Transcript Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Superintendência de Gestão
Planejamento e Finanças
Gerência de Planejamento
Atribuições e Modelo de
Planejamento de Compras
Administrativas
JUNHO/2011
PLANEJAMENTO
“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às
implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker
"É importante ter metas, mas também é fundamental planejar
cuidadosamente cada passo para atingi-las." Bernardinho
"A maioria das pessoas não planeja a falha, e sim falha no
planejamento."
John L. Beckley
JUNHO/2011
PLANEJAMENTO
 O Planejamento é um instrumento de gestão
que promove o desenvolvimento Institucional;
 Planejar é toda uma visão administrativa e deve
procurar envolver um variado número de
pessoas;
 Planejar não é fazer uma mera declaração de
intenções;
JUNHO/2011
PLANEJAMENTO
A melhor maneira
de evoluir do
“Presente” para
o “Futuro”
Onde e
quando
pretendemos
chegar?
“Futuro”
Onde
estamos?
“Presente”
JUNHO/2011
ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE
PLANEJAMENTO
GEPLAN – Gerência de Planejamento
• Coordenar a elaboração das atividades do sistema SIGEPLAN
(validação, distribuição, realizações e relatórios) bem como informar
e fornecer suporte técnico subsidiando a qualidade das informações
relativas ao planejamento da SES;
• Criar e aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das
atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar
o controle e solucionar problemas organizacionais;
• Coordenar e orientar a elaboração e consolidar o Plano Plurianual –
PPA da SES, em conformidade com o Plano Estadual de Saúde,
através da integração entre técnicos responsáveis pelo planejamento
das demais superintendências e unidades da SES;
GPLAN – Gerência de Planejamento
• Coordenar, orientar e consolidar a Proposta Orçamentária Anual da
SES em consonância com PPA em vigência;
• Monitorar o orçamento, com o objetivo de fornecer subsídio para a
abertura de créditos adicionais, quando necessário;
• Coordenar a elaboração e consolidação do Relatório de Gestão
Governamental da SES/GO para ser encaminhado ao Controle
Interno;
• Realizar o acompanhamento e Manutenção dos Indicadores do PPA
cadastrados no SYSCORE;
GPLAN – Gerência de Planejamento
• Estabelecer os critérios de planejamento para aquisições
necessárias
à
manutenção
administrativa
da
Sede,
Superintendências, 15 Regionais e dos 4 Núcleos de Apoio ao
Controle de Endemias – NACEs e Unidades Hospitalares.
PLANEJAMENTO DE COMPRAS
NAS REGIONAIS E NACEs
Planejamento de Compras
O planejamento estratégico de compras foca
sua atenção no desenvolvimento de
estratégias que permitam melhorar a gestão
da função de compras e das despesas da
Instituição.
O Planejamento de Compras:
 Não deve ser elaborado individualmente;
 Não é inalterável (Podem ocorrer situações adversas às
inicialmente planejadas);
Por que elaborar um Planejamento de Compras
 No setor saúde gerenciamos recursos escassos para necessidades
ilimitadas;
 Atividades complexas que englobam diversas atividades e
caracterizam processos produtivos distintos requerem atenção e
controle especializados quanto a aquisição de materiais, bens e
serviços;
 Produtividade máxima dos recursos aplicados para obtenção de
menor custo unitário com maior benefício possível (otimização de
recursos);
 Otimização do atendimento aos serviços, com os mínimos custos de
aquisição, armazenamento e distribuição, com qualidade,
conformidade e continuidade;
 Garantia da não interrupção do processo de trabalho.
Metodologia de Planejamento de Compras
 Divulgação e discussão com as Regionais e NACEs;
 Preenchimento de planilhas de apoio, contendo:
 Perfil das Unidades;
 Informações sobre a situação do imóvel e principais
necessidades;
 Abrangência de atendimento das Unidades;
 Recursos Humanos envolvidos nos processos;
 Quantitativo de veículos e estado de conservação dos mesmos;
 Recursos computacionais existentes;
 Necessidades de contratação de serviços;
 Relação de materiais para preenchimento;
Metodologia de Planejamento de Compras
 Envio das informações para a Gerência das Regionais de Saúde e
Núcleo de Apoio ao Controle de Endemias;
 Consolidação e análise dos dados pela Gerência de Planejamento;
 Elaboração do Planejamento de Compras.
Metodologia de Planejamento de Compras - Fluxo
Apresentação da
metodologia
Envio de planilhas
Discussão
e
sugestões
Perfil das
Unidades e
relação de
materiais
Elaboração do
Planejamento de
Compras para 2012
Identificação de
necessidades para
o ano de 2012
pelas Regionais e
NACEs
Recebimento das
planilhas pela Ger.
das Regionais e
NACEs
Planejamento
integrado
com as
Supervisões
Ponto focal com
as Unidades –
Sugere melhorias
no processo
Ger. Planejamento
recebe informações
Analisa,
elabora
parâmetros,
critica e faz
adequações
Sistemas de Controle e Acompanhamento
 SIGMATE:
 Revitalização e programação do SIGMATE para atender as
necessidades de controle de estoque;
 Estágio atual: Parceria entre a SES e a SEGPLAN para atualização
do sistema;
 Estudo de parceria junto ao Ministério da Saúde para utilização do
banco de especificações do Governo Federal;
 Será a ferramenta obrigatória para dispensação e controle de
materiais;
 Necessidade de capacitação dos servidores para utilizarem o
SIGMATE;
Sistemas de Controle e Acompanhamento
 Consumo médio mensal;
 Estoque mínimo ou de segurança; - dimensionado
preferencialmente a partir do consumo médio por período;
 Estoque máximo e médio;
 Tempo de reposição e ponto de pedido.
MODELOS DE PLANILHAS
MODELOS DE PLANILHAS
MODELOS DE PLANILHAS
OBRIGADO!!!!
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Gerência de Planejamento
Edilberto Alexandre Silva Machado
Maria Julieta Damasceno
Márcio da Silva Cardoso
Maria Angélica Ungarelli
APOIO SGPF:
Lucas P. Silva
Maria de Fátima Arantes
OBRIGADO!!!!
Contato:
[email protected]
[email protected]
Fone: 3201-3765
PPA – BREVES CONSIDERAÇÕES
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Embasamento legal: Art. 165 – CF;
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Relação com outras Leis: Plano de Governo, PPA, LDO, LOA;
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Elaborado sob a forma de Programas, Ações, Metas Físicas e
Financeiras, bem com da priorização de execução de ações;
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Conformidade com o Plano de Governo e Plano Estadual de Saúde;
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A SES deve mostrar os benefícios aos cidadãos;
Ousadia
Foco no
cidadão
Organização
Produtos
mensuráveis
(Indicadores)