Transcript DÖSE Modülü Ana Sayfa

TEFBİS
DÖNER SERMAYE
İŞLETMELERİ
MODÜLÜ KULLANICI
EĞİTİMİ
DÖSE Modülü Ana Sayfa
1
3
2
5
“Döner Sermaye İşletmeleri Modülü” TEFBİS
Sisteminde, Döner Sermaye İşletmelerinin gelir ve
gider kayıtlarını gerçekleştireceğiniz modüldür.
6
Döner
4
Sermaye
İşletmeleri
Modülünün
ana
sayfasında 6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.
Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili
olduğunuz modüllere erişimi sağlayan menü
öğesidir. İlgili menü öğesinde kullanıcınızın o anda
yetkili olduğu diğer modüller görünmektedir. Menü
öğesindeki “Döner Sermaye İşletmeleri Modülü”
linklerine bastığınızda modülün ana sayfası aynı
pencere içinde açılır.
2/24
DÖSE Modülü Ana Sayfa
Alan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı
1.
başından, bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir
Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;
ve gider miktarı bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki
Tarih
:
İçinde
bulunulan
tarih
ve
saat
Kullanıcı
Adı
:
2.
Kullanıcının
Ad
–
Soyad
bilgisi
Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde
bulunulan ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve
gider toplamları arasındaki farkı gösterilmektedir.
Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz
kurum bilgisi gösterilmektedir.
Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu
adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.
Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta
olduğunuz
farkı göstermektedir.
bilgisi
gösterilmektedir.
3.
Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene
bilgileriniz gösterilmektedir.
gösterilmektedir.
2.
1.
modülün
genel
durum
bilgilerini
Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık
durumu ile modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel
fikir edinebilirsiniz.
Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel
toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.
Alan
5
:
Araç
Çubuğu
Modül
içerisindeki
işlemlerinizde
kullanabileceğiniz kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls)
formatlarında
görebildiğiniz alandır.
ve
Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz
seçenekleri ile yardım alma, hata bildirme ve sistemden çıkma
modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam Bilgileri,
işlemlerini
Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait genel
bilgiler görülmektedir.
Adobe
Acrobat
(.pdf)
gerçekleştirebileceğiniz
düğmeler
veri
bu
aktarma
alanda
bulunmaktadır.
3/24
DÖSE Birimleri Modülü Ana Sayfa
Alan 6 : Kullanmakta olduğunuz modülün
akordion menüsü görünmektedir.
Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz tüm
modüllerde sol tarafta oluşacak menü içeriğinde
bulunan başlıklar Menü Seçimi‟de göründüğü
gibi olacaktır.
Tüm modüllerde olan ortak başlıklar sırasıyla;
“Ana
sayfa”,
İşlemleri”,
“Ayarlar”,
“Gelir
İşlemleri”,
“Düzenleme”,
“Fihrist”,
“Çıkış”
“Gider
“Listeleme”,
öğelerinden
oluşmaktadır.
4/24
Kullanıcı Şifre Değiştirme
Kullanıcı Şifre Değiştirme
“Döner Sermaye İşletmeleri Modülü” ana ekran
görüntüsünde, sol menüden “Ayarlar” işlemi
seçilir
ve
“Kullanıcı
Şifre
Değiştirme”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre Değiştirme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan bu ekranda “Eski Şifre” (sisteme
giriş yapmak için hale hazırda kullandığınız şifre) ,
“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını
istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” düğmesine bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz
tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
5/24
Fihrist
1
2
3
4
5
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
“Kişi
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.
6/24
Kişiler
1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine
tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”
gelecektir.
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni
kaynak tipi ekleyebilirsiniz.
“Düzenleme
”
düğmesine
bastığınızda
listenizde
varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
“Sil”
düğmesine
basarak
tanımlı
kişi
bilgilerini
silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı
karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda
silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme
listesi ekranına geri dönülecektir.
7/24
Şirketler
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Şirketler” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
8/24
Şirketler
Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem
bulunmaktadır.
1.
Düzenleme
düğmesine
:
“Düzenleme”
bastığınızda
varolan
cari
listenizde
bilgilerini
güncelleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine
basarak cari bilgileri silebilirsiniz.
3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
9/24
Şirketler
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize
yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”
ekranında
gerekli
olan
yapıldıktan
sonra
“Tamam”
bilgilerin
girişi
düğmesine
basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize
eklenmiş
bastığınızda
olur.
ise
“İptal”
söz
düğmesine
konusu
bilgileri
kaydetmemiş olursunuz.
10/15
Kamu Kurumları
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran
görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.
Modülün
menüsünde
Kurumları
Kamu
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek
olan
“Kamu
ekran
kısmında
ekranda
görüldüğü
Kurumları
olacaktır.
gibi
yapabileceğiniz
Listesi”
2
Bu
işlem
(iki)
bulunmaktadır.
1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine
bastığınızda
listenize
yeni
kaynak
tipi
ekleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.
11/24
Kamu Kurumları
“Yeni
Ekle”
düğmesine
bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi
“Yeni
Bilgileri”
bütçe
Ödeyen
Kurum
ekranında
analatik
sınıflandırmasına
göre
seviyeleri belirli kamu kurumunun
gerekli
olan
bilgileri
seçimi
yapıldıktan
sonra
“Tamam”
düğmesine
basıldığında
yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş
olur.
“İptal”
bastığınızda
ise
düğmesine
söz
konusu
bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
12/24
Diğer Kurumlar
• Birlikler
• Borsalar
• Dernekler
• Diğer Yerel Yönetim
• Birimleri
• Meslek Odaları
• Muhtarlıklar
• Sendikalar
• Uluslararası Özel Kurum ve
Diğer Kurumlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
• Kuruluşlar
• Vakıflar
• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar
“Diğer Kurumlar” kategorisi işaretlenir.
• Özel Daireler
Karşınıza gelecek olan ekran “Diğer Kurum Listesi” ekranıdır.
• Özerk Kurum ve Kuruluşlar
Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır. Bu başlıkların bulunduğu
• İl Belediyeleri
butonlar;
• İlçe Belediyeleri
13/53
Diğer Kurumlar
Bu
düğmelerden
karşınıza
“Diğer
birini
seçtiğinizde
Kurumlar” a
benzer
görüntü gelecektir.
“Düzenleme”
listenizde
düğmesine
varolan
kurum
bastığınızda
bilgilerini
güncelleyebilir.
Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak
kurum bilgilerini silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay
ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”
düğmesine bastığınızda silme işleminiz
gerçekleşecek,
“Vazgeç”
düğmesine
bastığınızda silme işleminiz iptal edilip
gelir düzenleme listesi ekranına geri
dönülecektir.
14/24
Diğer Kurumlar
“Yeni
Ekle”
ekleyebilirsiniz.
butonu
ile
listenize
yeni
kaynak
tipi
.
“Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra “Tamam” butonuna basıldığında yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur.
15/24
DÖSE Modülü Gelir İşlemleri
Döner
Modülü
menüde
Sermaye
ana
İşletmeleri
sayfasında
“Gelir
sol
İşlemleri”
seçtiğinizde “Döner Sermaye
İşletmeleri – Gelir İşlemleri”
ekranı karşınıza gelir.
16/24
DÖSE Modülü Gelir İşlemleri
Alan 1 : Bu alanda gelir işlemlerinizi
1
kaydedeceğiniz “Ay” ve “Yıl” seçimlerini
yapabilirsinizç
Alan 2 : Bu alanda gelir işlemini
yapacağınız kategoriler bulunmaktadır.
Alan 3 : Bu alan satırlarında, işlem
tanımlarına
2
3
göre
yazabileceğiniz
4
bilgilerinizde,
gelir
miktarlarınızı
alandır.
Miktar
bulunduğunuz
ay
içerisinde düzenleme yapabilirsiniz.
Girdiğiniz bilgileri sisteme kaydetmek için
“Kaydet”
butonuna bastığınızda, kaydınızın gerçekleştiğine dair uyarı
Alan 4 : Bu alanda Bütçe Toplam
Miktarı’nı görebilirsiniz.
mesajı gelecektir.
17/24
DÖSE Modülü Gider İşlemleri
Döner
Modülü
menüde
Sermaye
ana
İşletmeleri
sayfasında
“Gider
sol
İşlemleri”
seçtiğinizde “Döner Sermaye
İşletmeleri – Gider İşlemleri”
ekranı karşınıza gelir.
18/24
DÖSE Modülü Gider İşlemleri
19
DÖSE Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
1
2
3
4
5
Düzenleme
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir.
Modülün menüsünde düzenleme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
yukarıda görüldüğü gibi olacaktır.
“Düzenleme Talebi “ ekranında düzeltme istediğimiz kayda ilişkin “Yıllar”, “Aylar” ve “İşlem Tipi” seçimi görüntülenecektir.
Düzeltme talebi
istediğimiz kayda ilişkin yıl, ay ve işlem tipini belirledikten sonra “Devam” düğmesine bastınızda karşınıza
“Düzenleme Talep Formu” ekranı gelecektir.
20/24
DÖSE Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Bu ekranda bulunan “Formu Yazdır”
butonuna basarak satırda bulunan gelir
işleminin bilgilerini yazdırabilirsiniz.
21/24
DÖSE Listeleme İşlemleri
Listeleme
Döner Sermaye İşletmeleri Modülü dahilinde Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Gelir /Gider Cetveli”, “Aylık Gelir”, “Aylık Gider”,
“Yıllık Gelir” ve “Yıllık Gider” olarak sıralanmıştır.
Örnek : Aylık Gelir Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Aylık Gelir
Listesi” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Aylık Gelir Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Yıllar” ve “Aylar” alanlarından yapabilirsiniz.
Yıl ve ay seçiminizi yaptıktan sonra “
” (Listele) butonuna bastığınızda karşınıza seçmiş olduğunuz yıl ve aya ait “Döner Sermaye
İşletmeleri Aylık Gelir Listesi” ekranı gelecektir.
22/24
Teşekkürler