Transcript Нотариус - Информационно Обслужване АД Пловдив

Информационно обслужване АД
Нотариус 1.0
Представя:
НOTAPИУС 1.0
е автоматизирана информационна система
предназначена да обслужва нотариуси и нотариални кантори
в процеса на извършване на пряката им нотариална дейност,
касаеща сделки и други операции.
Системата е разработена и отговаря на
изискванията на нормативни документи :
►
“НАРЕДБА No32” за служебните архиви на нотариусите и
нотариалните кантори.
►
Валутен закон.
►
Наредба за събиране на информация за нуждите на статистиката
на платежния баланс.
ЦЕЛ
Повишаване ефективноста в работата на служителите в
нотариалните кантори чрез :
►
Намаляване натовареноста на персонала.
►
Автоматизиране прoцeса по вписване и изготвяне на книги и
регистри.
►
Осигуряване на нов подход при обслужването на клиентите – като
качество и време
ОБХВАТ
Системата обхваща процесите:
►
Извършване на вписвания в служебния архив на нотариуса.
►
Изготвяне на всички нотариални регистри, указатели, книги.
►
Работа по нотариални дела.
►
Извършване на справки.
Разработката е приложима за работа в мрежа и на локален компютър. За да
работите с “НОТАРИУС”, е необходима само начална компютърна
грамотност. Client-Server технологията на “НОТАРИУС” позволява да
работите в многопотребителски режим. Приложението работи под
Windows 9X, Windows NT, Windows 2000, Windows XP като използва
релационна база от данни InterBase 6.0.
Основните функции на системата са:
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
Водене на :
Общ регистър.
Азбучен указател.
Регистър саморъчни завещания.
Книга за актовете подлежащи на вписване.
Книга за актовете неподлежащи на вписване.
Книга за нотариалните покани и протести.
Регистър по закона за прането на пари.
Регистър за МПС.
Образуване на :
Дела за актове.
Дела за завещания.
Съхраняване на документи в електронен вид, отнасящи се за
конкретно вписване.
Извеждане на справочна информация за вписвания, дела,
физически и юридически лица и МПС.
Формиране на справочна информация за нуждите на
статистиката на платежния баланс.
Механизъм на вписване:
Потребителски дефинирани документи
Автоматичен генератор на номера
Общ регистър
Рег. завещания
А-Я указател
Дела
Други
Как прилагаме документи към вписване или дело
Сканирани
документи
MS Office документи
База данни
Нотариус 1.0
Директно вписване
на документи
НОТАРИУС 1.0
е система с гостоприемен потребителски интерфейс, която позволява
пълна автоматизация на работния процес в нотариалните кантори.
Работата е организирана чрез менюта и съобщения.
Дефиниране на групи потребителски типове документи.
Потребителските типове документи се дефинират с Wizard предоставящ
удобен интерфейс за работа.
Номеклатури подържани от системата.
Номенклатура на видовете
страни, които ще се записват в
графата действие на азбучния
указател.
Номенклатура на кодовете на държавите.
Тя е попълнена при инсталиране на НОТАРИУС.
Номенклатура за банките обслужили сделки с чуждестранни лица над
5000лв.
Номенклатура за съдилищата регистрирали фирмите, които ще се
обслужват.
Въведена е предварително и може да се коригира.
Вписванията се правят с Wizard
който променя дизайна си в
зависимост от типа на вписването.
Прикачване на документи (файлове) към дадено вписване.
Вписване в Общ регистър в графата Име.
В началото трябва да се определят кои лица и фирми ще участват във
вписването. За всички тези лица и фирми след това може да бъде
създаден запис в азбучния указател или другаде, в зависимост от това
какъв е типа документ, който създавате.
Вписване в Общ регистър в графа Действие.
Вписване в Азбучен указател.
Прилагане на дело – файл или свободен текст.
НОТАРИУС предлага възможност за
попълване на декларация за чужденци
придобили недвижимо имущество.
Общ регистър.
Разпечатват се следните документи:
Регистър за завещанията.
Азбучен регистър.
Разносна книга.
Регистър за прането на пари.
Справка от регистъра на придобитите недвижими имоти в РБ от
чуждестранни лица за БНБ .
•
•
•
•
•
Справка за лица, предоставяща възможност за :
Търсене по име.
Търсене по ЕГН.
Въвеждане на ново лице.
Редактиране на вече въведено лице.
Изтриване на вече въведено лице.
•
•
•
•
•
•
Справка за фирми, предоставяща възможност за :
Търсене по име.
Търсене по Булстат.
Търсене по номер на дело от избрана година.
Въвеждане на нова фирма.
Редактиране на въведена вече фирма.
Изтриване на въведена вече фирма.
Справка за дела, предоставяща възможност за :
• Търсене по номер на дело от зададена година.
Форма за търсе на МПС по регистрационен номер, номер на рама,
номер на двигател или марка.
Помощен модул, предоставящ подробни инструкции за работа с
продукта.
НОТАРИУС
1.0
Продуктът НОТАРИУС 1.0 напълно премахва
ръчната работа при водене на нотариалните
регистри. Няколкократно се увеличава
ефективността на работа в кантората.
Предоставя на потребителите експресни извадки от
базата данни.
Експоненциално нараства броя на обработените
клиенти за единица време, тази зависимост е
доказана практически при работа с
НОТАРИУС 1.0
Информационно Обслужване АД
За контакти: тел.032 /625109; 032/625322
Email : [email protected]