Transcript 1402354084_Wykład_3

Wykład 3
Dr Agnieszka Tubis
W polskich warunkach gospodarczych wyodrębnienie kosztów
logistycznych, a zwłaszcza miejsc ich powstawania, nie jest
zagadnieniem łatwym i do końca jednoznacznym.
W celu wyodrębnienia kosztów logistycznych zakłada się następujące kroki
postępowania:
•prześledzić dokładnie ścieżki przepływu materiałów w danym
przedsiębiorstwie;
•zbadać dotychczasowy, aktualnie obowiązujący stan informacji o miejscach
kosztotwórczych, ich wpływ i wykorzystanie do podejmowania decyzji;
•dokonać diagnostycznej analizy aktualnego systemu przepływu informacji o
kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem aktualnie występującej
strukturalizacji elementów kosztowych i możliwości analitycznego dostępu do
zjawisk kosztotwórczych;
•opracować projekt nowego logistycznego rozmieszczenia miejsc
kosztotwórczych.
Koszty procesu
zaopatrzenia
Koszty zapasów
Koszty
magazynowania
Koszty transportu
Koszty obsługi
zamówienia
Koszty budowania
i utrzymywania
relacji z
dostawcami
Koszty obsługi
dostaw
Koszty procesów
informacyjnych
Koszty zapasów są ważne z
trzech powodów:
• Stanowią ważną składową całkowitych kosztów
logistyki.
• Poziom zapasów utrzymywanych przez firmę w
różnych punktach systemu logistycznego
oddziałuje na poziom obsługi, jaki firma może
zapewnić klientom.
• Kosztowe regulacje trade-offs wewnątrz systemu
logistycznego i poza nim znajdują ostatecznie
odbicie w kosztach utrzymania zapasów.
Większość firm…
…oblicza roczne koszty
utrzymania zapasów jako odsetek
średniej wartości zapasów.
Dwa rachunki kosztów
zapasów
Rachunek bieżący kosztów zapasów
• Przygotowywany według rodzaju i miejsc powstawania
kosztów.
• Pozwalający na bieżące zarządzanie i kontrolę zapasów.
Rachunek hipotetyczny kosztów zapasów
• Obejmuje szacunki i analizy kosztów potencjalnych,
ukrytych, trudnych do zewidencjonowania oraz kosztów
zmiennych.
• Jest niezbędny w procesie podejmowania decyzji
logistycznych o strategicznym znaczeniu.
Koszty zapasów
Koszty
zapasów
[A] Koszty
tworzenia
zapasów
Koszty fizycznego
tworzenia zapasów
Koszty procesów
informacyjnych
[B] Koszty
utrzymania
zapasów
Koszty zaangażowania
kapitału
Koszty magazynowania
[C] Koszty
wyczerpania
zapasów
Koszty starzenia
się zapasów
Koszty fizycznego
starzenia się zapasów
Dodatkowe koszty
związane z
wyczerpaniem zapasów
Koszty moralnego
starzenia się zapasów
Utrata korzyści
finansowych
wynikających z
wyczerpania zapasów
Koszty tworzenia zapasów
[A] Koszty tworzenia
zapasów
Koszty wyboru
dostawcy
Koszty prowadzenia
negocjacji
Koszty przygotowania
zamówień
Koszty wysłania
zamówień
Koszty realizacji
dostaw
Struktura kosztów
zakupu materiałów
Rodzaj
kosztów
•Dominujące wyróżniki kosztów
Bezpośrednie
koszty zakupu
•Ubezpieczenie w czasie transportu
•Koszty transportu
•Koszty załadunku
•Koszty wyładunku
•Opłaty celne (w przypadku importu)
Pośrednie
koszty zakupu
•Koszty funkcjonowania działu zaopatrzenia
•Koszty funkcjonowania systemu informatycznego w zakresie wywołania i
realizacji dostaw
•Amortyzacja urządzeń
•Koszty ubezpieczeń ogólnych
[B] Koszty utrzymania
zapasów
• Koszty zapasów sensu stricto.
• Podstawowa kategoria kosztów w strukturze
kosztów zapasów.
• Trzy podstawowe składniki:
 Koszty składowania zapasów.
 Koszty zamrożonego kapitału.
 Koszty starzenia się zapasów.
Koszty składowania zapasów
Koszty składowania
zapasów
Koszty statycznego
składowania zapasów
Koszty obsługi
manipulacyjnej zapasów
Koszty zajęcia kubatury
magazynowej
Koszty spełnienia
wymogów
magazynowania
Koszty ochrony i
zabezpieczenia zapasów
Koszty różnych czynności
obsługowych
Koszty utrzymania
zapasów wg Lamberta
Koszty kapitałowe
• Inwestycje w
zapasy
Koszty obsługi
zapasów
• Ubezpieczenia
• Podatki
Koszty ryzyka
• Utrata wartości
(starzenie się)
• Uszkodzenia
• Ubytki
• Koszty zmiany
lokalizacji
Koszty utrzymania
magazynu
• Magazyny
fabryczne
• Magazyny
własne
• Magazyny
dzierżawione
• Magazyny
publiczne
[C] Koszty wyczerpania
zapasów
• Wyrażają utratę korzyści, jaką ponosi przedsiębiorstw wskutek braku
zapasów odpowiednich produktów / materiałów w odpowiedniej ilości
w chwili wystąpienia nań zapotrzebowania.
• Brak zapasów materiałowych w przedsiębiorstwie przemysłowym może
powodować zakłócenia w rytmie produkcji, powstania dodatkowych
kosztów itp.
• Minimalizację kosztów wyczerpania zapasów można uzyskać przez
usprawnienie zarządzania procesami logistycznymi, głównie przez
łączenie prognoz popytu na wyroby z popytem na surowce i materiały w
skali każdego przedsiębiorstwa.
Koszty wyczerpania zapasów –
koszty hipotetyczne
W skład kosztów fazy tworzenia
zapasu wchodzą koszty składowe:
• Analizy rynków zaopatrzenia i ofert.
• Kwalifikacji i okresowej kontroli dostawców.
• Obsługi kontraktów zaopatrzenia (opracowanie umów, aktualizacji,
bieżącej administracji).
• Przygotowania danych i opracowania zamówienia oraz uzgadniania
zamówień z dostawcą (przesyłania, potwierdzania, modyfikacji).
• Współpracy z dostawcą i śledzenia realizacji zamówienia.
• Realizacji dostawy w zależności od uzgodnień w kontrakcie zakupu lub
ustalonych formuł INCOTERMS.
• Przyjęcia na stan zapasów (np. operacje w strefie przyjęć do magazynu –
kontrola dokumentów, kontrola ilościowa i wartościowa ładunku,
obsługa dokumentowa, przygotowania ładunku do przyjęcia.
W praktyce…
• … rzadko koszty analizy ofert i kwalifikacji dostawców są
przypisywane do kosztów tworzenia zapasów.
• Pozostają one zazwyczaj częścią składową ogólnych
kosztów zaopatrzenia.
• Najczęściej koszty operacyjne związane z tworzeniem
zapasów są przypisywane do kosztów opracowania
zamówienia wysłanego do dostawcy.
• Wszystkie koszty fazy tworzenia zapasów wchodzą w skład
kosztów procesu zaopatrzenia i należą do kosztów
względnie stałych.