Transcript تحميل بصيغة PPT, حجم الملف 6.56MB

‫الدور االعالمي وأثره في العمل الخيري‬
‫مشروع الخير للجميع‬
‫‪ 23‬فبراير ‪2013‬‬
‫‪1‬‬
‫محتويات العرض‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪2‬‬
‫نبذه مختصرة عن الجمعية‬
‫وضع الجمعية قبل خمس سنوات‬
‫الدور اإلعالمي في بناء الثقة مه المجتمع‬
‫تكلفة االعالم والعالقات العامة مقارنة بالعائد العام‬
‫الخاتمة‬
‫نبذة مختصرة عن الجمعية‬
‫• تأسست كصندوق خيري في ‪ 1993‬وتحولت إلى جمعية‬
‫خيرية في ‪.2010‬‬
‫• نطاق عملها منطقة مدينة عيسى ويبلغ عدد سكانها ‪36833‬‬
‫(عام ‪)2001‬‬
‫• إجمالي عدد األسر المتعففة المنضوية تحت الجمعية ‪272‬‬
‫منها ‪ 130‬أسرة تستلم مساعدات بشكل شهري‬
‫• عدد أعضاء مجلس اإلدارة ‪ 12‬عضوا‬
‫‪3‬‬
‫وضع الجمعية (الصندوق) قبل خمس سنوات‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪4‬‬
‫مجلس أمناء يغلب عليه االختالفات بين أعضائه‬
‫عزوف ملحوظ من المجتمع لالنخراط في العمل الخيري‬
‫ضعف في التواصل مع المجتمع وتزعزع الثقة بالصندوق نتيجة‬
‫االختالفات بين أعضائه‪.‬‬
‫حسابات الصندوق المالية غير مدققة من قبل محاسب قانوني‬
‫مقر متهالك ال يتناسب مع طبيعة العمل الخيري‬
‫حجم الموظفين بالصندوق كبير وال يتناسب مع طبيعة العمل‬
‫الخيري‬
‫تشكيل مجلس أمناء جديد أغلب أعضاءه جدد على العمل الخيري‪.‬‬
‫ما هو المطلوب إلعادة الثقة وما هو السبيل إلى‬
‫ذلك؟!!‬
‫‪5‬‬
‫أدوات بناء الثقة في مجتمع المدينة‬
‫وضع‬
‫استراتجيه‬
‫وعرضها على‬
‫المجتمع‬
‫اتمتة‬
‫االجراءات‬
‫ووضع لوائح‬
‫مالية وتنظيمية‬
‫إعادة هيكلة‬
‫الجمعية‬
‫إعادة‬
‫الثقة‬
‫االنتقال إلى‬
‫مقر جديد‬
‫إعادة معايير‬
‫دعم األسر‬
‫‪6‬‬
‫التركيز على‬
‫التواصل‬
‫اإلعالمي مع‬
‫المجتمع‬
‫تدقيق حسابات‬
‫الجمعية من‬
‫قبل محاسب‬
‫قانوني‬
‫الدور اإلعالمي في بناء الثقة‬
‫‪7‬‬
‫الدور اإلعالمي في بناء الثقة‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪8‬‬
‫نشر التقارير المالية عن إيرادات ومصروفات المساعدات بشكل فصلي في‬
‫مختلف دور العبادة‪.‬‬
‫التواصل مع رجاالت المنطقة ومؤسسات المنطقة‬
‫تكثيف الرسائل النصية القصيرة لحث جمهور المنطقة على التبرع‪.‬‬
‫إطالع المجتمع عبر المسجات بإيرادات الجمعية بشكل شهري والمشاريع‬
‫المهمة وآخر التطورات‬
‫تنظيم حملة إعالمية احترافية لمشاريع شهر رمضان الخيرية (إعالنات في‬
‫الشوارع‪ ،‬اعالنات االنارة‪ ،‬مسجات ‪ ،‬رول آب في دور العبادة)‪.‬‬
‫انشاء كشك بالقرب من الجامع الرئيسي بالمنطقة‪.‬‬
‫تفعيل دور الجمعية عبر شبكات التواصل االجتماعي‪.‬‬
‫تخصيص خط ساخن للجمعية والترويج له‪.‬‬
‫تعيين مندوبين في جوامع ومساجد المنطقة‪.‬‬
‫نتائج وأثر الدور اإلعالمي ‪1-‬‬
‫‪ .1‬حملة إعالمية متكاملة لمشاريع‬
‫شهر رمضان ‪2011‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫‪9‬‬
‫إعالنات كبيرة ‪ 6x4‬متر في‬
‫مداخل المدينة‬
‫إعالنات االنارة موزعة على عدد‬
‫اربع مناطق رئيسية‬
‫طباعة نشرات خاصة بمشاريع‬
‫الشهر المبارك‬
‫تكثيف الرسائل النصية القصيرة‬
‫إذاعة االعالنات بين الفرضين في‬
‫صالة يوم الجمعة‬
‫تصميم موحد لمختلف االعالنات‬
‫•‬
‫•‬
‫النتيجة‬
‫•‬
‫•‬
‫ارتفع إيراد كسوة العيد من‬
‫‪ 3‬اآللف إلى أكثر من ‪6‬‬
‫آالف دينار‪.‬‬
‫ارتفع إيراد مشروع‬
‫الحقيبة المدرسية من‬
‫‪ 400‬دينار إلى ‪1300‬‬
‫دينار‬
‫إفطار اسرة متعففة ‪3‬آالف‬
‫إلى ‪ 6‬آالف‬
‫التبرع العام من ‪ 7‬آالف‬
‫دينار إلى ‪ 13‬الف دينار‬
10
11
‫نتائج وأثر الدور اإلعالمي ‪2-‬‬
‫‪ .2‬حملة إعالمية متكاملة‬
‫لمشاريع شهر رمضان‬
‫‪2012‬‬
‫– تكرار الحملة الترويجية لعام‬
‫‪2011‬‬
‫النتيجة‬
‫انخفضت اإليرادات‬
‫نسبيا؟!!!!!!!!!!‬
‫البد من التجديد في افكار التواصل مع‬
‫المجتمع وتشجيعه على االستمرار في الدعم‬
‫‪12‬‬
13
14
‫نتائج وأثر الدور اإلعالمي ‪3-‬‬
‫‪ .3‬الرسائل النصية القصيرة‬
‫تعتبر هذه الوسيلة من أهم الوسائل المساهمة في دعم التواصل المجتمعي وتلعب دوراً محوريا ً في‬
‫حث الناس على التبرع كما تعتبر االستجابة لهذه المسجات مؤشراًعلى ثقة الناس بالجمعية‬
‫مثال على ذلك‪:‬‬
‫الترويج لمشروع صدقة جارية لمدة شهر واحد إلكمال بناء‬
‫مسجد الرسول األعظم بالمنطقة وقد كان هدف الحملة الحصول‬
‫على مبلغ ‪ 10‬آالف دينار وقد تم الحصول على أكثر من المبلغ‬
‫المستهدف خالل مدة وجيزة‬
‫‪15‬‬
16
17
‫تكلفة االعالم والعالقات العامة مقارنة‬
‫بالعائد العام‬
‫‪ 81‬الف دينار‬
‫مصاريف المطبوعات‬
‫والمسجات‬
‫‪ 2700‬دينار‬
‫‪18‬‬
‫اإليرادات‬
‫عام‬
‫‪2009‬‬
‫‪ 110‬الف دينار‬
‫مصاريف المطبوعات‬
‫والمسجات‬
‫‪ 5000‬دينار‬
‫اإليرادات‬
‫عام‬
‫‪2012‬‬
‫خاتمة‬
‫ترى جمعية مدينة عيسى الخيرية بان العمل‬
‫اإلعالمي االحترافي في التواصل مع جمهورها في‬
‫المنطقة المبنية على اساس الصدق والشفافية من‬
‫أهم دعائم بناء الثقة في المجتمع والمحرك االساسي‬
‫للمشاركة الفعالة في مختلف فعاليات الجمعية‬
‫الخيرية‬
‫‪19‬‬