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VENTAS DE MERCADERIAS
TEMA 7
1.-TRATAMIENTO CONTABLE
Para registrar las ventas de existencias utilizamos el
procedimiento especulativo, por lo tanto hay que usar una
cuenta específica para indicar la venta dependiendo el tipo de
existencia que se enajene se utilizará cualquiera de las
siguientes cuentas:
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700
701
702
703
704
705
Ventas de mercaderías
Ventas de productos terminados
Ventas de productos semiterminados
Ventas de subproductos y residuos
Venta de envases y embalajes
Ingresos por prestación de servicios
CLIENTES
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Por otra parte en el grupo 4 del PGC se recogen las
cuentas que registran los derechos de cobro que tiene su
origen en la actividad propia de la actividad empresarial.
Son las siguientes:
430 Clientes
431 Clientes, efectos comerciales a cobrar
437 Envases y embalajes a devolver por clientes
439 Clientes, efectos sin aceptar a cobrar (no está dentro
del PGC)
EFECTOS COMERCIALES
Dentro de la cuenta 431, hay que distinguir las siguientes subcuentas:

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4310 Efectos comerciales en cartera: si se encuentran en la empresa
4311 Efectos comerciales descontados: si se han llevado a un banco para que
nos adelanten su importe.
4312 Efectos comerciales en gestión de cobro: se han llevado para que el
banco se encargue de sus cobro.
4315 Efectos comerciales impagados.
Si estos efectos se encuentran sin aceptar se usan las mismas subcuentas pero con
el subgrupo 430 en vez de 431.
LIBROS DONDE SE REGISTRAN VENTAS
En el registro de las ventas de mercaderías hay que llevar
los siguientes libros:
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Diario y Mayor
Libro de Almacén
Libro de registro de facturas expedidas
Libros auxiliares de efectos a cobrar y libro auxiliara de
cobros
2.-REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES
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Venta con pago al contado:

Por la factura:
(430) Clientes
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(700) Venta de mercaderías
(477) H.P Iva repercutido
a
(430) Clientes
a
(700) Venta de mercaderías
(477) H.P Iva repercutido
Por el cobro:
(57) Tesorería

a
Venta con pago aplazado:
(430) Clientes
ANTICIPOS
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Si más adelante la empresa emite letras de cambio para cobrar el importe aplazado se
usaran las cuentas 431 o 439 dependiendo si están o no aceptadas.
Venta con pago anticipado:

Cuando se recibe el anticipo:
(57) Tesorería

a
(438) Anticipo de clientes
(477) H.P Iva repercutido
Cuando se realice la venta y se envíe la mercancía:
(438) Anticipos de clientes a (700) Ventas de mercaderías
(477) H.P Iva repercutido
3.-LOS ENVASES Y EMBALAJES EN LAS
VENTAS
Cuando la venta de mercaderías se acompañan de unos envases o embalajes que tienen un valor
económico se pueden registrar de 2 maneras:

Que no tengan la facultad de devolución:
(430) Clientes

a
(700) Venta de mercaderías
(704) Venta de envases y embalajes
(477) H.P Iva repercutido
a
(700) Venta de mercaderías
(437) Envases y embalajes a
devolver por clientes
(477) H.P Iva repercutido
Que se puedan devolver
(430) Clientes
En este último caso podemos encontrar 2 situaciones:

Que el cliente anterior devuelva los envases
(437) Envases y embalajes a
devolver por clientes
(477) H.P Iva repercutido

a
(430) Clientes
a
(704) Venta de envases y embalajes
Que el cliente no los devuelva
(477) Envases y embalajes a
devolver por clientes
4.-LOS GASTOS EN LAS OPERACIONES
DE VENTAS
Cuando los gastos de los portes y el seguro del transporte
son abonados por el vendedor se consideran como un
gasto que el PGC lo contempla en la cuenta:
(624) Transportes y (625) Primas de seguros


Cuando el transporte se realiza por medios propios
No tiene asiento contable ya que no se cobra el porte
aparte

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Cuando el transporte se realiza a través de otra empresa o agencia de
transporte:
Por la factura:
(624) Transportes
(625) Prima de Seguros
(472) H.P Iva soportado
prestación de
a
(410) Acreedores por
servicios

Por el cobro:
(410) Acreedores por prestación de servicios
a
(57) Tesorería
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
Cuando el vendedor le repercuta al cliente estos
gastos:
(430) Clientes
a
(700)Ventas de mercaderías
(759) Ingresos por prestación de
servicios
(477) H.P Iva Repercutido
5.-DESCUENTOS Y BONIFICACIONES
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Al igual que en las compras existen 4 tipos de descuentos: comerciales,
por volumen, por defectos de calidad o incumplimiento de fecha de
entrega.
Hay que distinguir si aparece o no en factura:
Cuando el descuento viene reflejado en factura se considera un
menor importe de la venta.
Cuando no aparece en factura se recoge en la cuenta
correspondiente, salvo los descuentos comerciales que no tienen cuenta.
706 Descuento sobre venta por pronto pago
709 Rappels sobre ventas
708 Devoluciones de ventas y operaciones similares

Los descuentos en las ventas no influyen en la
valoración de las existencias en almacén. Ya que las
salidas de almacén se valoran por el valor de compra
de acuerdo con el método de valoración que se haya
elegido: FIFO o PRECIO MEDIO PONDERADO.