Transcript Atsisiųsti

Elektroninio archyvo
informacinė sistema EAIS
Elektroninių dokumentų perdavimas į EAIS,
jų paieška bei peržiūra
Laimonas Jankūnas, UAB „Affecto Lietuva“ projektų vadovas
Natalja Baranauskienė, UAB „Affecto Lietuva“ vyr. specialistė
Elektroninių dokumentų perdavimo ir
priėmimo modulio paskirtis
Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo (DPP)
modulio paskirtis – elektroninėmis priemonėmis organizuoti
elektroninių dokumentų perdavimą į valstybės archyvus,
užtikrinant, kad į valstybės archyvą būtų priimti elektroniniai
dokumentai, kurių autentiškumas, patikimumas,
integralumas ir galimybė naudoti nėra pažeisti, išsaugant jų
teisinę galią ir galimybes naudoti laikui bėgant.
2
Elektroninių dokumentų perdavimo
procesas
3
Elektroninių dokumentų paruošimas
perdavimui (paketo struktūra)
Elektroniniai dokumentai perduodami apskaitos
vienetais pagal apyrašus.
Vienu elektroninių dokumentų perdavimo paketu gali
būti perduodami elektroniniai dokumentai pagal kelis
apyrašus ir kelis apskaitos vienetus viename
apyraše.
Elektroninių dokumentų perdavimo paketas yra
kompiuterio katalogas, sudarytas iš pakatalogių ir
rinkmenų:
-
4
Perdavimo paketo metaduomenų su perduodamų
apskaitos vienetų sąrašu;
Perduodamų apskaitos vienetų metaduomenys su
perduodamų elektroninių dokumentų sąrašu;
Paketu perduodami elektroniniai dokumentai.
Elektroninių dokumentų perdavimo paketas
Metadata.xml
Apyrašas 01
Apyrašas 01
Apskaitos vienetas 01
Metadata.xml
ADOC
ADOC
Apyrašas 01
Apskaitos vienetas 02
Metadata.xml
ADOC
ADOC
Apyrašas 02
Apyrašas 02
Apskaitos vienetas 01
...
...
Elektroninių dokumentų perdavimo būdai
Elektroninių ryšių tinklais:
- Įstaigos darbuotojui įkeliant elektroninių dokumentų paketą
EAIS viešojo portalo teikiamomis priemonėmis;
- Per integracines tinklinių paslaugų sąsajas (angl. web services)
su įstaigos dokumentų valdymo ar kitomis informacinėmis
sistemomis (jeigu jose yra numatyta tokia funkcija).
Fizinėmis laikmenomis:
- Įstaiga elektroninių dokumentų perdavimo paketą įrašo į
vienkartinio įrašymo kompaktinius diskus (CD-R) arba
vienkartinio įrašymo skaitmeninio vaizdo diskus (DVD-R);
- Įrašyta fizinė laikmena perduodama valstybės archyvui;
- Valstybės archyvo darbuotojas EAIS vidinio portalo
priemonėmis įkelia dokumentų perdavimo paketą į sistemą.
5
Tinklinių paslaugų integracinės sąsajos
Sukurtos tinklinių paslaugų (angl. web services)
integracinės sąsajos, skirtos įstaigų dokumentų valdymo
sistemų ar informacinių sistemų integravimui į EAIS.
Dokumentų perdavimo sąsajos funkcijos leidžia:
-
6
Suderinti dokumentų perdavimo laiką, kiekį ir būdą;
Pateikti dokumentų perdavimo-priėmimo aktą;
Perduoti dokumentų paketą;
Gauti dokumentų priėmimo būseną;
Gauti perdavimo proceso klaidų ataskaitą.
Modulio demonstravimas
Elektroninių dokumentų perdavimo proceso suderinimas
Elektroninių dokumentų paketo perdavimas
Perduotų elektroninių dokumentų paieška ir peržiūra
7