Transcript Tefbis Giriş -Okullar Modülü - Arifiye İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN
FİNANSMANI VE
EĞİTİM HARCAMALARI
BİLGİ YÖNETİM
SİSTEMİ KULLANICI
EĞİTİMİ
(TEFBİS)
TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI
BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (TEFBİS)
TEFBİS Sistemine Giriş
https://mebbis.meb.gov.tr/
2/70
TEFBİS Portal
3/70
Kullanıcı Girişi
1. Görüntülenen sayfada ilk alan 4 haneli güvenlik
kodunu yazmanız gereken alandır. Üst kısımda size
verilen güvenlik kodunun, büyük küçük harf özelliği
de dikkate alınarak tekrar girişi yapılmalıdır.
2. T.C. Kimlik No : İlgili alana 11 haneli Türkiye
Cumhuriyeti Vatandaşlık numaranızı giriniz. Bu
alana yazacağınız değerler sol taraftan başlanarak
ve sadece sayısal değerleri kabul edecek şekilde
girişleri kabul etmektedir.
3.
Şifre
:
İlgili
tanımlandıktan
alana
sonra
sistem
size
kullanıcınız
bildirilen
şifreyi
kullanarak girebilirsiniz. Bu alan alfa-nümerik ve
büyük küçük harf duyarlı olarak değerleri kabul
etmektedir.
Güvenlik kodu, TC Kimlik No ve Şifre bilgilerinizi
girdikten sonra
linkine bastığınızda
TEFBİS Sistemine giriş işleminiz tamamlanır. 4/70
Okullar Modülü Ana Sayfa
1
2
3
5
TEFBİS
Sistemine
giriş
yaptığınızda
kullanıcınızın yetkili olduğu ilk açılış modülü
olan Okullar Modülünün ana sayfasına
yönlendirecektir.
Karşınıza gelen sayfada 6 (altı) önemli alan
bulunmaktadır.
6
Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili
olduğunuz modüllere erişimi sağlayan
4
menü
öğesidir.
İlgili
menü
öğesinde
kullanıcınızın o anda yetkili olduğu diğer
modüller görünmektedir. Menü öğesindeki
diğer modül linklerine bastığınızda yetkili
olduğunuz bu diğer modüllerin ana sayfaları
aynı pencere içinde açılır.
5/15
Okullar Modülü Ana Sayfa
Alan 6 : Kullanmakta olduğunuz
modülün
akordion
menüsü
görünmektedir.
Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz
tüm modüllerde sol tarafta oluşacak
menü içeriğinde bulunan başlıklar Menü
Seçimi‟de göründüğü gibi olacaktır.
Bu başlıklara ek olarak “Okul Aile Birliği
Modülü” ve “Milli Eğitim Müdürlükleri
Modülü”
dahilinde
“Tahmini
Bütçe”,
“Devreden” ana menü başlığı olacaktır.
Tüm modüllerde olan ortak başlıklar
sırasıyla;
“Ana
İşlemleri”,
“Düzenleme”,
sayfa”,
“Gider
“Gelir
İşlemleri”,
“Listeleme”,
“Raporlama”, “Ayarlar”, “Fihrist” ve
“Çıkış” öğelerinden oluşmaktadır.
6/15
Okullar Modülü
Sisteme giriş yapıldığında, size “Okullar
Modülü” otomatik olarak gelecektir.
Kullanmakta
ekran
olduğunuz
görüntüsünde,
modülün
sol
ana
menüden
“Ayarlar” işlemi seçilir ve “Okul Bilgileri”
kategorisi işaretlenir.
7/70
Okul Bilgileri
Bu alan sisteme daha sonra gireceğiniz gelir/gider kayıtlarında sistem tarafından otomatik olarak
düzenlenecek olan faturalara imza atacak olan yetkililerinin ünvan ve isim bilgilerini gireceğiz alandır.
Bu ekranda “ Detay Kayıt Ekle”
linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale
gelecektir.
8/15
Okul Bilgileri
1.Ünvan:
Listeden
ünvan
bilgisini
seçebileceğiniz kısımdır.
2. İsim: Seçmiş olduğunuz ünvana ait adsoyad bilgisini bu alana yazabilirsiniz.
Bilgilerini girdiğiniz detay satırında;
(Kaydet)
düğmesine
bastığınızda
detay
bilgileriniz kaydedilecek,
(İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt
ekleme işleminiz iptal edilecektir.
Eklemiş olduğunuz detay kayıtlarını ilgili
satırda bulunan
düğmelerini
(Silme)
kullanarak
düzenleyebilirsiniz.
ve (Değiştir)
silebilir
ya
da
9/15
Banka Hesap Bilgileri
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve
“Banka Hesap Bilgileri” kategorisi işaretlenir.
Bu alanda bulunan “Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda karşınıza “Banka Hesap Bilgileri
Kaydı” gelecektir.
10/70
Banka Hesap Bilgileri
Bu alanda yapabileceğiniz 3 (üç) bölüm
bulunmaktadır.
1. Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu
Hesap Numarası, IBAN Numarası ve
Hesap
adı
bilgilerini
yazabileceğiniz
kısımlar bulunmaktadır.
2.
“Tamam”
düğmesine
basarsanız
yazdığınız bilgiler kaydedilecektir.
3.
“Kapat”
düğmesine
bastığınızda
ekleme işleminiz iptal edilecektir.
11/70
Banka Hesap Bilgileri
Bu
alanda
bulunan
“Düzenleme”
düğmesine bastığınızda karşınıza “Hesap
Bilgileri Güncelleme” ekranı gelecektir.
Buradan
daha
önce
kaydettiğiniz
bilgilerinizi değiştirebilirsiniz.
Bu alanda bulunan “Sil” düğmesine
bastığınızda aynı satırda kayıtlı olan
bilgiler silinecektir.
12/70
Kullanıcı Şifre Değiştirme
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran
görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve
“Kullanıcı
Şifre
Değiştirme”
kategorisi
işaretlenir.
düğmesine
Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre Değiştirme
bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz tamamlanmış
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek
olacaktır.
olan Bu ekranda “Eski Şifre” (sisteme giriş
bilgilerini
girdikten sonra “Tamam”
Artık
sisteme
yeni
şifrenizle
giriş
yapmak için hale hazırda kullandığınız şifre)
yapabilirsiniz.
“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem
*
Şifreniz en az 6 en fazla 15 karakter
olabilir.
girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre)
ve “Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını
*
Harf ve rakam karışık kullanılabilir.
*
Türkçe karakter kullanılamaz.
istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım)
13/70
Kullanıcı Tanımlama
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve “Kullanıcı
Tanımlama” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kullanıcı Tanımlama seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekranda
kullanıcı tanımlama bilgilerinde , “TC Kimlik Numarası”, “Adı”, “Soyadı” ve “E-posta” bilgilerinin görüldüğü
sütunlar ile “Kullanıcı Ekle” düğmesi bulunmaktadır.
14/70
Kullanıcı Tanımlama
Yeni kullanıcı kaydı için “Kullanıcı
Ekle”
düğmesine
bastığınızda
karşınıza gelen ekranda 4 (dört) alan
bulunmaktadır.
1
2
1. Bu alanda kullanıcı bilgilerini
girebileceğiniz satırlar bulunmaktadır.
3
2. Bu alanda bulunan Kurum Bilgileri
seçili olarak görüntülenecektir.
3.
4
Bu
alanda
modül
bilgilerini
girebilirisiniz.
(*) işareti ile belirtilen kısımlar girilmesi zorunlu alanlardır.
15/70
Kullanıcı Tanımlama
Kullanıcının
işlem
yetkisinin
olacağı alanları belirleyebilmeniz
için;
Modül seçiminizi yaptıktan sonra
ilgili modülün “Yetkiler” alanı
açılacaktır.
16/70
Kullanıcı Tanımlama
1
2
Açılan “Yetkiler” alanı 2 (iki) bölümden
oluşmaktadır.
1. Bu bölümde seçtiğiniz modüle ait işlemler
(sol menü) bulunmaktadır. İşlemleri, yanında
bulunan
kutucukların
üzerine
basarak
seçebilirsiniz. İşlem seçiminizi yaptıktan sonra
“Hepsini Seç” düğmesine bastığınızda “Detay
İşlem Tip Seçimi” bölümünde, seçtiğiniz
işlem/işlemlere ait detaylı işlem tiplerinin hepsi
işaretlenmiş olacaktır. “Hepsini Kaldır” düğmesine
bastığınızda ise “Detay İşlem Tip Seçimi”
bölümünde, seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı
işlem tiplerinin işaretleri kaldırılacaktır.
2. Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlere ait
detaylı işlem tip seçimlerini yapabileceğiniz
bölümdür. Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlerin, bu
bölümde işlem adlarının üzerine basarak detaylı
işlem tiplerini görebilirsiniz. Detaylı işlem tiplerinin
17/15basarak
yanında bulunan kutucukların üzerine
seçimlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Kullanıcı Tanımlama
4. Son olarak yeni tanımlamış
olduğunuz kullanıcıya ait girmiş
olduğunuz kişisel bilgileri ve yetki
alanlarına girdiğiniz bilgiler; sayfanın
alt kısmında bulunan
“Ekle”
düğmesine
bastığınızda
kaydedilecek,
“İptal” düğmesine bastığınızda ise
kullanıcı
ekleme
işleminiz
iptal
edilecektir.
18/70
Kullanıcı Listeleme
1
Kullanmakta olduğunuz modülün ana
ekran
2
3
4
5
6
7
görüntüsünden
“Ayarlar”
işlemi seçilir ve “Kullanıcı Listesi”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kullanıcı Listesi
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekranda 7 (yedi) alan
bulunmaktadır.
“Kullanıcı Listeleme” kurumlar arası geçiş yapan kişi
kullanıcılarının yeni kurumuna geldiğinde o kurama
kullanıcı olarak atanması işlemini gerçekleştirmek için
tasarlanmış alandır.
19/70
Kullanıcı Listeleme
Alan 1 : Bu alanda bulunan “Yeni Atanan Personel” düğmesine
bastığınızda karşınıza
daha önce sistemi tanımlaması yapılmış
“Varolan Kullanıcı Kurum Atama İşlemi” gelecektir.
Açılan pencerede, varolan kullanıcının T.C. Kimlik numarasını, kullanıcının şifresini ve işlemi
gerçekleştirmeye yetkili olan kişinin şifresini girerek “Ara” düğmesine bastığınızda yetki atama
işlemini yapacağınız personel listelenecektir.
Personelin bilgilerinin yanında bulunan “Seç” düğmesine bastığınızda yeni atanan personel kaydınız
gerçekleşecektir.
20/70
Kullanıcı Listeleme
Alan 2 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Kişi Bilgileri” düğmesine bastığınızda karşınıza
kullanıcıya ait “Kişi Bilgileri” ekranı gelecektir. Burada daha önce kullanıcıya ait
kaydedilen bilgileri değiştirebilirsiniz.
Açılan pencerede düzenleme yaptıktan sonra “Güncelle” düğmesine bastığınızda
değişiklikleriniz kaydedilecek, “İptal” düğmesine bastığınızda düzenleme işleminiz
iptal edilecektir.
21/70
Kullanıcı Listeleme
Alan 3 :
Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Ata” düğmesine bastığınızda
“Kullanıcı Modül Atama” ekranı gelecektir.
22/70
Kullanıcı Listeleme
Bu ekrandan modül seçiminizi yaptığınızda Yetkiler karşınıza gelecektir. İstediğiniz
yetkileri seçerek “Ekle” düğmesine bastığınızda işleminiz kaydedilecektir.
23/70
Kullanıcı Listeleme
Alan 4 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Değiştir” düğmesine bastığınızda karşınıza
“Kullanıcı Standart Modül Değiştir” ekranı gelecektir.
Açılan pencerede, kullanıcının atanabileceği modüller
görüntülenmektedir. İstediğiniz
modülü işaretleyerek “Ata” düğmesine bastığınızda işleminiz kaydedilecektir.
24/70
Kullanıcı Listeleme
Alan 5 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Sil” düğmesine bastığınızda “Kullanıcı
Modül Silme” ekranı karşınıza gelecektir.
Modülü seçiminizi yaptıktan sonra
“Sil” düğmesine basarsanız silme işleminiz
gerçekleşecek, “Kapat” düğmesine basarsanız silme işleminiz iptal edilecektir.
25/70
Kullanıcı Listeleme
Alan 6 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Yetki Güncelle” düğmesine bastığınızda
“Kullanıcı Yetkileri Güncelleme” ekranı karşınıza gelecektir.
26/70
Kullanıcı Listeleme
Karşınıza gelecek
olan “Kullanıcı
Yetkileri Güncelleme” ekranından
modül seçimi yaptığınızda karşınıza
kullanıcının yetkili olduğu kategoriler
seçili olarak gelecektir.
İstediğiniz yetki değişikliğini yaparak
“Güncelle” düğmesine bastığınızda
yetki
güncelleme
işleminiz
kaydedilecektir.
27/70
Kullanıcı Listeleme
7
Alan 7 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Sil” düğmesine bastığınızda aynı satırda
kayıtlı olan bilgiler silinecektir.
28/70
Fihrist
1
2
3
4
5
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
“Kişi
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.
29/70
Kişiler
1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine
tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”
gelecektir.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni
kaynak tipi ekleyebilirsiniz.
“Düzenleme
”
düğmesine
bastığınızda
listenizde
varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
“Sil”
düğmesine
basarak
tanımlı
kişi
bilgilerini
silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı
karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda
silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme
listesi ekranına geri dönülecektir.
30/70
Şirketler
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Şirketler” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
31/70
Şirketler
Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem
bulunmaktadır.
1.
Düzenleme
düğmesine
:
“Düzenleme”
bastığınızda
varolan
cari
listenizde
bilgilerini
güncelleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine
basarak cari bilgileri silebilirsiniz.
3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
32/70
Şirketler
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize
yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”
ekranında
gerekli
olan
yapıldıktan
sonra
“Tamam”
bilgilerin
girişi
düğmesine
basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize
eklenmiş
bastığınızda
olur.
ise
“İptal”
söz
düğmesine
konusu
bilgileri
kaydetmemiş olursunuz.
33/70
Kamu Kurumları
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran
görüntüsünden
“Fihrist”
işlemi
seçilir
ve
“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kamu Kurumları seçimi
yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
“Kamu Kurumları Listesi” kısmında görüldüğü
gibi olacaktır. Bu ekranda yapabileceğiniz 2
(iki) işlem bulunmaktadır.
1.
Yeni
Ekle : “Yeni
bastığınızda
listenize
Ekle”
yeni
düğmesine
kaynak
tipi
ekleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.
34/70
Kamu Kurumları
“Yeni
Ekle”
düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi
“Yeni
Bilgileri”
bütçe
Ödeyen
Kurum
ekranında
analatik
sınıflandırmasına
göre
seviyeleri belirli kamu kurumunun
gerekli
olan
bilgileri
seçimi
yapıldıktan
sonra
“Tamam”
düğmesine
basıldığında
yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş
olur.
“İptal”
bastığınızda
ise
düğmesine
söz
konusu
bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
35/70
Diğer Kurumlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana
ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi
seçilir
ve
“Diğer
Kurumlar”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Diğer Kurumlar
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır.
Bu başlıkların bulunduğu düğmelerden;
•
•
•
•
•
•
•
Birlikler
Borsalar
Dernekler
Diğer Yerel Yönetim
Birimleri
Meslek Odaları
Muhtarlıklar
Sendikalar
• Uluslararası Özel Kurum ve
Kuruluşlar
• Vakıflar
• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar
• Özel Daireler
• Özerk Kurum ve Kuruluşlar
• İl Belediyeleri
• İlçe Belediyeleri
“Diğer
Kurum
Listesi”
ekranı
gelecektir.
36/70
Diğer Kurumlar
Bu
düğmelerden
karşınıza
“Diğer
birini
seçtiğinizde
Kurumlar” a
benzer
görüntü gelecektir.
“Düzenleme”
listenizde
düğmesine
varolan
kurum
bastığınızda
bilgilerini
güncelleyebilir.
Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kurum bilgilerini silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay
ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”
düğmesine bastığınızda silme işleminiz
gerçekleşecek,
“Vazgeç”
düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip
Diğer Kurumlar Listesi ekranına geri
dönülecektir.
37/70
Diğer Kurumlar
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi ekleyebilirsiniz.
.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi “Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin
girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine basıldığında
yeni kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur. “İptal” düğmesine
bastığınızda ise söz konusu bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
38/70
FATURA TAKİP
olduğunuz
Kullanmakta
Okullar modülünün ana ekran
“Fatura
görüntüsünden
Takip”
işlemi
seçilir
ve
“Fatura İşlemleri” kategorisi
işaretlenir.
Bu ekranda “ Detay Kayıt
Ekle” linkine basarsanız alt
kısımdaki
bilgi
giriş
kısımları aktif hale gelecektir.
Daha önce veri girişi yapılmış olan fatura bilgilerini değiştirmek isterseniz ilgili fatura satırının sağında bulunan “Değiştir”
butonuna bastığınızda ilgili faturanın bilgileri aktif hale gelir, gerekli düzenleme yapıldıktan sonra “Kaydet” düğmesine
basıldığında istenen değişikliğin kaydı gerçekleştirilmiş olur. “Sil” düğmesine basıldığında ise fatura bilgisi silinmiş olur.
39/70
Fatura Takip
Bu ekranda “ Detay Kayıt Ekle”
linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi
giriş kısımları aktif hale gelen Fatura
Adı, Tutarı, Fatura Son Ödeme
Tarihi, Fatura Durumu (ödendi /
ödenmedi), Ödeyen (okul, il özel
idare,
okul
aile
birliği,
döner
sermaye…) seçenekleri doldurularak
“Kaydet”
butonuna
faturanızla
ilgili
olursunuz,
bastığınızda
bilgileri kaydetmiş
“İptal”
butonuna
bastığınızda ise söz konu bilgiler
silinir.
40/70
Okullar Modülü Gelir / Gider İşlemleri
Okullar Modülünde bulunan gelir işlemleri
“Yurtiçi Fon Gelirleri” ve “Yurtdışı Fon
Gelirleri”
olarak
2
(iki)
ana
tipten
oluşmaktadır.
Bunun nedeni okulun resmi kurum olarak
diğer
kaynaklardan
kaydının
gelir
olmamasıdır.
“Yurtiçi
Fon
Gelirleri”
Okulun
dahil
olduğu yurtiçi projeler kapsamında elde
ettiği kaynakları,
“Yurtdışı Fon Gelirleri”
Okulun dahil
olduğu yurtdışı projeler kapsamında elde
ettiği kaynakları ifade etmektedir.
41/70
Okullar Modülü Gelir / Gider İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gelir işlemleri kısmı işaretlendikten sonra Yuriçi Yurtdışı Gelirleri seçimi yapılır ve Yurtiçi Fon
Geliri kategorisi işaretlenir. Karşınıza gelecek olan ekran “Yurtiçi Fon Gelirleri Kaydı – İşlem Genel Bilgileri” kısmında görüldüğü
gibi olacaktır.
42/70
Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)
1
Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında
“Kaynak
Tipi”
(Ödeyen
tipi
ile
ödenen tipi bilgileri) kaynak tipi olarak
ele
alınmıştır.
ve
“Açıklama”
kısımlarından oluşmaktadır. “Kaynak
Tipi”
kısmı ise gelir işlemiyle ilgili gerekli
1. Alan : İşlem Genel Bilgileri alanında
menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı
görüntülenir.
gördüğünüz
açıklama
5
Kaynak
Tipi
Seçimi
elde
:
edilen
Gelir
gelirin
kimden elde edildiğinin belirleneceği
kısımdır. “Yurtiçi Fon Gelirleri” ve
“Yurtdışı
kaydında
Alan 3 : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı
bilgilerinizi
kaydetmeye yaramaktadır.
işlemlerinde
3
sistem tarafından otomatik olarak bu alana yansır.
kimden
sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”
4
2
işleminin
gelir
Fon
sistemin
Gelirleri”
bize
kaynaklar farklı olacaktır.
işlem
sunduğu
43/15
Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)
Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”
4
kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” bilgileri
girişi vardır.
Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt
Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi
giriş kısmında 4 (dört) öğe bulunmaktadır.
1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz
“Yurtiçi Fon Gelirleri”
5
1
2
3
4
işleminin kayıt detayını
seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.
2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani
işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin
miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.
3.
Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay
satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları
girebileceğiniz kısımdır.
Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam
4. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize
edebilirsiniz. Detay Kayıt Ekle linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın
veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan
altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır.
kısımdır.
44/70
Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)
Gelir
Bilgileri,
Evrak
Bilgileri ve Detay Bilgileri‟ni
girdiğiniz
sisteme
“Kaydet”
gelir
işleminizi
kaydetmek
için
düğmesine
basmayı unutmayınız!
45/70
Okullar Modülü (Yurtiçi/Yurtdışı Fon Gelirleri Kaydı)
“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.
“İmzalayan Adı” kısmından, daha önce Okul Bilgileri kısmında
sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından
“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,
“İptal” düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.
Kayıt Çıktısı
46/50
Okullar Modülü Gider İşlemleri
Okullar Modülünün ana ekran görüntüsünde
sol
menüde,
“Gider
İşlemleri”
kısmını
seçmeniz durumunda karşınıza gelecek olan
ekran görüldüğü gibi olacaktır.
Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde
“personel gider ve ödemeleri, kırtasiye ve
büro malzemesi alımları, temizlik malzemesi
alımı, enerji alımı ve demirbaş alımı vb.” gibi
harcama kalemleri ve her birinin altında alt
kırılımlarına ulaşılacaktır.
Sisteme
veri
girişini
yapacağınız
gider
kayıtlarınız Analatik bütçe kodlamasına göre
dördüncü
düzey
harcama
kaydı
olarak
gerçekleştirilecektir.
47/70
Okullar Modülü Gider İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, Sol
menüden
2
“Gider
İşlemleri”
kısmı
işaretlendikten sonra “Kırtasiye ve Büro
Malzemeleri Alımı” seçimi yapılır ve
1
Kırtasiye Malzemeleri Alımı kategorisi
işaretlenir.
Alan 1 : Gider Bilgileri alanında “Kaynak
Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri
3
kaynak tipi olarak ele alınmıştır.) ve
“Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.
“Kaynak Tipi” gider işleminin kimden
sağlandığını
belirlemeye,
“Açıklama”
kısmı ise gider işlemiyle ilgili gerekli
gördüğünüz
Kaynak Tipi Seçimi : Gider işlemlerinde alım/hizmet karşılığı
açıklama
bilgilerinizi
kaydetmeye yaramaktadır.
yapılan ödemenin kime edildiğinin belirleneceği kısımdır.
48/70
Okullar Modülü Gider İşlemleri
Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz
kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması detaylı olarak hazırlanmıştır.
Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz
(Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist” bölümünden bilgi
girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi No” ve “Şirket Adı” ile
arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle” seçeneklerinin sunulacağı
ekran gelecektir.
“Yeni
Ekle”
olduğunuz
butonuna
kategoriye
bastığınızda;
göre
(Özel
seçmiş
Kurum
ve
Kuruluşlar) kurum bilgi giriş sayfası görüntülenecektir.
İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı tamamlandıktan
sonra Kişi/Kurum Ekle butonu ile, ilgili kurum
“Ödenen” bölümüne atanmış olur.
Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama
bilgisi yazılabilinir.
49/70
Okullar Modülü Gider İşlemleri
Alan 2: Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”
kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri girişinde dikkat edilecek 4
kısım vardır.
Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız
evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak numaralarını
kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn.
ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa
Takvim : Açılan takvimde o günün tarihi
veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi
turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir.
yapılmıyorsa,
Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği
numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz.
yapmak isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol
Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız
üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak
evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini
ileri ya da geri gidebilirsiniz.
kaydedebileceğiniz alandır.
Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz
Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine
faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.
bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır.
TEFBİS
sistemi
üzerinden
kendi
belirleyeceğiniz
bir
50/70
Okullar Modülü Gider İşlemleri
10
9
1
2
3
4
5
6
7
8
Alan 3 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları
aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.
1.
İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için
hazırlanmış kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir. Bu kısımdaki liste TEFBİS proje geliştirme safhalarındaki saha
çalışmaları ve yapılan detaylı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Ayrıca bu detay işlem bilgileri Analitik Bütçe Sınıflandırması ile
eşleştirilmiş ve tüm MEB teşkilatı için ortak bir standart sağlanmıştır.
2.
Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz ayni giderin miktar
bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.
3.
Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda
karşınıza “Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri gelmektedir.
51/70
Okullar Modülü Gider İşlemleri
“
“ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay ilgileri‟ni girdiğiniz gider işleminizi
sisteme kaydetmek için “Kaydet” düğmesine basmayı unutmayınız!
“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu
imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, sisteme daha
önce kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”
kısmına basarak çıktınızı alabilirsiniz.
52/70
Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
1
2
3 4
5
TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Örnek : Gider Düzenleme Listesi
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gider Düzenleme Listesi” kategorisi
işaretlenir.
Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
yukarıda görüldüğü gibi
olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı
(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.
“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı, “Ödeyen” sütununda; giderin yapıldığı kaynağın
adı, “İşlem Tipi” sütununda; kullandığınız modülde seçmiş olduğunuz gelir/gider işleminin türü gösterilmektedir. İşlem türüne ait
detaylı bilgiyi Alan 2‟de bulunan ok işaretine basarak görebilirsiniz.
53/70
Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
1
Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını
bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan bölüme sürükleyerek gruplayabilirsiniz.
2
Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırlar açılır.
54/70
Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
3
Açılan satırlarda “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat (TL)”
toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile ilgili kayıt
esnasında eklenen bilgileri belirtir.
İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli
olacaktır.
Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil düğmesine basarak silebilirsiniz. Sil düğmesine basmanız durumunda
onay ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gider düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir.
55/70
Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
4
Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan gider
işlemine ait bilgileri düzenleme düğmesine
basarak ilgili kayıtta
düzenleme yapabilirsiniz.
“Düzenleme” düğmesine bastığınızda karşınıza
ilgili kaydın “İşlem Genel Bilgileri” sayfası gelir,
bu
alanda
istenilen
düzenleme
yapılarak
kaydedilebilsiniz.
Ancak; sistem, kaydı yapılan gider işleminde 2 (iki)
gün süre ile düzenleme yapabilmenize izin verir.
Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme” düğmesine
bastığınızda
karşınıza
gelecek
olan
ekran
“Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.
56/70
Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Bu
“Formu
Yazdır”
bastığınızda
düzenleme
ekrandan
düğmesine
talep formunuz yazdırılacaktır.
Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü‟ne 1 (bir) ay
içinde
başvurunuzu
düzeltme
İl/İlçe
yapabilirsiniz.
Eğitim
Milli
Müdürlüğünce değerlendirmeye alınan
düzeltme
işlemi
1
gerçekleştirildiğinde,
düzeltmeye
ait
(bir)
ay
içinde
müdürlükçe
“Düzeltme
ilgili
Formu”
“Düzeltme Talebi” ekranında düzenleme
verilecektir.
talebinize ait iletinizi yazarak “Devam”
(Bir işlem kaydının 2 günlük düzeltme
düğmesine
süresi
bastığınızda
“Düzenleme
Talep Formu” karşınıza gelecektir.
geçirildiğinde,
İl
/İlçe
MEM
tarafından düzeltilmesi için toplamda 2
(iki) aylık bir süre tanınmıştır.)
57/70
Okullar Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır düğmesine
basarak satırda bulunan gider işleminin bilgilerini
yazdırabilirsiniz.
Yazdır
düğmesine
bastığınızda
işlem kaydınıza ait oluşturulan formu imzalayan
seçimi
ekranı
gelecektir
“İmzalayan
Adı”
kısmından, sisteme kayıtlı imza yetkilisi seçiminizi
yapabilirsiniz. “Tamam” düğmesine bastığınızda,
işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”
kısmına basarak çıktınızı alabilirsiniz.
58/70
Listeleme İşlemleri
Listeleme
TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Gelir Tüm Listesi” , “Gider Tüm Listesi” , “Aylık Gelir
/Gider Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” , “Tarih Aralığına Göre Gelir / Gider Listesi” , “İşlem Tipine Göre
Gelir / Gider Listesi” , “Liste Alt Birim Toplam”, “OAB Gelir / Gider Listesi” , “DÖSE Gelir /Gider Listesi” , “Okul Öncesi
Gelir / Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Listesi”, Anket Öğrenci Listesi”, “Okul Fatura Listesi” ve
“Kesinleşmiş Bütçe Harcamaları Listesi” olarak 16 (on altı) ana tipten oluşmaktadır.
Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gider Tüm
Listesi” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.
Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “
” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir
Listesi ” ekranı gelecektir.
59/70
Listeleme İşlemleri
Bu ekranda bulunan ok işaretine bastığınızda gider işlemin detaylı bilgilerini görebilirsiniz. İlgili kaydın satır sonunda yer alan
“Yazdır” düğmesine basarak “Gider Kayıt Çıktısı”nı yazdırabilirsiniz.
Görüntülenen listeyi, “
” (Excel Aktar) düğmesine basarak Excel (.xls), “
” (PDF Aktar) düğmesine basarak Adobe Acrobat
(.pdf) biçiminde doküman olarak alabilirsiniz. Açılan onay penceresindeki seçiminize göre dokümanı bilgisayarınıza kaydedebilir veya
açabilirsiniz.
60/70
Raporlama İşlemleri
Raporlama
TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Raporlama işlemleri; “Aylık Raporlar”, “Aylık Gelir Raporları”, “Aylık Gider
Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Raporlar”, “Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Gider Raporları”,
“Kaynak Tipine Göre Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gider Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları”, “İşlem Tipine
Göre Raporlar”, “Okul Aile Birlikleri Gelir / Gider Raporu”, “Döner Sermaye İşletmeleri Gelir / Gider Raporu”, “Okul Öncesi
Birimleri Gelir Gider Raporu”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Raporu”, “Okul Fatura Raporu” ve “ Kesinleşmiş Bütçe
Harcamaları Raporu olarak 16 (onaltı) ana tipten oluşmaktadır.
61/70
Raporlama İşlemleri
Örnek : Aylık Raporlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlar”
işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”
ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra “
” (Listele) düğmesine bastığınızda
karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı
gelecektir.
62/70
Raporlama İşlemleri
1
2
3
Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider
Raporu”
tablosu
düzenlenmiş
olarak gelecektir.
63/70
Raporlama İşlemleri
Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “
”
(farklı kaydet) işaretine bastığınızda karşınıza
gelecek olan ekran raporu farklı formatlarda
kaydetmenize olanak sağlayacaktır.
64/70
Raporlama İşlemleri
Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “
(yazdır)
işaretine
gelecek
olan
ekran,
bastığınızda
raporu
”
karşınıza
yazdırmanıza
olanak sağlayacaktır.
65/70
Teşekkürler