Transcript Superintendência Administrativa - EJEF

SERIN 2008 - 2ª Instância
Estrutura e Funcionamento do
TJMG
PERFIL INSTITUCIONAL (1)
Força de trabalho: 22.768 servidores (dados junho/2008)
• 1ª INSTÂNCIA
•
•
•
•
•
• 2ª INSTÂNCIA
MAGISTRADOS:
877
Servidores :
12.214
Estagiários:
2.366
Trabalhadores mirins: 269
Terceirizados:
2.881
TOTAL =
18.607
82%
•
•
•
•
•
MAGISTRADOS:
120
Servidores :
2.449
Estagiários:
313
Trabalhadores mirins:
169
Terceirizados:
1.110
TOTAL =
4.161
18%
PERFIL INSTITUCIONAL (2)
• Comarcas previstas em lei
316
• Comarcas instaladas
295
• Comarcas informatizadas
295
GESTÃO PELA QUALIDADE NO TJMG
CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO
“Duas ou mais pessoas trabalhando
juntas e de modo estruturado para
alcançar um objetivo comum.”
OBJETIVO PRINCIPAL DAS ORGANIZAÇÕES
Satisfazer as necessidades das pessoas
Clientes
Fornecedores
e parceiros
Comunidade
Magistrados e
servidores
GESTÃO PELA QUALIDADE
Estratégia
Satisfazer as necessidades das pessoas
Clientes
Fornecedores
e parceiros
Magistrados
e servidores
Comunidade
2
3
Adquirindo
conhecimentos
1
Atingindo
metas
Desenvolvendo
habilidades
GESTÃO PELA QUALIDADE
1995
Início do processo de implantação da gestão pela qualidade
Criação da Assessoria Especial da Qualidade (ASSEQ)
Constituição do Comitê de Implantação
Constituição da Equipe de Facilitadores Setoriais
Programa “Qualidade de Vida”
Programa “5S”
Padronização Aplicada
1998
Elaboração do 1° Plano de Gestão Institucional – PGI
Modelo adotado: “Primeiros passos para a excelência”
(Fundação Nacional da Qualidade - PNQ)
GESTÃO PELA QUALIDADE
2000
Priorização de projetos para redução do acervo processual:
Central de Conciliação / Equipes de Apoio / Cooperação
Regional
2002
Definição da Missão, Visão e Valores do TJMG
MISSÃO
“Garantir, no âmbito de sua competência,
a prestação jurisdicional
com qualidade, eficiência e presteza,
de forma a atender aos anseios da sociedade
e constituir-se em instrumento efetivo de justiça,
eqüidade e de promoção da paz social”
VISÃO
“Ser reconhecido junto à coletividade pela
excelência de sua atuação”
GESTÃO PELA QUALIDADE
2003
Redesenho do modelo organizacional:
 Proposta do novo modelo de funcionamento e nova
estrutura organizacional para o TJMG, orientados pelas
premissas básicas estabelecidas
 Aprovação do redesenho pela Corte Superior do TJMG.
PREMISSAS DO REDESENHO
1. Gestão compartilhada
2. Foco na prestação jurisdicional
3. Configuração das áreas pelos processos de trabalho
necessários ao cumprimento da Missão
4. Descentralização administrativa
5. Redução de custos
6. Profissionalização das equipes
7. Viabilização de práticas de gestão comprovadamente
eficazes
GESTÃO PELA QUALIDADE
2005
Unificação dos Tribunais de Justiça e de Alçada
2006
Adequação da estrutura organizacional, considerando
a unificação dos Tribunais, aprovada em junho/06 e
implantação do GPD para o planejamento estratégico
2007
Aprovação do PL e publicação da Lei 16.645/07 que dispõe
sobre o quadro de pessoal do TJMG
Publicação das Resoluções (518, 519, 520, 521 e 522)
com as atribuições das áreas
Aprovação de Resolução com a lotação dos cargos
comissionados definidos na Lei 16.645
GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD
CONCEITO
“Sistema de gestão que promove condições para o
estabelecimento e a execução das diretrizes anuais
do Tribunal de Justiça, por meio do desdobramento
de metas e ações a serem realizadas nos diversos
níveis hierárquicos da Instituição.”
GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD
ETAPAS DO GPD
definição dos objetivos institucionais
definição das metas globais
desdobramento das metas nas diversas unidades
organizacionais
medição e acompanhamento dos indicadores de
resultados
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Modelo Anterior
Diretoria-Geral
Secretaria
Diretoria
C.A. C.A.
Diretoria
Secretaria
Secretaria
C.A. C.A. C.A.
C.A. C.A. C.A.
C.A. C.A.
C.S.
Legenda:
C.A. Coordenação de Área
C.S. Coordenação de Serviço
Comitê Estratégico
Modelo Atual
Comitê Executivo
SEPLAG
SESPRE
DIRFOR
DIRSEP
DIRFIN
DENGEP
SEPAD
DIRSUP
DIJESP
SEPAC
SEPLAG
Presidência
Tribunal Pleno
Corte Superior
Presidência
Secretaria Especial da Presidência (SESPRE)
Gabinete da Presidência (GAPRE)
Coordenação de Apoio ao Gabinete da Presidência (COPRE)
Assessoria de Comunicação Institucional (ASCOM)
. Centro de Relações Públicas e Cerimoniais (CERP)
- Coordenação de Cerimonial, Eventos e Programas
Institucionais (COCEP)
Comitê Estratégico de Gestão Institucional
Secretaria-Executiva de Planejamento e Qualidade na
Gestão Institucional (SEPLAG)
Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão
Institucional (ASPLAG)
. Centro de Controle da Execução Orçamentária (CECOEX)
. Centro de Padronização e Qualidade na Gestão (CEPAQ)
. Centro de Informações para Gestão Institucional (CEINFO)
. Centro de Imprensa (CEIMP)
- Coordenação de Imprensa e Divulgação (COIMP)
Serviço de Documentação Fotográfica e Audiovisual (SEFOT)
Comitê Executivo de Gestão Institucional
. Centro de Publicidade e Comunicação Visual (CECOV)
- Coordenação de Mídia Impressa e Eletrônica (COMID)
. Central de Comunicação para a Gestão Institucional (CECOM)
. Serviço de Apoio Administrativo (SERAD)
3º Vice-Presidente
Assessoria de Gestão da Inovação (AGIN)
Assessoria de Precatórios (ASPREC)
Central de Conciliação de Precatórios (CEPREC)
Assessoria Jurídica da Presidência (ASPRE)
Auditoria Interna (AUDIT)
Diretoria-Executiva de Suporte aos Juizados Especiais
(DIJESP)
. Assessoria Jurídica
. Coordenadoria de Apoio à Atividade Judiciária (COAAJ)
. Coordenadoria de Padronização (COOPAD)
. Coordenadoria Técnico-Administrativa (COOTAD)
Memória do Judiciário Mineiro (MEJUD)
Secretaria da Corte Superior (SESUP)
Gabinete de Apoio Administrativo aos
Desembargadores (GAADE)
Superintendência Judiciária
1º Vice-Presidente – Superintendência Judiciária
Superintendente Judiciário Adjunto
Gabinete do 1º Vice-Presidente(1º GAVIP)
Comitê Técnico para Padronização da Gestão Judiciária
na Segunda Instância
Serviço de Apoio ao Gabinete (SEAG)
Secretaria de Padronização e Acompanhamento da
Gestão Judiciária (SEPAD)
Centro de Padronização da
Prestação Jurisdicional na
Segunda Instância (CEPAJUR)
Centro de Informações de
Resultados da Prestação
Jurisdicional na Segunda
Instância (CEINJUR)
Superintendências dos Cartórios
das Câmaras Isoladas
Diretoria-Executiva de Suporte à Prestação Jurisdicional (DIRSUP)
Gabinetes dos
Desembargadores
(GADES)
Assessoria Técnica e Jurídica de Suporte à
Prestação Jurisdicional (ASSUP)
Gerência de
Controle e
Informação
Processual
(GINPRO)
Coordenação
Coordenação
de
de Protocolo Atendimento e
Informações
Geral
Processuais
(CPROT)
(CINPRO)
Gerência de
Estruturação
Processual
(GEESP)
Gerência de
Distribuição e
Autuação
(GDISTR)
Gerências dos
Cartórios das
Câmaras
Isoladas
(CACIV/CACRI)
Coordenação Coordenação Coordenação
de
de Triagem
de
Estruturação
para
Estruturação
de Processos
Estruturação de Medidas
Originários e
Processual
Urgentes
Recursais
(COTESP)
(COMED)
(COESPRO)
Coordenação
Coordenação
de
de Autuação
Distribuição
(COAUT)
(CODISTR)
Central de
Taquigrafia
(CETAQ)
Serviço de Apoio à Sessão de
Julgamento e Cumprimento de
Mandados (SERAJ)
Gerências dos
Cartórios de
Recursos a
Outros
Tribunais
(CAROT)
Gerência do
Cartório de
Feitos
Especiais
(CAFES)
Corregedoria-Geral de Justiça
Corregedor-Geral de Justiça
Comissão Estadual Judiciária de Adoção (CEJA-MG)
Direção do Foro da Capital (*)
Assessoria Jurídica (ASJUR)
Gabinete do Corregedor-Geral de Justiça
(GAGOR)
Coordenação de Apoio ao Gabinete (COGAB)
Comitê Técnico para Padronização da Primeira
Instância
Comitê de Planejamento da Ação Correicional
Secretaria de Padronização da Primeira
Instância, Suporte ao Planejamento e à
Ação Correicional (SEPAC)
Gerência de
Orientação dos
Serviços Judiciais
Informatizados
(GESCOM)
Coordenação
de Suporte
Administrativo
(CORSAD)
Gerência de
Registro e
Suporte à Ação
Correicional
(GECOR)
Coordenação de
Protocolo,
Triagem,
Autuação e
Atermação
(CORPROT)
Gerência de
Padronização e
Gestão da
Informação
(GEINF)
Gerência de
Informação
Correicional,
Processamento e
Registros
Disciplinares
(GEDIS)
Juízes-Auxiliares
da Corregedoria
para os Serviços
Notariais e de
Registro
JuízesAuxiliares da
Corregedoria
para o Foro
Judicial
Gerência de
Fiscalização dos
Serviços Notariais e
de Registro
(GENOT)
Gerências de
Fiscalização
Regional do Foro
Judicial (GEFIS)
Coordenação de
Apoio à
Fiscalização dos
Serviços
Notariais e de
Registro
(CAFIS)
Juízes-Diretores dos Foros da
Capital e do Interior
(*) Organograma próprio
Superintendência Administrativa
Diretoria-Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (DIRSEP)
Assessoria Técnica e Jurídica para a Gestão
de Bens, Serviços e Patrimônio (ASCONT)
Gerência de
Suprimento e
Controle
Patrimonial
(GESUP)
Gerência de
Compra de Bens e
Serviços (GECOMP)
Coordenação de Coordenação de
Controle de
Controle do
Material de
Patrimônio
Consumo
Mobiliário
(COMAT)
(COPAT)
Coordenação de Coordenação de
Coordenação de Coordenação de Formalização e
Análise e
Apoio à
Processamento
Controle de
Composição de
Licitação
de Compras
Contratos e
Custos
(COALI)
(COMPRA)
Convênios
Contratuais
(CONTRAT)
(COMPOS)
Serviço de
Apoio ao
Suprimento de
Formulários e
Impressos
(SERSUP)
Serviço de
Controle da
Movimentação
e Manutenção
de Bens
Permanentes
(SERMAP)
Gerência de
Acompanhamento e
Gestão de Serviços
Gerais (GESEG)
Coordenação de
Coordenação de
Coordenação de
Controle de
Coordenação de
Controle da
Movimentação e
Fornecimento
Controle de
Prestação de
Expedição de
de Serviços
Transporte
Serviços Gerais
Documentos
Gerais
(CONTRAS)
(COSEC)
(COMEX)
(COSERG)
Serviço de
Controle
Operacional
dos Serviços
Gerais da 1ª
Instância
(SECONP)
Serviço de
Controle
Operacional
dos Serviços
Gerais da 2ª
Instância
(SECONS)
Superintendência Administrativa
Diretoria-Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP)
Assessoria Técnica e Jurídica para
Gestão Predial (ASPRED)
Gerência de
Projetos
(GEPRO)
Coordenação de
Desenvolvimento de
Projetos (CODEP)
Coordenação de
Análise e
Composição de
Custos de
Engenharia e de
Manutenção
Predial (COEMP)
Gerência de
Fiscalização
de Obras
(GEOB)
Coordenação de
Apoio à
Fiscalização de
Obras
(COAFO)
Gerência de
Manutenção,
Instalações Prediais
e Controle do
Patrimônio
Imobiliário (GEMAP)
Coordenação de
Manutenção
Predial
(COMAP)
Coordenação de
Instalações
Prediais
(COINP)
Superintendência Administrativa
Diretoria-Executiva de Informática (DIRFOR)
Assessoria de Atendimento ao Cliente
(ATEND)
Gerência de
Sistemas Judiciais
Informatizados
(GEJUD)
Coordenação de Coordenação de Coordenação de
Desenv. e
Análise e
Desenv. e
Integração de Manutenção de Manutenção de
Sistemas
Sistemas
Sistemas
Judiciais
Judiciais da 1ª Judiciais da 2ª
Instância
Informatizados
Instância
(COJIN)
(COJUD 1ª)
(COJUD 2ª)
Assessoria de Padronização e Tecnologias da
Informação (ASTEC)
Gerência de
Sistemas
Administrativos
Informatizados
(GESAD)
Gerência de
Suporte à Operação
de Equipamentos
(GEOPE)
Coordenação de
Coordenação de
Análise e
Desenv. e
Integração de
Manutenção de
Sistemas
Sistemas
Administrativos
Administrativos
Informatizados
(COSAD)
(CORASA)
Coordenação de
Coordenação de
Instalação e
Suporte à
Manutenção de
Operação
Equipamentos
(COOPE)
(COMEQ)
Gerência de InfraEstrutura
Tecnológica
(GETEC)
Coordenação de Coordenação de
Administração
Administração Coordenação de
de Dados
de Aplicações
Rede (CORED)
(CODAD)
(CODAP)
Superintendência Administrativa
Diretoria-Executiva de Finanças e Execução Orçamentária (DIRFIN)
Assessoria Técnica e Jurídica de Finanças,
Contabilidade e Execução Orçamentária
(ASFIN)
Gerência de
Execução
Orçamentária e
Administração
Financeira (GEFIN)
Coordenação de
Controle e
Execução
Orçamentária
(CEOR)
Coordenação de
Controle da
Execução Fiscal e
Tributária (COFIS)
Gerência de
Contabilidade
(GECON)
Coordenação de
Execução
Financeira (COFIN)
Coordenação de
Controle do
Processamento da
Despesa (CODES)
Coordenação de
Acompanhamento e
Controles contábeis
(CONTROL)
Gerência de
Controle de
Receitas e
Repasses Especiais
(GEREC)
Coordenação de
Arrecadação e
Contadoria
(CORAC)
Coordenação de
Administração de
Repasses
Especiais (COREP)
Superintendência Administrativa
Diretoria-Executiva de Administração de Recursos Humanos (DEARHU)
Assessoria Técnica e Jurídica para Administração
de Recursos Humanos (ASRHU)
Gerência de
Provimento e de
Concessões aos
Servidores
(GERSEV)
Coordenação
Coordenação
de Controle e
de Provimento
Concessões
na 1ª
na
1ª
Instância
Instância
(CPROV)
(CONCES)
Gerência da
Magistratura
(GERMAG)
Gerência de
Pagamento
(GEPAG)
Gerência de Saúde
no Trabalho
(GERSAT)
Coordenação
Coordenação
Coordenação
de Registro e Coordenação Coordenação Coordenação
Coordenação
de Provimento Coordenação
de Saúde
Central de
de
Processam.
de
de Processam.
de Processam.
de Qualidade
e Concessões de Provimento
de Pagamento
Ocupacional e
Atendimento e
Concessões
da Folha de
de Pagamento
de Vida no
de
na Secretaria de Comarcas
Segurança no
Informações
aos
Pagamento
de
Servidores
Trabalho
Magistrados
do Tribunal
(COMARC)
Trabalho
(CENAT)
Magistrados
(COPAG)
(COPASE)
(COVIT)
(COPAM)
(CORSET)
(COSAT)
(COMAG)
Central de
Arquivo
Funcional
(CEARQ)
Superintendência da EJEF
Diretoria-Executiva de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP)
Assessoria Técnico-Jurídica para o
Desenvolvimento de Pessoas (ASDEP)
Gerência de
Recrutamento,
Seleção e Formação
Inicial
(GESFI)
Coordenação de
Coordenação
de
Recrutamento,
Coordenação
Formação
Seleção e
de Concursos
Inicial
Acompanhamento
(CONCURSO)
de Estagiários
(COFAC)
(COEST)
Gerência de
Formação
Permanente
(GEFOP)
Coordenação
de Formação
Permanente da
Capital
Coordenação
de Formação
Permanente
do Interior
(COFOP)
(COFINT)
Gerência de
Desenvolvimento e
Acompanhamento
das Carreiras
(GEDAC)
Coordenação de
Avaliação de
Coordenação de
Desempenho e
Orientação à
Administração do
Lotação e
Plano de
Movimentação
Carreiras dos
Servidores
(COMOV)
(COADE)
Núcleo de
Desenvolvimento
de Competências
Humano-sociais
(NUDHS)
Central de
Tecnologia para
Educação e
Informação
(CETEC)
Serviço de
Apoio
Administrativo
(SERAP)
Superintendência da EJEF
Diretoria-Executiva de Gestão da Informação Documental (DIRGED)
Assessoria Técnica para Gestão da
Informação Documental (ASGID)
Gerência de
Jurisprudência e
Publicações
Técnicas
(GEJUR)
Coordenação de
Indexação de
Acórdãos e
Organização de
Jurisprudência
(COIND)
Coordenação de
Publicação e
Divulgação de
Informação
Técnica (CODIT)
Gerência de
Biblioteca, Pesquisa
e Informação
Especializada
(GEDOC)
Coordenação de
Documentação
e Biblioteca
(COBIB)
Coordenação de
Pesquisa e
Orientação
Técnica
(COPEQ)
Gerência de
Arquivo e
Tratamento da
Informação
Documental
(GEARQ)
Coordenação
de Tratamento
do Acervo
Arquivístico
(COTARQ)
Coordenação
de Arquivo
(COARQ)
“Tenha planos para hoje,
projetos para este ano,
objetivos para a vida inteira,
sonhos para qualquer tempo.”