Transcript Aplikasi SIMAK-BMN

Aplikasi SIMAK-BMN
1
@gungtry| TOT 2013 |
POKOK BAHASAN
Overview Aplikasi SIMAK-BMN
Perubahan & Perkembangan
Aplikasi SIMAK-BMN
Penyusutan Dalam Aplikasi
SIMAK-BMN
2
@gungtry| TOT 2013 |
Overview
Aplikasi SIMAK-BMN
3
@gungtry| TOT 2013 |
PENGERTIAN
Aplikasi SIMAK-BMN merupakan aplikasi
yang digunakan untuk membantu mencatat,
membukukan dan mempertanggungjawabkan
data Barang Milik Negara (BMN)
Aplikasi SIMAK-BMN di develop
menggunakan Microsoft Visual Foxpro
dengan Database MySQL
4
@gungtry| TOT 2013 |
KONSEP APLIKASI
Aplikasi terdiri dari empat level/ modul sesuai dengan
levelisasi organisasi BMN (UAKPB, UAPPB-W,UAPPBE1 dan UAPB)
Tiap level memiliki dua menu utama yaitu menu
administrator dan menu operator
Perekaman Transaksi BMN hanya ada di level UAKPB
(aplikasi BMNKPB)
5
@gungtry| TOT 2013 |
APLIKASI PEMROSES DATA BMN
Aplikasi Persediaan
• BMN Pakai Habis
• BMN tidak pakai habis diperoleh dalam rangka dijual atau dibagikan
kepada masyarakat dalam operasi normal satuan kerja
Aplikasi SIMAK BMN
•
•
•
•
•
•
Aset Tetap
Aset Bersejarah
Aset tetap yang dihentikan dari penggunaan aktif
Aset tetap dalam renovasi
Aset Tidak Berwujud
Ekstrakomptabel
Aplikasi SAKPA
. GL Aset kiriman dari SIMAK-BMN
@gungtry| TOT 2013 |
6
BISNIS PROSES APLIKASI
INPUT
•
•
•
•
•
•
•
BAST
KWITANSI/FAKTUR
SPM/SP2D
BUKTI
KEPEMILIKAN
SK PENGHAPUSAN
BA-OPSIK
DS LAINNYA
PROSES
•
•
•
•
•
•
LAP. BMN (LBKP/
LBP)
POSISI BMN DI
NERACA
BUKU BARANG
LAP. KONDISI
BARANG
DAFTAR
TRANSAKSI BMN
DBR, DBL , KIB
LABEL BARANG
LAP. PERSEDIAAN
ADK PERSEDIAAN
ADK BMN
•
ADK BB BMN
•
UAKPB
Aplikasi Simak-BMN &
Persediaan (UAKPB)
•
•
•
@gungtry| TOT 2013 |
OUTPUT
INPUTING =KODE
BARANG, NUP,
KUANTITAS,RUPIAH,
SPESIFIKASI
VERIFIKASI
PRINT
•
•
•
MENKEU
(DJKN)
UAPB
UAPPB-E1
UAPPB-W
KPKNL
UAKPA
7
PERUBAHAN & PERKEMBANGAN
APLIKASI SIMAK BMN 2012:
1. PENAMBAHAN & PERUBAHAN BAS (Perdirjen 80/ 2011)
2. PENAMBAHAN & PERUBAHAN KODE BMN (KMK229/KM.6/2012)
3. PENAMBAHAN DATA STATUS PENGGUNAAN BMN
4. PENAMBAHAN DATA STATUS KEPEMILIKAN
5. PERUBAHAN TREATMENT TRANSAKSI
@gungtry| TOT 2013 |
8
DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN BAS
(PERDIRJEN 80/ 2012)


Berubahnya seluruh Akun Neraca BMN
Dengan adanya Perubahan BAS ini maka SIMAK-BMN harus melakukan update Referensi
SIMAK-BMN 2011
SIMAK-BMN 2012
BAS-PMK 91/PMK.05/2007
Per-80/PB/2011 Penambahan dan
Perubahan BAS
Persediaan – 1151
Tanah – 1311
Peralatan dan Mesin – 1313
Gedung dan Bangunan – 1315
Jalan, Irigasi, dan Jaringan – 1317
Aset Tetap Lainnya – 1319
Konstruksi Dalam Pengerjaan – 1321
Aset Tak Berwujud –1531
Persediaan – 1171
Tanah – 1311
Peralatan dan Mesin – 1321
Gedung dan Bangunan – 1331
Jalan, Irigasi, dan Jaringan – 1341
Aset Tetap Lainnya – 1351
Konstruksi Dalam Pengerjaan – 1361
Aset Tak Berwujud –1621
@gungtry| TOT 2013 |
9
DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN BAS
Dengan adanya Perubahan BAS ini maka harus dilakukan
update Referensi Aplikasi SIMAK-BMN
Update Referensi terkait perubahan BAS (Perdirjen 80/2011) di
akomodasi dalam update Referensi Januari 2012
Apabila tidak melakukan update Referensi Januari 2012 maka
akan terjadi kesalahan pada Laporan BMN per akun & ADK
kiriman data ke SAKPA
@gungtry| TOT 2013 |
10
DAMPAK PENAMBAHAN &
PERUBAHAN KODIFIKASI BMN (KMK 229/KM.6/2012)
Penambahan
• Update Database Persediaan
Kode BMN &
(menyatu dengan update aplikasi
Perubahan Uraian
Persediaan )
Kode Barang
• Update Database SIMAK-BMN
Perubaan Kode
BMN
(konversi)
• Konversi / maping kode BMN yang
berubah kode
• Konversi menyatu pada update
aplikasi BMN Versi V2.1.3 (oktober
2012)
@gungtry| TOT 2013 |
11
DAMPAK PENAMBAHAN & PERUBAHAN KODE BMN
Dengan adanya Perubahan & Penambahan Kodifikasi BMN maka harus
dilakukan update Referensi Aplikasi SIMAK-BMN
Update Referensi terkait perubahan BAS (Perdirjen 80/2011) di akomodasi
dalam update Referensi Oktober 2012
Apabila tidak melakukan update Referensi Oktober 2012 maka akan terjadi
kesalahan pada kode BMN yang sudah mengalami perubahan dan tidak
bisa menginput data BMN yang kodenya baru ada di KMK 229/ 2012
@gungtry| TOT 2013 |
12
PENAMBAHAN DATA STATUS PENGGUNAAN
BMN yang perlu ditambahkan data status penggunaan :
Tanah
Gedung &
Bangunan
@gungtry| TOT 2013 |
Kendaraan
Bermotor
13
Jenis Status Penggunaan
1.Digunakan sendiri untuk dinas Jabatan
2.Digunakan sendiri untuk operasional
3.Digunakan oleh satker lain dalam satu K/L
4.Digunakan oleh satker lain di luar K/L
5.Digunakan oleh pihak lain tidak sesuai ketentuan
6.Dimanfaatkan : sewa
7.Dimanfaatkan : pinjam pakai
8.Dimanfaatkan : Kerjasama Pemanfaatan (KSP)
9.Dimanfaatkan : bangun guna serah (BGS)/ bangun serah guna BSG
10.Pemanfaatan lainnya sesuai ketentuan
@gungtry| TOT 2013 |
14
Penambahan Data Status Kepemilikan [Khusus Tanah]
Bersertifikat atas nama Pemerintah RI Cq KL
Bersertifikat atas nama Kementerian/ Lembaga
Bersertifikat atas nama pihak ketiga
Surat Pelepasan Hak
Akta Jual Beli
Dokumen Pengadaan Tanah
Petok D/ Girik/ Leter C
Keputusan / Peraturan Desa
Bukti Kepemilikan Lainnya
@gungtry| TOT 2013 |
15
Penambahan Data Status Penggunaan & Kepemilikan
Penambahan status penggunaan & kepemilikan menggunakan
menu Kartu Identitas Barang (KIB)
Informasi status penggunaan & status kepemilikan wajib diisi,
demikian juga beberapa isian KIB yang seperti : luas, jumlah
lantai , alamat juga tidak boleh dikosongkan
Penambahan status penggunaan dan kepemilikan di akomodasi
dengan update aplikasi SIMAK-BMN oktober 2012
Untuk data KIB yang sudah direkam sebelum update aplikasi oktober
disiapkan menu untuk melakukan update status kepemilikan &
penggunaan serta pengiriman saldo awal KIB
@gungtry| TOT 2013 |
16
PERUBAHAN TREATMENT TRANSAKSI BMN
TRANSAKSI BMN • Tanggal perolehan boleh < tahun setup (tgl
perolehan aslinya)
TRANSFER
• Ditambahkan tanggal dokumen transfer
MASUK
masuknya (tanggal BA Transfer)
TRANSAKSI BMN
REKLASIFIKASI
MASUK BMN
DARI BPYBDS
• Tanggal perolehan boleh < tahun setup (tgl
perolehan asli BMN sebelum di BPYBDS kan)
• Ditambahkan tanggal dokumen reklasifikasinya
TRANSAKSI
PENGHAPUSAN
BPYBDS
• Digunakan untuk menghapuskan BPYBDS yang
sudah terbit PP PMN nya
• Digunakan untuk menghapuskan BPYBDS yang
tidak jadi di PMN kan
@gungtry| TOT 2013 |
17
PENYUSUTAN
DALAM APLIKASI SIMAK-BMN
@gungtry| TOT 2013 |
18
DEFINISI PENYUSUTAN
SAP
• Penyusutan merupakan
penyesuaian nilai karena
pengkonsumsian potensi manfaat
aset karena pemakaian dan/atau
pengurangan nilai karena
keusangan (PSAP 07)
SAK
• Penyusutan merupakan
metode alokasi biaya selama
periode penerimaan manfaat
ekonomis
@gungtry| TOT 2013 |
19
TUJUAN PENYUSUTAN
Mendapatkan nilai Aset Tetap secara memadai (carrying value) untuk
pengambilan keputusan;
Mengetahui potensi pemanfaatan BMN melalui perkiraan sisa
manfaat;
Memberikan data pendukung untuk menganggarkan belanja
pemeliharaan atau belanja modal;
Menggambarkan pengurangan nilai BMN karena pemanfaatan BMN.
@gungtry| TOT 2013 |
20
RENCANA PENERAPAN
PENYUSUTAN RENCANA AKAN DITERAPKAN MULAI
SEMESTER I 2013 (Menggunakan aplikasi SIMAK-BMN
2013)
PENYUSUTAN 2013 MENGGUNAKAN BASIS
AKUNTANSI CTA (‘CASH TOWARD ACCRUAL’)
UNTUK MENCATAT NILAI PENYUSUTAN
MENGGUNAKAN AKUN AKUMULASI PENYUSUTAN
@gungtry| TOT 2013 |
21
JENIS BMN YANG DISUSUTKAN
BMN yang disusutkan BMN Intrakomptabel & Ekstrakomptabel yg termasuk dalam :
Peralatan dan Mesin;
Kode :
3XXXXXXXXXX
Gedung & Bangunan;
Kode :
4XXXXXXXXXX
Jalan, Irigasi, d&
Jaringan;
Kode :
5XXXXXXXXXX
Termasuk yg disusutkan :
• BMN yang sudah dihentikan dari
penggunaan
• Kemitraan dengan Pihak Ketiga &
BMN Idle
@gungtry| TOT 2013 |
Aset Tetap Lainnya
(Khusus : ATR
Kecuali Tanah dalam
Renovasi, dan Alat
Musik Modern);
607XXXXXXX &
6020101002
Aset Lainnya
(Kemitraan dengan
Pihak ketiga & BMN
yang dihentikan)
Kode : 8030101001
Tidak Termasuk yg disusutkan :
• BMN hilang yang sudah diusulkan
ke Pengelola
• BMN rusak berat yang sudah
diusulkan ke Pengelola
22
NILAI BMN YANG DISUSUTKAN
Nilai Perolehan
Nilai wajar
Penambahan atau pengurangan kualitas dan/atau nilai Aset Tetap akan diperhitungkan dalam nilai yang
dapat disusutkan.
@gungtry| TOT 2013 |
23
METODE PENYUSUTAN
Penyusutan Aset Tetap dilakukan dengan menggunakan metode
Garis Lurus dengan nilai residu = 0 (tanpa nilai residu)
Nilai Penyusutan = (Sisa) Nilai Buku BMN
(Sisa) Masa Manfaat
Nilai Buku BMN merupakan akumulasi nilai BMN sampai
dengan akan dilakukannya perhitunagan penyusutan
Masa manfaat mengacu pada tabel masa manfaat (Tabel I dan II)
@gungtry| TOT 2013 |
24
MASA MANFAAT BMN
Masa manfaat ekonomis BMN diseragamkan berdasarkan tabel
masa manfaat per Kelompok Barang
Tabel masa manfaat 1 digunakan sebagai referensi masa
manfaat ekonomis saldo BMN dan perolehan awal BMN
sedangkan tabel masa manfaat 2 untuk pengembangan BMN
yang berpotensi menambah masa manfaat
Tabel masa manfaat masa manfaat 2 digunakan untuk
penambahan masa manfaat yang diakibatkan adanya
pengembangan BMN yang berpotensi menambah masa
manfaat.
@gungtry| TOT 2013 |
25
CONTOH TABEL MASA MANFAAT
KODE
URAIAN
UMUR
30201
ALAT ANGKUTAN DARAT
BERMOTOR
7 (14 Periode)
30502
ALAT RUMAH TANGGA
5 (10 Periode)
31001
KOMPUTER UNIT
4
31002
PERALATAN KOMPUTER
4
40101
BANGUNAN GEDUNG TEMPAT
KERJA
50
40102
BANGUNAN GEDUNG TEMPAT
TINGGAL
50
@gungtry| TOT 2013 |
26
PENYUSUTAN DALAM SIMAK-BMN
Penyusutan Pertama Kali (Hanya dilakukan satu kali
(Penerapannya menunggu informasi dari DJKN)
Penyusutan Reguler (Periodikal setiap semester)
Penyusutan berdasarkan Transaksi (Transaksional)
@gungtry| TOT 2013 |
27
PENYUSUTAN PERTAMA KALI
Hanya dilakukan satu kali (Penerapannya menunggu informasi
dari DJKN)
Akumulasi Penyusutan=Nilai Buku BMN
Masa Manfaat
Nilai Buku merupakan akumulasi nilai BMN per NUP s.d 31-12-2012
Masa Manfaat = Menggunakan Tabel Masa Manfaat I (tabel I)
@gungtry|
TOT 2013 |
28
PENYUSUTAN REGULER (SEMESTERAN)
Hanya dilakukan satu kali (Penerapannya menunggu informasi
dari DJKN)
Akumulasi Penyusutan=Sisa nilai Buku BMN
Sisa Masa Manfaat
Nilai Buku merupakan akumulasi nilai BMN per NUP sampai dengan 31-122012
Masa Manfaat = Menggunakan Tabel Masa Manfaat I (tabel I)
@gungtry| TOT 2013 |
29
PENYUSUTAN TRANSAKSIONAL
Melekat pada saat dibukukannya transaksi BMN
Jenis Transaksi BMN yang terkait penyusutan :
- Tanggal Perolehan beda periode (semester) dengan tanggal
Buku (Ex : saldo awal, reklasifikasi masuk, transfer masuk dll)
- Transaksi koreksi yang menyebabkan berubahnya nilai BMN
(Ex: Transaksi koreksi perubahan nilai kuantitas)
- Transaksi Reklasifikasi Antar Akun (Penghentian/ Penggunaan
Kembali BMN)
@gungtry| TOT 2013 |
30
JURNAL TERKAIT BMN (SEBELUM BERLAKU PENYUSUTAN)
1. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D – BELANJA MODAL
DR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
CR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
100
NILAI (RUPIAH) BMN
100
NILAI (RUPIAH) BMN
2. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D – BELANJA MODAL
DR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
CR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
DR
ASET TETAP SEBELUM
DISESUAIKAN
CR
DIINVESTASIKAN DALAM
ASET TETAP
@gungtry| TOT 2013 |
100
NILAI BMN
100
100
NILAI SPM
100
31
JURNAL TERKAIT BMN (SEBELUM BERLAKU PENYUSUTAN) - LANJUTAN
3. PENGHAPUSAN/ PENGURANGAN NILAI BMN
DR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
CR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
@gungtry| TOT 2013 |
100
NILAI (RUPIAH) BMN
100
NILAI (RUPIAH) BMN
32
JURNAL TERKAIT BMN (SETELAH BERLAKU PENYUSUTAN)
1. PENYUSUTAN PERTAMA KALI*) & REGULER (SEMESTERAN**)
DR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
CR
AKUMULASI ASET TETAP/ ASET
LAINNYA
20
20
*) (NILAI BUKU :
MASA MANFAAT ) X
UMUR BMN
**)SISA NILAI BUKU :
SISA MAS
MANFAAT
2. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D – BELANJA MODAL
PERIODE PEROLEHAN = PERIODE PEMBUKUAN
DR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
CR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
@gungtry| TOT 2013 |
100
NILAI (RUPIAH) BMN
100
NILAI (RUPIAH) BMN
33
JURNAL TERKAIT BMN (SETELAH BERLAKU PENYUSUTAN)
3. PEROLEHAN/ PENAMBAHAN BMN NON SPM/SP2D – BELANJA MODAL
PERIODE PEROLEHAN <> PERIODE PEMBUKUAN
DR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
CR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
DR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
CR
AKUMULASI ASET TETAP/
ASET LAINNYA
100
NILAI BMN
100
10
NILAI PENYUSUTAN
10
SAMA DENGAN
DR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
CR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
90
NILAI BMN-NILAI
PENYUSUTAN
CR
AKUMULASI ASET TETAP/
ASET LAINNYA
10
NILAI PENYUSUTAN
@gungtry| TOT 2013 |
100
NILAI BMN
34
JURNAL TERKAIT BMN (SETELAH BERLAKU PENYUSUTAN)
4. PENGURANGAN / PENGHAPUSAN BMN
DR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
CR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
DR
AKUMULASI ASET TETAP/
ASET LAINNYA
CR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
100
NILAI BMN
100
10
NILAI PENYUSUTAN
10
SAMA DENGAN
DR
DIINVESTASIKAN DLM ASET
TETAP/ ASET LAINNYA
90
DR
AKUMULASI ASET TETAP/
ASET LAINNYA
10
CR
ASET TETAP/ ASET LAINNYA
@gungtry| TOT 2013 |
NILAI BMN
100
NILAI PENYUSUTAN
35
@gungtry| TOT 2013 |
36