Transcript RAKOR BUKU 11 JUNI 2014

RAKOR PENGADAAN BUKU
Mohon disampaikan
1. Peraturan Pembelian Buku Kurikulum 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Surat Edaran Dirjen Mekanisme Pembayaran
Permendikbud No. 34 Th. 2014
Perka LKPP
Diagram Alir Pemesanan Buku
Panduan E-Katalog dan E-Purchasing
Juknis Buku SD-SMP
2. Hasil verifikasi pemesanan buku
Dikumpulkan ke dinas :
1. Daftar Serah Terima Peraturan Pembelian
Buku Kurikulum 2013
2. Printout Formulir Pemesanan Buku Per
Kategori sesuai format e-katalog.lkpp.go.id
3. Printour format yang ada pada Lampiran
Juknis SD – SMP / Format yang diberikan oleh
Dirjen Pend. Menegah
4. Kwitansi Pembelian dan Berita Acara Serah
Terima, SK Panitia Pemeriksaan Buku
Mekanisme Pengumpulan
Bagian 1 s/d 4 dikumpulkan dalam map plastik
snelhecter per UPTD / sub rayon
Pengumpulan setelah semua proses pembelian
buku selesai (buku sudah diterima dan dibayar)
dan dibuat daftar sekolahnya
Khusus untuk SMA - SMK
Format Point No. 3 dari yang akan dikumpulkan itu
belum ada saat ini namun sudah ada di Ketua Sub
Rayon SMK yang saat ini berangkat ke Jakarta,
yaitu Pak Suhandaka, Pak Singgih dan Ibu Puspita
Ratna.
Sambil menunggu formatnya di
timdata.wordpress.com silahkan meminta kepada
Pak Suhandaka, Pak Singgih dan Ibu Puspita Ratna
atau minta ke operatornya agar dikirim melalui
email
Contoh Surat Pemesanan SMA-SMK
....
Khusus SD - SMP
• Dibuat oleh diknas :
1. MoU Bantuan Buku (F-02)
2. F-06-A Rekapitulasi Pembelian Buku Guru SD
3. F-06-B Rekapitulasi Pembelian Buku Guru SMP
4. F-07-A Rekapitulasi Pembelian Buku Siswa SD
5. F-07-B Rekapitulasi Pembelian Buku Siswa SMP
6. F-08 Berita Acara Serah Terima Aset Prov-Kab
• Dibuat oleh sekolah, hanya diarsipkan di sekolah :
1. Format 04 – Buku Pencatatan Inventaris
Dibuat oleh sekolah, kumpul melalui
UPTD / Sub Rayon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Format 01–A Usul Bantuan Buku SD (selesai)
Format 01–B Usul Bantuan Buku SMP (selesai)
Format 03 – Buku Penerimaan Barang
Format 05-A – Rekapitulasi Pembelian Buku SD
Format 05-B – Rekapitulasi Pembelian Buku SMP
Format 09-A – Surat Pemesanan SD
Format 09-B – Surat Pemesanan SMP
Format 10 – Berita Acara Serah Terima Buku
Hasil Rakor Buku II – Mega Anggrek
• Pajak adalah tanggungan penyedia
• Penyedia wajib mengirim buku sampai ke
sekolah, bukan hanya sampai di kantor dinas
• Jika buku tidak sampai ke sekolah sebaiknya
dana tidak dibayarkan
• Jika buku tidak sesuai dengan spesifikasi maka
sebaiknya tidak tanda tangan berita acara
serah terima dan tidak dibayar
• Contoh master buku dan softcopy untuk
pemeriksaan buku SMP sudah ada di dinas
Hasil Rakor...
• Format Surat Pemesanan sesuai Juknis SD
SMP / dirjen pendidikan menengah harus
sesuai jumlah total pemesanan per kategori
buku dengan formulir dari e-katalog.lkpp.go.id
yang sudah lebih dahulu tuntas
Monev Buku
Monev online oleh sekolah di alamat :
http://monevkurikulum2013.kemdikbud.go.id
Monev oleh Dinas :
• Pemberian rangking dan penilaian untuk
setiap UPTD / Sub Rayon berdasarkan
kelengkapan data dan waktu (ontime)
SPJ BUKU
• Seluruh Format yang diberikan sesuai dengan
Juknis SD SMP / Direktorat SMA SMK
• Kwitansi Pembelian yang sudah dilengkapi
materai
• Foto / dokumentasi buku yang diterima
Hasil Evaluasi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Belum semua sekolah mengirimkan
Penyusunan file tidak sesuai ketentuan
Rekap dan formulir tidak sinkron
Pada saat pengiriman tidak sesuai nama file
dan judul emailnya
Hasil verifikasi merah kuning hijau
Salah persepsi sumber dana
Sekolah belum menelpon penyedia buku
Master buku belum download
Daftar isi tentang buku belum dibaca sekolah
Hati-hati penipuan
WURI
BUKU GURU AGAMA SUSULAN :
Yang belum mengumpulkan :
1. SMP DIPONEGORO
2. SMP MUH. 2 KARANG TENGAH
3. SMPN 1 BP. PELIUNG
4. SMP MARDI WACANA
ENTANG
• BMT :
• Ada beberapa sekolah di BMT kepala
sekolahnya salah persepsi. Untuk usulan buku
siswa agama kosong. Saat dikonfirmasi kepala
sekolahnya jawabnya sudah tidak cukup lagi
dananya dari yang 5% itu.
• BP Peliung dan Buay Madang yang sudah
kirim, 2 UPTD lagi belum : BMT, Jayapura
UPTD JAYAPURA
• Masih belum jelas apa yang belum selesai
• Agar dijelaskan lebih lanjut
• Yang kurang formulir dan rekap pesan buku
guru agama selain islam
UPTD BELITANG III
• Informasi yang diterima banyak dan berubah
berganti-ganti sehingga membingungkan
• Bagaimana jalan keluarnya jika rekap dan
formulir scan tidak sama ?
• Memberi informasi harus yang final dulu