado “Presupuesto
de la iglesia” Pág. 51.
10.A la par que los otros directores junto con los
miembros de su junta directiva de
departamento, elaboran su plan de trabajo, la
directiva de Mayordomía debe estar elaborando
su plan de trabajo anual.
11.Para elaborar el plan de trabajo, vuelvan a leer
cuáles son las funciones de la junta directiva del
departamento y tomen de esa página algunas
funciones para convertirlas en actividades o
estrategias.
12.Lean también cuáles son las
responsabilidades del director de esa lista de
funciones adopten las que crean necesarias y
las rigurosas para convertirlas en actividades
o estrategias. Están divididas en tres
secciones:
a. Responsabilidades Ordinarias. Esas
actividades que se promueven o
realizan cada semana, según se
indiquen en el calendario del Campo o
según quieran realizarlas en la iglesia.
b. Funciones Periódicas. Las deben programar
en su plan según se indiquen en el calendario
de actividades del Campo o según ustedes las
quieran realizar tomando en cuenta que son
con cierta periodicidad; mensual, bimestral o
trimestral.
c. Funciones Esporádicas. Esas las programarán
según se indiquen en el calendario del Campo
o según ustedes los decidan. Normalmente se
realizan o se promueven una o dos veces al
año
13.Deben tomar en cuenta al planificar, que el
departamento de Mayordomía es el responsable
de incrementar la espiritualidad de los
creyentes y ayudarles a ser administradores de
la vida, de los talentos, del dinero, de su cuerpo
y de su tiempo. Todas las estrategias y
actividades que seleccionen, deben ir
encaminadas al desarrollo espiritual.
14.De la lista de las responsabilidades y funciones, (
páginas 8 y 9) seleccionen primeramente las
que tienen que ver con mejorar la vida espiritual
de los miembros en particular y convertirlas en
estrategias para reflejarlas en la planeación.
15.En segundo término, seleccionen todo lo que
tiene que ver con la espiritualidad de la iglesia
en general, de igual manera refléjenlo en la
planeación y realícenlos en las fechas indicadas.
16.Como tercer punto, seleccionen para reflejar en
su planeación las actividades que les servirán
como estrategias que tienen que ver con la
administración de la vida y el cuidado del
cuerpo. Coordinarse con el Ministerio de la
Salud. Recurso adicional en Pág. 79.
17. Seleccionen de la descripción de funciones las
actividades que les servirán como estrategias que
tienen que ver con el uso de los dones. Promuevan
también que los hermanos desarrollen sus dones en
el servicio de la iglesia en algún cargo o como
Asistentes en el Grupo Pequeño. Recurso adicional en
Pág. 95.
18. Seleccionen las actividades que les servirán como
estrategias en la administración del tiempo, haciendo
énfasis en el tiempo que se dedica al Señor
diariamente para la comunión personal, para el
servicio y el descanso del día de reposo. Recurso
adicional en Pág. 73.
19.Elijan las actividades que les servirán como
estrategias en lo que tiene que ver con la
administración del dinero. Enfaticen la
devolución fiel de los diezmos, la adoración por
medio de las ofrendas en el Plan de Dadivosidad
Personal. Recurso adicional en Pág. 87.
20.Vuelvan a leer la descripción de funciones del
departamento y asegúrense que han incluido las
actividades que se le asignan en la descripción
de sus funciones.
21.Elabore un calendario de las actividades del
departamento, este calendario se deriva de la
columna de “Fecha” del formato de Planeación y
asegúrense que no chocan las actividades con
las programadas en el calendario del Campo.
22. En coordinación con la junta directiva del
departamento vayan realizando lo que está
calendarizado según vayan avanzando los
meses.
23.Reúnanse con la junta directiva una vez al
mes para evaluar los logros y planificar en
detalle lo que se realizará en los meses o
trimestre futuros.
24.Llenen el informe trimestral del
departamento que se envía a la oficina de la
Asociación/Misión.
25.Algunos eventos que el departamento
promueve y que deben planificarse con sumo
cuidado y suficiente anticipación son: El mes
de la Mayordomía, la Semana de Gratitud y la
Visitación Integral donde se entregan las
cartas de Mayordomía.