Transcript 疾管局MIS系統操作講義

「流感抗病毒藥劑管理系統」
教育訓練
2010.01
系統概要說明
流感抗病毒藥劑管理系統
• 功能：
– 流感抗病毒藥劑之儲存與耗用的管控功能，另提供克流感粉
末之調劑轉換功能。
• 資訊架構：
– 網站(ASP)+資料庫(SQL)
• 使用者介面：
– 以瀏覽器操作，並得接受來自流感抗病毒藥劑管理系統之電
子郵件，以通知有關訊息。
• 登入方式：
– 首頁輸入帳號密碼後進入；如該使用者註冊多個單位，會再
帶出選單，要求加選登入單位別。
系統架構
1、基本資料
3、調度管理
•使用者資料
•單位帳號管理
•修正病患資料 (醫)
•修正病患資料 (局)
•主動移撥
•移撥作業
•出貨作業
•調撥申請
•罐裝藥劑移撥 (管管局專用)
2、庫存管理
4、報表查詢
•庫存管理首頁
•點交作業
•驗收作業
•使用回報作業 (醫)
•使用回報作業 (局)
•開桶作業 (管管局專用)
•液劑入庫 (調劑處所專用)
•月報表
•明細帳
首次作業
•MIS網址 http://mis.cdc.gov.tw
首頁
首次帳號申請
現有存量
資料建檔
基本
資料建檔
管理者
核准
日常作業
日常作業
庫存減少
出貨
使用回報作業
由總局移撥
(膠囊, 瑞樂沙)
由調劑處所
移撥 (液劑)
由管管局移撥
(罐裝藥劑)
點交作業
驗收作業
庫存增加
在途量
注意事項說明
•逾期未登入(每週至少登入一次)
– 系統會發出稽催電子郵件，請立即登入系統。
•現有庫存量 < 應儲備量
– 立即向單位轄區衛生局反映
•在途物資未點交、驗收
– 在途量請盡速點交，以利掌握庫存量
•使用者權限控管
– 一個單位只能有一位管理者負責管理該單位使用者
– 忘記密碼以電子郵件通知總局第四組承辦人查詢
系統操作說明
流感抗病毒藥劑管理系統
•首頁登入畫面
網址 => http://ava.cdc.gov.tw/
公佈欄
登入資訊
流感抗病毒藥劑管理系統
•首次帳號申請
操作手冊
首次帳號申請
系統資訊
首次帳號申請方法-1
1選擇登入單位
2選擇所在縣市
3選擇單位名稱
首次帳號申請方法-2
欄位後有紅色星號＊，為必填欄位
使用者ID：申請人身份證字號
密碼：自行設定，英文、數字皆可(6~8 碼)
E-Mail：經常使用的E-Mail
權限選擇
請留可以聯絡到的電話
（建議加留手機號碼）
登入系統
輸入 ID 、密碼及驗
證碼後按 "登入"
登入方式說明
單位庫存若沒變化，按 完成登入離開本系統，即完成登入
單位庫存若有變化，按 完成登入進入本系統，即完成登入
請注意若點選 進入系統，系統將不記録此次登録時間
使用者資料
•亦可由管理者登入系統後點選使用者資料新增使
用者。
•點選「使用者編號」可查看該使用者資料
滑鼠左鍵
點一下
由此新增其
他使用者
單位帳號管理
•單位管理者可核准、更改使用者權限
1
2
3 使用者權限更改
API 主流程說明
克流感粉劑分裝使用流程圖
第四組第二科
外部採購
向羅氏藥廠採購克流感
粉劑，以桶為單位。
點交作業
驗收作業
以桶為單位做點交
以桶為單位做驗收
主動移撥
移撥作業
出貨作業
以桶為單位移撥
以桶為單位移撥
以桶為單位出貨
將桶裝克流感粉劑移撥給管管局做分裝
管制藥品管理局
點交作業
驗收作業
以桶為單位做點交
以桶為單位做驗收
收到第四組
下令開桶
開桶作業
減少桶的庫存增加
小罐及剩餘藥粉的
庫存
*轉換點一
罐裝藥劑移撥以小罐
為單位將藥粉移撥給
特約醫院做調劑
移撥作業
出貨作業
以小罐為單位移撥
以小罐為單位出貨
將分裝成罐裝克流感粉劑移撥給特約醫院做調劑
克流感調劑特約醫院
點交作業
驗收作業
以小罐為單位做點交
以小罐為單位做驗收
液劑入庫
移撥作業
將小罐轉換成液劑(瓶)
*轉換點二
移撥由CDC各分局或衛
生局來的移撥申請單
以瓶為單位
出貨作業
以瓶為單位出貨
將克流感藥液移撥給衛生局供病患使用
CDC分局及縣市衛生局
點交作業
驗收作業
使用回報作業(局)
以瓶為單位做點交
以瓶為單位做驗收
直接提供給使用者並記錄
1. 平時回報需輸入使用者詳細資料(單筆輸入)
2. 流感大流行時只輸入人數、行政區域及耗用量
(批次輸入)
開桶作業及液劑入庫流程
轉
換
點
一
管管局收到
總局第四組
的指令執行
開桶作業，
透過開桶作
業來完成開
桶及分裝的
動作。
開桶作業
==========================
1. 畫面顯示庫存量(以桶為單位)，並依批號不同
分開列出，系統預設一桶7000公克，每
100.8公克可分裝一小罐，一桶約可分裝69
小罐。
2. 使用者輸入實際分裝的小罐數、剩餘藥粉的
克數，系統自動計算盈虧量，確認無誤後按
下確定完成開桶作業。
3. 開桶作業完成後管管局的庫存清單分為桶裝
及小罐裝兩種。
液劑入庫
=========================
轉
換
點
二
特約醫院進
行調劑動作
1. 顯示目前庫存罐裝藥粉量、批號
(不同的批號分開列出)。
2. 輸入本次調劑量(罐)，系統自動計
算調劑出克流感液劑之瓶數(系統
預設每小罐可轉換100瓶)。
3. 特約醫院的庫存清單顯示罐裝粉劑
及瓶裝液劑兩種。
疾管局第四組
透過「庫存查
詢」掌握管管
局桶裝藥粉之
庫存量。
第四組透過庫存
量查詢來掌握全
國液劑庫存量
衛生局透過庫存
查詢來決定哪裡
還有庫存液劑及
可申請移撥量。
開桶作業
(管制藥品管理局專用)
開桶作業
(管制藥品管理局專用)
1. 勾選欲轉換的藥品
2. 輸入實重、轉換小罐量、 剩餘藥粉數及備
註後， 按 “轉換” 送出。
罐裝藥劑移撥
(管制藥品管理局專用)
• 管管局將分裝之罐裝藥粉移撥至調劑處所進行調劑。
罐裝藥劑移撥
(管制藥品管理局專用)
1
2
勾選受撥對象
選擇地區篩選條件後按 "顯示"
4
確認後按 "移撥" 送出
3
選擇移撥量及批號
點交作業
2
滑鼠左鍵按一下超連結，可以在下圖中看到此筆申請單的明細
1
3
輸入驗收作業備註後按 "送出"
液劑入庫
(調劑處所專用)
液劑入庫
(調劑處所專用)
1. 勾選欲轉換的藥品
2. 輸入需調劑之轉換量(罐)
3.系統自動計算轉換液劑量(瓶)、液劑批
號及 液劑有效日期
4.確認無誤後按 “確定” 送出
調撥申請
選擇欲申請的藥品及縣市
2
1
3
請選擇所受理申請的單位, 並填入申請入量及備註
移撥作業
可選擇不受理申請, 或列印申請單, 或按 "申請確認" 送出
5
2
1
勾選要處理
的申請單
3
選擇欲出貨的批號
輸入出貨核准量
4
使用回報作業 (局)
勾選欲使用的藥品
1. 當疫情等級為 0, A1, A2 時只能使用單筆輸入
2. 當疫情等級為 B 時可依需要選擇單筆或是批次輸入
3. 當疫情等級為 C 時只能使用批次輸入
使用回報作業 (局)
(單筆輸入)
使用回報作業 (局)
(批次輸入)
1. 選擇批次輸入並勾選
欲使用的藥品
2. 勾選欲使用的藥
品並輸入投藥日期
及回報日期
3. 選擇投藥的行
政區域
4. 輸入投藥人數,
投藥量及使用條件
後, 按 "送出" 即可
使用回報作業 (醫)
•選擇藥品名稱
使用回報作業 (醫)
調撥申請
• 提出調撥申請後，受理單位會依申請者之需求移撥藥劑。
• 受理單位出貨完成後，申請者至點交作業進行驗收點收。
選擇欲申請的藥品及縣市
2
1
3
請選擇所受理申請的單位, 並填入申請入量及備註
注意：克流感膠囊及瑞樂沙只能向總局申請
修正病患資料 (局)
• 選擇所屬單位、中類及查詢日期區間後按「查詢」。
• 選取欲修正之資料按「修正」帶出該筆病患資料進行修
改。
1
2
3
修正病患資料 (局)
• 修改畫面
修正病患資料 (醫)
1.選擇縣市
2.選擇醫院、中類
及日期區間
3.按查詢帶出病患
清單。
4.選取欲修正之
資料按「修正」
帶出該筆病患資
料進行修改。
• 如您有任何系統操作上的問題，可撥客
服電話 02-23959825 轉分機3627 ，我們
會有專人為您服務。
• 正式網址：http://ava.cdc.gov.tw/
• 測試網址: http://203.65.72.249/
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