Transcript presupuesto de la iglesia

PRESUPUESTO DE LA IGLESIA
Ptr. Samuel Mancilla Juárez
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE IGLESIA?
“Es el método más satisfactorio de proveer los
gastos locales de la Iglesia” (M.I. 141). Se define
también como “un plan basado en principios
teológicos que están diseñados para cumplir con
la misión de la Iglesia a través de programas y
proyectos determinados en el Plan Anual”
(División Interamericana, Mayordomía y
planeación estratégica, pág. 17).
Al preparar el presupuesto eclesiástico hay que
tomar en cuenta los gastos generales de la Iglesia,
que incluyen su funcionamiento como tal, en
dirección espiritual y material. Así mismo
considerar que la tarea de la Iglesia está dividida en
departamentos, ministerios y servicios
eclesiásticos y cada uno tiene planes de acción que
involucran gastos. De igual forma, conviene estimar
los proyectos que satisfacen necesidades del
crecimiento de la Iglesia o el embellecimiento del
edificio u otros.
En ciertos distritos las escuelas necesitarán
también una apropiación por parte de la Iglesia.
El manual de Mayordomía y planeación
estratégica de la División Interamericana, página
17, clasifica los gastos de la Iglesia local en las
siguientes secciones:
1. Gastos de iglesia
2. Gastos de los departamentos
3. Proyectos especiales
CUÁNDO ELABORARLO
1. Antes de empezar un nuevo año eclesiástico
(M.I. 215:2)
2. Los directores de los departamentos planean
sus actividades y en función de los planes
resultantes definen el presupuesto de su
departamento para todo el año.
QUIÉNES LO ELABORAN
1. El Manual de iglesia 2010, página 141, indica que la
junta directiva de la Iglesia prepara cuidadosamente
el presupuesto, si bien delega su elaboración previa
en la junta directiva del Departamento de
Mayordomía.
2. El manual de mayordomía (División Interamericana,
Mayordomía y planeación estratégica, pág. 7)
recomienda la elaboración del presupuesto sea
coordinada por los miembros de la Comisión de
Mayordomía, actualmente denominada Junta
Directiva del Departamento de Mayordomía, que al
terminar lo presenta a la junta directiva de la iglesia.
Si esta última junta cree que el presupuesto sugerido
es realista, entonces se vota para recomendarlo a los
miembros de la iglesia en pleno.
¿CÓMO SE ELABORA EL PRESUPUESTO?
Muchas iglesias usan el presupuesto de un
año anterior que se basa en el progreso
circular. Sin embargo, las condiciones y
necesidades cambian año con año; por tal
motivo, no es recomendable usar el mismo
presupuesto.
HACIENDO EL PRESUPUESTO DE LA
IGLESIA LOCAL
1. Sume las cantidades que ingresaron
mensualmente como ofrenda local (después
de haber enviado el 20% de las ofrendas
misioneras y el 20% del Plan de Desarrollo).
Así obtendrá el potencial de ingreso de su
iglesia.
2. Divida el resultado entre 12 y obtendrá el
promedio de ingreso mensual del año
anterior.
HACIENDO EL PRESUPUESTO
DE LA IGLESIA LOCAL
3. Aumente 20% u otro porcentaje conservador al
total de ingreso del año anterior. Así obtendrá el
total de ingreso que su Iglesia puede recibir al
año. Al dividirlo entre 12 obtendrá el promedio
mensual que su Iglesia puede recibir.
4. Divida el total de ingreso que su iglesia puede
recibir al año, en tres rubros principales:
a) Gastos de iglesia
b) Departamentos
c) Proyectos especiales
HACIENDO EL PRESUPUESTO
DE LA IGLESIA LOCAL
5. El porcentaje dedicado a gastos de la iglesia
se distribuirá para pagos de salarios,
papelería, luz, gas, agua, teléfono, seguro,
mantenimiento, flores, impuestos, etc.
6. El porcentaje de los departamentos (inciso b)
se distribuirá entre todos los departamentos
y sus organismos dependientes.
HACIENDO EL PRESUPUESTO
DE LA IGLESIA LOCAL
7. El porcentaje dedicado a proyectos
especiales, engrosado con ofrendas
especiales y otros donativos, servirá para
llevar a cabo proyectos de mantenimiento,
como mejoras al edificio. Cuando el edificio
de una iglesia está en óptimas condiciones
puede ahorrarse este fondo para otros
proyectos, como la compra de terrenos para
construir un templo nuevo.
Ejemplo:
1. Suma total de las ofrendas locales del año
anterior (después de haber enviado el 20%
de las Ofrendas Misioneras y el 20% del Plan
de Desarrollo):
2. $10,000.00 ÷ 12 meses = $833.00.
$833.00 es el promedio mensual que la
Iglesia recibió.
3. Aumente por ejemplo 20%. $10,000.00 +
$2,000.00 = $12,000.00
$12,000.00 es el total que la iglesia podría
recibir a lo largo del año en curso.
4. Ésta es una sugerencia de cómo dividir el
presupuesto, si bien el porcentaje final de
cada rubro lo considera la junta directiva de
Mayordomía, luego la junta directiva de la
Iglesia y posteriormente la junta en pleno de
bautizados.
5. En la hoja siguiente distribuya los porcentajes
correspondientes a los tres rubros principales y
después los porcentajes particulares de los
departamentos y sus organismos dependientes.
a) Cada iglesia organizada debe hacer un
presupuesto anual.
b) Cada escuela sabática organizada con más
de 25 miembros adultos también elaborará
un presupuesto anual.
PRESUPUESTO DE LA IGLESIA
IGLESIA: ___________________ DISTRITO: ____________________ AÑO: ________
I. INGRESO MENSUAL DE OFRENDA LOCAL: _________________________
II. EGRESOS
a) Gastos de iglesia
b) Departamentos
c) Proyectos especiales
25%* _____________
55%* _____________
20%* _____________
1. Gastos de Iglesia (25%)*
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Sueldos (guardatemplo, secretaria)
Papelería
Luz, gas, agua
Teléfono
Seguros
Mantenimiento
Flores
Impuestos
Otros
2. Departamentos (55%)*
%
Mensual
_________ _________
Anual
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
_________
i)
Otros
_________ _________
_________
2. Departamentos (55%)*
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Comunicación
_________
Escuela Sabática
_________
Min. Personal, Evangelismo y Dorcas_________
Mayordomía
_________
Ministerio de Salud
_________
Vida Familiar
_________
Educación, apropiaciones o becas _________
Jóvenes
_________
Guías Mayores
_________
Conquistadores
_________
Aventureros
_________
Ministerio Infantil
_________
Ministerio de la Mujer
_________
Fondo de Pobres
_________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
3. Proyectos Especiales (20%)*
_________ __________
__________
TOTAL DEL PRESUPUESTO:
_________ __________
__________
*La distribución 25% 55% 20% es una sugerencia; cada Iglesia decidirá qué porcentaje asignará en
función a sus necesidades.
PRESUPUESTO PARA IGLESIAS PEQUEÑAS
IGLESIA: ___________________ DISTRITO: ________________ AÑO: _________
Mensual
_________
Anual
_________
%
Mensual
Anual
Gastos de Iglesia 20%
_________
_________
_________
Departamentos 30%
_________
_________
_________
Proyectos especiales
_________
_________
_________
I. INGRESOS DE OFRENDA LOCAL
II. EGRESOS
a) La ofrenda local equivale a 60% del total de todas las ofrendas, ya que el tesorero
deberá enviar 20% para las misiones mundiales y 20% para el Plan de Desarrollo del
campo.
b) Los porcentajes expuestos son sugerentes, cada iglesia asignará los porcentajes de
acuerdo a sus necesidades (Recomendación del manual de Mayordomía y planeación
estratégica de la División Interamericana, pág.20).
CONTROL DE FONDOS POR DEPARTAMENTO
Iglesia: _______________________ Distrito: ____________________ Año: __________
Departamento de: ____________________________________
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Saldo anterior
Asiento de apertura por ser
primer mes del año
____________
Ingresos
del mes
Egresos del
mes
Saldo actual
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Anual
Cada director de departamento o de algún organismo dependiente del departamento
correspondiente, deberá tener este formato para llevar un control del dinero que su
departamento tiene en la tesorería mensualmente.