Transcript презентація SWOT
SWOT - аналіз
В основі даної методології аналізу покладена теорія Майкла Портера про конкурентоспроможність організації у власній галузі SWOT - найбільш популярний інструмент визначення напрямків розвитку, стратегічних цілей Стратегічна ціль це НЕ ПРОБЛЕМА і не вирішення проблеми Стратегічна ціль повинна бути РОЗВИТКОВОЮ
SWOT - аналіз
- це процес встановлення зв'язків між найхарактернішими для Регіонального тренінгового центру (РТЦ) можливостями, загрозами, сильними сторонами (перевагами), слабкостями, результати якого в подальшому можуть бути використані для формулювання і вибору стратегій розвитку Можливість чітко і стисло сформулювати мету (не проблему)
Метод SWOT
Абревіатура складена з перших букв англійських слів: S trengths сила (Сильні сторони), W eaknesses слабкість , ( Слабкі сторони), O pportunities T hreats можливості (Можливості), загрози (Загрози).
Що таке планування?
Це визначення:
2013
Де ми ХОЧЕМО бути Наша ціль і мета Що маємо зробити для досягнення мети
2011
Хмельницький РТЦ сьогодні Якими ресурсами і спроможностями
Наш стратегічний напрямок:
Довгострокова діяльність і розвиток Після закінчення дії проекту тренінг- центр має бути центром беперервної освіти /підвищення кваліфікації бібліотечних працівників
+
Може бути центром інноваційного розвитку Бібліотек і суміжних напрямків культури та громадських ініціатив
Мета:
підвищити спроможність бібліотекарів Хмельницької
області надавати користувачам необхідну інформацію
, вміти розробляти та реалізовувати проекти, спрямовані на розвиток як бібліотек, так і громад ,в якій вони функціонують, забезпечити практичними навиками та інформацією для подальшої трансформації бібліотек в ресурсний центр сталого розвитку громади.
але
Не може бути “де ми ХОЧЕМО бути” без аналізу “де ми зараз Є”
SWOT – це мозковий штурм в межах
ПЕВНОЇ
групи людей котрі добре знають галузь і ситуацію
Важливо якщо робоча група більше 5 чол. – працювати у групах – більше інформації, пропозицій, можливість всім висловитись
Основою для SWOT є актуальна інформація (статистика, різноманітні дані, в основному представлені через ситуаційний аналіз)
Що потрібно зробити:
Аналіз- де ми зараз є Намітити стратегію розвитку Створити чітку систему моніторингу Зміцнити спроможність і використання наявних ресурсів Залучити додаткові фінансові і кадрові ресурси для реалізації
Елементи SWOT
S
Сильні сторони
W
Слабкі
сторони _
O
+
Можливості
T
Загрози
!
!
І етап - з урахуванням конкретної ситуації, в якій знаходиться РТЦ, складається список її слабких та сильних сторін, а також список загроз та можливостей.
Сильні сторони:
внутрішні Поінформованість Сучасні технології Фінансове забезпечення (проект) Кадри Ресурси Розширення послуг Затребуваність, необхідність Корпоративна культура і командні цінності
Слабкі сторони:
внутрішні Недостатність досвіду у частини тренерів Диcбаланс у фахово-інформаційній /комп”ютерній підготовці слухачів Відсутність окремої додаткової кімнати для проведення тренінгів, роботи в групах Необхідність додаткової техніки, особливо ноотбука для проведення занять за межами центру
Можливості:
зовнішні
це фактори, що можуть впливати і сприяти розвитку РТЦ. Ми виникненню їх сприяти не можемо, але використати з користю для розвитку - так
Розробка нових проектів на розвиток центру Навчання у Головному ТЦ, участь у семінарах, тренінгах Діяльність /членство в УБА Залучення до проекту нових партнерів Залучення волонтерів Вивчення кращого досвіду Регіональних ТЦ спілкування з колегами
Загрози:
Значне збільшення кількості груп для навчання
8 переможців по 3 модулі
Чи зможемо ми тими ж ресурсами і у визначений час провести навчання Нехватка часу у тренерів
II етап - встановлення зв´язків між ними. Для цього складається матриця SWOT
SWOT МАТРИЦЯ
МОЖЛИВОСТІ O
Перелік можливостей
СИЛЬНІ СТОРОНИ S
Перелік сильних сторін
СЛАБКІ СТОРОНИ W
Перелік слабких сторін W-O S-O Використайте сильні сторони, щоб скористатися перевагами можливостепй Подолайте слабкі сторони використовуючи переваги можливостей
ЗАГРОЗИ T
Перелік загроз S-T Використовуйте сильні сторони, щоб уникнути/знешкодити вплив загроз W-T Ризик. Необхідний сценарій для зменшення чутливості впливу загроз і мінімізації слабких сторін
Визначити
Як загрози можуть бути зменшені або трансформовані у слабкі сторони Як можливості можуть стати сильними сторонами
СИТУАЦІЯ/ ВНУТРІШНІ ФАКТОРИ СИЛЬНІ СТОРОНИ МАЙБУТНЄ/ ЗОВНІШНІ ФАКТОРИ МОЖЛИВОСТІ СЛАБКІ СТОРОНИ ЗАГРОЗИ
Чи зможемо ми тими ж ресурсами і у визначений час навчити переможців
СИТУАЦІЯ/ ВНУТРІШНІ ФАКТОРИ СИЛЬНІ СТОРОНИ
Поінформованість Сучасні технології Фінансове забезпечення (проект) Кадри Ресурси Розширення послуг Затребуваність, необхідність Корпоративна культура і командні цінності
СЛАБКІ СТОРОНИ МАЙБУТНЄ/ ЗОВНІШНІ ФАКТОРИ МОЖЛИВОСТІ
Діяльність /членство в УБА
Залучення до проекту нових партнерів
Навчання у Головному ТЦ, участь у семінарах, тренінгах
Залучення волонтерів
Розробка нових проектів на розвиток центру
Вивчення кращого досвіду Регіональних ТЦ
спілкування з колегами ЗАГРОЗИ
Дизбаланс у фахово-інформаційній /комп”ютерній підготовці слухачів
Недостатність досвіду у частини тренерів
Відсутність окремої додаткової кімнати для проведення тренінгів, роботи в групах
Чи зможемо ми тими ж ресурсами і у визначений час провести навчання
Висновки SWOT
Ресурси > спроможність > використання > вплив
Логічний аналіз взаємозвязків між елементами Перелік визначених проблем (дерево проблем) Короткий опис висновків (спрямовуючи до стратегічних рішень) Аналіз ризиків (загрози, які не можливо трансформувати у слабкі сторони і слабкі сторони, які не можуть бути виправлені через певні дії)
Це можна зробити через:
Розробка нових проектів із залученням нових партнерів /Партнерський розвиток /ПДГ….
Професійний розвиток тренерів через ГТЦ
Об'єднання зусиль ртц у сфері професійного розвитку/ росту
О
бмін методичним і практичним досвідом діяльності РТЦ Інтерактивне проведення занять
Посилення тренінгової спроможності з використання концепції підготовки тренерів /для навчання конкретних груп за конкретними темами чи напрямками
Проведення виїзних тренінгів Залучення волонтерів і т д.
Зовнішні можливості і погрози
Можливості
Вдосконалення технології виробництва Стійкий попит на продукцію Зниження податків і мит Зниження цін на сировину і матеріали Відсутність зарубіжних конкурентів Не повністю задоволений попит на продукцію Державна підтримка малих підприємств Поліпшення рівня життя населення Вдосконалення менеджменту Розорення і відхід фірм-виробників Підвищення рівня цін Вільний вхід на ринок Впровадження в нові сегменти ринку Невдала поведінка конкурентів
Зовнішні можливості і погрози
Загрози:
Зростання податків і мит Пониження рівня цін Зростання темпів інфляції Посилювання законодавства Зниження рівня життя населення Зміна купівельних переваг Поява товарів-субститутів Скачки курсів валют Несприятлива економічна ситуація в державі Посилення конкуренції Поява нових виробників Поява принципово нового товару Збої в постачаннях продукції Погіршення політичної обстановки
Внутрішню структуру організації називають ще внутрішнім середовищем. До неї відносяться функціональні структури фірми, що забезпечують управління, розробку і тестування нових товарів, просування товарів до покупців, збут, обслуговування, взаємини з постачальниками і іншими зовнішніми органами. У поняття внутрішнього середовища так само входять кваліфікація персоналу, система передачі інформації і так далі.
Сильні і слабкі сторони ТОВ «Бренд Бенд»
Сильні сторони
Достатня популярність Імідж на ринку Фокусування на споживачі Високий контроль якості Висока рентабельність Зростання оборотних коштів Наявність джерела фінансування Сучасні технології виробництва Продумана стратегія у сфері діяльності Висока кваліфікація персоналу Хороша мотивація персоналу Конкурентноздатна цінова політика Налагоджена збутова мережа
Сильні і слабкі сторони
ТОВ «Бренд Бенд» Слабкі сторони
Вузький асортимент продукції Збої в постачанні Середній рівень цін Не упроваджена система ІСО-9000 Не повна завантаженість виробничих потужностей Слабка структура управління Неучасть персоналу в ухваленні управлінських рішень Вузька спеціалізація Непридатність продукції в інших областях Слабкість в створенні нових видів продукції Застаріле устаткування Залежність від постачальників комплектуючих
Оцінку внутрішнього середовища фірми – її силу і слабкість, а також зовнішніх можливостей і загроз зазвичай називають SWOT -
аналізом. SWOT-аналіз — це визначення сильних і слабких сторін вашого підприємства, а також можливостей і загроз, що витікають з його найближчого оточення (зовнішнього середовища).
Отже, зведемо результати в загальну таблицю для SWOT–аналізу ТОВ «Бренд Бенд», використовуючи основні моменти зі списків слабких, сильних сторін підприємства, загроз і можливостей для нього.