Transcript MATERI 3 - ANAL PERENC SIA 2

Siklus Pengeluaran mencakup fungsi-fungsi yang
diperlukan dalam perolehan barang dan jasa yang
digunakan untuk menjalankan operasi.
Siklus Pengeluaran mencakup
1. Perolehan barang untuk dijual kembali atau
digunakan dlm produksi
2. Perolehan jasa perorangan
3. Perolehan aktiva dan peralatan.
Fungsi-fungsi umum dlm Siklus Pengeluaran
mencakup :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fungsi Pemilihan Pemasok
Fungsi Permintaan
Fungsi Pembelian
Fungsi Penerimaan
Hutang Dagang
Akuntansi Penggajian
Di beberapa perusahaan seluruh pembelian barang
dan jasa dilakukan dan dikendalikan melalui
departemen pembelian yg tersentralisasi.
Manfaat Pembelian tersentralisasi :
1. Diskon kuantitas yg lebih besar
2. Posisi pasar lbh kuat
3. Pengendalian persediaan lebih baik
4. Spesialisasi pembeli.
Ada 5 fungsi dasar dalam sistem aplikasi
pembelian yakni sebagai berikut :
1.
2.
Seseorang yg bukan karyawan departemen
pembelian menentukan bahan-bahan yg
dibutuhkan.
Tender dikeluarkan, pemasok dipilih, dan
order pembelian diterbitkan oleh departemen pembelian.
3.
4.
5.
Pada
saat
bahan
diterima,
laporan
penerimaan dibuat.
Rincian Faktur yang diberikan kepada
pemasok dibandingkan dengan order
pembelian dan dengan laporan penerimaan.
Cek disiapkan dan dikirim ke pemasok, dan
semua dokumen sebelumnya dibatalkan
untuk
menghindarkan
kemungkinan
pembayaran ganda.
Permintaan pembelian dilakukan di luar depar
temen pembelian. Dalam kasus ini permintaan
pembelian dibuat di departemen gudang.
Permintaan pembelian juga dapat dilakukan
oleh Departemen lain dalam perusahaan.
Permintaan pembelian harus disahkan oleh
departemen yang membuat.



Departemen penerimaan terpisah dan independen dari fungsi gudang. Rangkapan order
pembelian yang dikirim ke Dep penerimaan
mengotorisasi Dep penerimaan utk menerima
pengiriman dari pemasok pada saat bahan
dikirimkan.
Hutang Dagang
Bertanggung jawab untuk memulai kegiatan
pembayaran kepada pemasok. Dep hutang
dagang hanya menangani dokumen dan tidak
boleh menerima barang atau uang.


8
Gudang
9
6
Peneri
maan
5
1
2
7
6
4
11
Htg
Dg
3
10
Pem
belian
12
Data
Pemasok
9
Pemasok
13
Pgl
Kas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Permohonan
Pemberitahuan
Order Pembelian
Nota Pembelian
Nota Penerimaan
Pengiriman
Nota Penerimaan
8. Laporan Penerimaan
9. Pemberitahuan Peneri
maan.
10. Faktur
11. Faktur Disahkan
12. Paket Tanda Bukti
13. Pembayaran