Transcript MIS系統教學

「流感抗病毒藥劑管理系統」
教育訓練
承辦單位:茲心數位設計有限公司
2008.06
系統概要說明
流感抗病毒藥劑管理系統
• 功能：
– 除原本克流感膠囊的管理功能外, 另提供針對克流感粉末製
劑及瑞樂沙之儲存與耗用的管控功能。
• 資訊架構：
– 網站(ASP)+資料庫(SQL)
• 使用者介面：
– 以瀏覽器操作，並得接受來自流感抗病毒藥劑管理系統之電
子郵件，以通知有關訊息。
• 登入方式：
– 首頁輸入帳號密碼後進入；如該使用者註冊多個單位，會再
帶出選單，要求加選登入單位別。
系 統 架 構
1、基本資料
•使用者資料
•單位帳號管理
•修正病患資料 (醫)
•修正病患資料 (局)
2、庫存管理
•庫存管理首頁
•點交作業
•驗收作業
•使用回報作業 (醫)
•使用回報作業 (局)
•開桶作業 (管管局專用)
•液劑入庫 (調劑處所專用)
3、調度管理
•主動移撥
•移撥作業
•出貨作業
•調撥申請
•罐裝藥劑移撥 (管管局專用)
4、報表查詢
•月報表
•明細帳
首次作業
MIS網址 http://mis.cdc.gov.tw
首頁
首次帳號申請
現有存量
資料建檔
基本
資料建檔
管理者
核准
日常作業
日常作業
庫存減少
出貨
使用回報作業
由總局移撥
(膠囊, 瑞樂沙)
由調劑處所
移撥 (液劑)
由管管局移撥
(罐裝藥劑)
點交作業
驗收作業
庫存增加
在途量
注意事項說明
•逾期未登入
•現有庫存量 < 應儲備量
•在途物資未點交、驗收
•使用者權限控管
流感抗病毒藥劑管理系統
網址 => http://ava.cdc.gov.tw/
公佈欄
系統選項
服務資訊
操作手冊
首次帳號申請
首次帳號申請
新增使用者
1
2
3
欄位後有紅色星號＊，為必填欄位
使用者ID：申請人身份證字號
密碼：自行設定，英文、數字皆可(6~8 碼)
E-Mail：經常使用的E-Mail
權限選擇
請留可以聯絡到的電話
（建議加留手機號碼）
登入系統
輸入 ID 及密碼後按 "登入"
單位庫存若沒變化，按 完成登入離開本系統，即完成登入
單位庫存若有變化，按 完成登入進入本系統，即完成登入
請注意若點選 進入系統，系統將不記録此次登録時間
使用者資料
滑鼠左鍵點一下
單位帳號管理
1
2
3 使用者權限更改
API 主流程說明
克流感原料藥流程圖
第四組第一科
外部採購
向羅氏藥廠採購克
流感原料藥, 以桶
為單位
點交作業
驗收作業
主動移撥
移撥作業
出貨作業
以桶為單位點交
以桶為單位驗收
以桶為單位移撥
以桶為單位移撥
以桶為單位出貨
將原料藥移撥給管管局做分裝
管制藥品管理局
點交作業
驗收作業
以桶為單位做點
交
以桶為單位做
驗收
收到第四組
下令開桶
開桶作業
減少桶的庫存,
增加小罐及剩
餘藥粉的庫存
* 轉換點一
罐裝藥劑移撥
以小罐為單位將藥
粉移撥給特約醫院
做調劑
移撥作業
出貨作業
以小罐為單位移撥
以小罐為單位出貨
將原料藥移撥給特約醫院做調劑
克流感調劑特約醫院
點交作業
驗收作業
以小罐為單位點交
以小罐為單位驗收
移撥作業
液劑入庫
以瓶為單位移撥
由 CDC 各分局或
衛生局來的移撥申
請單
將小罐轉換成液劑 (瓶)
* 轉換點二
將藥液移撥給衛生局供病患使用
CDC 分局及縣市衛生局
點交作業
驗收作業
使用回報作業 (局)
以瓶為單位點交
以瓶為單位驗收
直接提供給使用者並記錄
1. 平時回報需輸入使用者詳細
資料 (單筆輸入)
2. 流感大流行時只輸入人數,
行政區域及耗用量 (批次輸入)
出貨作業
以瓶為單位出貨
第四組第一科
外部採購
向羅氏藥廠採購克
流感原料藥, 以桶
為單位
點交作業
驗收作業
主動移撥
移撥作業
出貨作業
以桶為單位點交
以桶為單位驗收
以桶為單位移撥
以桶為單位移撥
以桶為單位出貨
將原料藥移撥給管管局做分裝
管制藥品管理局
點交作業
驗收作業
以桶為單位做點
交
以桶為單位做
驗收
收到第四組
下令開桶
開桶作業
減少桶的庫存,
增加小罐及剩
餘藥粉的庫存
* 轉換點一
罐裝藥劑移撥
以小罐為單位將藥
粉移撥給特約醫院
做調劑
將原料藥移撥給特約醫院做調劑
克流感調劑特約醫院
點交作業
驗收作業
以小罐為單位點交
以小罐為單位驗收
移撥作業
液劑入庫
以瓶為單位移撥
由 CDC 各分局或
衛生局來的移撥申
請單
將小罐轉換成液劑 (瓶)
* 轉換點二
將藥液移撥給衛生局供病患使用
CDC 分局及縣市衛生局
點交作業
驗收作業
使用回報作業 (局)
以瓶為單位點交
以瓶為單位驗收
直接提供給使用者並記錄
1. 平時回報需輸入使用者詳細
資料 (單筆輸入)
2. 流感大流行時只輸入人數,
行政區域及耗用量 (批次輸入)
出貨作業
以瓶為單位出貨
轉
換
點
一
管管局收到
總局第四組
的指令開桶,
透過開桶作
業來完成開
桶及分裝的
動作
開桶作業
==============================
1. 畫面顯示庫存量 (以桶為單位), 並依批號不同分
開列出; 預設一桶 69 罐 (不同的批號分開列)
2. 使用者輸入消耗的桶數, 分裝的罐數, 剩餘的克
數, 有效日期後完成開桶作業
3. 入庫完成後管管局的庫存分為桶, 小罐及克三
種
第四組透過 "庫
存查詢" 來掌握
管管局還有多
少藥桶未拆封
液劑入庫
==============================
轉
換
點
二
特約醫院進
行調劑動作
1. 顯示目前剩餘的藥粉 (罐) 量, 本次耗用量 (罐)
以及產出液劑量 (瓶)。 預設值是一罐 = 100 瓶
(不同的批號分開列)
2. 使用者依實際使用情形輸入耗用的罐數及產出
之液劑量及新的有效日期後完成液劑入庫作業
3. 特約醫院的庫存分成罐及瓶兩種
第四組透過庫存
量詢來掌握全國
液劑庫存量
衛生局透過庫存
查詢來決定哪裡
還有庫存液劑及
可申請移撥量
點交作業
2
1
滑鼠左鍵點一下，可以在下圖中看到此筆申請單的明細
3
確認數量無誤後按 "送出"
驗收作業
2
滑鼠左鍵按一下超連結，可以在下圖中看到此筆申請單的明細
1
3
輸入驗收作業備註後按 "送出"
調撥申請
選擇欲申請的藥品及縣市
2
1
3
請選擇所受理申請的單位, 並填入申請入量及備註
移撥作業
可選擇不受理申請, 或列印申請單, 或按 "申請確認" 送出
5
2
1
勾選要處理
的申請單
3
選擇欲出貨的批號
輸入出貨核准量
4
出貨作業
2
1
3
出貨作業
出貨作業
1
2
罐裝藥劑移撥
(管制藥品管理局專用)
罐裝藥劑移撥
(管制藥品管理局專用)
2
1
選擇地區篩選條件後按 "顯示"
4
勾選受撥對象
3
按 "移撥" 送出
輸入移撥量, 批號及備註
開桶作業
(管制藥品管理局專用)
開桶作業
(管制藥品管理局專用)
1. 勾選欲轉換的藥品
2. 輸入實重, 轉換小罐量, 剩餘藥粉數及備註
後, 按 “轉換” 送出
液劑入庫
(調劑處所專用)
液劑入庫
(調劑處所專用)
1. 勾選欲轉換的藥品
2. 輸入轉換量, 液劑批號, 液劑有效日期及備
註後, 按 “確定” 送出
使用回報作業 (局)
勾選欲使用的藥品
1. 當疫情等級為 0, A1, A2 時只能使用單筆輸入
2. 當疫情等級為 B 時可依需要選擇單筆或是批次輸入
3. 當疫情等級為 C 時只能使用批次輸入
使用回報作業 (局)
(單筆輸入)
使用回報作業 (局)
(批次輸入)
1. 勾選欲使用的藥
品並輸入投藥日期
及回報日期
2. 選擇投藥的行政
區域
3. 輸入投藥人數,
投藥量及使用條件
後, 按 "送出" 即可
膠囊／瑞樂沙主流程說明
克流感膠囊／瑞樂沙流程圖
總局
外部 採購
點交作業
驗收作業
主動移撥
移撥作業
出貨作業
各新型流感合約醫療院所
點交作業
驗收作業
疾管局各分局及縣市衛生局
修改病患資料
使用回報作業
調撥申請
選擇欲申請的藥品及縣市
2
1
3
請選擇所受理申請的單位, 並填入申請入量及備註
注意：膠囊及瑞樂沙只能向總局申請
使用回報作業 (醫)
使用回報作業 (局)
修正病患資料 (醫)
修正病患資料 (局)
茲心數位設計有限公司
•如您有任何系統操作上的問題請您撥 02-23959825 轉3627
，我們會有專人為您服務。
•正式網址：http://ava.cdc.gov.tw/
•測試網址: http://203.65.72.249/
•測試練習請各醫療院所使用固定ip向疾病管制局資訊室申請開放ip