Transcript Word Sunu - kagangul.net

TEMEL BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ
KULLANIMI
MICROSOFT WORD 2003
Kağan GÜL
Başlık
Çubuğu
Menü
Başlıkları
MİCROSOFT WORD’Ü BAŞLATMAK,
WORD EKRANINI KULLANMAK
Araç
Çubukları
Cetvel
Görev
Bölmesi
Durum
Çubuğu
Word programını başlatmak için Başlat programlar-Microsoft Word komutunu
tıklayınız.
BAŞLIK ÇUBUĞU:
Yukarıdaki ekran resminde de görüldüğü gibi, word başlık çubuğunu koyu renkte en
üst tarafta Microsoft Word olarak görülmekte hemen yan tarafında ise Belge 1
yazmaktadır.
Siz yeni bir dosya açıp kaydedince veya mevcut bir dosyayı açınca dosyanın adı
burada belge1 yerine geçecektir.
Böylece o anda çalıştığınız dosya adını buradan izleyebilirsiniz.
CETVEL:
Ekranın sol kenarında ve üst kısmında yer alır. Sayfanın genişliği ve yüksekliğini
buradan görebiliriz ve gerektiğinde değiştirebiliriz.ayrıca şekil, çizi ve resimlerin
boyutlarını da bu cetvelle ölçebiliriz.
MENÜLER/ ARAÇ ÇUBULKARI
Word programında yapılan pek çok işlem üç yoldan
yapılabilir.araç çubuğundan, menülerden ve kısayol tuşlarından
.
Araç çubuğu:
Ekranda görülen küçük düğmelerin yer aldığı çubuklardır.
Menü Çubuğu:
Ekranda görülen dosya, düzen, görünüm, ekle, biçim, araçlar, tablo, pencere ve
yardım menüleridir.bu menüler üzerine gelip tıkladığımızda,açılan seçeneklerden
istediğimiz komutlara tıklayarak işlem yapabiliriz.
Biçimlendirme Araç Çubuğu:
Yazı tipini, puntosunu, yazının kalın italik olması gibi ayarların yapıldığı yerdir.
DURUM ÇUBUĞU:
Ekranın sol tarafında, alt kısmında yer alır.bulunduğunuz açık olan
dosyanın kaç sayfadan oluştuğunu ve kaçıncı sayfada olduğunuzu
buradan görebilirsiniz.
Alt taraftaki durum çubuğunda (1/1)bu dosyanın 1 sayfadan oluştuğunu
ve 1. sayfada olduğunuzu görmekteyiz.
Sat 1 Süt 1: imlecin bulunduğu satır sütün numarası
KAY: Makro kaydet
DİM: Değişiklikleri izle
SEÇ: Seçimi genişlet
ÜYZ: Üstüne yaz
KAYDIRMA ÇUBUKLARI
Ekranın altında yer alan yatay kaydırma çubuğunu sola sağa sürükleyerek ekranın diğer
kısımlarını görebiliriz.word ekranında sağ tarafta yer alan dikey kaydırma çubuğunu kullanarak
da ekranın üst ve alt kısmında yer alan kısımları görebilirsiniz.
WORD PROGRAM VE DOSYA DÜMELERİ
Word de çalışırken sağ tarafta görülen düğmeler ekranın sağ üst köşesinde yer alır.Üst
taraftaki düğmeler word’e ait alt taraftaki düğmeler ise açık olan dosyaya ait
düğmelerdir.Şimdi bu düğmelerin görevlerini açıklayalım:
Word program düğmeleri:
Dosya düğmeleri:
Simge durumuna küçült düğmesi: Word’ün düğmesi dosyayla birlikte word ü simge
durumuna küçültür.Dosyanın düğmesi ise sadece dosyayı görev çubuğu üzerinde simge
durumuna getirir.
Önceki boyut düğmesi:Word’ün düğmesi dosyayla birlikte word’ü önceki boyuta
döndürür.dosyanın düğmesi ise sadece dosyayı ekranı kaplamadan önceki boyuta getirir.
Ekranı kapla düğmesi:Word’ün düğmesi dosyayla birlikte word’ü ekrana
kaplattırır.Dosyanın düğmesi ise sadece dosya ekranı kaplayan boyutta büyütülür.
Kapat düğmesi:Word’ün düğmesi ise dosyayla birlikte word dosyanın düğmesi ise
sadece dosya kapatılır.
DOSYA İŞLEMLERİ
DOSYA NEDİR? NEDEN DOSYA KULLANILIR?
Word açıkken yazı yazabiliriz,çizimler,şekiller oluşturabiliriz;taryıcıdan tarayarak bilgisayara
aktardığımız resimleri word de kullanabiliriz.yaptığımız bütün bu çalışmaları dosyaya
kaydederek saklarız.
Daha sonra istediğimzde bu dosyayı açarak değişiklikler yapabiliriz,çıktılarını alabiliriz,dosyayı
kopyalayarak çoğaltabiliriz.bu dosyayı başka bir yerdeki bilgisayara aktararak yine kullanabiliriz.
Bu nedenlerle dosyalar oluşturmaktayız.dosya adı en az bir karakter olmalıdır.word de
oluşturulan dosyalar DOC uzantılıdır.örnek:deneme.doc
YENİ DOSYA AÇMAK Ctrl N
Yeni bir dosya açmak için kullanılır. Bu işlem için 3 yoldan birisini kullanabilirsiniz:
1.Dosya menüsünden yeni komutunu tıklayınız
2.Ctrl-N kısayol tuşlarına basınız.
3.Sağ tarafta görülen araç çubuğundaki yeni düğmesini tıklayınız.
Bu işlem birden çok tekrarlandığında her defasında yeni bir dosya açılmış olur.yeni açılan bir
dosyada yapılan işlemler kaydedilmelidir.
Dosya menüsünden yeni komutuna tıkladıktan sonra sağdaki iletişim kutusu ekrana gelir.
Burada istediğiniz dosya türüne tıklayıp, tamam düğmesine basarak yeni dosya açabilirsiniz.
Eğer şablon oluşturmak istiyorsanız:
1.sağdaki şablon düğmesini tıklayınız.
2.mektup,rapor, yayın gibi bir seçeneğe tıklayınız.
3.tamam düğmesine basınız. Böylece dosyada yapacağınız işlemler şablon olarak kalacak ve
her yeni dosya açtıktan sonra standart işlemleri yapmak zorunda kalmayacaksınız.
BİR DOSYAY İLK DEFA KAYDETMEK Ctrl-S
Yeni bir dosya açtığınız zaman sağ taraftaki kaydet düğmesine tıklayarak
çalışmalarınızı kaydetmeniz gerekir.
1.Kaydetme 3 şekilde başlatılabilir:
Kaydet
a.Kaydet düğmesine tıklanır.
düğmesi
b. Dosya menüsünden kaydet tıklanır.
c.Klavyeden ctrl s tuşlarına basılır
.2.Yan taraftaki pencere gelince de 1’den 5’e kadar olan aşamalı işlemleri yapınız.
1.Sürücü
seçimi için bu
düğmeyi
tıklayınız
Dosyayı
kaydedeceginiz
sarı renkteki
dizinlerden
istediğinizi
seçiniz
Dosyaya
kaydedeceğiniz
sürücüye
tıklayınız
Dosyaya
vereceğiniz adı
buraya yazınız
Son olarak kaydet
düğmesine
basınız
Dosyayı ilk kez kaydederken yukarıdaki farkı kaydet iletişim kutusu ekrana gelecektir.
Farklı kaydet iletişim kutusunda bulunan düğmelerin işlevleri alt tarafta verilmektedir.
Pratik işlevler için bu düğmeleri kullanabilirsiniz.
Bir Düzey Yukarı düğmesine tıkladığınızda bulunduğunuz dizinden bir üst düzey
dizine çıkarsınız.örneğin Erva dizininin altındaki Yazılar dizinindeyken bu düğmeyi
tıklarsanız Erva dizinine çıkarsınız.Sık Kullanılanlara Bak düğmesi ise çok kullanılan
dizinlere bakmanızı sağlar Yeni Klasör Oluştur düğmesi ise istediğiniz bir dizinin altına
bir alt dizin daha açarak dosyayı bu yeni dizine kaydetmenizi sağlar.
Diğer düğmeler ise dosyaların özelliklerini görüntüler.ör:ayrıntılar düğmesine
tıkladığınızda görüntülediğiniz dosyaların boyutu, değiştirilme tarihleri gibi bilgiler
görülebilir.Liste düğmesine tıkladığınızda ise sadece dosya adları ve uzantıları
listelenir.
Dosyalara isim verilirken ismin bu dosyanın içeriğiyle ilgili olmasına özen
gösteriniz.daha sonra dosyanın adına bakarak açmak istediğiniz dosyanın hangisi
olduğunu rahatlıkla anlamanız kolaylaşır.ör:05.05.07 tarihi için günlük raporlar
hazırlıyorsanız günlük rapor-05.05.07 gibi bir ad uygun olacaktır.Ayrıca dosya adı
verirken noktalama işaretlerini kullanmayınız.
UYGULAMA
Sabit diskte yeni oluşturacağınız UYGULAMA adındaki dizininde DENEME.DOC adlı dosya
oluşturmak istiyoruz.yeni düğmesine bastıktan sonra dosyaya bir satır yazı yazınız.kaydet
düğmesine tıklayınız.aşağıdaki farklı kaydet kutusu ekrana gelince:
1.kayıt yeri kutusunun sağındaki düğmeye tıklayınız.
2.C sürücüsüne tıklayınız.
3.yeni dizin oluşturmak için yeni klasör oluştur düğmesini tıklayınız.
4.klavyeden Uygulama yazıp tama düğmesine basınız.
5.oluşan uygulama adındaki bu dizine çift tıklayarak içine giriniz
6.dosya adı kutusuna DENEME yazınız.kaydet düğmesine tıklayınız.
BİR DOSYAYI DİSKETE KAYDETMEK F12
1.Boş bir disketi A sürücüsüne yerleştiriniz
2.microsoft word açıkken Yeni düğmesine basarak yeni bir dosya açınız
3.dosyaya birkaç kelime yazınız.
4.dosya menüsünden farklı kaydet ’e tıklayınız.
5.gelen pencerede Kayıt yeri kutusuna tıklayıp A sürücüsüne tıklayınız.
6.dosya adı kutusuna istediğiniz bir adı yazınız.
7.kaydet düğmesine basınız
Yeni
düğmesi
UYARI:Aynı dizin içine aynı ad ve uzantısıyla yeni bir dosya kaydetmeye kalktığımızda
alttaki uyarı penceresi gelir.burada evet ’e tıkladığınızda dosya mevcut dosya üstüne
kaydedilmiş olur. Yani mevcut dosya silinir.bunu önlemek için bir karakterde olsa mevcut
dosyadan farklı bir ismi yeni dosyaya vermeliyiz veya dosyayı aynı isimle başka bir dizine
kaydetmeliyiz
BİR DOSYAYI İKİNCİ DEFA VE SONRAKİ DEFALARDA KAYDETMEK
Önceden veya yeni kaydettiğiniz bir dosyada silme ekleme gibi değişiklikler
yaptığınızda bu değişiklikleri kaydetmeniz gerekir.bunun için 3 seçenekten birini
kullanırız:dosya menüsünden Kaydet ’e tıklayınız.kaydet düğmesine basınız veya
klavyeden ctrl-s tuşuna basınız.dosya adını daha önce vermiş olduğunuzdan bu
işlemden sonra herhangi bir pencere ve uyarı gelmeden dosya kaydedilecektir
DOSYAYI KAPATMAK ctrl-w
İçinde bulunduğunuz dosyayı kapatmak için dosya menüsündeki Kapat
komutuna tıklayınız.Aynı işlemi ekranın sağ üst köşesinde yer alan alttaki dosya
düğmelerinden Kapat düğmesine tıklayarak da yapabilirsiniz.Disketteki bir dosya
açıkken disketi çıkarmak için önce dosyayı kapatmak gerekir.
DOSYAYI FARKLI BİR YERE BAŞKA BİR İSİMLE KAYDETMEK
Açık olan bir dosyayı aynı adla veya farklı bir adla istediğiniz sürücüye ve
dizine kaydedebilirsiniz.Burada söz konusu olan işlem Copy komutunun
aynısıdır.Yani mevcut bir dosyayı aynı içeriği ile birlikte başka bir yere
çoğaltmak için bu komutu kullanabilirsiniz.bir dosyanın kendi bulunduğu dizine
de bir nüshası daha kaydedilir;ancak aynı dizinde bu işlemi yapmak için dosya
adını farklı vermek gerekir.bunu için;
1.dosya menüsünden farklı kaydet komutuna tıklayınız.
2.alt taraftaki pencerede görülen 5 aşamalı işlemi yapınız.sağ taraftaki
pencereden dosyanın adı –kaydedeceğiniz sürücü-dizini seçip kaydet
düğmesine basarak işlemi tamamlayınız
DOSYALARI OTOMATİK KAYDETMEK
Dosyalarınızı kaydetmeyi otomatik yaptırmayı istiyorsanız,Araçlar-Seçenekler komutlarını
tıklayınız.Gelen pencereden üst taraftaki Kaydet sekmesini tıklayıp, yan taraftaki kutuya bir değer
giriniz ve tamam düğmesine basınız.Bu değer kaç dk. Bir otomatik kayıt yapacağını belirler.Yani
buraya 2 girdiyseniz, 2 dk. Bir otomatik kaydetme işlemi yapılır.
KAYITLI BİR DOSYAYI AÇMAK
Daha önceden kaydedip, kapattığımız bir dosyayı açmak için;
1.Aç düğmesine tıklayınız.Aynı işlemi Dosya-Aç menüsüne tıklayarak
veya klavyeden Ctrl-O tuşlarına da basarak yapabilirsiniz.
2.Alttaki iletişim kutusu ekrana gelecektir.Bu arada hangi dosyayı
nereden açacağınızı belirtebilirsiniz.
Aç düğmesi
UYGULAMA:Sabit diskte uygulama dizinindeki DENEME.DOC adlı dosyayı açmak
istiyoruz.Aç düğmesine tıkladıktan sonra yukarıdaki Aç iletişim kutusu ekrana gelince:
1.Bak kutusunun sağındaki düğmeye tıklayınız
2.C sürücüsüne tıklayınız.
3.Sarı renkli uygulama dizinine çift tıklayınız.
4.DENEME.DOC dosyasının adına tıklayınız
5.Aç düğmesine tıklayınız.
Eğer belgelerim dizininde bu adda bir dosya yoksa başka bir dosyayı örnek
olarak açabilirsiniz.ayrıca dosyanız 3 alt dizin içinde bulunuyorsa bu alt
dizinlere sırasıyla çift tıklayınız ör:dosya windows dizini altında bulunan
sistem dizininin altındaki color dizininde ise bu dizinlere sırasıyla çift
tıklayınız.böylece istediğiniz dosyaları açabilirsiniz.
DİSKETTEN BİR DOSYAYI AÇMAK
Disketten bir dosyayı açmak istiyorsunuz.aç düğmesine tıkladıktan sonra aç
iletişim kutusu ekrana gelince:
1.Bak kutusunu sağındaki düğmeyi tıklayınız.
2.A sürücüsüne tıklayınız
3.Açacağınız dosyanın adını tıklayınız
4.Aç düğmesine tıklayınız
CD’DEN BİR DOSYA AÇMAK
CD’deki bir dosyayı açmak istiyoruz.aç düğmesine tıkladıktan sonra aç
iletişim kutusu ekrana gelince:
1.Bak kutusunun sağındaki düğmeyi tıklayınız.
2.CD sürücüsüne tıklayınız.
3.Açacağınız dosyanın adını tıklayınız.
4.Aç düğmesine tıklayınız.
AÇILACAK DOSYAYI BULMAK
Önceden açıp çalıştığınız bir dosyaya girmek için :
1.Aç düğmesine tıklayınız aç iletişim kutusu karşınız gelir.
2.Burada sol taraftaki geçmiş düğmesine bastığınızda önceden
çalıştığınız dosyaların listesi ekrana gelir.burada çift tıklayarak
istediğiniz dosyayı açabilirsiniz.
Önceden çalışılan
dosyaları görmek için
bu düğmeye basınız.
DOSYAYA PAROLA VERMEK
Parola vererek dosyalarınıza başkalarının girmesini önleyebilirsiniz.İki türlü parola
verebilirsiniz:Açma parolası ve Değiştirme parolası.
Açma parolası dosyayı açabilmek içindir.Parolayı bilen kişi dosyaya girebilir;ancak
dosyada değişiklik yapamaz.
Değiştirme parolası ise dosyada silme,ekleme gibi dosyayı değiştiren işlemleri yapmak
için kullanılan şifredir.Bu parolayı bilmeyen kişiler dosyada değişiklik
yapamazlar.Değiştirme parolası başkalarının görmesinde bir sakınca olmadığı ancak
dosyanın orijinal halinin de bozulmasını istemediğimiz durumlarda kullanılır.
UYARI:Eğer unutmanız söz konusuysa,önemli dosyalarınıza parola vermeyiniz.Çünkü
parolayı unuttuğunuzda dosyalara bir daha giremezsiniz ve dosyadaki bilgiler sizin için
artık kullanılmaz hale gelir.Bu nedenle zorunlu olmadıkça parola girmeyiniz.Parola
girmeniz gerekiyorsa da kolay hatırlayacağınız bir parola olmasına dikkat ediniz ve her
ihtimale karşı parolayı bir kenara not ediniz.
Kayıtlı bir dosyaya parola vermek için:1.Dosyayı açınız.2.Dosya-Farklı kaydet komutuna
tıklayınız.3.Çıkan Farklı Kaydet iletişim kutusunda Seçenekler düğmesini
tıklayınız.4.Alttaki iletişim kutusu gelince de yukarıda belirtildiği gibi iki farklı amaçlı
parolayı girebilirsiniz.5.daha sonra kaydet düğmesine bakarak işlemi bitiriniz.
PAROLA VERİLMİŞ BİR DOSYAYI AÇMAK
1.Parola verilmiş bir dosyayı Dosya-Kapat komutuyla kapatıp tekrar Dosya –Aç
komutuyla açmak isteyince alt taraftaki parola girme penceresi gelecektir.
2.Birinci pencerede dosyayı açabilmek için açma parolasını girmeniz gerekir.Bu
parolayı doğru girmezseniz dosya açılmayacaktır.Bu paroladan sonra alt tarafta
görülen değiştirme parolasını isteyen iletişim kutusu gelecektir.Burada bu parolayı
bilmiyorsanız salt okunur düğmesiyle dosyayı açınız.Ancak Salt okunur olarak
dosyayı açtığınızda bu dosya üzerinde değişiklik yapamayacağınızdan bu dosyayı
Dosya-Farklı kaydet komutuyla kendi vereceğiniz adla yeniden kaydediniz.Böylece
bu dosyada değişiklik yapmamış olursunuz;ancak dosyadaki bilgileri alarak başka
bir dosya adıyla kaydedip bu dosyayı kullanabilirsiniz.
DOSYAYA VERİLEN PAROLAYI KALDIRMAK
Dosyalarınıza verdiğiniz parolaları iptal etmek için:
Doğru parolaları girerek dosyayı açınız ve Farklı Kaydet komutuna tıklayınız.
1.Çıkan farlı kaydet iletişim kutusunda seçenekler düğmesini tıklayınız.
2.önceden girdiğiniz parolaları siliniz.
3.tamam ve sonra kaydet düğmesine basınız.Parola iptal edilmiş olacaktır.
BİR DOSYANIN ÖZELLİKLERİNİ GÖRMEK
Dosyanızın oluşturulma
değiştirme ve yazdırma
tarihleri,kaydedildiği
dizin,sayfa,paragraf,satır,sözcük
sayısı gibi bilgilere
ulaşabilirsiniz.
Bunun için de dosya açıkken
Dosya menüsünden Özellikler
komutunu tıklayınız.Yan taraftaki
pencere gelince de üstteki
sekmelere tıklayarak istediğiniz
bilgileri görebilirsiniz.