Transcript PowerPoint Sunusu - Cellalettin Uyanık | Kişisel Web Sitesi

İÇİNDEKİLER
MİCROSOFT WORDU TANIYALIM
MİCROSOFT WORD 2000
MİCROSOFT WORD EKRANI
WORD’U BAŞLATMAK
MİCROSOFT WORDUN MENÜLERİ
DOSYA MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
DÜZEN MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
GÖRÜNÜM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
EKLE MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
BİÇİM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
ARAÇLAR MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
TABLO MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
PENCERE MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
YARDIM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
WORD’TE ARAÇ ÇUBUKLARI
WORD DURUM ÇUBUĞU
MENÜLER – ARAÇ ÇUBUKLARI VE KISAYOL TUŞLARI
MİCROSFT WORD’UN KISAYOL TUŞLARI
WORD’DE YAPABİLECEKLERİMİZ
WORD VE DOSYA DÜĞMELERİ
WORD ART EKLEME
DOSYA İŞLEMLERİ
METİN İŞLEMLERİ
MİCROSOFT WORD’DE DOSYA İÇİNDE HIZLI HAREKET ETMEK
SEÇME İŞLEMİ
WORD’DE YENİ BİR BELGE YARATMAK İÇİN NE YAPMALI
DAHA ÖNCE KAYDEDİLEN BİR BELGEYİ AÇMAK
BAŞKA UYGULAMADAKİ BELGEYİ WORD’DE AÇMAK
AÇIK BİR BELGEYE YENİ BİR BELGE EKLEME
ÇİZİMLER İLE ÇALIŞMAK
SAYFALARI BİÇİMLENDİRMEK
SAYFAYA KENARLIK EKLEMEK
MİCROSOFT EXCEL ÇALIŞMA SAYFASI EKLEMEK
DİZİN EKLEMEK
ADRES-MEKTUP
MAKRO VE DENKLEM DÜZENLEYİCİ
DOSYADAN ÇIKTI ALMAK
WORD PROGRAMINI KULLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ
GEREKEN NOKTALAR AYARLARI VE İPUÇLARI
TEST SORULARI
TEST SORULARININ CEVAPLARI
MİCROSOFT WORDU TANIYALIM
MİCROSOFT WORD 97 ve 2000 TÜRKÇE
Microsoft firması tarafından çıkarılan ve bilgisayar piyasasında kullanılmaya
başlanılan bu program; her türlü yazı , resim ,grafik ve benzeri işlerlerde
kullanılabilmektedir . Word un kullanılan sürümleri ise sırasıyla Şunlardır ; Word 2.0
,Word 6.0 ,Word 7.0 (Office 95) ,Word 8.0 (Office 97) , Word 9.0 (Office 2000) .
Ayrıca Microsoft Word , piyasada en çok kullanılan kelime işlemci program olma
özelliğine sahiptir .Word , Microsoft Office 97 ve Office 2000 Türkçe içerisinde yer
alan bir programdır .
Bu programı anlatıldığı biçimde uygulamalarıyla birlikte öğrendiğinizde , tüm
büro ve benzeri yazışmaişlemlerini en mükemmel bir şekilde yapabileceksiniz .
Burada , çalışırken şunlara dikkat edilmelidir ;
Komutlar anlatılırken , uzun ve gereksiz cümlelere yer vermemek için , komutlar
sade cümleler şeklinde anlatılmalıdır .
Word programını başlatmak ,çalıştırmak için ; Başlat – Programlar – Word
komutu tıklanarak Word programını çalıştırabiliriz.
.
MİCROSOFT WORD 2000
Microsoft Word , bir kelime işlem programı olup, çok gelişmiş bir
Windows altı programdır. Word programı kullanılarak; mektup, rapor,
kitap gibi belgeler hazırlanabilir. Bu belgelere resimler ve tablolar
eklenebilir.
BAŞLATMA
Microsoft Word 2000, Microsoft Windows 95 veya Microsoft Windows
98 programıyla birlikte çalışır.Word programını çalıştırmak için;
Start’a tıklayın.
Start menüsündeki programların içinden Microsoft Word’e tıklayın.
Word programını başlattığınızda Word ekranında yeni, boş bir belge
görünür.
WORD 2000
Microsoft Word 2000’de, bir doküman,tez veya kitap yazarken yapabileceğiniz
bütün işlemleri bulabilirsiniz. Uzun bir dokümanı Word kullanarak hazırlamakla,
daktilo kullanarak hazırlamak arasında dağlar kadar fark vardır.
Çünkü Word, bir çok işlemi otomatik olarak yapar. Örneğin içindekileri, sayfa
numaralarını , alt ve üst bilgilerini ve bunun gibi bir çok işlemleri kolayca
hazırlamanızı, hatta yanlış yazdığınız kelimeleri sizi uyararak düzeltmezi sağlar.
WORD’U BAŞLATMAK
Microsoft Word'ü başlatmak için Start menüsünden Programs'ı
işaret etmek ve Microsoft Word'ü tıklamak gerekir.
Program açıldıktan sonra menüleri, araç çubukları ve diğer kontrol
araçlarıyla kullanılır. Programı kapatmak için bütün Windows
programlarında olduğu gibi penceresinin sağ köşesinde bulunan kapatma
düğmesine çift tıklanır ya da File (Dosya) menüsünden Exit (Çıkış)
komutu seçilir.
MİCROSOFT WORDUN MENÜLERİ
•DOSYA MENÜSÜ
•DÜZEN MENÜSÜ
•GÖRÜNÜM MENÜSÜ
•EKLE MENÜSÜ
•BİÇİM MENÜSÜ
•ARAÇLAR MENÜSÜ
•TABLO MENÜSÜ
•PENCERE MENÜSÜ
•YARDIM MENÜSÜ
DOSYA MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.YENİ
10.GÖNDER
2.AÇ
11.ÖZELLİKLER
3.KAPAT
12. YAZDIR
4.KAYDET
13. SON DOSYALAR
5.FARKLI KAYDET
14.ÇIKIŞ
6.WEB SAYFASI OLARAK KAYDET
7.WEB SAYFA ÖNİZLEMESİ
8.SAYFA YAPISI
9.BASKI ÖNİZLEME
YENİ MENÜSÜ
Doküman yazımı için yeni bir dosya açar. Üst üste bu komutu kullanırsanız
doküman dosyalarını üst üste ram’ e yüklersiniz. Bu da bilgisayarın
hafızasının dolmasına sebep olur. Bunu önlemek için, yeni bir dosya
açmadan önce kullanılmayacak dosyaları ve diğer dosyalardan gerekli
olmayanları kapamalıyız.Yeni nesnesi seçildiğinde karşımıza yedi sekmeli
bir pencere açılır. Bu sekmelerde üretici firma tarafından hazırlanmış
belgeler bulunur. Yeni nesnesi standart çubuğundan seçilirse bize doğrudan
boş bir belge açılır.Dosya menüsünden yeni seçilirse karşımıza yeni
penceresi çıkar. Bize açılan bu pencereden yedi tane seçenek sunulur. Bu
seçeneklerde önceden farklı kategorilere göre hazırlanmış belgeler
bulunmaktadır. Bu belgelerin içeriklerini yeni penceresindeki ön izleme
düğmesine basarak görebiliriz. Biz seçeneklerdeki belgelerin içeriklerine
bakarak hangisi hazırlayacağımız belgeye uygun ise o belgeyi seçerek
belgeyi çalışma ortamına açarız. Açılan belge üzerindeki yönlendirmelere
göre isteğimiz değişiklikleri yapıp kendi belgemizi oluştururuz.
Yeni açacağımız
belgenin ne tür bir
belge olacağını
buradan seçeriz.
Yeni açacağımız
dokümanın ön
izleme bölümüdür.
Yeni belgeyi açıp
açmayacağımızı
buradan onaylarız
YENİ PENCERESİNDEKİ GENEL KULLANIM DÜĞMELERİ:
Ayrıntılar
Liste
Büyük simgeler
Büyük Simgeler: Belgelerin büyük simgeler halinde görülmesini sağlar.
Liste: Belgelerin alt alta liste halinde görülmesini sağlar.
Ayrıntılar: Belgelerin ayrıntılı olarak alt alta liste halinde görüntülenmesini sağlar.
Bu simgeler hemen hemen tüm word pencerelerinde bulunmaktadır.
Kısayol Erişimi: Araç çubuğundaki simgesine
birlikte basılır.
basılır veya Ctrl+N tuşlarına
AÇ MENÜSÜ
Seçtiğimiz dosya
ile ilgili işlemler
yapılır.
Dosyaların nasıl
listeleneceği
buradan belirlenir.
Ön izleme dogmas
buradadır.
Seçtiğimiz dosyanın
ön izlemesi buradan
yapılır.
Açacağımız dosyanın bulunduğu yere
konumlanmamızı sağlar.
Belgeyi açıp
açmayacağımızı
buradan
onaylarız
DDaha önceden yazılmış ve bilgisayara kayıt edilmiş olan bir dosyayı açar ve
çalışma alanına getirir. Bu işlem yapıldığında karşımıza aşağıdaki AÇ iletişim
kutusu gelecektir.
Windows 95 ,98,2000 ortamında word programının çalışma dosyaları, siz farklı bir
yer belirlemediğiniz sürece bilgisayarınızın ana dizininde yer alan Belgelerim adlı
klasöre yerleştirilir. Bu yüzden AÇ komutu, aç komutu önceden değiştirilmemiş
ise her zaman dosyaları belgelerim klasöründe arar. Eğer belgelerim klasöründe
word ile yazılmış dosyaları bulursa bunları bak bölümünün altındaki alanda
listeler. Eğer açmak istediğiniz dosya bu klasör içinde yoksa bak bölümündeki
kutunun sağındaki aşağı okuna basarak dosyanın bulunduğu dizine getirerek
dosyanızı seçersiniz ve dosyayı açabilirsiniz.
Dosya adı metin kutusuna açmak istediğimiz belgenin ismini yazarak da
dosyaya ulaşabiliriz.

Dosya türü seçme kutusundan ne tür dosyaların arasından seçim yapılarak
hangi dosyanın açılacağı belirlenir.

Dosyayı açmadan dosyanın içeriğini görünümler kutusunun alt tarafındaki
ön izleme bölümüne bakılabilir.
Araçlar düğmesinden ;

Bul düğmesi ile açılacak olan dosya ayrıntılı olarak aranabilir.Şimdi bul
düğmesi ile açılacak dosyanın arama işlemi yapılır.Yeni arama düğmesi aç
penceresindeki kutular üzerinde yapılan arama değişikliklerini eski hallerine getirir.
Dosya açmaktan vazgeçersek iptal düğmesine tıklanır. Sil düğmesi seçilen dosya
silinir.Yeniden adlandır düğmesi ile seçili dosyaya yeni ad verilirYazdır düğmesi ile
seçili dosya yazdırılır.

Sık kullanılanlara ekle düğmesi ile seçili dosya windows başlat menüsündeki
sık kullanılanlara eklenir.

Ağ sürücüsüne bağlan düğmesi ile ağ sürücülerine bağlanılabilir.

Özellikler düğmesi ile dosya özellikleri ayrıntılı olarak görülebilir
Görünümler düğmesinden:
Görünümler menüsünden açacağımız
dosyaların nasıl görüneceği düzenlemesinin
neye göre yapılacağı bu menüden yapılır.
Seçeceğimiz dosyanın ön izlemesini buradan
gerçekleştiririz ve simgeleri ada,türe, tarihe
,boyuta göre buradan düzenleriz.
Kısayol Erişimi: Araç çubuğundaki simgesine
birlikte basılır.
basılır veya Ctrl+O tuşlarına
KAPAT KOMUTU
Açık olan ve o anda ekranda görülen dosyayı kapatır . Eğer
dosyada işlemler kaydedilmemiş ise son kaydedilmeden sonra
girilen veriler kaybolacaktır . Bu nedenle son değişiklikler
kaydedilmeden dosyadan kapat komutunun tıklanması
durumunda word belgeyi kaydetmek isteyip istemediğimizi
soracaktır . Burada evet düğmesi tıklanırsa belge kaydediliyor
hayır tıklanırsa belge kaydedilmeden dosya kapatılır .iptal
düğmesine basılırsa ise dosyayı kapatma işleminden vazge
çilmiş olacaktır .
KAYDET MENÜSÜ
Açık olan bir dosyayı aynı adla veya farklı bir adla istediğiniz sürücüye veya
dizine kaydetme işlemidir .burada söz konusu işlem copy komutunun aynısıdır.
Yani mevcut bir dosyayı aynı içerikle başka bir yere taşıma işlemidir .
FARKLI KAYDET MENÜSÜ
Açık olan bir dosyayı aynı adla veya farklı bir adla istediğiniz sürücüye veya
dizine kaydetme işlemidir .burada söz konusu işlem copy komutunun aynısıdır.
Yani mevcut bir dosyayı aynı içerikle başka bir yere taşıma işlemidir .
Belgeleri şifreli kaydetmek:
Belgelerinizi kayıt ederken onlara birer şifre vererek yetkisiz kişilerin bu belgeleri
açmasını ve değiştirmesini engelleyebilirsiniz. Belgeye yani dosyanıza şifre vermek için
Farklı Kaydet penceresi üzerindeki araçlar düğmesine tıklanılır. Genel seçeneklerden bu
işlemler yapılır.

Bu belgeyi yetkisiz kişilerin açmasını istemiyorsak açılan penceredeki açma
parolası kutusuna şifrenizi girersiniz. Girdiğiniz harflerin başkalarının görmemesi için
ekranda yazdığınız karakterler * işareti olarak gösterilecekti.
Eğer diğer
kullanıcıların dökümanınızı açabilmesini fakat değiştirememesini istiyorsanız
Değiştirme parolası kutusuna şifrenizi giriniz. Bu durumda kullanıcılar şifreyi
bilmemelerine rağmen bu dosyayı açabilirler fakat üzerinde değişiklik
yapamazlar.Şifreyi girip tamam düğmesini seçtiğinizde Word şifrelerinizi
doğruluğunu onaylatmak için tekrar soracaktır. Aynı şifreleri tekrar girerek bu işlemi
tamamlamış olursunuz. Artık bu dosyaları her açışınızda word tarafından şifreniz
istenecektir. Eğer şifrenizi doğru giremez iseniz bu dosyayı açamazsınız bunun içinde
şifrenizi unutmamanız gerekir. Eğer şifreleri sonradan kaldırmak isterseniz dosyayı
şifreli haliyle açtıktan sonra şifreleri girmiş olduğunuz bölüme gelerek şifrelerin
bulunduğu kutulardan şifreleri silerek şifreleri kaldırabilirsiniz.
Belgeleri otomatik olarak kaydetmek:
Belgelerinizin elektrik kesintisine karşı siz müdahale etmeden belirli bir süre
,içinde otomatik olarak kaydetmenizi sağlar . Bu işlem için araçlar düğmesine
tıklanılır. Genel seçeneklerden bu işlemler yapılır. Dakika kutusundan belgenizin
kaç dakikada bir otomatik olarak kaydedileceğini belirlersiniz.
Belgeyi klasöre kaydetmek:
Bu düğme yeni bir klasör açarak dosyamızı bu klasör içine kaydedebiliriz. Ya da
önceden oluşturulmuş bir klasörü kayıt yeri bölümüne seçerek bu klasörün içine
kaydedebiliriz.
HTML OLARAK KAYDET
Bazı word özellikleri HTML ( bir belgeyi world wibe
web ‘de yayınlanabilecek şekilde biçimleyen veya
yönlendiren sistemdir. ) tarafından desteklenmediğinden
özellikle dosyayı yeniden word belgesi olarak
kullanmayı planlıyorsak, çalışmayı önce word biçiminde
kaydetmelisiniz. Daha sonra dosya menüsünden bu
seçeneği seçerek dosyanızı birde HTML biçimiyle de
kayıt etmelisiniz.
SÜRÜMLER KOMUTU
WEB’DE ÖNİZLEME KOMUTU
SAYFA YAPISI KOMUTU
Dosyanızdaki sayfaların
kenar boşlukları , altüst bilgi
uzaklıkları ,kağıdın
yönlendirilmesi gibi işlemler
bu komutla gerçekleşir .bu
komut tıklandığında , sağ
taraftaki iletişm kutusu gelir.
Burada kenar boşlukları
tıklanmış vaziyette iken
kenar boşluklarını
değiştirebilirsiniz .
Kenar Boşlukları Sekmesi:
Kağıdınızın üstten, alt, sol ve sağ kısımlarından bırakılacak kenar boşlukları ve
alt bilgi ve üst bilginin kağıdın neresinde olacağı bu sekmede ayarlanılır. Bu
kenar boşlukları ve alt ve üst bilgi ayarları isimleriyle bağlantılı metin
kutularında ayarlanır. Buradaki ayarlamaları klavyeden sayısal değerler girerek
yapabileceğimiz gibi metin kutularını sağ taraflarında bulunan aşağı ve yukarı
ok düğmeleriyle de yapabilmekteyiz.
Cilt payı, Metin kutusunda sayfanın dosyalanması için verilen boşluk
mesafelerini ayarlanması yapılır.
Alt ve üst bilgi, Hazırladığımız belgenin sayfalarında bulunacak alt ve üst
bilgilerinin kağıdın alt ve üst kısımlarından ne kadar uzaklıkta olacağı buradan
ayarlanır.
Ön izleme, Sekmenin ön izleme bölümünde yaptığınız bütün değişiklikler
otomatik olarak kağıda yansıtılmakta ve size oluşacak durum gösterilmektedir.
Uygulama yeri, Metin kutusunda tüm belgeye seçilirse; yapılan ayarlar bütün
metin içerisinde geçerli olacaktır. Eğer bu noktadan ileriye seçilirse; imleç
doküman içersinde hangi sayfada ise o sayfa ve ondan sonraki sayfalarda ayarlar
geçerli olacaktır. Eğer doküman içerisinde seçilmiş bir alan varsa listede seçili
metne diye bir seçenek daha gözükür. Bu seçildiği takdirde, ayarlar seçili bölge
ve onun bulunduğu sayfa veya sayfalarda geçerli olacaktır.
BASKI ÖNİZLEME KOMUTU
Bu komut ile baskı ön izleme düğmesiyle aynı işleve sahiptir ve daha
önceki konularda anlatılmıştır .
Baskı ön izleme penceresinde temel kullanım düğmeleri:
Yazdır, ön izlemede bulunan belgenin yazdırılmasını sağlar
Büyütücü, ön izlemede bulunan belgenin aynen %100 görüntülenmesini sağla
Tek sayfa , ön izlemede bulunan belgenin tek sayfa
üzerinden görüntülenmesini sağlar.
Çok sayfa, ön izlemede bulunan belgenin çoklu sayfalar
halinde her sayfanın yan yana görüntülenmesini sağlar.
Yakınlaştır, ön izlemede bulunan belgenin istenen oranda
büyütülüp küçültülmesini sağlar.
Cetvel , ön izlemede bulunan belgenin cetvel üzerinden
görüntülenmesini sağlar.
YAZDIR KOMUTU
Word de yazdığımız tüm dosyaların
ve bu dosyalar içerisindeki her şeyin
çıktısını alabilirsiniz . Yazdır
komutunu tıkladığınızda , yandaki
iletişm kutusu ekrana gelir .
Burada pek çok ayarları kendimiz
değiştirmekteyiz .yazıcı adı bölümünde eğer önceden tanımlandıysa
birden fazla yazıcı olabilir. Buradan
kendi yazıcımızı seçeriz ve yazdıracağımız metni yazdıra basarak yazdırabiliriz .
GÖNDER POSTA ALICISINA KOMUTU
Dosya menüsüne eklenmiş e-mail komutudur. Gönder komutu varsayımsal olarak
sizin wordün e-mail düzenleyiciniz olarak kullanmanızı ve sonrada belgenizi ağınız
veya internet üzerinden anında bir başkasına göndermenizi sağlar. Son derece yavaş
yapılan bu işlemler çalışma hızınızı çok düşürmektedir.
ÖZELLİKLER KOMUTU
Dosyanızla ilgili bilgilerin görülebildiği
yandaki gibi bir bilgi kutusu görüntüler.
Bu bilgiler önemlidir . Zira bu dosyanın
ne zaman oluşturulduğu ve kaydedildiği
yazarı i düzenleme işlemleri vs . Gibi
bilgiler buradan elde edilir .
Dosya özellikleri, dosyanın
tanımlanmasına yardımcı olan dosya
hakkındaki ayrıntılardır. Özellikler
nesnesinde genel, özet, istatistikler
içindeliler ve özel olmak üzere beş tane
sekme bulunur. Bu sekmelerde
tanımlayıcı bir başlık, yazar adı, konu
adı, dosyanın kaydedilme tarihi istatiksel
bilgiler ve dosyadaki diğer önemli
bilgileri tanımlayan anahtar sözcükler bu
bölümde bulunur. Gerekli bilgiler bu
sekmelerden girilebilir.
SON DOSYALAR
Bu bölümde görülen ve 1,2,3,4 rakamları ile sıralanan dosya listesidir. Word
üzerinde çalışılmış en son dört dosyanın isimlerini burada listeler. Böylece aç komutunu
kullanmadan bu listeden bir dosya üzerine tıklandığında o dosya otomatik olarak açılır.
ÇIKIŞ KOMUTU
Bu komut tıklandığında , hem dosyadan , hem de WORD programından
çıkılır . Son yapılan işlemler kaydedilmemişse de değişiklikleri kaydedip –
kaydetmeyeceğimiz sorulur .
DÜZEN MENÜSÜNTÜN ALT MENÜLERİ
1.GERİ AL TEMİZLE
10.BUL
2.YİNELE TEMİZLE
11.DEĞİŞTİR
3.KES
12.GİT
4.KOPYALA
13.BAĞLANTILAR
5.YAPIŞTIR
6.ÖZEL YAPIŞTIR
7.KÖPRÜ OLARAK YAPIŞTIR
8.TEMİZLE
9.TÜMÜNÜ SEÇ
14.NESNE
DÜZEN MENÜSÜNÜN İŞLEVİ
Kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri Windows’ un sunduğu
teknolojilerden birisidir. Bunlar sayesinde kullannıcı tekrar edilen işlemleri
tek tek yapmak yerine toplu halde yapabilmektedir. Bu işlemler sadece tek
programla sınırlı kalmayıp, Windows’ un sağladığı “ aynı anda birden fazla
programla çalışma imkanı “ sayesinde, programlar arası veri transferini
kolay ve zevkli hale getirmiştir. İşte Word – 2000 ‘ de bu özellikleri yapan
kısım Düzen menüsüdür. Burada yapılan kesme ve kopyalama sonucunda
işleme tabi tutulan bilgiler, pano (Clipboard ) denilen bir ortama
atılmaktadır. Daha sonra istenildiği kadar veriler çoğaltılabilmektedir.
GERİ AL KOMUTU
YAPILAN İŞLEMİ GERİ ALMA
Son yapılan işlemi geri almak için aşağıdaki
yollardan biri izlenebilir:
1.Düzen/Geri Al menü seçenekleri kullanarak,
2.Ctrl+Z tuşlarına basılarak,
3.Araç çubuklarındaki “ Geri Al “ düğmesi
tıklanarak son yapılan işlem
geri alınabilir. Son yapılan işlemi tekrar geri
iade etmek(yinelemek)için de aşağıdaki
yollardan biri izlenebilir:
YİNELE KOMUTU
YAPILAN İŞLEMİ YENİDEN DENEMEK
1.Düzen/Yinele menü seçenekleri kullanılarak,
2.Ctrl+Y tuşlarına basılarak,
3.Araç çubuklarındaki
“Yinele” düğmesi
tıklanarak son yapılan işlem tekrarlanabilir.
Ayrıca , word yapılan işlemleri bir kombo
kutusunda saklayarak istenilen işlem geri
alınabilir yada tekrar geri iade edilebilir.
KES KOMUTU
VERİ KESMEK
Seçili olan olanı kesmek için birkaç yol
izlenebilir: 1. Araç çubuklarındaki kes düğmesi
tıklanarak, simgesi ile gösterilir.
2. Düzen/Kes menü seçeneği
kullanılarak
3 . Ctrl-x tuşlarına basılarak,
4. Yanda görüldüğü gibi farenin sağ tuşu ile
aktif hale gelen popup menüdeki
“Kes”
seçeneği kullanılarak kesme işlemi
gerçekleştirilmiştir.
KOPYALA: METNİ KOPYALAMA
Döküman içerisinde bloklanmış ( seçilmiş ) olan bölgeyi bulunduğu yerden silmeden,
bu bilgileri Windows’ un Clipboard’ una ( Pano Görüntüleyicisi ) aktarır.Bu bölge bir
metin olabileceği gibi bir resimde olabilir. Kulanılacak bölge birden fazla yerde işlem
göreceği zaman kopyalama yapılır.
Seçili olan bir metni kopyalamak için bir kaç yol izlenebilir;
 Düzen / Kopyala menu seçeneklerini kullanarak,
 Crtl + C veya Crtl+ Ins tuşlarına basılarak seçili metin panoya kopyalanabilir.
Araç çubuklarındaki ,
Kopyala düğmesi tıklanarak metin kolaylıkla kopyanabilmektedir.
YAPIŞTIR:METNİ YAPIŞTIR
Kes veya Kopyala komutlarından biri ile veya PrintScreen veya Alt + PrintScreen
tuşlarından biri ile Clipboard ( Pano Görüntüleyicisi ) ‘ a atılan metin veya nesnenin
imlecin bulunduğu yere yapıştırılmasını sağlamaktadır.Yapıştır komutu Clipboard‘ a
atılan en son metin veya nesneyi yapıştırır. Ancak Clipboard’ a atılan metin veya
nesnelerin iki tanesi yukarıda gösterilmiştir. Bunlardan herhangi birini yapıştırmak için
Clipboard araç çubuğu kullanılır. Araç çubuğundan yapıştırılmak istenen metin yada
nesneye tıklamak yeterlidir.Kes komutundan sonra kullanılırsa taşıma , Kopyala
komutundan sonra kullanılırsa kopyalama yani çoğaltma işlemi yapılmaktadır. Taşıma
ve kopyalama işlemini mouse ile de yapabilirsiniz. Taşımak istediğiniz metin yada
nesneyi seçtikten sonra mouse ile sürükleyerek istediğiniz noktaya taşıma
yapabilirsiniz. Kopyalamanın taşımadan tek farkı sürükleme işleminin Crt tuşuna
basılı iken yapılmasıdır.Panoda mevcut bulunan bir veri birkaç yolla yapıştırılabilir;
 Düzen / Yapıştır menu seçeneklerini kullanarak,
 Crt + V veya Shift + Ins tuşlarına basılarak seçili metin yapıştırılabilmektedir..
 Araç çubuklarındaki
Yapıştır düğmesi tıklanarak metin kolaylıkla istenilen
bölgeye yapıştırılabilmektedir.
ÖZEL YAPIŞTIR KOMUTU
Seçilen metnin veya resmin
seçenekler verilerek özel
yapıştırılmasını sağlar. Bir
metin veya resim alanı seçilip
bu komut tıklanınca ,bir iletişim kutusu ekrana gelecektir.
Burada istenilen seçenekler
tıklanıp tamam düğmesine
basılır .
KÖPRÜ OLARAK YAPIŞTIR :
Seçilmiş olan metin Kopyala komutuyla Clipboard ‘ a atıldıktan sonra hedefe
Köprü Olarak Yapıştır komutu ile yapıştırılsa kaynak ile hedef arasında köprü
kurulmuş olur. Köprü; Windows’ un diğer uygulama programlarında
oluşturulmuş dosyalar ile Word arasında da kurulabilir. Köprü Olarak Yapıştır
komutu kullanılarak yapıştırılan metin renkli şekilde karşınıza çıkmaktadır.
Hedef üzerine gidildiğinde mouse işaretçisi el şekline dönüşür ve verinin
yanında kaynak verinin bulunduğu sürücü klasör ve dosya adı görüntülenir. El
resmi çıktığında hedefe tıklanırsa kaynak verinin bulunduğu dosya karşımıza
çıkar. Aynı zamanda web araç çubuğu araç çubuklarına yerleşir. Hedef verinin
bulunduğu dosyaya dönmek için web araç çubuğundan geri ikonu seçilmelidir.
TEMİZLE :
Seçilmiş metni veya nesneyi siler.
Klavyeden Delete tuşuna basarak ta Temizle komutunun yaptığı işlem yerine
getirilebilir.Ayrıca bir metni blokladıktan sonra Enter tuşuna basılırsa metin silinebilir.
TÜMÜNÜ SEÇ :
Döküman içerisinde tüm metnin ve objelerin seçilmesini sağlar.
Klavyeden Crt + A tuşlarına basarak ta bu işlemi yerine getirebilirsiniz.
BUL KOMUTU
Dosya içersinde belirtilen bir karakteri bulmak ve değiştirmek , belirtilen
sayfaya bölüme vs.. Gitmek için bu komut kullanılır . Alt tarafta görülen
iletişim kutusu ekrana gelince de , istenilen seçenekler girilip , tamam
düğmesine basılır .
İstenilen bir metnin dökümanın bir kısmında yada tamamında aranmasını sağlar. Eğer
dökümanın bir kısmında arama yapmak istiyorsanız bu alnı seçmelisiniz
Klavyeden Crt + F kısayol tuş kombinasyonuna basarak da Bul komutunu
işletebilirsiniz.Komut seçildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi gelecektir.
Aranan :Metin alanına aramak istenilen metni girebilirsiniz Arayacağınız metin cümle,
kelime, harf, rakam ve özel karakter olabilir.
Sonrakini Bul : Aramanın başlamasını ve devam etmesini sağlar. Bu komutun yerine
burada Enter’ e de basılabilmektedir. Bulunan ifade bloklanmış bir şekildedir.
Tüm Seçenekler : Arama işleminin daha ayrıntılı yapılmasını sağlar. Burayı
tseçtiğinizde aşağıdaki ekran görünümü oluşmaktadır.
Aşağı; imlecin bulunduğu yerden belgenin sonuna doğru arama yapılmasını sağlar.
Belge sonuna kadar arama yapıldıktan sonra belgenin başından aramaya devam edilip
edilmeyeceğini sorgulayan aşağıdaki uyarı mesajı gelir;
Arama Yönü açılır listesi arama yönünün belirlenmesi için kullanılır. Bu listede
aşağıdaki seçenekler yer alır;
Tümü; dökümanın tamamında arama yapılmasını sağlar.
DEĞİŞTİR KOMUTU
Sadece arama yapabildiğiniz kutu ile arayıp bulduğunuzu değiştirebildiğiniz kutu,
aslında sekmelerle birbirinden ayrılmış, üç işlevli bir araçtır. Sadece arama
yapabildiğiniz kutu ile arama-değiştirme yaptığınız kutu, aynı aracın içinde birbirinden
sekme ile ayrılırlar. Aynı kutuda belgede arzu ettiğiniz bir yere gitme imkanı sağlayan
"Go To" "..ya Git" sekmesi de yer alır.
Arama aracına bir kaç şekilde ulaşabilirsiniz. File (Dosya) menüsünden Find (Bul)
maddesini tıklayarak, arama kutusunu açabilirsiniz. (Klavyeden Ctrl+F de arama
kutusunu açar.) Aynı menüde Replace (Değiştir) maddesini tıklarsanız, Arama aracı,
Değiştirme sekmesi öplana alınmış olarak açılacaktır
GİT KOMUTU
Bul kutusunda meydana gelen iletişim kutusu git komutu içinde aynen ekrana
gelmektedir . Dosya içinde bir karektere daha çabuk ulaşabilmek için sayfa
numarası bölüm ve sayfa gibi bilgiler girilerek sayfalara daha çabuk ulaşmayı
sağlamaktadır .
DDaha
önceden kurulmuş Bağlantıları
gürüntülemek, güncelleştirmek, açmak ve
BAĞLANTILAR
:
silmek için kullanılır.Komutun aktif hale gelmesi için öncelikle Bağlantı kurulmuş
olması gerekir.
BBağlantı kurmanın dört yolu vardır Düzen menüsünden Özel yapıştır
komutundan Bağ yapıştır seçeneği kullanılarak yapıştırılacak bir metin parçası ile
Link kurulmuş olur Ekle menüsünden Dosya komutundan Bağlantı olarak ekle
komutu seçilerek eklenmiş dosya ile Bağlantı kurulmuş olur.
Ekle menüsünden Nesne komutundan Dosyaya bağla komutu seçilerek eklenmiş
nesne ile Bağlantı kurulmuş olur Ekle menüsünden Resim komutundan Dosyaya
bağla komutu seçilerek eklenmiş dosya ile Bağlantı kurulmuş olur.
KKomut verildiğinde kurduğunuz Bağlantılar’ da içeren aşağıdaki diyalog
penceresi ekrana gelecektir.
Kaynak dosya kısmında bağlantı kurulan dosyaların listesi görülmektedir. İşlem
yapılmak istenenbağlantı buradan seçilebilir.
Güncelleştir; güncellemenin nasıl yapılacağını belirleyen iki seçeneği içerir. Bu
seçenekler aşağıdaki gibidir;
Otomatik; radyo düğmesi seçilirse kaynak dosyada yapılan değişiklikler bu
dökümana dosaya açıldığında otomatik olarak yansıyacaktır.Bu işlemin
gerçekleşebilmesi için Araçlar menüsünden Seçenekler komutu verildiğinde
ekrana gelen diyalog penceresinin genel kartında Bağlantıları otomatik
güncelleştir onay kutusunun seçilmiş olması gerekir. El ile radyo düğmesi
seçilirse güncelleme işlemi Şimdi güncelle komut düğmesi yapılır.
Kilitli onay kutusu seçilirse otomatik ve el ile radyo düğmeleri ile şimdi
güncelle komut düğmesi pasifleşecektir. Yani güncelleme işlemi
yapılamayacaktır.
Resmi belgeye kaydet onay kutusu bir resim dosyasına bağ kurulmuşsa aktif hale
gelecektir. Onay kutusu seçilirse dökümana eklenen resim üzerinde düzenlemeler
yapılabilir. Aksi takdirde eklenen resim bu belgede kaybedilmez bu dökümanın
her açılışında o dosyanın içeriği dökümana yansıtılır.
Şimdi güncelleştir
komut düğmesi seçilirse bağlantılı olan
dosyanın
değişiklikleri bu dökümanın içine yansır.El ile radyo düğmesi seçildiğinde
kullanılır.
Kaynağı aç komut düğmesi seçilirse kaynak dosyanın açılması sağlanır.
Kaynağı değiştir komut düğmesi seçilirse kaynak dosya başka bir dosya ile
değiştirilebilir. Bu komut düğmesi seçildiğinde aşağıdaki pencere karşımıza gelecektir.
NESNE :
Dokümanınızdaki Nesne ‘nin düzenlenmesini sağlar.
Komutun aktif olabilmesi için aşağıdaki yöntemlerden biri
kullanılarak dökümanınıza bir nesne eklenmeli ve bu nesne ‘ nin
seçilmiş olması gerekir.
Dökümana Nesne nasıl eklenir?
 Düzen menüsünden Özel yapıştır komutundan Nesne
yapıştırma seçeneği kullanılarak nesne eklenebilir.
 Ekle menüsünden Object komutu kullanılarak nesne
eklenebilir.
Dökümanınıza eklediğiniz nesneyi seçtiğinizde nesnenin özelliğine
gore Nesne komutunuz değişecektir. Örneğin dökümanınızdaki bir
Klip art nesneyi seçtiğinizde nesne komutu Klip art nesne şekline
dönüşecektir ve komutun sağ tarafında bir ok işareti çıkacaktır. Bu
ok işareti komutun alt komutlarının olduğunu anlatır.
Değiştir komutu ile seçilmiş olan Nesne ‘nin baş kabir Klip art nesne ile
değiştirilebilir.
Dönüştür komutu ile seçilmiş olan Nesne baş kabir formata dönüştürülür.
Eğer eklenen nesne bir Bit işlem resmi ise komut aşağıdaki şekilde değişecektir.
Düzen komutu kullanılarak ilgili uygulama açılır ve nesne üzerinde değişiklik
yapılabilir.
Dönüştür
komutu ile seçilmiş olan Nesne
baş kabir formata
dönüştürülür.Komut verildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi gelecektir.
Nesne türü listesinde nesnenizi dönüştürebileceğiniz uygulamaların listesi yer
alır.
Dönüştür nesneyi geçerli tür seçeneğinden uygulama biçimine veya nesne türü
kutusunda seçili olan bilgi türüne dönüştürür.
Etkinleştir nesne türü kutusunda seçili nesneyi tür olarak açar , ama
düzenlemeden sonar nesne geçerli tür seçeneğine döner.
Simge olarak göster onay kutusu seçilirse seçili olan nesneyi simge olarak
görüntüler. Nesneyi açmak veya düzenlemek için simgeye çift tıklatın.
GÖRÜNÜM MENÜSÜNÜN ALT
MENÜLERİ
1.NORMAL
10 .DİPNOTLAR
2.BAĞLANTILI GÖRÜNÜM
11.AÇIKLAMALAR
3.SAYFA DÜZENİ
12.TAM EKRAN
4.ANAHAT
13.YAKINLAŞTIR
5.WEB YERLEŞİMİ
6.ARAÇ ÇUBUKLARI
7.CETVEL
8.BELGE BAĞLANTILARI
9.ÜSBİLGİ ve ALTBİLGİ
NORMAL
Bu görünüm şekli metin yazma, düzenlemeve biçimlendirme için çok
amaçlı bir görünümdür. Normal görünüm metin biçimlendirmesini
gösterir fakat sayfa düzenini basitleştirir, böylece hızlı yazıp
düzenleme yapabilirsiniz. Yine bu görünüm biçiminde sayfa sınırları,
sayfa kenarlıkları, eklenmiş olan metin kutuları, çizim araç çubuğu
kullanılarak çizilmiş şekiller görüntülenemezken sayfa,sütun ve bölüm
ayrımları ile karakter formatları ve büyüklükleri görüntülenir.
Anlaşılacağı gibi Normal görünüm ile yazıcı çıktısı farklı olacaktır.
Bir belge başka bir görünümde görüntülenirse, Görünüm
menüsünden Normal komutunu seçerek normal görünüme
geçebilirsiniz.
Ekranın sağ alt köşesindeki ikonuna tıklayarak Normal görüntü
şekline geçebilirsiniz.
Klavyeden ALT+ CTRL+N kısayol tuş kombinasyonu kullanılarak da
Normal görüntü şekline geçebilirsiniz.
BAĞLANTILI GÖRÜNÜM
Baskı Düzeni görünümünde ,nesnelerin yazdırılan sayfada nasıl
konumlandıklarını görebilirsiniz.Bu görünüm,üstbilgi ve altbilgileri
düzenlemek,kenar boşluklarını ayarlamak ve sütunlar,çizim nesneleri ve
çerçeveler ile çalışmak için kullanışlıdır.Bu görünüm dökümanın kağıt
üzerindeki görünümüne en yakın görünümdür. Fakat bu dosyalarda tercih
edilmemelidir.çünkü
hızınızı
kesecektir.
Baskı Düzeni görünümüne geçmek için Görünüm menüsünden Baskı
Düzeni
komutunu
seçmelisiniz.
Ekranın sağ alt köşesindeki
şekline
ikonuna tıklayarak
Baskı Düzeni görüntü
geçebilirsiniz.
Klavyeden ALT+CTRL+P kısayol tuş kombinasyonunu da kullanarak Baskı
Düzeni görüntü şekline geçebilirsiniz.
SAYFA GÖRÜNÜMÜ KOMUTU
Normal bir sayfa görünümündedir . Normal olarak boş bir sayfayı görmekteyiz.
Sayfayı olduğu gibi görmek için bu komut kullanılır .
ANAHAT
Anahat görünümü, belgenin yapısını görmeyi ve başlıkları sürükleyerek metni
taşımayı, kopyalamayı ve yeniden düzenlemeyikolaylaştırır. Anahat görünümü
içinde, sadece ana başlıkları görecek şekilde belgeyi genişletebilirsiniz. Anahat
görünümüne geçmek için,Görünüm menüsünden
Anahat komutunu
seçebilirsiniz.
Ekranın sağ alt köşesindeki
geçebilirsiniz.
ikonuna tıklayarak Anahat görüntü şekline
Klavyeden ALT+CTRL+O kısayol tuş kombinasyonu da kullanılarak Anahat
görüntü şekline geçebilirsiniz.
Anahat görüntüsü seçilince aşağıdaki araç çubuğu ekrana gelecektir.
1’den 7’ye kadar olan sayılar;1.dereceden 7. dereceye kadar olan başlıkların
görüntülenmesini sağlar.
Yön tuşları, başlıkların büyüklüklerinin ayarlanmasını, başlık altındaki metinlerin
konumlarının ayarlanmasını sağlar.
WEB YERLEŞİMİ
Web sayfası görünümüne geçmenizi sağlar.Bu görünümde sayfa sınırları, sayfa
kenar boşlukları ve sayfa ayrımları görüntülenmez. .HTM veya .HTML olarak
kaydedilmiş dosyalarda kullanılacak görünüm şeklidir. Dosya menüsünden
Sayfası olarak Kaydet komutu kullanılarak kaydedilen dosyalarda otomatik
olarak Web Düzeni görünümüne geçilir.
Bir belge başka bir görünümde görüntülenirse, Görünüm menüsünden Web
Düzeni komutunu seçerek normal görünüme geçebilirsiniz.
Ekranın sağ alt köşesindeki
ikonuna tıklayarak Web Düzeni görüntü şekline geçebilirsiniz.
ARAÇ ÇUBUKLARI
Araç çubukları ve menülerle ilgili düzenlemeler yapmak
için kullanılır. Mouse aracılığıyla komut verilmek
isteniyorsa araç çubukları üzerinde mousun sağ tuşuna
tıklanmalıdır.
Komut verildiğinde aşağıdaki araç çubuklarının listesi
görünür.
Karşımıza gelen liste araç çubukları listesi ve Özelleştir
seçeneğidir.
Listedeki araç çubuğu isimlerinin sol başında işareti
konur ve araç çubuğu ekrana gelir. Eğer ekrandan
kaldırılmak isteniyorsa araç çubuğu adına tıklanırsa
işareti kalkar ve araç çubuğu ekrandan kalkmış olur.
Olanlar ekranda görünen araç çubuklarıdır.
İstenen araç çubuğu ismine tıklanırsa bu ismin
sol başına
Çalışma anında kullanılmayan araç çubuklarının ekranda tutulmaması tavsiye olunur.
Çünkü
ekranda
yer
kaplayacakları
için
ekranda
çalışma
alanınız
küçülecektir.Özelleştir seçeneği Araçlar menüsünden Özelleştir komutu ile aynı
işleve sahiptir.Listeden Özelleştir seçilirse aşağıdaki üç karttan oluşan diyalog
penceresi ekrana gelir.
ARAÇ ÇUBUKLARI KARTI
Bu alanda araç çubuklarının listesi görülür.Onay kutularına tıklanınca bu kutular
boş ise atılır ve ilgili araç çubuğu ekrana gelir . Eğer kutular dolu ise kalkar ve
ilgili araç çubuğu ekrandan kalkmış olur.
Yeni:Kullanıcı kendi istediği yeni bir araç çubuğu yapabilir.
Yeniden Adlandır:Seçilmiş olan araç çubuğunun adının değiştirlmesini sağlar.
Sil:Seçilen araç çubuğunu siler.
Sıfırla:Araç çubuklarında yapılan değişiklikleri iptal eder ,araç çubuklarını standart
hale getirir.
Klavye:Komutların kısayol tuşlarının görüntülenmesini ve istenirse kullanıcının
yeni kısayol tuşları oluşturmasına imkan sağlar.
Klavye komut düğmesi seçildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi ekrana gelecektir.
Komutlar Kartı
Kategoriler: Bu bölümde komutların ilgili olduğu konuları temsil eden
isimlerin listesi yer alır.Kategoriler listesinde herhangi biri seçilirse Komutlar
kısmında o konu ile ilgili komutlar listelenir.Kategoriler kısmının en sonunda
Yeni Menü seçeneği seçilirse Komutlar kısmında Yeni Menü seçeneği görülür
ve mouse ile sürüklenip menü çubuğuna eklenirse yeni bir menü yapılmış olur.
Yapılan menüye isim vermek istenirse Seçim Değiştir komut dogmas seçilir ve
Ad kısmına isim verilerek menü isimlendirilir.
Kategoriler kısmından bir seçenek seçilip Komutlar kısmında listelenen komutlar
sürüklenip bu menüye eklenebilir.
Komutlar:Burada listelenen komutlar sürüklenerek araç çubuklarına veya
herhangi bir menüye sürüklenip bırakılırsa araç çubuğuna veya menüye ekleme
yapılır.Bunun tersi de doğrudur. Yani herhangi bir menüden bir komut veya araç
çubuğundan sherhangi bir ikon sürüklenip Özelleştir diyalog penceresine
bırakılırsa sürüklenen komut veya ikon kaldırılmış olur.Unutulmamalıdır ki
menülerin altında tüm komutlar yoktur. Bunlar Özelleştir diyalog penceresinden
eklenebilir veya kaldırılabilir.
Tanım:Bu komut dogmas seçili olan komutun ne işe yaradığını anlatır.
SEÇENEKLER KARTI
Standart Ve Biçimlendirme Araç Çubukları Bir Satırı Paylaşır onay kutusu
işaretlenirse standart ve biçimlendirme araç çubukları menü çubuğunun hemen altında
araç çubukları kısmına tek satıra yerleşir.
Menüler Önce Son Kullanılan Komutları Gösterir onay kutusu işaretlenirse
menülerde en çok kullanılan komutlar görülür.Menülerin alt kısmındaki oklara
tıklanarak diğer seçenekler görüntülenir.
Kısa Bir Gecikmeden Sonra Tam Menüleri Göster onay kutusu işaretlenirse
menülerde kısa menü biçimi aktif olur.
Büyük Simgeler onay kutusu işaretlenirse araç çubuklarındaki ikonlar büyük şekilde
görülür. Bu istenmeyen bir durumdur. Çünkü büyük araç çubukları ekranda çok fazla
yer kaplayacaktır.
Ekran İpuçları’nı Araç Çubuklarında Göster onay kutusu seçilirse araç
çubuklarındaki ikonların üzerine mouse ile gidildiğinde ikonları anlatan ipuçları
görülür.
Kısayol Tuşlarını Ekran İpuçları’nda Göster onay kutusu seçilirse
araç
çubuklarındaki ikonların üzerine mouse ile gidildiğinde ikonlar ile aynı işlemi yapan
kısayol tuşları görünür.
Menü Animasyonları, menülerin açılış görüntülerinin nasıl olacağını belirler
CETVEL
Cetvelin görüntülenmesini,eğr görüntüleniyorsa kaldırılmasını sağlar.Bu komutun
sol başında işareti varsa cetvel görüntüleniyor aksi takdirde görüntülenmiyor
demektir. Cetvelin görüntülenmesi kullanıcı açısından bir çok kolaylık
sağlayacağından sürekli ekranda bulunması tavsiye olunur.
BELGE BAĞLANTILARI
Belge haritasının görüntülenmesini sağlar.Belge haritasının, belge başlıklarının
anahattını gösteren ayrı bir penceredir. Belgeler arasında kolayca gezinmek ve
konumunuzu izlemek için belge haritasını kullanbilirsiniz.Örneğin, belgenin ilgili
kısmına
atlamak
için
belge
haritasındaki
bir
başlığı
seçin.
Aşağıda Belge Bağlantıları seçilmişken bir belgenin haritası görülmektedir.
Belge haritasından çıkılmak isteniyorsa yine Belge Bağlantıları komutu seçilir.
ALTBİLGİ VE ÜSTBİLGİ
Dosyanızda her sayfada üst tarafta bulunan bilgiye üst bilgi , alt tarafta bulunan
bilgiye ise alt bilgi denir . Bu bilgiler her sayfada tek tek girilmez. Sadece bir
sayfaya bu bilgiyi girmeniz yeterlidir, diğer sayfalara bu bilgi otomatik olarak
verilir . Örneğin ilk sayfaya verilen sayfa numarası , daha sonrai sayfalara sizyazı
yazmaya devam ettikçe kendiliğinden otomatik olarak verilir .üst bilgi ve alt bilgi
vermek için bu komut tıklandığında aşğıdki ekran gelecektir . Burada üst bilgi
için girmek istediğiniz metni yazıp kapat düğmesini tıklayınız . Alt bilgiye de
metin girmek için ,page down veya aşağı okm tuşuna basınız ve gerekli metni
yazınız. Buradaki düğmeleri kullanarak bu alanlara sayfa numarası , tarih , saat
gibi bilgiler de girebilirsiniz.
DİP NOT
Döküman içerisindeki dpnotların görüntülenmesini sağlar.Komutun aktif
olabilmesi için Ekle menüsünden Dipnotlar komutu kullanılarak dökümanınıza
dipnot ekleyebilirsiniz.
AÇIKLAMALAR
Döküman içerisinde kullanıcının önemli bulduğu noktalara bıraktığı
açıklamaların görüntülenmesini sağlar. Komutun aktif olabilmesi için Ekle
menüsünden Açıklamalar komutu kullanılarak dökümanınıza açıklamalar
ekleyebilirsiniz.
TAM EKRAN
Ekrandaki tüm;araç çubukları,durum çubuğu,kaydırma çubukları,ve cetvel
gibi yardımcı öğelerin kaldırılmasını ve menü çubuğunun izlenmesini ancak
mouse ile ekranın üst kısmına gidildiğinde veya klavyeden herhangi bir menü
seçildiğinde görüntülenecek şekilde gizlenmesini ve dökümanın ekranın
tamamını kaplamasını sağlar.Aşağıda tam ekran görüntüsü verilmiştir.
Tam Ekran görünümünden önceki görünüme dönmek için şu yöntemler izlenir.
1-Klavyeden ECS tuşuna basmak;
2-Ekrana gelen Tam Ekran araç çubuğunu
kullanarak ;
3-Görünüm menüsünden Tam Ekran komutunu seçmek.
YAKINLAŞTIR KOMUTU
Dosyanın ekranda daha küçültülmüş veya büyütülmüş olarak
görüntülenmesini sağlar. Bu
komut sonucunda sayfaların
gerçekte küçülmesi veya
büyümesi söz konusu değildir .
Sadece yansıması ve görünüşü
değiştirilebilir. Bu komut
tıklanınca .sağ tarafta görülen
iletişim kutusu ekrana gelecektir.
Burada istenilen seçenekler
tıklanarak tamam düğmesine
basılır .
EKLE MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.KES
10.ÇAPRAZ BAŞVURU
2.SAYFA NUMARALARI
11.DİZİN ve TABLOLAR
3.TARİH ve SAAT
12.RESİM
4.OTOMATİK METİN
13.METİN KUTUSU
5.ALAN
14.DOSYA
6.SİMGE
15.NESNE
7.AÇIKLAMA
16.YER İMİ
8.DİPNOT
17.KÖPRÜ
9.RESİM YAZISI
KESME KOMUTU
Bu komut ile istenilen sayfaların
sonuna kesme koyularak , bu
alanlara bilgi yazılması engellenir .
Bu komut tıklanınca sağdaki iletişim
kutusu gelir . Burada istenilen
seçenek tıklanarak kesme işlemi
yapılabilir .
SAYFA NUMARALARI KOMUTU
Dosyanızda istediğiniz sayfa
numarası biçimini başlatmak için
bu komutu tıklamanız gerekir.
Böylece bir defa sayfa numarası
girince, diğer sayfalar siz yazmaya
devam ettikçe açılan her sayfaya
otomatik sayfa numarası
verilecektir. Bu komutu tıklayınca
sağ taraftaki iletişim kutusu ekrana
gelecektir. Burada konum
kutusunu tıklayarak, sayfa altında
veya üstünde vermek istediğiniz
tercihi tıklayınız.
OTOMATİK DÜZELT KOMUTU
Otomatik düzelt komutu ile ilk
harflerin büyük yapılması caps
lock tuşunun yanlışlıkla
kullanılması ve hepsinin büyük
olması metni yazarken
değiştirilmesi gibi tüm ayarların
yapıldığı komutlama düzenidir .
ALAN KOMUTU
Ekleme noktasına bir alan ekler. Bilgileri otomatik olarak eklemek ve
güncel tutmak için alanları kullanın.
TARİH VE SAAT KOMUTU
Yapılan çalışmalarda çalışmaların tarih ve saatini görmek çalıştığımız sayfanın
hangi dilde yapıldığı yapılan çalışmanın dili ve zamanlama yani saat ve tarih
bilgilerini ayarlamak için kullanılmaktadır .
SİMGE KOMUTU
Normal klavyaden giremediğiniz karekterleri dosyaya almak
için bu komutu tıklayınız. Sağ
tarafta görülen bu iletişim
kutusunda, yazı tipi kutucuğunu
tıklayarak istediğiniz yazı tipini
seçebilirsiniz. Zira her bir yazı
tipinin simgeleri farklı olacaktır.
İstediğiniz simgeyi görünce de
tıklayıp, ekle ve tamam düğmelerine basınız. Böylece simge
dosyanızda olacaktır. Bu
simgeyi seçtikten sonra
istediğiniz puntoyu
verebilir,kalın, yatık vb.işlemler
yapabilirsiniz .
DİPNOT VE SONNOT KOMUTU
Belgeye dipnotları ekledikten sonra, bunları Endnote (Sonnot)'lara dönüştürebilir ya da
tersini yapabilirsiniz. Isterseniz tek bir notu dönüştürebilir ya da tüm notl arı
değiştirebilirsiniz.Bir ya da daha fazla notu Footnote (Dipnot)'lara ya da Endnote (Son
not)'lara dönüştürme
1.View (Görünüm) menüsünden, Footnotes (Dipnotlar) komutunu tıklayın.
2.All Footnotes (Tüm Dipnotlar) ya da All Endnotes (Tüm Sonnotlar) sekmesini
tıklayın ve dönüştürmek istediğiniz notları seçin.
3.Seçili notları işaretleyin ve farenin sağ düğmesini tıklayın.
4.Convert Footnotes (Dipnotlara Dönüştür) ya da Convert Endnotes (Sonnotlara
Dönüştür) düğmesini tıklayın.
RESİM YAZISI KOMUTU
Belgenizdeki resim, tablo ve
denklemlerinizin numaralandırılmasını ve
açıklayıcı yazıların yazılmasını sağlar.
Komut verildiğinde aşağıdaki diyalog
penceresi karşınıza gelecektir.
Resim yazısı kullanacağınız etiketin
görüntülendiği ve açıklayıcı bilgilerinizi
yazacağınız metin alanıdır.
Etiket
açılır
listesinden
istediğiniz etiketi seçebilirsiniz.
kullanmak
Konum açılır listesi iki seçenekten oluşur.
Açıklayıcı yazılar seçili resmin alt tarafına
yazılır veya resmin üst tarafına yazılır.
ÇAPRAZ BAŞVURU EKLEME
Dökümanınızın içinde bazı noktalara
(başlık, dipnot v.b.) başvurular yapmanızı
sağlar.Komut verildiğinde aşağıdaki
diyalog penceresi karşınıza gelecektir.
Başvuru türü açılır listesinden başvuru
yapılmak istenen başvuru türü seçilebilir.
Başvuru ekle açılır listesinden başvuru
açılır listesinden seçilen başvuru türüne
göre başvurunun yapılabileceği alanların
seçilmesini sağlar.
Köprü olarak ekle onay kutusu seçilirse
başvurunun köprü olarak eklenmesini
sağlar.
DİZİN VE TABLOLAR KOMUTU
Dosyadaki başlıklara ve bulundukları yere sayfalara göre
içindekiler kısmını
oluşturabiliriz. Bunun için ;
1. İçindekiler bölümünü eklemek
istediğiniz sayfaya gidiniz,
2. Ekle dizin tablolar komutunu
tıklayınız,içindekiler tablosunu
tıklayınız,
3. İstediğiniz başlık türünü
seçiniz,
4. Varsa belirlemek istediğiniz
diğer seçenekleride seçiniz ,
5. Tamam düğmesine basınız.
KÜÇÜK RESİM EKLEME KOMUTU
Belgenizi resimlerle güçlendirebilirsiniz. Bunu
da Ekle menüsünden resim seçeneğini
kullanarak yapabilirsiniz. Eğer küçük resim
seçeneğini kullanırsanız Word ile birlikte gelen
resimlerden herhangi birini seçebilirsiniz.
Eğer dosyadan seçeneğini kullanırsanız
bilgisayarınızda herhangi bir resim dosyasında
kayıtlı olan bir resmi belgenize ekleyebilirsiniz.
Otomatik şekil seçeneği ile Oklar , akış
diağramları gibi şekilleri belgenize
ekleyebilirsiniz.
Wordart seçeneği ile belgenizde şekilli yazılar
yazabilirsiniz.
Grafik seçeneği ile belgenize grafikler ekleyebilirsiniz.
BELGENİZDEKİ RESİMLERE
OTOMATİK RESİM YAZISI EKLEMEK
Belgenizdeki resimleri numaralandırmak
istiyorsanız. Ekle menüsünden Resim Yazısı
seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu sayede
şekillerinize Şekil 1, Şekil 2 , Şekil 3 vb. gibi
numaralar verebilirsiniz. Bunu otomatik hale
getirerek belgenize her şekil eklediğinizde
otomatik olarak numara almasını
sağlayabilirsiniz.
RESİM EKLE KOMUTU
Başka dosyalardan hazır
resimleri dosyanıza almak
için bu komutu tıklayınız. Sağ
tarafta görüldüğü gibi
dosyadan resim almak için
dosyadan seçeneğini tıklarız .
Tarayıcıdan resim almak için
de Tarayıcıdan seçeneğini
tıklayınız .
Grafik alıp dosyaya
yerleştirmek için de , grafik
komutunu tıklayınız.
OTOMATİK ŞEKİL EKLEME KOMUTU
Biçim –otomatik biçim ile yaptığımız çalışmaları biçimlerini değiştirebiliriz.
Örneğin bir yazının karekter büyüklüğünü değiştirebiliriz,kalın –italikyatık- altı çizili yapabilir, yazı tipini istediğiniz yazı tipi ile değişti-rebiliriz
ayrıca girinti,çkıntı,hizalama, yazı tipi rengi, numaralandırma ve vurgu gibi
değişiklikleri gerçekleş-tirebiliriz.
GRAFİK EKLEME KOMUTU
Grafik:Microsoft Graphic nesnesi ekleyerek bir grafik oluşturur.
DOSYA EKLE MENÜSÜ
Bulunduğunuz dosyaya başka bir
dosyayı kopyalamak için bu komut
kullanılır. Bu komut tıklandığında ,
yandaki iletişim kutusu ekrana
gelecektir . Burada istediğiniz sürücü
ve dizinden istediğiniz dosyayı seçiniz
ve tamam düğmesini tıklayınız.
Böylece bulunduğunuz dosyaya
istediğiniz başka bir dosyayı
kopyalamış olacaksınız.
NESNE EKLE MENÜSÜ
Belge ,sayfa , grafik ve denklem
düzenleyicisi gibi işlemleri
yaparak dosyaya almak için bu
komut tıklanır .
Sağ tarafta görülen iletişim
kutusu ekrana gelince de
yapılmak istenilen işlem için
ilgili seçenekler tıklanır ve
tamam düğmesine basılır .
YER İŞARETİ EKLEME KOMUTU
Belgenizde bazı kısımlara daha
hızlı hareketi sağlamak için o
alanlara gizli bir işaret
koyabilirsiniz.
Bu işaretin adı Yer İmi 'dir.
Yer imlerini Ekle menüsünden
koyabilirsiniz.
Yer imleri sayesinde belgeniz
üzerinde çok daha hızlı hareket
etme imkanını bulabilirsiniz.
KÖPRÜ EKLE KOMUTU
Köprü ekleme komutu
yaptığımız bir çalışmanın
bir sayfanın başka sayfalara veya web adreslerine
yönlendirilmesini sağlayan komuttur .
BİÇİM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.YAZI TİPİ
12.OTOMATİK BİÇİM
2.PARAGRAF
13.STİL
3.MADDE İŞARETLEME VE NUMARALANDIRMA
4.KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME,
5.SÜTUNLAR SEKMELER
6.BAŞLANGICI BÜYÜT
7.METİN YÖNÜ
8.BÜYÜK KÜÇÜK HARF DEĞİŞTİR
9.ARKA PLAN
10.TEMA
11.ÇERÇEVELER
YAZI TİPİ KOMUTU
Biçim menüsünden yazı tipi komutu
tıklandığında sağdaki iletişim kutsu
ekrana gelecektir .
Burada yazı tipi üzerinde pek çok
değişiklik yapılabilir .
Ancak önce üzerinde işlem
yapılacak yazı tipi seçilmelidir.
Karakter aralığı sekmesini tıklayarak
karakterler arasındaki boşluğu
değiştirebiliriz .
Canlandırma sekmesini tıklayarak
metinlere yepyeni özellikler
kazandırabiliriz .
YAZI TİPİ KOMUTU
YAZIYI BÜYÜK/KÜÇÜK HARFE ÇEVİRMEK
Bir yazının küçük harften büyük
harfe veya büyük harften küçük
n sağlamak için ;
1. Önce bir yazı yazarız .
2.
Shift tuşu basılı iken F3 basınız
butuşlara her basıldığında yazı
büyük harf –küçük harf –ilk
kelimesi büyük harfle başlayan
küçük harf biçimlerine
dönüşür .
PARAGRAF KOMUTU
Bir paragrafın ayarlarını değiştirmek için , Biçim-Paragraf komutlarını tıklayınız.
Yan taraftaki pencere gelince de ;
ayarları yapabilirsiniz. Hizalama ;
paragrafın sola,sağa,ortaya ve iki
yana yanlanması için kullanılır.
Girinti,sol ve sağ taraftan paragrafın
genişliğinin belirlenmesidir.Aralık
ise paragraftaki satırlar arası yüksekliğin ayarlanması için kullanılır.
İşlemler bitince de tamam düğmesine basınız.
KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME KOMUTU
Önce kenarlık veya gölgelendirme
verilecek yazı alanı seçilir. Bu komut tıklandığında ,yan taraftaki
pencere ekrana gelir. Burada sayfa
kenarlığı sekmesini tıklayınız.
Burada istediğiniz rengi ,genişliği
ve resmi seçebilirsiniz. Ayar kısmından da kutu,gölge,3 boyut veya
özeli seçebilirsiniz . Verilen sayfa
kenarlığını iptal etmek için tamam
düğmesine basınız.
Tüm yapılan uygulamaların etkin
olabilmesi için tamam düğmesine
basılması gerekir .
SÜTUNLAR KOMUTU
Biçim –sütunlar sekmesi ile girilen bu komutla kaç tane sütun koyacağımız,
sütunların genişlikleri aralıkları ne kadar alanı kapsayacağı gibi ayarların
yapıldığı komuttur.
MADDE İMLERİ VE NUMARALANDIRKA KOMUTU
Yazdığımız metinde numaralandırma işlemleri yapmak için bu düğmeyi kullanırız. Eğer yazıya
başlamadan bu düğmeye basarsanız , numaralandırma 1 ile başlayacaktır ve yazı yazdıktan sonra
her enter tuşuna basıldığında aşağı
inip numaralandırmaya devam
edecektir. Örnek ; aşağıda bu
düğmeye bastıktan sonra yazı
yazılıp , enter tuşu ile aşağı
inilmiştir . Numaralandırma ise
otomatik olarak yapılmaktadır.
ARKA PLAN EKLEME
Bu komutları kullanabilmek için biçim –arka plan menüsü seçilmelidir ve
sayfaya renkler ve dolgu efektleri verilmektedir .
SEKMELER KOMUTU
Klavyeden tab tuşuna basarak tab durakları
(sekme) arsında hızla hareket etmek ve
düzgün bir dikey hizalama oluşturmak için,
sekme ayarları yapılabilir.
Bir satıra sekme ayarı yapılacaksa bu satır
üzerinde olması gerekmektedir. Seçilen bir
alan üzerinde sekme ayarları yapıldığında da
seçilen satırların tümünde bu duraklar
kullanılabilir. Sekme durağı için yan tarafta
görüldüğü gibi ,durak koyulacak yer için
cetvel üzerinde bir kez tıklayınız.
TEMA KOMUTU
BÜYÜK KÜÇÜK HARF DEPİŞTİRME
Yazılan bir yazının (kelime veya
cümle) küçük harften büyük harfe veya büyük harften küçük harfe dönüşümünü sağlamak için ,
önce bu yazı seçilmelidir. Daha
sonrada shift tuşu basılı iken F3
tuşuna basılmalıdır. Bu tuşlara
her basıldığında yazı büyük harfküçük harf-ilk kelimesi büyük
harfle başlayan küçük harf
biçimlerine dönüşür .
ÇERÇEVELER KOMUTU
Çerçeveler komutunu kullanabilmek için biçim menüsünden çerçevelere
girilir ve çerçeveler komutu ile sola bir yeni çerçeve sağa yeni bir çerçeve
üste veya alta yeni bir çerçeve ekleyebiliriz.
OTOMATİK BİÇİM KOMUTU
Biçim –otomatik biçim ile yaptığımız
çalışmaları biçimlerini değiştirebiliriz.
Örneğin bir yazının karekter
büyüklüğünü değiştirebiliriz,kalın –
italik- yatık- altı çizili yapabilir, yazı
tipini istediğiniz yazı tipi ile değiştirebiliriz ayrıca girinti,çkıntı,hizalama,
yazı tipi rengi, numaralandırma ve
vurgu gibi değişiklikleri gerçekleştirebiliriz.
STİL KOMUTU
Biçim – stil komutunu tıklayarak bu
menüye ulaşabiliriz .
Bu menüyü kullanarak yazdığımız
yazıların boyun fontunu sağa veya
sola yaslı olup olmayacağını
TÜRKÇE olacağı ve kullanılacak
stiller ayarlanmaktadır .
ARAÇLAR MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.YAZI VE DİİBİLGİSİ
11.ZARF VE ETİKETLER
2.DİL
12.MEKTUP SİHİRBAZI
3.SÖZCÜK SAYIMI
13.MAKRO
4.OTOMATİK ÖZET
14.ŞABLONLAR
5.OTOMATİK DÜZELT
15.ÖZELLEŞTİR
6.DEĞİŞİKLİKLERİ İZLE
7.BELGELERİ BİRLEŞTİR
8.BELGEYİ KORU
9.ÇEVRİMİÇİ İŞBİRLİĞİ
10.ADRES MEKTUP BİRLEŞTİR
16.SEÇENEKLER
YAZIM VE DİL BİLGİSİ
Dökümanınızdaki kelimelerin doğru yazılıp yazılmadığını kontrol etmenizi sağlar.
Dökümanınızında bazı kelimelerin altının kırmızı renkte çizilmiş olduğunu
görebilirsiniz. Bunun anlamı bu altı çizili kelimenin ya kullanılan yazı diline aykırı bir
yazılımda olduğunu yada kullandığınız yazı diline ait sisteminizdeki sözlükte bu
kelimenin olmadığını gösterir. Bu altı çizili kelimeler yazı denetimi yapıldıktan sonra
kalkacaktır. Dökümanınızdaki kırmızı çizgiler kalkmamış olsa bile yazıcıdan çıktı
alırken bu çizgiler kağıtta gözükmeyecektir.
Yazı denetimi belgenin tamamında yapılacağı gibi belgenin sadece istenilen
kısımlarında da yapılabilir. Bunun için yazı denetimi yapılacak bölüm bloklanarak
seçilir ve sonra yazım ve dilbilgisi denetimi yapılır. Seçili alanın denetimi bittikten
sonra karışınıza aşağıdaki iletişim penceresi gelir.
Bu uyarı mesajında bloklu alanda yazı denetiminin bittiğini yazım denetiminin diğer
alanlarda devam edilip edilmeyeceği sorulmaktadır. Bu soruya;
Evet cevabı verilirse yazı denetimine kalan alandan devem edilir.
Hayır cevabı verilirse yazı denetimi sona erer.
Araçlar menüsünden yazım ve dilbilgisi komutu seçildiğinde karşımıza aşağıdaki
diyalog penceresi gelir. Bu butonun kısayol tuşu F7 tuşu’ dur.
Yazım ve Dilbilgisi Penceredeki Bölümler
Sözlükte Olmayan: Bu bölümde dökümanınızda bulunan ve sisteminizdeki sözlükte
bulunmayan kelimeler kırmızı renkte gösterilir.
Öneriler: Bu bölümde kırmızı renkte gösterilen kelimeye benzeyen ve sözlükte
bulunan kelimeler gösterilir. Buradan kullanıcı yazım hatasını ya kendisi yada otomatik
olarak yazım hatası giderilebilir.
Sözlük Dili: Bu bölümde yazım dilbilgisi denetiminin yapılacağı dil seçilir.
Dilbilgisini Denetle: Bu kutu işaretlenirse yazı denetiminin yanında dilbilgisi denetimi
de yapılır.
Yok say: Bu komut düğmesi seçilirse sözlükte bulunmayan kelime işlem yapılmadan
geçilir.
Tümün Yok say: Bu komut düğmesi sözlükte bulunmayan kelime dökümanın ilerleyen
kısımlarında varsa bunların işleme alınmamasını sağlar.
Ekle: Bu komut düğmesi seçilirse sözlükte bulanmayan kelimenin sözlüğe eklenmesini
sağlar.
Değiştir: Bu komut düğmesi seçilirse sözlükte bulunmayan kelimenin kullanıcı
tarafından girildiğinde veya öneriler alanından seçilen ile değiştirilmesini sağlar.
Tümünü Değiştir: Bu komut düğmesi seçilirse sözlükte bulunmayan kelimenin
kullanıcı tarafından girildiğinde veya öneriler alanından seçilen ile değiştirilmesini
dökümanın tamamında sağlar.
Otomatik Düzelt: Bu komut düğmesi ile sözlükte bulunmayan kelime öneriler
kısmında bu kelimeye benzeyen ilk öneri ile değiştirilir.
DİL KOMUTU
Dökümanınızda kullanacağınız dil seçimini buradan ayarlayabilirsiniz. Bu
komut seçildiğinde karşımıza aşağıdaki seçenekler gelir.

Dil Ayarla:
Dökümanınızda kullanmak istediğiniz dili belirlemenizi sağlar. Bu komut düğmesi
seçildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi karşımıza gelir. Buradan;
DEĞİŞİKLİKLER KOMUTU
Dökümanınız üzerinde yapılan değişikliklerin takip edilmesini ve yapılan
değişikliklerin kabul veya reddedilmesini sağlar. Bu komut seçildiğinde karşımıza
aşağıdaki pencere gelir.
Değişiklikleri
vurgula
seçildiğinde
doküman içerisinde yapılan değişiklikleri
izlenmesini sağlar.
Değişiklikleri onayla veya geri çevir
seçildiğinde
dökümanda
yapılan
değişikliklerin denetlenerek dökümana
eklenmesini veya reddedilmesini sağlar.
Belgeleri karşılaştır seçildiğinde
dökümandaki değişiklikleri vurgulamadan
önce farklı kaydederseniz ve daha sonra
değişiklikleri vurgulayıp değişiklikleri
onaylama veya reddettikten sonra iki
dökümanı karşılaştırmanıza olanak sağlar
BELGELERİ KARIŞTIR
Dökümanınızı
diğer
kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.
Bunu için dökümanınızı farklı
kaydederek diğer kullanıcıların
ulaşabileceği
klasörlere
kaydedebilirsiniz ve yapılacak
değişikliklerin vurgulanmasını
isteyebilirsiniz.
Daha sonra diğer kullanıcıların üzerinde değişiklik yaptığı dökümanda
değişiklikleri reddedebilirsiniz veya değişiklikleri kabul edebilirsiniz ve orijinal
dökümanınızla bu dökümanı birleştirerek diğer kullanıcıların fikirlerini
dökümanınıza yansıtabilirsiniz. Belge birleştir komutu verildiğinde karşımıza
gelen diyalog penceresi aşağıda görülmektedir.
OTOMATİK DÜZELT KOMUTU
Otomatik düzelt komutu ile ilk harflerin
büyük yapılması caps lock tuşunun
yanlışlıkla kullanılması ve hepsinin
büyük olması metni yazarken
değiştirilmesi gibi tüm ayarların yapıldığı
komutlama düzenidir .
BELGELERİ BİRLEŞTİR KOMUTU
Dökümanınızı diğer kullanıcılarla
paylaşabilirsiniz. Bunu için
dökümanınızı farklı kaydederek diğer
kullanıcıların ulaşabileceği klasörlere
kaydedebilirsiniz ve yapılacak
değişikliklerin vurgulanmasını
isteyebilirsiniz. Daha sonra diğer
kullanıcıların üzerinde değişiklik
yaptığı dökümanda değişiklikleri
reddedebilirsiniz veya değişiklikleri
kabul edebilirsiniz ve orijinal
dökümanınızla bu dökümanı
birleştirerek diğer kullanıcıların
fikirlerini dökümanınıza
yansıtabilirsiniz. Belge birleştir komutu
verildiğinde karşımıza gelen diyalog
penceresi aşağıda görülmektedir.
BELGELERİ KORU KOMUTU
Dökümanınızı paylaştığınız diğer
kullanıcıların doküman üzerindeki
değişiklik yapmalarına sınırlama
getirmeniz sağlar.
Bu komut verildiğinde aşağıdaki
diyalog penceresi karşınıza
gelecektir.
İzlenen değişiklikler radyo
düğmesi seçilirse değişiklikleri izle
komutunu kullanılması, gözden
geçirenlerin tüm değişiklikleri
vurgulayarak bir dökümanı
değiştirmelerine izin verir. Böylece
dökümanın yazarı değişiklikleri
izleyebilir.
Açıklamalar radyo düğmesi seçilirse gözden geçirenlere dökümanın içeriğini
değiştirmeden açıklama ekleme izni verir.
Formlar radyo düğmesi seçilirse dökümanın form alanları ve korumasız
bölümleri dışındaki yerler değişikliklere karşı korunur.
Bölümler komut düğmesi bir bölüm için korumayı etkinleştirmek için
kullanılır.
Paralo alanında belgemize parola vererek belgeyi değişikliklere karşı korumalı
hale getiririz. Bu alana parola girdikten sonra tekrar karşımıza gelen parola
penceresine parolayı tekrar onaylamamız gerekir.
Tamam seçilirse parola aktif hale gelir. Artık belgemiz değişikliklere karşı
korumalı duruma gelmiştir. Sonradan belge korumasını kaldırmak istersek
tekrar parolamızı girerek korumayı kaldırabiliriz.
TARTIŞMA ZAMANINI BELİRLE KOMUTU
WEBDE TARTIŞMA KOMUTU
ADRES –METİN BİRLEŞTİRME KOMUTU
Bir çok kişiye gönderilecek
mektupla bu kişilerin adreslerinin
birleştirilmesini sağlar. Bu komut
verildiğinde aşağıdaki diyalog
penceresi karşımıza gelir. Adres
mektup birleştirirken üç dosya ile
çalışacaktır. Bu dosyalar Asıl belge ,
Veri kaynağı, Veriyle birleştirilecek
belge şeklindedir.
Asıl belge içindeki bilgilerin sabit
olduğu dökümandır. Asıl belgeyi
belirlemek için Yarat komut
düğmesini seçtiğimizde aşağıdaki
seçenekler karşınıza gelecektir. Bu
seçeneklerden;
Mektup formları seçildiğinde aşağıdaki pencere kaşımıza gelecektir.
Etkin pencere komut düğmesi seçilirse aktif dökümanınız Asıl Belge
olacaktır.
Yeni asıl belge komut düğmesi seçilirse yeni hazırlayacağımız doküman Asıl
Belge olacaktır.
Etkin pencere komut düğmesini seçtiğimizde diyalog penceresi aşağıdaki
şekilde değişecektir.
Düzenle komut düğmesi seçilirse asıl belge olarak belirlediğimiz dökümanda
değişiklik yapabiliriz.
Veri Al komut düğmesi verileri alacağımız dökümanın belirlenmesine olanak
sağlayacaktır. Bu komut düğmesi seçildiğinde aşağıdaki seçenekler karşınıza
gelecektir.
Veri kaynağı yarat seçeneği seçildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi karşınıza
gelecektir.
Alan adı metin kutusuna istediğimiz alan adını girebilirsiniz.
Alan adı ekle komut düğmesi ile metin kutusuna girilen alan adlarının üstbilgi
satırındaki alan adları listesine eklenmesini sağlar
Alan adı kaldır komut düğmesi ile listeden seçili olan alan adı listeden
kaldırılır.Üstbilgi satırındaki alan adları penceresinde alan adları listesi
bulunur.Taşı komut düğmesi ile listeden seçili alan adları arasında geçiş yapılır.
MS Guery komut düğmesi özel ölçütle eşleşen kayıtlar için veri tabanı arayan
Microsoft Query programını başlatır.
Alan listesini oluşturduktan sonra Tamam komut düğmesini seçtiğimizde
dökümanımızı kaydetmek için faklı kaydet diyalog penceresi karşımıza gelir.
Dosyayı kaydettikten sonra aşağıdaki uyarı penceresi karşımıza gelir.
ZARFLAR VE ETİKETLER KOMUTU
Zarf ve etiketlerin baskısının
hazırlanmasını ve baskının
yapılmasını sağlar. Komut verildiğinde
iki karttan oluşan aşağıdaki diyalog
penceresi karşımıza gelecektir.
Buradan; Zarflar Sekmesi
Teslim adresi alanına mektubun
teslim edileceği adres yazılır.
Dönüş adresi alanına mektubu
gönderenin adresi yazılır.
Yok onay kutsu işaretlenirse dönüş
adresi kullanılmayacağını belirtmiş
olursunuz.
Butonun kullanarak adresleri adres defterinden seçebilirsiniz.
Yazdır komut düğmesi ile hazırlanan zarfın baskısının yapılaması sağlanır.
Belgeye ekle komut düğmesi zarfı etkin olan belgenin başına ekler ve böylece
zarfı belgeyle aynı zamanda yazdırabilirsiniz.
Besleme alanında yazıcınıza beslemenin nasıl yapılacağı belirlenir.
Seçenekler komut düğmesi zarf baskısının hazırlanmasını sağlayan seçenekleri
içerir. Komut dogmas seçildiğinde karşımıza bir diyalog penceresi gelecektir.
Zarf seçenekleri sekmesi
Zarf Boyutu açılır listesinden zarfın boyutu seçilir.
Teslim Adresi alanında mektubu alacak kişinin adresinin yazı tipi ve zarf
üzerindeki konumu belirlenir.
Yazı Tipi komut düğmesi ile teslim adresinin yazı tipi belirlenmesi sağlanır.
Soldan kutusundan teslim adresin zarfın soluna olan uzaklığını belirlenir.
Üstten kutusundan teslim adresinin zarfın teslim adresin zarfın üstüne olan
uzaklığı belirlenir.
Dönüş Adresi alanında mektubu alacak kişinin adresinin yazı tipi ve zarf
üzerindeki konumu belirlenir.
Yazı Tipi komut düğmesi ile dönüş adresinin yazı tipi belirlenmesi sağlanır.
Soldan kutusundan dönüş adresin zarfın soluna olan uzaklığını belirlenir.
Üstten kutusundan dönüş adresinin zarfın teslim adresin zarfın üstüne olan
uzaklığı belirlenir.
Yazdırma Seçenekleri
Bu sekme düğmesi seçildiğinde karşınıza aşağıdaki seçenekler gelecektir.
Besleme yöntemleri alanındaki seçeneklerden zarfınızı yazıcı tepsisine
sürmek istediğiniz seçenek belirlenir. Word yazıcınıza uygun olan seçeneği
seçecektir.
MEKTUP SİHİRBAZI KOMUTU
Hızlı ve kolayca mektup yazmanızı
yardım eder.
Sihirbaz listelerden seçebileceğiniz sık
kullanılan hitap ve kapatış cümleleri
gibi mektup öğeleri sağlar.
Sihirbaz sık kullanılan mektup
biçemlerine dayanarak mektuplarınızı
yapılandırmanıza da yardımcı olur.
Mektup sihirbazı komutu verildiğinde
karşınıza mektup oluşturmanızı
sağlayacak dört sekmeden oluşan bir
diyalog penceresi karşınıza gelir.
Mektup Biçimi Sekmesi
Tarih satırı onay kutusu işaretlenirse mektubunuza sistemin tarihini
ekleyebilirsiniz. Açılır listeden tarih biçemini seçebilirsiniz.
Altbilgiyi ve üstbilgiyi sayfa tasarımına ekle onay kutusu işaretlenirse ikinci
sayfa ve takip eden sayfalara alt ve üst bilgi eklenmesini sağlar.
Bir sayfa tasarımı seç açılır listesinden mektubunuza uygulamak üzere
istediğiniz biçemi seçebilirsiniz.
Hazır antet onay kutusunu baskıyı daha önceden hazırlanmış bir antetli
kağıda yapacaksınız demektir.
Antetin sayfadaki konumu açılır listesinden antetin kağıt üzerinde
bulunduğu konumu belirleyebilirsiniz.
Antet için gereken boşluk açılır listesinden kağıdınız üzerindeki antet için
gerekli boşluğu seçebilirsiniz.
Alıcı Bilgisi Sekmesi
Alıcı bilgisi sekmesi tıklandığında karşımıza aşağıdaki diyalog pencere gelir.
Butonu kullanılarak adres
defterinden adres seçilebilir.
Alıcının adı açılır listesinden daha
önceden girdiğimiz alıcı
isimlerinden birini seçebiliriz.
Teslim adresi alanına mektubu
alacak kişinin adresi girilir.
Selamlama alanından selamlama
seçeneğinizi belirleyebilirsiniz.
Yandaki seçenekleri değiştirerek
selamlama hitap şeklini
değiştirebilirsiniz.
Gönderici Bilgisi Sekmesi
Gönderici bilgisi sekmesi seçilirse kaşımıza
aşağıdaki diyalog penceresi gelir
Gönderenin adı açılır listesinden gönderenin
adını seçebilir veya yeni bir isim girebiliriz.
Dönüş adresi alanına gönderenin adresini
girebiliriz.Yok onay kutusu seçilirse gönderenin
adresi kullanılmaz.Kapanış tümcesi açılır
listesinden mektubun kapanış cümlesi seçilir
veya yeni bir cümle girebiliriz
İş ünvanı açılır listesinden gönderenin iş ünvanı
seçilir veya yeni bir ünvan girebiliriz.
Şirket açılır listesinden gönderenin bağlı
bulunduğu şirket ismi seçilebilir veya yeni bir
şirket ismi girebiliriz.
Yazar/yazan baş harfleri açılır listesinden
yazarın isminin baş harfleri seçilebilir veya
yenisini girebiliriz.
Kapsam onay kutusunu seçerseniz
mektubunuza kapsam ekleyebilirsiniz.
MAKRO KOMUTU
MAKRO – MAKRO KAYDET KOMUTU
MAKRO –GÜVENLİK KOMUTU
ŞABLONLAR VE EKLENTİLER KOMUTU
Etkin dökümanınıza farklı şablonları
eklemenizi dolayısıyla daha gelişmiş
bir çalışma alanı sağlamanıza olanak
sağlayacaktır. Şablonlar ve eklentiler
komutu verildiğinde aşağıdaki
diyalog penceresi karşımıza
gelecektir.
Belge şablonu aktif dökümanınızı
uygulanan şablonun görüldüğü
alandır.
Belge biçimlerini otomatik
güncelleştir onay kutusu
işaretlenirse dökümanı her
açtığınızda iliştirilmiş şablondaki
biçemlerle etkin belgedeki biçemleri
eşleştirmek için kullanılır .
ÖZELLEŞTİR KOMUTU
ARAÇ ÇUBUKLARINI EKRANA ALMAK EKRANDAN KALDIRMAK
Word ekranında gördüğünüz araç çubuklarından istediğinizi ekleyebilir ,yine
istenileni kaldırabiliriz. Bunu yapmak için ;
1. Görünüm –araç çubukları-özelleştir komutunu tıklayınız.
2. Yandaki menü ekrana gelince de tıkla-malarla istenilen seçenekleri seçebiliriz .
SEÇENEKLER KOMUTU
Word programınız ile ilgili tüm
seçenekleri belirlemenize olanak
sağlayan bir komuttur. Seçenekler
komutu verildiği zaman karşımıza
aşağıdaki diyalog penceresi gelir.
Görünüm Sekmesi
Vurgu onay kutusu işaretlenirse vurgulanmış metinlerin görülmesini sağlar.
Yer işaretleri onay kutusu işaretlenirse dökümandaki yer imleri [ ] parantez içinde
görüntülenir. Ancak baskıda çıkmaz.
Durum çubuğu onay kutusu işaretlenirse durum çubuğunuz ekranın en alt satırında
görüntülenir.
Ekran ipuçları onay kutusu işaretlenirse mouse ile açıklamalar üzerinde
dolaştığınızda kullanıcının bıraktığı açıklamaları görebilirisiniz.
Canlandırılmış metin onay kutusu işaretlenirse metin canlandırılmasını ekranda
görüntüler.
Yatay kaydırma çubuğu onay kutusu işaretlenirse yatay kaydırma çubuğunuz
görüntülenir.
Dikey kaydırma çubuğu onay kutusu işaretlenirse dikey kaydırma çubuğunuz
görüntülenir.
Resim yer tutucuları onay kutusu işaretlenirse dokümandaki grafiklerin yerinde
boş kutu görüntülenir.
Alan kodları onay kutusu işaretlenirse dökümanınız içinde alan sonuçlar yerine
alan kodları görüntülenir.
Alan gölgelendirme açılır listesinden alan gölgelendirmesini seçebilirsiniz.
Gölgelendirme baskıda çıkmaz.
GENEL SEKMESİ
Bu sekmedeki bölümler aşağıda anlatılmıştır.
Arka planda yeniden sayfalandır onay kutusu işaretlenirse siz çalışırken
belgeyi otomatik olarak yeniden sayfalandırır. Baskı düzeni görünümde
varsayılandır.
Mavi arka plan beyaz metin onay kutusu işaretlenirse arka alan mavi metnin
ise beyaz görünmesini sağlar.
Sesli olarak uyar onay kutusu işaretlenirse belirli word işlemlerine ses eklenir.
Canlandırma ile geri besleme sağla onay kutusu işaretlenirse word içerisinde
mouse hareketleri canlandırılır.
Açılışta dönüşümleri onayla onay kutusu işaretlenirse word başka
uygulamalarda oluşturulan dosyayı açarken dönüştürücüyü seçmenizi sağlar.
Açılışta otomatik olarak bağlantıları onay kutusu işaretlenirse dökümanınızı
her açtığınızda başka dosyalara bağlantılı olan bilgileri otomatik olarak
güncelleştirir.
Ek olarak postala onay kutusu işaretlenirse dosya menüsünden posta alıcısına
gönder komutunu seçtiğinizde geçerli dökümanı bir elektronik posta iletisine
gönderir .
Son kullanılan dosyalar listesi onay kutusu işaretlenirse dosya menüsünde son
kullanılan kaç dosyanın listelenmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.
Ölçü birimi açılır listesinden kullanmak istediğiniz ölçü birimini seçebilirsiniz.
DÜZEN SEKMESİ
Yazılan seçilenin yerini alsın onay kutusu işaretlenirse bir metin parçası seçili iken
yazılırsa seçili metin parçası silinir yazılanlar yerini alır.
Sürükle ve bırak ile metin düzenle onay kutusu işaretlenirse seçili metin parçası
mouse ile sürüklenerek taşınabilir veya CTRL tuşuna basılı iken mouse ile
sürüklenerek kopyalanabilir.
Yapıştırmak için INS tuşunu kullan onay kutusu işaretlenirse pano içeriği INS tuşu
kullanılarak dökümana yapıştırılabilir.
Üzerine yazma modu onay kutusu işaretlenirse yazılan karakterler dökümandaki
metnin üzerine yazılır.
Akıllı kesme ve yapıştırmayı kullan onay kutusu işaretlenirse metin silindiğinde
fazla boşlukları kaldırır veya panodan metin eklediğiniz boşluklar ekler.
Sekme ve geriyi sol girintide ayarla onay kutusu işaretlenirse sekme ve geri al
tuşuna bastığınızda sol girintiyi artırır veya azaltır.
Vurgula büyük harf kullan ( Fransızca) onay kutusu işaretlenirse Fransızca olarak
hazırlanan dökümanda Fransızca vurgulu harflerini vurgular.
Otomatik klavye değişimi onay kutusu işaretlenirse klavye dilini değiştirmenize izin
vermez.
YAZDIRMA KUTUSU
Taslak çıktısı onay kutusu işaretlenirse doküman çıktısının hızlı olması için
biçimlendirme en alt düzeyde dikkate alınacaktır.
Alanları güncelleştir onay kutusu işaretlenirse baskı yapılırken dökümandaki tüm
alanlar güncelleştirilir.
Bağlantıları güncelleştir onay kutusu işaretlenirse baskı sırasında dökümandaki
tüm bağlantılar güncelleştirilir.
A4 kağıdı için yeniden boyutlandır onay kutusu işaretlenirse bazı ülkelerde
standart kağıt boyutu letter bazılarında ise A4 tür. Başka bir ülkenin standart kağıt
boyutuna göre ( örneğin letter ) biçimlendirilmiş belgelerin word tarafından
otomatik olarak kendi ülkenizin kağıt boyutuna göre ( örneğin A4 ) ayarlanmasını
sağlar.
Arka planda yazdırma onay kutusu işaretlenirse dökümanın çıktısı alınırken siz
çalışmanıza devam edebilirsiniz.
Postscript’i metin üzerine yazdır onay kutusu işaretlenirse dönüştürülmüş word
for macintosh dökümanının içindeki postscript kodu belge metninin altı yerine üst
tarafına yazılır.
Yazdırma sırasını ters çevir onay kutusu işaretlenirse yazdırma son sayfadan
başlar.
Belge özellikleri onay kutusu işaretlenirse dökümanı yazdırdıktan sonra belgenin
özet bilgilerini ayrı bir sayfaya yazdırır.
KAYDETME SEKMESİ
Her zaman yedekle onay kutusu işaretlenirse her kaydettiğimizde dökümanımızın bir
yedeğini çıkarır ve bir öncekini iptal eder. Yedek dosya uzantısı .bak ‘tır.
Hızlı kaydetme yapabilsin onay kutusu işaretlenirse dosyanız kaydedilirken yalnızca
değişiklikler kaydedilir böylece kayıt işlemi hızlı olur.
Belge özelliklerini sor onay kutusu işaretlenirse doküman ilk kez kaydedilirken
kullanıcıya belge özellikleri sorulur.
Normal şablonu kaydetmeden önce sor onay kutusu işaretlenirse dökümandan
çıkılırken varsayılan olarak kullanıcı tarafından belirlenen seçeneklerin normal
şablona kaydedilip kaydedilmeyeceği sorulur.
True type yazı tiplerini karşılaştır onay kutusu işaretlenirse doküman ile birlikte
dokümanı yaratmak için kullanılan True type yazı tiplerini saklar.
Yalnızca kullanılan karakterleri katıştır onay kutusu işaretlenirse dökümanınızdaki
True type yazı tipleri için yalnızca belge içinde gerçekten kullandığınız yazı tipi
biçemlerini katıştırır.
Verileri yalnızca formlar için kaydet onay kutusu işaretlenirse ekran formuna
girilen verileri veri tabanı içinde kullanabilmeniz için sekmeyle sınırlı tek bir kayıt
olarak kaydeder.
YAZIM DENETİMİ VE DİLBİLGİSİ SEKMESİ
Yazarken yazımı denetle onay kutusu işaretlenirse yazarken otomatik yazım
denetimi yapılır ve yanlış yazılan kelimeler imlenir.
Bu belgedeki yazım hatalarını gizle onay kutusu işaretlenirse yanlış yazılan
kelimelerin altındaki dalgalı kırmızı çizgiler kalkacaktır.
Her zaman düzeltmeler öner onay kutusu işaretlenirse otomatik yazım denetimi
yapılırken yanlış yazılan kelimeler için alternatif önerilerin listelenmesini sağlar.
Yalnızca ana sözlükten öner onay kutusu işaretlenirse doğru yazımları yalnızca ana
sözlükten önerir.
Büyük harf ile yazılmış sözcükleri yoksay onay kutusu işaretlenirse büyük harfle
yazılmış kelimeler yazım denetimi dışında tutulur.
Numaralı sözcükleri yoksay onay kutusu işaretlenirse rakam içeren kelimeler
yazım denetimi dışında tutulur.
İnternet ve dosya adreslerini yoksay onay kutusu işaretlenirse internet ve dosya
adresleri yazım denetimi dışında tutulur.
Özel sözlük açılır listesinden kullanmak istediğiniz bir sözlük seçebilirsiniz.
Sözlükler komut düğmesini kullanarak (özel sözlük) yeni bir sözlük
ekleyebilirsiniz.
DEĞİŞİKLİKLERİ İZLE SEKMESİ
Eklenen metin alanından eklenen metnin işaret açılır listesinden işaretini, renk
açılır listesinden rengini belirleyebilirsiniz.
Silinen metin alanından silinen metnin işaret açılır listesinden işaretini, renk
açılır listesinden rengini belirleyebilirsiniz.
Değiştirilen biçimlendirme alanından değiştirilen biçimlendirmenin işaret açılır
listesinden işaretini, renk açılır listesinden rengini belirleyebilirsiniz.
Değiştirilen çizgiler alanından değiştirilen çizgilerin işaret açılır listesinden
işaretini, renk açılır listesinden rengini belirleyebilirsiniz.
Ön izleme bölümlerinden yapılan değişiklere ait görünümleri ön izleme
bölümünden görebilirsiniz.
KULLANICI BİLGİSİ SEKMESİ
Kullanıcının adının, adını ilk harflerinin ve adresinin görüldüğü ve isterse
kullanıcı bilgilerinin değiştirebileceği bilgi sekmesidir.
UYUMLULUK SEKMESİ
Yazı tipini değişimi komut düğmesi geçerli doküman içinde kullanılmayanlarla
sisteminizdeki kullanılabilir yazı tiplerini eşleştirir.
Önerilen seçenekler açılır listesinden görüntü seçeneklerini ayarlamak
istediğiniz sözcük işleme programını seçebilirsiniz.
Seçenekler listesinden geçerli doküman için istediğiniz görüntü seçeneklerini
belirleyebilirsiniz. Belirlenen seçenekler yalnızca Word içinde çalışırken
dökümanınızın nasıl görüneceğini belirler. Dökümanınız kalıcı olarak değişmez.
Varsayılan komut düğmesi seçilirse karşımıza aşağıdaki pencere gelecektir.
TABLO MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.TABLO ÇİZ
11.DÖNÜŞTÜR
2.EKLE
12.SIRALA
3.SİL
13.FORMÜL
4.SEÇ
14.KILAVUZ ÇİZGİ GİZLE
5.HÜCRELERİ BİRLEŞTİR 15.TABLO ÖZELLİKLERİ
6.HÜCRELERİ BÖL
7.TABLO BÖL
8.OTOMATİK TABLO BİÇİMİ
9.OTOMATİK SIĞDIR
10.BAŞLIK SÜTUN YİNELEMESİ
TABLO ÇİZ KOMUTU
Tablo çiz düğmesi herhangi bir tablo çizmek için tıklanır . Bu düğme tıklandıktan
sonra ,tablo çizilecek alana gelip farenin sol düğmesini tıklayıp bırakmadan sağa
sola aşağı yukarı sürükleyerek tablo oluşturabilirsiniz . Bir tablo çizilirken tablo
çiz düğmesi basılı iken tıklayıp sürükleyerek tablo oluşturabilirsiniz .
Çizilen tabloda i silgi düğmesini tıklayarak çizdiğiniz çizginin istenilen yerini
silebilmekteyiz .silgi düğmesini tıkladıktan sonra , bir sınır kenarı boyunca kenarlık
üzerinde ilerlediğinizde , bu kenarlık silinecektir .
Komut kullanıldığında ekrana gelecek olan tablo ve kenarlıklar araç çubuklarının
anlamı şu şekildedir.
Dökümanda sürüklediğiniz yere bir tablo ekler. Tabloyu eklemek için fareyi
sürükledikten sonra hücreleri, sütunları veya satırları eklemek için fareyi tblonun
içine sürükleyin.
Tablonun bir hücresini kaldırır ve bitişik hücrelerin içerikleriyle birleştirir.
Hücrenin bir kenarlığı varsa, Word kenarlığı kaldırır ancak hücreleri
birleştirmez. Silgi simgesini
tıklatın ve sonra tablonun istemediğiniz
hücrelerinin çizgileri ve kenarlıkları üzerine silgiyi sürükleyin.
Seçilen çizgi için istediğiniz biçemi ve kalınlığı seçebilirsiniz.
Seçilen nesnedeki kenarlık için istediğiniz genişliği seçebilirsiniz.
Seçilmiş kenarlığın rengini seçebilirsiniz.
Seçilen metne, paragraflara, hücrelere, resimlere veya başka nesnelere kenarlık
ekler veya varolan kenarlığı kaldırır.
Seçilen nesneye dolgu rengini veya dolgu etkisini ekler veya varolanı değiştirir
veya kaldırır. Dolgu etkileri, gradyan, doku, desen ve resmi dolgularını içerir.
Yeni bir tablo veya aktif tabloya ekleme, silme gibi işlemlerin yapılmasını sağlayan
seçenekleri içerir.
Seçilen bitişik hücrelerin içeriklerini tek bir hücrede birleştirir.
Seçilen hücreleri girdiğiniz satır ve sütun sayısına böler.
Yatay düzenlenen metni, tablonun hücresinin üstüne, üstü ve altı arasında
ortalı ve altına göre hizalanmasını sağlayan seçenekleri içerir. Hücre birden
çok paragraf içeriyorsa, hücredeki tüm metni seçin.
Seçilen satır veya hücrelerde eşit satır yüksekliği ayarlar.
Seçilen satır veya hücrelerde eşit sütun yüksekliği ayarlar.
Biçimleri önceden tanımlı kenarlıkları ve gölgelemeyi de içerecek şekilde
otomatik olarak tabloya uygular. Tabloyu, tablo hücrelerinin içindekilerin
tabloya sığacağı şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırır.
Metin kutusundaki, hücredeki veya çerçevedeki metin yatay olarak, soldan
sağa doğru düzenler.
Ekleme noktasını içeren sütunu kullanarak, seçili öğeleri alfabenin
başından, en küçük sayıdan ya da en önceki tarihten itibaren sıralar;
önceden ayarlanan başka sıralama seçenekleri de geçerlidir.
Ekleme noktasını içeren sütunu kullanarak, seçili öğeleri alfabenin
sonundan en büyük sayıdan ya da en sondaki tarihten itibaren
sıralar;önceden ayarlanan başka sıralama seçenekleri de yine geçerlidir.
Ekleme noktasını içeren hücrenin üstüne veya soluna tablo hücrelerindeki
değerlerin toplamını hesaplayan ve görüntüleyen bir =(formül) alanı ekler.
TABLO EKLE KOMUTU
Yeni bir tablo veya daha önceden
eklenmiş olan tabloya; satır sütun ve
hücre
eklenmesini
sağlayan
seçenekleri içerir.
Komut seçildiğinde aşağıdaki alt
seçenekler karşınıza gelecektir.
Dokümanınıza yeni bir tablo
eklemenizi
sağlar.
Komut
verildiğinde
aşağıdaki
diyalog
penceresi karşınıza gelecektir.
Sütun sayısı kutusuna tablonuzda bulunmasını istediğiniz sütün sayısını
girebilirsiniz.
Satır sayısı kutusuna tablonuzda ulunmasını istediğiniz satır sayısını girebilirsiniz.
Sabit sütun genişliği radyo düğmesini seçerseniz sütunlarınız sabit genişlikli
olacaktır ve yan taraftaki kutudan sütün genişliğini belirleyebilirsiniz.
İçindekilere göre otomatik sığdır radyo düğmesi seçilirse sütun genişliğiniz
hücrelere girdiğiniz metne göre değişecektir.
Pencereye otomatik sığdır radyo düğmesi seçilirse tablonuz genişliği
dokümanınızın genişliği kadar genişlikte olacaktır.
Otomatik biçim komut düğmesi kullanılarak tablonuza otomatik bir tablo biçimi
verebilirsiniz.
Yeni tablolar için varsayılan olarak ayarla onay kutusu seçilirse yapmış
olduğunuz ayarlar daha sonra yapacağınız tablolar içinde geçerli olacaktır.
Sola sütun
Seçilmiş olan yataydaki hücre sayısı kadar seçilmiş hücrelerin hemen soluna sütun
ekler.
Sağa sütun
Seçilmiş olan yataydaki hücre sayısı kadar seçilmiş olan hücrelerin hemen sağına
sütun ekler.
TABLO SİL
Tablo, satır sütun veya hücre silinmesini sağlar.
Komut seçildiğinde aşağıdaki seçenekler karşınıza gelecektir.
Tablo: Tablonun silinmesini sağlar.
Sütunlar: Seçilmiş olan sütunların silinmesini sağlar.
Satır: Seçilmiş olan satırın silinmesini sağlar.
Hücre: Seçilmiş olan hücrelerin, satırların ve sütunların silinmesini
sağlar.
TABLO SEÇ
Tablo, satır, sütun ve hücre seçmek için kullanılır. Komut seçildiğinde
aşağıdaki alt seçenekler karşınıza gelecektir.
Tablo: Tablonun tamamının seçilmesini sağlar.
Sütun: İmlecin bulunduğu sütunun tamamını seçer.
Satır: İmlecin bulunduğu satırın tamamını seçer.
Hücre: İmlecin bulunduğu hücreyi seçer.
HÜCRELERİ BİRLEŞTİRMEK
Oluşturduğunuz bir tabloda birden çok hücre bulunuyorsa , bu hücreleri tek
hücreye indirebilirsiniz . Bu işlemi sırasıyla uygulayalım .
Önce altı hücre ve iki satırdan oluşan bir tablo oluşturalım , içerisine aşağıda belirtilen yazıyı yazalım ve tabloyu seçtikten sonra kalın düğmesine
basalım .
Yaşanmakta
Olduğumuz
Bu çağ
Enformasyo
n
(bilgi)
Çağıdır
Bütün sosyal
ve ekonomik
Organizasyonlar
Bilgisayarla
Birbirine
bağlanmıştır
Şimdide bu tabloyu seçip ,hücreleri birleştir düğmesine basalım . Hücreler aşağıdaki biçime dönüşecektir .
Yaşamakta
olduğunuz
bu çağ
enformasyon
bilgi
çağıdır
bütün sosyal
ve ekonomik
organizasyonlar
HÜCRELERİ BÖLMEK
Hücre böl ile, bir veya daha fazla sayıdaki hücreden oluşan bir tablonun hücre
sayısı arttırılabilir . Yine örnek tabloya baktığımızda tek hücreye dönüşen bu
tabloya hücre eklemek için bu komutu seçelim .
Yaşamakta
Olduğumuz
Bu çağ
Enformasyon
(Bilgi)
Çağıdır
Bu tablo için böl işlemini uyguladığımızda 2 satır ve 5 sütuna çevirelim .
Tablo sonra aşağıdaki şekilde oluşacaktır .
Yaşamakta
Olduğumuz
Bu çağ
Enformasyon(bilgi)
Çağıdır.
TABLO BÖL
İmlecin bulunduğu yerden tabloyu böler.
OTOMATİK TABLO BİÇİMLENDİRMEK
Oluşturduğunuz tabloya , hazır mevcut biçimlerden birisini vermek için bu düğme
tıklanır . Aşağıdaki gibi yeni bir tablo oluşturalım,daha sonrada bu tabloyu seçelim .
1995 yılı
1996 yılı
1997 yılı
İTHALAT
20
40
55
İHRACAT
15
25
40
DIŞ AÇIK
-5
-15
-15
Tabloyu seçtikten sonra ,şimdi de otomatik biçimlendir düğmesine basalım . Açılan
iletişim kutusundan istediğimiz biçimi seçip tamam tıklanır . Tabloya biçim vermek
için yandaki iletişim kutusunda biçimler kutusundan klasik 4 tıklanarak tamam
düğmesine basıldığında yukarıdaki örnek için çizilen tablo istediğimiz şekle
dönüşmüş olacaktır .
1995 yılı
İthalat
İhracat
Dış açık
20
15
-5
1996 yılı
40
25
-15
1997 yılı
55
40
-15
OTOMATİK SIĞDIR
Tablonun, satırların ve sütunların genişliğini ve yüksekliğini
belirlemenizi sağlayan seçenekleri içerir.
Komut seçildiğinde aşağıdaki alt seçenekler karşınıza gelecektir.
İçeriğe Otomatik Sığdır: Tablonun genişliği hücrelerin içindeki metne
göre otomatik olarak ayarlanır.
Pencereye Otomatik Sığdır: Tablonun genişliğini dökümanın
genişliğini kaplayacak şekilde ayarlar.
Sabit Sütun Genişliği: Sütun genişliğini sabitler.
Satırları Düzgün Dağıt: Seçilen satır veya hücrelerde eşit satır
yüksekliği ayarlar.
Sütunları Düzgün Dağıt: Seçilen sütun veya hücrelerde eşit sütun
yüksekliği ayarlar.
Başlık Sütun Yinelemesi
Hazırlanan tablo birden fazla sayfa uzunluğunda ise başlık satırının her sayfada
tablonun ilk satırında yazılmasını sağlar. Komut seçildiğinde sol tarafında  işareti
görülecektir.
DÖNÜŞTÜR
Metni tabloya veya tabloyu metne dönüştürmenizi sağlar.
Komut seçildiğinde aşağıdaki alt seçenekler karşınıza gelecektir.
Metni Tabloya: seçilmiş olan metni belirli koşullar altında tabloya dönüştürülür.
En büyük sorun metnin hücrelere ayırma işlemidir. Genellikle metin tabloya
dönüştürülürken otomatik tablo biçimleri kullanılır.
Komut verildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi karşınıza gelecektir.
Ayrı metin alanından metnin hücrelere hangi kritere göre yerleşeceğini
seçebilirsiniz.
Paragraf radyo düğmesi seçilirse paragrafı hücre içerisine yerleştirir.
Sekmeler radyo düğmesi seçilirse sekmeler ile ayrılan metin parçaları ayrı ayrı
hücrelere yerleştirilirler.
Noktalı virgül radyo düğmesi seçilirse noktalı virgül ile ayrılan metin parçaları
ayrı ayrı hücrelere yerleşirler.
Diğer radyo düğmesi seçilirse kullanılacak kriter simgesini belirtmelisiniz.
Paragraf işaretleri radyo düğmesi seçilirse
her hücredeki metni bir paragraf olacak
şekilde tabloyu metne dönüştürür.
Sekmeler radyo düğmesi seçilirse hücreler
içindeki metinler arasına sekmeler
bırakarak tabloyu metne dönüştürür.
Noktalı virgül radyo düğmesi seçilirse
hücreler içindeki metinler arasına noktalı
virgül koyarak tabloyu metne dönüştürür.
Diğer radyo düğmesi seçilirse hücreler
içindeki metinler arasına kullanıcının
belirlediği işareti koyarak tabloyu metne
dönüştürür.
Aşağıda bir tablo ve metne dönüşmüş hali
görülmektedir.
SIRALA KOMUTU
Tablo içindeki bilgilerin belirli ölçütlere
göre sıralanmasını sağlar.
Komut verildiğinde sıralama ölçütünü
belirleyeceğiniz bir diyalog penceresi
karşınıza gelecektir.
Sırala ölçütü açılır listesinden sıralamada
temel alacağınız sütunu seçebilirsiniz.
Sonra açılır listesinden; sıralamada temel
olarak kullandığınız sütunda aynı alan
bilgilerin hangi sırada sıralanacağını
belirlemek için ikinci sıralama kriteri
olacak sütunu seçin.
Daha sonra açılır listesinden ilk iki
ölçütünüzde de aynı olan bilgilerin kendi
aralarında sıralanması için üçüncü sıralama
kriteri olan bir sütun seçin.
Tür açılır listesinden sütundaki bilgilerin türünü
belirleyebilirsiniz.
Artan radyo düğmesi seçilirse sıralama
küçükten büyüğe doğru yapılır.
Azalan radyo düğmesi seçilirse sıralama
büyükten küçüğe doğru yapılır.
Başlık satırı var radyo düğmesi seçilirse
tablonun ilk satırı sıralama ölçütünün
belirlendiği listelere yerleşir ve sıralama bu
satıra göre yapılır.
Başlık satırı yok radyo düğmesi seçilirse
tablodaki tüm satırlar sıralamaya dahil edilir ve
sıralama ölçütlerinin belirlendiği açılır listelerde
sütun 1, sütun 2 gibi sütun sayısı kadar
sıralama ölçütleri bulunacaktır.
Seçenekler sıralama ile ilgili seçenekleri
belirlemenizi sağlar. Daha çok tablo metne
dönüştürüldüğünde kullanılır. Bu komut
düğmesi seçildiğinde aşağıdaki diyalog
penceresi karşınıza gelecektir.
FORMÜL KOMUTU
Tablonuzdaki hücrelerin içindeki bilgilerle ilgili
basit aritmetik işlem yapmanıza olanak sağlar.
Komut verildiğinde aşağıdaki diyalog penceresi
karşınıza gelecektir.
Formül metin kutusuna kullanmak istediğiniz
formülü girebilir veya işlev yapıştır açılır
listesinden basit matematiksel fonksiyon
seçebilirsiniz.
Sayı biçimi açılır listesinden sayı biçiminizi
seçebilirsiniz.
İşlev yapıştır açılır listesinden kullanmak
istediğiniz fonksiyonu seçebilirsiniz.
Yer işareti yapıştır açılır listesinden hesaplamada
kullanmak için hücrelerin yer imlenmiş bir aralığını
seçmenizi sağlar.
KLAVUZ ÇİZGİLERİ EKRANA ALMAK
KALDIRMAK
Tabloya kenarlık vermediğimizde , hafif silik
renkte tablo kenarlık çizgileri görülür . Bu
çizgiler klavuz çizgiler olarakta adlandırılır ve
çizgileri görerek işlem yapmaya yaramaktadır .
Normalde bu çizgiler çıktı alınırken kağıda
çıkmazlar . Tablo menüsünden klavuz ( Klavuz
çizgilerini göster - gizle) onaylandığında , tablo
çizgileri ekranda gözükecek . Tekrar klavuz
tıklayarak onay kaldırıldığında da tabloların
klavuz çizgileri ekranda görüntülenmeyecektir.
Tablo Özellikleri
Tablonuzun doküman üzerinde metne göre konumunu belirlemenizi, tablo içinde
satırların, sütunların ve hücrelerin özelliklerinin belirlenmesini sağlar.
Komut verildiğinde dört karttan oluşan bir diyalog penceresi karşınıza gelecektir.
Tercih edilen genişlik onay
kutusunu işaretlerseniz tablonuzun
genişliğini belirleyebilirsiniz. Tablo
genişliği için kullandığınız ölçü
birimini birim açılır listesinden
seçebilirsiniz.
Hizalama alanından tablonuzun
yatayındaki konumunu belirleye
bilirsiniz. Bu alandaki seçenekler
aşağıdaki gibidir.
Sola kutusunu seçerseniz tablonuz
sola dayalı olacaktır.
PENCERE MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.YENİ PENCERE
2.TÜMÜNÜ YERLEŞTİR
3.BÖL
4.BELGE 1
YENİ PENCERE:
Aktif olan pencereden bir tane daha açılmasını sağlar. Aktif olan pencere
Belge2 ise ( kaydedilmediği varsayılmaktadır ) bu komut kullanıldığında bu
pencrenin bir benzeri olan Belge2:2 isimli yeni bir pencere açılmasını sağlar.
Bu durumda aktif dökümanın adı Belge2:1 ‘ e dönüşecektir. İşleme devam
ettikçe bu belge isimleri sırasıyla 2:3, 2:4 biçiminde numaralandırılacaktır.
Yeni pencere oluşturmanın kullanıcıya sağlayacağı fayda, aynı dökümanı
birden fazla dökümanmış gibi taklit edebilmesidir. Herhangi birinde yapılan
işlem diğerlerine de yansıyacaktır.
TÜMÜNÜ YERLEŞTİR:
Açık olan pencerelerin ekrana yatay olarak yerleştirilmesini sağlar.
Böylece kulanıcı aynı anda birden fazla dökümanı takip edebilir.
BÖL
Aktif dökümanın iki pencerede kontrol edilmesini sağlar. Komut verildiğinde
ekranın ortasında ve altında yatay kaydırma çubukları ve iki adet dikey
kaydırma çubuğu oluşacaktır. Dökümanı bölerek aynı anda dökümanın farklı
noktalarını görme imkanı ortaya çıkacaktır. Dikey kaydırma çubukları ile
doküman üzerinde hareket edebilirsiniz.
BÖLMEYİ KALDIR
Döküman bölünmüşse Böl komutu Bölmeyi kaldır biçimine dönüşecektir.
Bölmenin kaldırılmasını sağlar.
LİSTE
Pencere menüsünün alt kısmında görülen listeye denir. Bu listede o anda açık
bulunan dökümanların adı listelenmektedir. Bu dökümanlardan sol tarafında “
√ ” işareti bulunan doküman aktif dökümandır. Listeden seçilen doküman aktif
doküman olacaktır.
Yukarıda da görüldüğü gibi aktif belge ”Tunod” isimli belge olup işlemler bu
belge üzerinde yapılmaktadır. Diğer belgelerin açık olduğu ancak kullanımda
olmadıklarını söyleyebiliriz..
YARDIM MENÜSÜNÜN ALT MENÜLERİ
1.MİCROSOFT WORD YARDIMI
2.OFFİCE YARDIMCISINI GİZLE
3.BU NEDİR ?
4.WEBDE OFFİCE
5.ALGILA VE ONAR
6.MİCROSOFT WORD HAKKINDA
MİCROSOFT WORD YARDIMI F1
Office 2000 ; Internet Explorer 4.0 ve Windows
98 ile sahneye çıkan Hypertext Help motorunu (
Hh.exe ) kullanıyor. Tamemen genişletilmiş bu
yardım penceresi iki bölüme sahiptir. Sol tarafta
yer alan gezinti çerçevesi yardım bilgisine
ulaşmak için farklı yöntemler öneren üç sayfa
içeriyor. Sağ taraftaki başlık çerçevesi o anda
seçili olan başlığın içeriğini görüntülüyor.
Yardım penceresinin sol üst tarafında yer alan
göster / gizle düğmesi gezinti çerçevesinin
gösterilip
gösterilmeyeceğini
de
denetliyor.Ancak varsayılan durumda Office
kurulumunda bu görünüme kavuşmak için
Office Yardımcısı ile yüzleşmek zorundasınız.
YARDIM MENÜSÜ
Office 2000, büyük bir pazara hitap eden bir yazılım programı için şimdiye
dek oluşturulmuş en kapsamlı yardım sistemi ile gelmiştir.Yardım sistemi
birbirinden bağımsız üç bileşenden oluşmaktadır.
Kapsamlı bir dizinin de yer aldığı yardım içeriğinin kendisi: Yardım
başlıklarının her biri, HTML kodunda yazıldığından dolayı, Web sayfası gibi
görünmekte ve davranmaktadır.
Sihirbazlı yardım adı verilen doğal – dil tabanlı bir arama makinesi: Doğal dil
teknolojisi hala emekleme döneminde olmasına rağmen, bazı durumlarda
Sihirbazlı yardım, anahtar kelime araştırmalarıyla elde edilemeyen bilgileri
bulabilmektedir.
Office yardımcısı: Yardım bilgileri ile kullanıcı arasında bağ kurmaya çalışan
bu “sosyal arayüz” kullanıcının bir rehberi olarak da düşünülebilir.
Bu zengin arabirim araçları topluluğu, aradığınız cevaplara nasıl
ulaşabileceğinize ilişkin çeşitli seçenekler sunmaktadır. Örneğin Doğal dil
arama makinesinden yararlanmak için Office Yardımcısını kullanmak zorunda
değilsiniz. Ayrıca Office Yardımcısı ile ya da o olmaksızın anahtar
kelimelerden oluşmuş bir listede araştırma yaparak da yardım sistemini
kullanabilirsiniz. Eğer On – Line yardım sisteminde aradığınız cevabı
bulamazsanız, ileri düzeyde birkaç destek seçeneğine de sahipsiniz.
OFİS YARDIMCISI
OFİS
YARDIMCISI
YARDIM KONULARI
LİSTESİ
Office Yardımcısını görmek yada F1 tuşuna basmak ve hatta problemin söz
konusu olduğu programı açmak zorunda kalmadan yardım dosyalarına
doğrudan erişebilirsiniz. Herhangi bir Office Yardım dosyasına anında
erişebilmek için bu dosyanın derlenmiş HTML dosyasını araştırın ve bu dosya
ismini belirten bir kısayol oluşturun.
OFFİCE YARDIMCISI:
Bir komut hakkında yardım araştırması yapmak için, konuyla ilgili anahtar
kelimeleri veya probleminizi yazınız ve Ara düğmesine tıklayınız. Sorgunuzla
ilgili altı veya daha fazla sonuç olduğunu varsayarsak, Yardımcı ilk balonda
beş cevabı ve bir Daha fazlasına bak düğmesini görüntüler. Daha fazlasına
bak düğmesine tıkladığınızda asistan sonraki dört sonucu görüntüler.
Asistanın gerçekte kaç tane sonuca ulaştığından bağımsız olarak, bu listedeki
dokuz başlığın altında, üzerinde Yukarıdakilerin hiç biri değil, web’de ek
yardım ara yazan bir düğme göreceksiniz. Office yardımcısı, Sihirbazlı
yardımdan aldığı maksimum dokuz araştırma sonucunu gösterir. Aradığınız
cevap bu dokuz madde içerisinde yoksa, otomatik olarak Web’e atlayıp orada
araştırma yapmak yerine, Sihirbazlı yardımın size sunabileceği tüm
cevaplardan oluşan listeye ulaşmanız gerekecektir.
YARDIM SİHİRBAZI
Sihirbazlı Yardım : Sihirbazlı Yardım
Microsoft’un doğal dil yardım arama
motoru, sorularınızı tam cümleler halinde
veya sadece birkaç anahtar kelime ile
belirtmenize imkan sağlar. Office Yardımcısı
ve Sihirbazlı Yardım cevapları bulmak için
aynı program kodunu kullanır; ikisi
arasındaki en büyük fark sorunuza karşılık
size verilen cevap sayısıdır.
Bu kısımdan istenilen yardım konuları
getirlebilir. İpuçları, Seçenekler gibi
özellikler kullanıcının yazım işlemini
kolaylaştıracaktır.
Office Yardımcısı kullanılabilir durumda
iken Sihirbazlı yardım aracılığıyla iş
görmeye çalışmak gereksiz derecede
karmaşık bir iştir. Office yardımcısına bir
soru yöneltin, Ara düğmesine tıklayın ve bir
yardım konusunu seçin.
YARDIM İÇERİĞİNİ TARAMAK
Yardım içerini taramak :Tam bir
Office 2000 kurulumu Program
Files ( Program
Klasörünüzün değişik köşelerine
düzinelerce yardım dosyası saçar.
Bu dosyaların her birinin az çok
mantıksal bir sırada ancak bir kitap
rastlayacağınızdan farklı başlıklar
halinde düzenlenmiş bir içeriği
vardır.
ALGILA VE ONAR KOMUTU
Ayrıca Web üzerinden yardımın sağlandığı Web yardım seçeneği ile kullanıcıların
sorunlarına sürekli güncellenen bilgilerle çözümler getirilebilmektedir. Word’ un
sunduğu imkanların en verimli şekilde kullanılması kulanıcıların üzerinde
çalışacakları belgeler, Web sayfa tasarımları,Makrolar, etiketler gibi uygulamalarla
yapılacak çalışmalarla olacaktır.
İçindekiler penceresini kullanarak bilgi taramak sıkıcı olabilir.ancak
bu şekilde araştırmanız gerektiğinin farkında olmadığınız bilgilere
bile ulaşabilirsiniz. Ayrıca bu liste belirli bir konu ile ilgisi olan ve
diğer araştırma tekniklerini kullandığınızda elde edemeyeceğiniz
bilgilere ulaşmanıza da yardımcı olabilir.
İçindekiler penceresini araştırmak için bir yardım penceresi açın,
Gezinti sayfasını görüntüleyin ve sonra da İçindekiler sayfasına
tıklayın.
Herhangi bir Offfice Programının tümü için kapsamlı bir içeriği
tarıyorsanız, içerik listesinin tümünü genişleterek işinizi
kolaylaştırabilirsiniz. İçindekiler listesi görüntülenirken Gezinti
çerçevesine sağ – tıklayınız ve tümünü aç seçeneğini seçiniz. Listeyi
tekrar düzenli hale getirmek için, sağ – tıklayın ve Tümünü kapat
seçeneğini seçiniz.
MİCROSOFT WORD HAKKINDA KOMUTU
Microsoft Word hakkında seçeneği seçilerek Sistem bilgisi, Teknik Destek ve
Sistem Bilgisi seçenekleri bulunan bir pencereden sisteminiz ile ilgi bilgi
edinmek için yardım menüsündeki sistem seçeneği seçilerek sisteminize ait
özellikleri öğrenebilirsiniz.
WORD ARAÇ ÇUBUKLARI
Araç çubukları, Microsoft Word menü çubuğunun altındadır.
Standard araç çubuğu (Standard tool bar)Bir dosyayı açmak, yeni bir
dosya açmak, yazdırmak gibi temel işlemleri kısa yoldan yerine getirmek
için kullanılır.İşaretçiyi (Cursor) bir buton üzerine getirip bekleyince ,
düğmenin adı butonun hemen altında görüntülenir.
Biçimleme çubuğu (Formatting bar) Metni şekillendirmek , yazı
karakterini ve boyutunu seçmek, madde imi eklemek gibi işlemlerde
kullanılır.
SAYFA GÖRÜNÜMÜ ARAÇ ÇUBUKLARI
Tüm programlarda olduğu gibi wordde de işlemleri daha kolay ve kestirme yoldan
yapabilmek için düğmeler bulunmaktadır. Worddeki en önemli 2 araç çubuğu ;
standart araç çubuğu ve biçimlendirme araç çubuğudur . Bir word ekranında bu iki
araç çubuğu bulunmalıdır. Ayrıca menü çubuğu da vazgeçilmez bir öneme sahiptir .
ARAÇ ÇUBUKLARINI EKRANA ALMAK
EKRANDAN KALDIRMAK
Word ekranında gördüğünüz araç çubuklarından istediğinizi ekleyebilir,yine istediğinizi
kaldırabilirsiniz . Bunu yapmak için ;
1. Görünüm –Araç Çubukları –Özelleştir
komutunu tıklayınız,
2. Yandaki menü ekrana gelince de,tıklamalarla istediğiniz seçenekleri tıklayarak seçiniz .
Yandaki şekilde görülen küçük onaylanmış
boş karelerin sağında yazılı bulunan seçenekler, işaretlenmemiş araç çubuklarını göstermektedir.
Bu kareler tıklanarak onaylandığında ,onaylanan araç çubuğu ekranda görüntülenir.
Ancak çok fazla sayıda araç çubuğunun seçilerek word ekranına alınması ,metin
alanını daraltacağı için kullanışlı olmayacaktır. Bu nedenle sadece size gerekli olan
araç çubuklarını kullanmanız önerilir. Normalde word ekranınızda bulunması gereken araç çubukları ; standart ve biçimlendirme araç çubuğudur .istenildiğinde bunlarda kaldırılabilir. Ancak bunlar en çok kullanılan araç çubuğudur .
Bir araç çubuğunu ekrana almak için,Görünüm –Araç Çubukları –Özelleştir tıklanarak ekrana gelen yukarıdaki özelleştir iletişim kutusundan gerekli tercihler tıklanarak yapılır ve kapat düğmesi tıklanır.
Özelleştir menüsünü daha pratik bir yoldan açabilirsiniz, word ekranında iken araç
çubuğu üzerinde boş bir yere sağ düğme ile bir kez tıkladıktan sonra karşınıza
gelen seçeneklerden en alttaki özelleştir seçeneğini tıklayınız. Yandaki araç çubuğu
üzerindeki boş bir alan okla gösterilmektedir. Bir araç çubuğunun yerini değiştirmek için araç çubuğunun solunda açık renkte görülen üç dikey çizgi üzerine gelip
farenin sağ düğmesini tıklayınız ve istediğiniz alana sürükleyiniz. Böylece istenen
araç çubuğu istenen yere taşınmış olacaktır .
Eğer araç çubuğunu ekranın kenarına değil de, ortada bir alana taşıdıysanız araç
çubuğu koyu mavi renkte bir başlığa sahip olacaktır ve bu koyu mavi başlık üzerine
2 kez tıklandığında da tekrar eski yerine dönecektir. Sağ köşedeki kapat(çarpı)
tıklandığında ise araç çubuğu ekrandan kaldırılmış olacaktır.
YENİ ARAÇ ÇUBUĞU VE YENİ DÜĞMELER EKLEME
Kendiniz bir araç çubuğu oluşturmak istediğinizde;
1.Görünüm-Araç çubukları-Özelleştir komutlarını
tıklayınız,
2.Yan taraftaki pencere gelince de yeni düğmesini
tıklayınız,
3.Gelen pencerede yeni araç çubuğu için ad yazarak
tamam düğmesine basılır ,
4.Bu yeni araç çubuğuna kullanmak istediğiniz
düğmeleri ekleyebiliriz . Bunun için komutlar
sekmesini tıklayınız ,
5.Yan taraftaki pencere gelince burada menüler görülmektedir.Bu menü altında yer alan komutlardan
birisini düğme olarak yeni araç çubuğuna ekleyebilirsiniz,
6.Diyelim ki alt simge ve üst simge komutlarını bu
yeni araç çubuğuna düğme yapıp,alt bilg, ve üst
bilgi komutlarını buradan kullanmak istiyoruz .
Biçim menüsünde yer alan bu komutu düğme
yapmak için Biçim menüsünü tıklayınız.
7.Resimde sağ tarafta yer alan kaydırma çubuğunu tıklayıp,alt tarafa doğru sürükleyiniz
ve resimdeki gibi alt simge ve üst simge satırlarını görünüz. Bu üst simge satırı üzerine
gelip ,fareyi tıklayınız ve bırakmadan yeni oluşturduğunuz araç çubuğu üzerine sürükleyiniz yan taraftaki gibi I biçimi oluşunca fareyi bırakınız.
Birkaç düğme daha bu şekilde taşıdığınızda , yeni araç çubuğu(adı diyelim ki deneme
olsun) yan taraftaki gibi olsun .
ARAÇ ÇUBUĞUNU SİLMEK –DÜĞME SİLMEK
Araç Çubuğunu Silmek: Yukarıdaki Özelleştir penceresindeyken ,silmek istediğiniz
araç çubuğunu tıklayıp ,sil düğmesine basınız.
Araç Çubuğundan Düğme Silmek:Özelleştir penceresinde araç çubukları üzerinde iken
silmek istediğiniz düğme üzerinde fare-sağ düğme-sil tıklayınız .
DÜĞME ADINI DEĞİŞTİRMEK
1. Görünüm –Araç çubukları –Özelleştir komutlarını tıklayınız,
2. Silmek istediğiniz düğme üstünde fare sağ tıklayınca gelen pencerede ad kutusuna
istediğiniz adı yazınız,
3. Özelleştir penceresi –kapat basınız.
DÜĞME RESMİNİ DEĞİŞTİRMEK
1. Görünüm –Araç çubukları –Özelleştir komutlarını tıklayınız,
2. İstediğiniz düğme üstüne gelip ,sağ düğmeyi tıklayınız,
3. Düğme görüntüsünü değiştir komutu üzerine gelince açılan yan taraftaki
seçeneklerden birisini tıklayınız,
4.Düğmeye resim eklemek için,Köprü ata- Resim ekle komutlarını kullanıp,
istediğiniz dizinden istediğiniz bir resim dosyasını seçiniz,
5.Kapat düğmesine tıklayınız.
Düğmeyi önceki haline geri döndürmek için;Görünüm-Araç Çubukları-Özelleştir
penceresinde iken ,Düğme Görüntüsünü Sıfırla komutunu tıklayınız.
MENÜLERİ İSTEDİĞİNİZ ŞEKİLDE DEĞİŞTİRMEK
Alt
tuşu basılı iken ekranın üstünde yer alan pencereden istediğinizi tıklayıp, ekra-nın
en üstüne sürükleyerek silebilirsiniz. Aynı işlemi özelleştir penceresinde iken de
yapabilirsiniz. Bu işlemi aynı şekilde menü açılınca içerisinde yer alan bir komut
simgesini de silebilir veya başka bir yere taşıyabilirsiniz. Bunun için bu simge
üzerine gelince sağ düğmeyi tıklayınız ve açılan pencereden istediğiniz işlemi
gerçekleştiriniz.
MENÜLERİ İLK HALİNE GETİRMEK
Menülerde yapılan değişiklikleri iptal ederek ilk haline dönmek için ; yine Özelleştir
penceresinde Araç Çubukları sekmesini tıkladıktan sonra , Menü çubuğu satırı
üzerine tıklayıp , sağ taraftaki sıfırla düğmesine basınız .
ÇALIŞMA ALANININ GÖRÜNTÜSÜNÜ DEĞİŞTİRMEK
Sayfanın görünümünü değiştirmek için Görünüm menüsünden kullanılan komutlardır. Aynı komutları , sağ tarafta görülen word ekranının sol alttaki düğmelerden
de kullanabilirsiniz.
Normal : Dikey cetvelin olmadığı ve sayfaların birbirinden çizgi ile ayrıldığı bir
görünüm oluşturur. Metinlerden oluşan basit bir görünümde düzenleme yapmayı
sağlar. Metin dışındaki resim , şekil vs. görünmez.
Web Yerleşimi Görünümü : Sayfaları ayıran çizgi ve işaretleri kaldıran 17 cm
enindeki sürekli aşağıya doğru devam eden bir görünüm verir. Bu seçenek web
sayfası tasarımında kullanılır.
Sayfa Düzeni Görünümü : Dikey ve yatay cetveli ekrana alır ve çıtı alındığında
ortaya çıkan sayfa düzenine uygun bir görünüm verir . Bütün ayarlar bu görünümde rahatlıkla görülebilir ve değiştirilebilir. Normalde bu görünümde çalışınız.
Anahat Görünümü : Başlıkları ve gövde metinleri görebilecek şekilde bir görünüm verir . Ancak altbilgi üstbilgi ,grafik ,resimler vs. ekranda görüntülenmez .
CETVELİ EKRANA ALMAK- KALDIRMAK
Görünüm menüsünde cetvel yazan satırın solunda onay işareti varsa Word
ekranının üstünde ve yanında cetvel yer alır ,tıklanarak onay kaldırıldığında ise
üst ve alt cetvel ekrandan kaldırılmış olur . Sol taraftaki cetvel üzerine gelip çift
tıklanınca sayfa yapısı penceresi açılmaktadır . Üst taraftaki pencere üzerine
gelip cetvel çift tıklandığında ise Sekmeler penceresi ekrana gelir .
KAYDIRMA ÇUBUKLARINI EKRANA ALMAK – KALDIRMAK
Ekrandaki yatay ve dikey kaydırma çubuklarını ekrana alabiliriz veya ekrandan
kaldırabiliriz. Bunun için araçlar –Seçenekler menülerini ve görünüm sekmesini
tıklayınız. Yan tarafta görülen seçenekleri tıklayarak işaretlediğiniz-de (
onayladığınızda) kaydıma çubukları ekrana gelecektir . Tekrar tıklayarak onayı
kaldırdığınızda ise kaydırma çubukları ekrandan kalkacaktır.
DOSYANIN DAHA ÇOK ALANINI GÖRMEK
TAM EKRAN GÖRÜNTÜSÜNDE ÇALIŞMAK
Ekrandaki araç çubuğu , menüler gibi ne varsa hepsini kaldırarak sadece sayfaları görmek için kullanılan komuttur. Görünüm menüsünden Tam ekran
komutu tıklanarak bu görünüme geçilir . Klavyeden Esctuşuna basarak veya tam
ekranı kapat tıklanarak önceki görünüme dönülür.
GÖRÜNÜMÜ BÜYÜLTMEK - KÜÇÜLTMEK
Dosyanın ekranda daha küçültülmüş
veya büyütülmüş olarak görüntülenmesini sağlar . Bu komut sonucunda sayfaların gerçekte küçülmesi veya büyümesi
söz konusu değildir . Sadece ekrana
yansıması ve görünüşü değişebilir .
1. Görünüm menüsünden yakınlaştır
komutunu tıklayınız ,
2. Sağ tarafta görülen iletişim kutusu
ekrana gelecektir .burada istediğiniz
büyültme (örneğin % 200) veya
küçültme (%85)seçeneğini girip,tamam
düğmesine basınız .
WORD DURUM ÇUBUĞU
Ekranın sol tarafında alt kısımda yer alır .Bulunduğunuz açık olan
dosyanın kaç sayfadan oluştuğunu ve kaçıncı sayfada olduğunuzu buradan
görebilirsiniz .
Dosyanın ilk sayfasındaysak burada 1/1 olarak başka bir sayfadaysak o
sayfanın numarasını bize vermektedir .
Durum çubuğunda yer alan diğer göstergeler yukarıda görülmektedir .
MENÜLER-ARAÇ ÇUBUKLARI VE
KISAYOL TUŞLARI
Word programında yapılan pek çok işlem üç yoldan yapılabilir;araç
çubuğundan, menülerden ve kısayol tuşlarından .
Araç çubukları ,ekranda görülen küçük düğmelerin yer aldığı çubuklardır .
Menüler ,ekranda görülen
dosya,düzen,görünüm,ekle,biçim,araçlar,tablo,pencere ve yardım
menüleridir.
Klavyeden iki veya daha fazla tuşu kullanarak işlem yapabildiğimiz
durumlarda ise,kısayol tuşlarını kullanırız.
İşlemleri hızlı pratik olarak yapmak için; bazen araç çubuğundaki düğmeler
kullanılır, bazen kısayol tuşları ve bazense menüler kullanılır .
MİCROSOFT WORD’UN
KISAYOLLARI
ctrl + Yukarı ok
ctrl + Aşağı ok
home
end
ctrl + home
ctrl + end
F4
ctrl + b (ctrl + k)
ctrl + ı (ctrl + t)
ctrl + u (ctrl + a)
getirir
ctrl + +
ctrl + =
ctrl + e (ctrl + r)
ctrl + j (ctrl + d)
ctrl + l
ekleme noktasını bir önceki paragrafın başına götürür.
Ekleme noktasını bir sonraki paragrafın başına götürür.
Ekleme noktasını satır başına götürür.
Ekleme noktasını satır sonuna götürür.
Ekleme noktasını belgenin başına götürür.
Ekleme noktasını belgenin sonuna götürür.
Bir önceki işlemi tekrarlar.
Seçili metni normalse koyu, koyuysa normal duruma getirir.
Seçili metni normalse italik, italikse normal hale getirir.
seçili metni normalse altı çizili, altı çizili ise normal hale
seçili metni normalse üslü, üslüyse normal hale getirir.
Seçili metni normalse köklü, köklüyse normal hale getirir.
Paragrafı ortalar.
Paragrafı her iki yana ortalar.
Paragrafı sola yaslar.
ctrl + r (ctrl + g)
ctrl + f
ctrl + h
ctrl + p
ctrl + boşluk
ctrl + enter
ctrl + shift +boşluk
ctrl + a (ctrl + b)
shift + F12
F7
F5
F8 + .
ctrl + backspace
ctrl + del
paragrafı sağa yaslar.
Düzen * Bul komutunu çalıştırır.
Düzen * Değiştir komutunu çalıştırır.
Yazdır diyalog kutusunu açar.
seçili alanın yazıtipi biçimini öndeğer yazı tipine dönüştürür.
Sayfa arası verir.
Sözcükleri ayırmadan boşluk verir.
Tüm metni seçer.
Belgeyi kaydeder.
Yazılım klavuzu.
Git diyalok kutusu açar.
Bir sonraki noktaya kadar olan alanı seçer.
İmecin solundaki sözcüğü siler.
İmecin sağındaki sözcüğü siler.
WORD’DE YAPABİLECEKLERİMİZ

•







Mektup yazmak.
Dilekçe vb. bütün yazışmalar.
Raporlar düzenleme.
Tablolar (çizelgeler) hazırlamak
Toplu mektup yazmak.
Adres etiketleri düzenleme
Tez, kitap vb. yazmak.
Gazete ve dergi hazırlamak.
Özgeçmiş, faks başlığı vb. gibi resmi yazıları yazmak.
Grafik çalışmaları, çizimler vb. yapmak.
Web sayfaları hazırlamak.
WORD VE DOSYA DÜĞMELERİ
Word'de çalışırken sağ tarafta görülen düğmeler, ekranın sağ üst köşesinde
yer alır . Üst taraftaki düğmeler worde ait düğmelerdir .
Şimdi bu düğmelerin görevlerini açıklayalım ;
SİMGE DURUMUNA KÜÇÜLT DÜĞMESİ :Wordün düğmesi ise dosya ile
birlikte wordü ,dosyanın düğmesi ise sadece dosyayı görev çubuğu üzerinde
simge durumuna getirir.
ÖNCEKİ BOYUT DÜĞMESİ : Wordün düğmesi ise dosya ile birlikte wordü
, dosyanın düğmesi ise sadece dosyayı ekranı kaplamadan önceki duruma
getirir .
EKRANI AOLA DÜĞMESİ : Wordün düğmesi ise dosya ile birlikte word,
dosyanın düğmesi ise sadece dosya ekranı kaplayan boyutta büyütür .
KAPAT DÜĞMESİ : Wordün düğmesi ise dosya ile birlikte word, dosyanın
düğmesi ise sadece dosya kaoatır .
WORD ART EKLEME
DOSYA İŞLEMLERİ
DOSYA NEDİR? NEDEN DOSYA KULLANILIR?
Word açıkken yazı yazabiliriz,çizimler- şekiller oluşturabiliriz,tarayıcıdan
tarayarak bilgisayara aktardığımız resimleri wordde kullanabiliriz. Yaptığımız
tüm bu çalışmaları dosyaya kaydederek saklarız.Daha sonra istediğimizde bu
dosyayı açarak değişiklikler yapabiliriz, çıktılarını alabiliriz,dosyayı
kopyalayarak çoğaltabiliriz. Bu dosyayı başka bir yerdeki bilgisayara aktararak
yine kullanabiliriz. Bu nedenlerle dosyalar oluşturmaktayız. Dosya adı en az bir
karakter olmalıdır . Wordde oluşturulan dosyalar ise DOC uzantılıdır( dosya ve
dizinlerde ilgili bilgiler için temel kavramlar bölümüne bakabiliriz.)
YENİ DOSYA AÇMAK
Yeni bir dosya açmak için kullanılır. Bu işlem için üç yoldan birisini kullanırız;
1.Dosya menüsünden –yeni komutu tıklanır,
2.Ctrl-n kıısayol tuşları kullanılır
3. Araç çubuğundaki yeni düğmesine tıklanır
Bu işlemler birden fazla tekrarlandıklarında her defasında yeni bir dosya açılmış
olur . Yeni açılan bir dosyada yapılan işlemler kaydedilmelidir .
BİR DOSYAYI İLK DEFA KAYDETMEK
Yeni bir dosya açtığınız zaman soldaki kaydet düğmesine tıklayarak
çalışmalarınızı kaydetmeniz gerekir .
Kaydetme 3 şekilde yapılabilir:
a. Kaydet düğmesi tıklanır ,
b. Dosya menüsünden Kaydet tıklanır,
c. Klavyeden Ctrl-s tuşlarına basılır.
BİR DOSYAYI DİSKETE KAYDETMEK
1.Boş bir disketi A sürücüsüne yerleştirin,
2. Word açıkken yeni düğmesine basarak yeni bir dosya açarız,
3. Dosyaya yazacaklarımızı yazarız ,
4. Dosya menüsünden farklı kaydeti tıklayın,
5. Gelen pencerede kayıt yeri kutusunu tıklayıp ,A sürücüsünü tıklayınız,
6. Dosya adı kutusuna istediğimiz bir dosya adı yazarız ,
7. Kaydet düğmesine basınız .
Yukarıdaki işlemleri ,kaydedilmiş bir dosyada da yapabilirsiniz . Bunun için
dosyanızı açıp , 4. Aşamadan itibaren işlemlere devam ediniz .
BİR DOSYAYI İKİNCİ VE SONRAKİ DEFALARDA KAYDETMEK
Önceden veya yeni kaydettiğiniz bir dosyada silme ,ekleme gibi değişiklikler
yaptığınızda , bu değişiklikleri kaydetmeniz gerekir . Bunun için üç seçenekten
birisini kullanınız ; Dosya menüsünden Kaydet’i tıklayınız , Kaydet düğmesine
basınız veya klavyeden Ctrl-s tuşlarına basınız. Dosya adını daha önce vermiş
olduğumuzdan , bu işlemden sonra herhangi bir pencere ve uyarı gelmeden , dosya
kaydedilecektir .
DOSYAYI KAPATMAK
İçerisinde bulunduğunuz dosyayı kapatmak için dosya menüsündeki kapat
kapat komutunu tıklayınız . Aynı işlemi ekranın sağ üst köşesinde yer alan alttaki
dosya düğmelerinden kapat düğmesini tıklayarak da yapabilirsiniz .
BİR DOSYAYI AÇIP –FARKLI BİR YERE
BAŞKA BİR İSİMLE KAYDETMEK
Açık olan bir dosyayı aynı veya farklı bir adla istediğiniz sürücüye dizin
kaydedebilirsiniz.Burada söz konusu olan işlem copy komutunun
aynısıdır. Yani mevcut bir dosyayı aynı içeriği ile birlikte başka bir yere
çoğaltmak için bu komutu kullanabilirsiniz . Bir dosyanın kendi
bulunduğu dizine de bir nüshası daha kaydedilebilir ,ancak aynı dizinde
bu işlemi yapmak için dosya adını farklı vermek gerekir .
Bunun için ;
1.
Dosya menüsünden Farklı kaydet tıklanır .
2.
Dosyanın adı kaydedileceği sürücü –dizin seçilir kaydet düğmesine
basılarak işlem tamamlanır .
DOSYALARI OTOMATİK KAYDETMEK
Dosyalarınızı kaydetmeyi otomatik yaptırmak istiyorsanız , araçlar –seçenekler
komutlarını tıklayınız . Gelen pencereden üst taraftaki kutuya bir değer giriniz
ve tamam düğmesine basınız . Bu değer , kaç dakikada bir otomatik
kaydetmenin yapılacağını belirler .yani buraya iki girdiyseniz , iki dakikada bir
otomatik kaydetme işlemi yapılır .
KAYITLI BİR DOSYAYI AÇMAK
Daha önceden kaydedilip –kapatılmış olan bir dosyayı açmak için ;
1.
Düğmeyi tıklayınız. Aynı işlemi dosya –aç ;menüsünü tıklayarak veya
klavyeden Ctrl –O tuşlarına basarak da yapabilirsiniz .
2.
Burada hangi dosyayı nereden açacağınızı belirtebilirsiniz. Yan tarafta
menü üzerinde yapılması gereken işlemleri beş aşamada sırasıyla
uygulayınız .
DİSKETTEN BİR DOSYAYI AÇMAK
Disketteki bir dosyayı açmak istiyoruz . Aç düğmesini (veya dosya -aç
komutu) tıkladıktan sonra aç iletişim kutusu ekrana gelince .
1.
Bak kutusunun sağındaki düğmeyi tıklayınız ,
2.
A sürücüsü tıklayınız ,
3.
Açacağınız ,
4.
Aç düğmesini tıklayınız .
DİSKETTEN BİR DOSYAYI AÇMAK
Disketteki bir dosyayı açmak istiyoruz . Aç düğmesini (veya dosya -aç
komutu) tıkladıktan sonra aç iletişim kutusu ekrana gelince .
1.
Bak kutusunun sağındaki düğmeyi tıklayınız ,
2.
A sürücüsü tıklayınız ,
3.
Açacağınız ,
4.
Aç düğmesini tıklayınız .
DİSKETTEN BİR DOSYAYI AÇMAK
Disketteki bir dosyayı açmak istiyoruz . Aç düğmesini (veya dosya -aç
komutu) tıkladıktan sonra aç iletişim kutusu ekrana gelince .
1.
Bak kutusunun sağındaki düğmeyi tıklayınız ,
2.
A sürücüsü tıklayınız ,
3.
Açacağınız ,
4.
Aç düğmesini tıklayınız .
DİSKETTEN BİR DOSYAYI AÇMAK
Disketteki bir dosyayı açmak istiyoruz . Aç düğmesini (veya dosya -aç
komutu) tıkladıktan sonra aç iletişim kutusu ekrana gelince .
1.
Bak kutusunun sağındaki düğmeyi tıklayınız ,
2.
A sürücüsü tıklayınız ,
3.
Açacağınız ,
4.
Aç düğmesini tıklayınız .
AÇILACAK DOSYAYI BULMAK
Önceden açıp çalıştığınız bir dosyaya girmek için aç düğmesini (veya
dosya –aç komutu) tıkladıktan sonra yandaki aç iletişim kutusu ekrana
gelir .
Burada sol taraftaki geçmiş düğmesine bastığınızda , önceden çalıştığınız
dosyaların listesi ekrana gelir .
Buradan istediğiniz dosyayı çift tıklayarak açabilirsiniz .
DOSYALARA ŞİFRE (PAROLA) VERMEK
Şifre vererek , başkalarının dosyalarınıza girmesini önleyebilirsiniz .İki türlü
parola verebilirsiniz ;Açma parolası ve Değiştirme parolası . Ancak
dosyada değişiklik parolası dosyayı açabilmek içindir , dosyaya şifreyi
bilen girebilir, ancak dosyada değişiklik yapamaz . Değiştirme parolası
ise ,dosyada silme , ekleme gibi dosyayı değiştiren işlemleri yapmak için
kullanılan şifredir .
Dosyanıza parola vermek için ;
1.
Dosyayı açınız(Dosya -aç),
2.
Farklı kaydet komutunu tıklayınız,
3.
Çıkan farklı kaydet iletişim kutusunda seçenekler düğmesini tıklayınız
(word 2000 ‘de dosya –farklı kaydet de araçlar –genel seçenekler tıklanır )
4.
Yandaki iletişim kutusu gelince de , iki farklı amaçlı parolayı girebilirsiniz
5.
Daha sonrada kaydet düğmesini tıklayarak işlemimizi bitiririz .
ŞİFRE (PAROLA) VERİLMİŞ BİR DOSYAYI AÇMAK
1. Şifre verilmiş bir dosyayı Dosya-Kapat komutlarıyla kapatıp , tekrar Dosya-Aç
komutunu verince ,yan taraftaki parolo isteme mesajları gelecektir.
2. Birinci mesajda , dosyayı açabilmek için açma şifresini istemektedir . Bu şifre
doğru girilmezse ,dosya açılmayacaktır.
3. Bu şifreden sonra yan tarafta görülen değiştirme şifresini isteyen iletişim kutusu
gelecektir .burada bu parolayı bilmiyorsanız , salt okunur düğmesiyle dosyayı
açınız . Ancak salt okunur olarak dosyayı açtığınızda , bu dosya üzerinde
değişiklik yapamayacağınızdan , bu dosyayı Dosya-Farklı kaydet komutuyla
kendi vereceğiniz adla yeniden kaydediniz . Böylece bu dosyada değişiklik
yapmamış olursunuz , ancak dosyadaki bilgileri alarak başka bir dosya adı ile
kaydedip , bu dosyayı kullanabilirsiniz .
Açma parolasını ,dosyayı başkalarının kullanmaması ve bilgileri görmemesi
gerektiğinde verilir .
Böylece bu şifreyi bilmeyenler dosyaya giremezler .
DOSYALARA VERİLEN ŞİFREYİ KALDIRMAK
Dosyalarınıza verdiğiniz şifreleri silmek (iptal etmek) için ;
1.
Doğru şifreleri girerek dosyayı açınız ve Farklı Kaydet komutunu
tıklayınız .
2.
Çıkan Farklı Kaydet iletişim kutusunda seçenekler düğmesini
tıklayınız . (word 2000 ‘de Dosya –Farklı Kaydet de araçlar –genel
seçenekler tıklanır),
3.
Önceden girdiğiniz şifreleri siliniz ,
4.
Tamam ve sonra da Kaydet düğmesine basınız . Şifre iptal edilmiş
olacaktır .
BİR DOSYANIN ÖZELLİKLERİNİ GÖRMEK
Dosyanızın oluşturulma , değiştirme ve yazdırma tarihleri , kaydedildiği
dizin , sayfa , paragraf , satır , sözcük sayısı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz .
Bunun için Dosya menüsünden özellikler komutunu tıklayınız . Yan
taraftaki pencere gelince de üstteki sekmelere tıklayarak istenilen bilgiler
görülebilir .
METİN İŞLEMLERİ
YAZI YAZMAK
Microsoft Word‘de yazı (metin=text) işlemleri (yazmak – silmek – yazı biçimini
değiştirmek işlemlerini) çok kolay yapabiliriz . Bunun için önce aşağıdaki
uygulamaları yapınız .
Aşağıdaki yazıyı yazarken göz önünde bulundurunuz ;
1.
Satır sonlarına ait satıra inmek için enter tuşuna basmayınız . Siz yazmaya devam
ettikçe kendisi ait satıra inecektir . Sadece paragraf yapacağınız zaman enter tuşuna
basılabilir .
2.
Boşluk vermek için klavyedeki ara çubuğuna (uzun olan tuş) bir kez basınız .
3.
Büyük harf yazmak için ,Shift (üst karakter)tuşuna basılıyken yazacağınız harfe
basınız .
4.
Sürekli büyük harfle yazmak için Caps lock tuşuna basarak ışığının yanmasını
sağlayınız .
5.
Rakamların üzerindeki simgeleri yazmak için shift tuşunu basılı tutunuz ve simgenin
olduğu tuşa basınız.
6. Dosyanın alt kısmında gözüken hiç inilmemiş ve metin yazılmamış boş kısma
inmeniz için enter tuşunu kullanmanız gerekir . Yön tuşlarıyla aşağı inemezsiniz .
7.
Yanlışlıkla aşağıya kayan ve satır boşluğu oluşan kısmı silmek için del tuşunu
birden çok kez basınız . Yazının yukarıya çekildiğini görünceye kadar devam
ediniz .
8.
Dosya içerisinde bulunduğunuz yeri gösteren yanıp sönen işarete imleç (kursör)
denir . Siz yazı yazarken bu işaret nerede ise , oraya yazarsınız veya işlem
yaparsınız .
9.
Yazılan kelimelerde hata olduğunda kelimenin altı kırmızı çizgilerle çizilir ve
uyarılırsınız . Hatalı kelimeyi düzeltince bu kırmızı çizgi kaybolur .
10. Paragraf başlarında boşluk bırakmak için ara çubuğu yerine tab ( sekme) tuşu
kullanılır . Ara çubuğu kullanarak oluşturacağınız boşluklardan sonra
paragrafların başlarındaki ilk satır başlangıçları düzgün olmayacaktır . Yan
tarafta düzgün olmayan paragraf ilk satırları görülmektedir .
YAZI YAZMA İLE İLGİLİ UYGULAMALAR
1.
Küçük karakterlerde yazarken büyük karakter yazmak için shift tuşu basılı
iken harflare basılır .
2.
Eğer yazacağımız metnin tümü büyük karakterlerde (büyük harf ) olacaksa
shift tuşunu kullanmak yerine caps lock tuşuna basılmalıdır .
3.
Alt gr tuşu ile @ gibi üçüncü karakterleri yazmada kullanabiliriz .bu tuş
kullanılırken caps lock kapalı olmalıdır .
4.
Ctrl tuşu ise tek başına kullanıldığında hiçbir işleve sahip değildir fakat ctrl
tuşunu diğer tuşlarla birlikte kullanırsak kopyalama ,kesme, yapıştırma gibi
işlemleri yapmaktadır .
5.
Yazı yazarken yazının sonuna nokta koyup bir alt satıra geçmek için enter
tuşu kullanılmakadır .
6.
Yazıyı yazarken sola sağa ,aşağı yukarı hareket etmek için yön tuşları (oklar)
kullanılır .
7.
Sağ taraftaki rakamları kullanabilmek için num lock tuşu açık olmalıdır .
KARAKTER(HARF) SİLMEK(DELETE ve BACKSPACE TUŞLARI)
Karakter silmek için klavyeden iki tuş kullanılır ; Delete ve Backspace
Yazdığınız yazıda harfleri silmek için iki tuştan birini kullanabilirsiniz . Bu
tuşlar yan tarafta görüldüğü gibi Delete ve Backspace tuşlarıdır .
Bu iki tuşun farkı şudur ; Delete tuşuna her bastığımızda , imlecin sağ tarafında
bulunan karekterler çekilerek teker teker silinir . İmleç yazarken yanıp sönen
ışığa diyoruz .Backsoace tuşuna her basıldığında ise , imleç bir har silerek sola
hareket eder ve sağ taraftaki yazıları da arkasından götürür .
Bu anlatılanları denemek için sola ok tuşu ile son yazdığımız cümlenin ortasına
geliniz .Delete tuşuna her bastığınızda , nasıl sildiğini ve Backspace tuşuna her
bastığınızda nasıl sildiğini görünüz .
KELİMELERİ SİLMEK
Ctrl –Delete Ctrl –Geri (Backspace)
Sola doğru tek tek karekter silmek yerine , kelime kelime silmeniz gerkebilir .
Bu durumda ;
1.
Ctrl tuşunu basılı tutarken , Backspace tuşuna her bastığımızda imlecin sol
tarafından bir kelime silmiş oluruz . Tekrar tekrar bastığımızda , her basışta
bir kelime silmiş olacağız .
2.
Kürsör (imleç) sabitken sağdaki karakterleri teker teker silmek yerine ,
kelime kelime silmeniz gerekebilir . Bu durumda , Ctrl tuşunu basılı
tutarken , Delete tuşuna her bastığımızda sağ taraftan bir kelime silmiş
oluruz .
KELİMELERİN ÜSTÜNE YAZMAK
Normalde bir kelimenin sol tarafına tıklanıp , yazı yazmaya devam
ettiğinizde , sağ taraftaki yazılar sağa doğru kayacaktır . Klavyeden
insert(araya gir demektir ) tuşuna bastığınızda , word ekranı altındaki
üstüne yaz =ÜYZ açılacaktır . Bu durumda ise yazı yazmaya devam
ettikçe , sağ taraftaki karakterler silinmeye başlayacaktır .
Bu durumda silerek yazı yazmaya devam etmek için klavyeden
insert tuşuna basınız . Böylece word de durum çubuğundaki ÜYZ açık
olacaktır ve yazdıkça harfler silinecektir .
Silmeden yazmaya devam etmek için , insert tuşuna tekrar basarak
ÜYZ kipini pasif (silik) hale getirniz .
YANLIŞ YAPILAN İŞLEMİ İPTAL ETMEK
Geri al düğmesi tıklanarak son yapılan işlem iptal edilir . Bu düğmeye her
tıklamada bir önceki işlem iptal edilir .
Geri al düğmesi yerine klavyeden Ctrl –z tuşlarına basılabileceği gibi , Düzen
menüsünden Geri al komutu da tıklanabilir .
Yinele düğmesi yerine klavyeden Ctrl –y tuşlarına basılabileceği gibi ,Düzen
menüsünden Yinele komutu da kullanılabilir .
Aynı özellik yeniden düğmesi için de söz konusudur . Ancak Yeniden düğmesi
tıklandığında geri al düğmesi ile iptal edilen işlem geri alınır , yani geri al işlemi iptal
edilmiş olur .
Geri al komutu , genellikle hata yapıldığında çok kullanışlı olmaktadır. Zira geri
al düğmesi tıklandığında , yapılan son hatalı işlem iptal edilmektedir .
SON YAPILAN İŞLEMİ TEKRAR YAPTIRMAK -F4
Son yapılan bir işlemi (örneğin yapıştırma , yazma ,silme, çizme vs.
gibi ) tekrar yaptırmak için F4 tuşuna basarız . Bu tuşa her badtığımızda
işlem tekrar tekrar yapılmış olur .
Örneğin bir kelime yazdık veya çizim yaptık . F4 tuşuna her
bastığımızda , bu işlemin aynısı yapılmış olacaktır .
METİN ÜZERİNDE HIZLI HAREKET ETMEK
Dosya içerisinde hızlı hareket etmek için pratik klavye tuşları vardır .bunları
yazacağımız metin üzerinde teker teker deneyelim .
Dosya içerisinde belirli bir sayfaya gitmek için , klavyeden F5 tuşuna
basınız (veya Düzen –Git komutlarını tıklayınız) ve gelen yan taraftaki
pencerede gitmek istediğiz sayfa numarasını yazıp , Enter tuşuna basınız veya
git düğmesine basınız . Bu menüden çıkmak için ESC tuşuna basınız veya
Kapat düğmesini tıklayınız .
Dosya içerisinde fare ile de hareket edebilirsiniz . Bunun için ekranın
sağındaki kaydırma düğmesini kullanınız .
MİCROSOFT WORD’TE DOSYA
İÇİNDE HIZLI HAREKET ETMEK
Dosya içinde hızlı hareket etmek için pratik klavye tuşları şunlardır ;
HOME tuşu :Direkt olarak bulunan SATIRIN BAŞINA gider
END tuşu
:Direkt olarak bulunan SATIRIN SONUNA gider
Page Up
:Bir ekran yukarı çıkar
Page down :Bir ekran aşağı iner
Ctrl-Page Up :Bir önceki sayfa başına gider
Ctrl-Page Up :Bir sonraki sayfa sonuna gider
Ctrl-sağa ok :Bir sonraki paragrafın başına gider
Ctrl-sola ok :Bir önceki paragrafın başına gider
Ctrl-home tuşları :direkt olarak bulunan yerden DOSYANIN BAŞINA gider
Ctrl-End tuşları :direkt olrak bulunan yerden DOSYANIN SONUNA gider
Ctrl sağ ok veya sol ok :Bulunan satır üzerinde KELİME KELİME atlayarak gider
METİNLER NEDEN SEÇİLİR ?
Yazdığımız yazılar üzerinde çeşitli işlemler yapabiliriz . Örneğin yazının
büyüklüğünü değiştirebilir , farklı renk verebilir , yazı tipini değiştirebilir ,
kopyalanıp başka bir sayfaya veya dosyaya yapıştırarak çoğaltabiliriz . Metin
üzerinde işlemler yapabilmek için önce metnin seçilmesi gerekir . Metin
seçilmeden işlem yapılamaz .
METİNLER NASIL SEÇİLİR ?
Metinleri klavyeden seçebileceğimiz gibi , fare ile de seçebiliriz . Bilgisayarı
kullanan kişi hangisini daha pratik buluyorsa onu kullanabilir. Önce bir
paragraf yazarız .
Yazdığımız metni yazıp seçince , metin toplu bir halde seçik olarak
koyulaşacaktır . Seçim işlemine koyulaştırma veya bloklaştırmada denmektedir
Şimdi klavye ve fare yardımı ile seçim işlemlerini dikkatlice okuyarak
seçim işlemleri üzerinde deneme yapılmalıdır .
SEÇME İŞLEMİ
Seçme işlemi yapacağımızda ilk önce bir paragraf metin yazmamız gerekir.
Paragrafı yazdıktan sonra bu paragrafı işaretleyip çoğaltmak istiyoruz .önce
seçme işleminin nasıl yapılacağı ve seçme için gereken tuşları tanıyalım ;
KLAVYEDEN SEÇME İŞLEMİ
Shift (üst karakter) ;Seçilecek metnin başına geldikten sonra ,Shift tuşu basılı
iken sağ ok tuşuna her basıldığında sağ taraftaki bir karakter seçilir (koyulaşır) ,
Sol ok tuşuna her basıldığında ise sol taraftaki bir karakter seçilir(koyulaşır) .
Ctrl-Shift;Bu işlemi ctrl-shift tuşları basılı iken sağ ok tuşuna her bastığımızda
sağa doğru kelime kelime seçme işlemi sol ok tuşuna basılırsa sola doğru
kelime kelime seçme işlemi yapılır .
Ctrl-Shift –yukarı ok tuşu ;Yukarı bir satır geçer .
Ctrl-Shift – aşağı ok tuşu ;Aşağı bir satır geçer
Shift - End ;shift tuşu basılı iken end tuşuna bastığımızda ,kürsörün(imlecin)
bulunduğu yerden satır sonuna kadar seçim yapılır .
Shift-Home ;Shift tuşu basılı iken Home tuşuna bastığımızda , imleç
bulunduğu yerden satır başına kadar seçim yapar .
Ctrl-Shift-End ; Ctrl ve Shift tuşu birlikte basıldıktan sonra End tuşuna
basıldığında ,imlecin bulunduğu yerden dosyanın sonuna kadar seçim yapılır .
Ctrl-Shift-Home ; Ctrl ve Shift tuşu birlikte basıldıktan sonra Home tuşuna
basıldığında ,imlecin bulunduğu yerden dosyanın sonuna kadar seçim yapılır .
Ctrl-Shift-F8 ;disket seçim işlemi için bu tuşlar kullanılır .Kürsörü seçmek
istediğiniz yere getirdikten sonra , bu tuşlara basınız .
Bulunduğunuz noktadan sola veya sağa fareyi sürüklediğinizde , bu alan dikey
olarak seçilmiş olur . Buradan çıkmak için ESC tuşuna basınız veya fare ile boş
bir yere tıklayınız .
FARE İLE SEÇME İŞLEMİ
Belirli Bir Alan Seçmek : Fare ile seçim işlemi yapmak için , seçim yapılacak
yazının baş tarafına gelince , fare I biçimine dönüşür. Burada farenin sol
düğmesini tıklayıp – bırakmadan istediğiniz yere kadar sürükleyiniz .Böylece
seçim işlemi tamamlanmış olur .
Bir kelime seçmek :Kelime üzerinde çift tıklayınız .
Bir cümle seçmek : Klavyeden ctrl tuşu basılı iken cümle içisinde herhangi bir
kelimeyi tıklayınız .
Bir paragrafı seçmek :Paragraf içerisinde herhangi bir kelimeyi ardv arda üç kez
tıklayınız veya paragrafın metnin soluna fareyi sağ yatıkbir hale getirerek ,ard arda
iki kez tıklayınız .
Bir veya daha fazla satır seçmek : fareyi yazının sol tarafında boş alana getirince
fare az sağa yatık biçime dönüşür . Burada bir kez tıklayınca bu hizadaki satır
tamamen seçilmiş olur .farenin düğmesi bırakılmadan aşağı/ yukarı inilip
çıkıldıkça , seçim bu iki yönden birisine doğru genişletilmiş olacaktır .
Dikey bir alanı seçmek : Seçmek istediğiniz yere fare ile bir kez tıkladıktan
sonra , alt tuşu basılı iken fareyi sola aşağıya doğru sürüklediğinizde , bu alan
dikey olarak seçilmiş olacaktır
CTRL - SOL DÜĞME : Dosyanın tamamını seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutup ,
fareyi paragrafın yani metnin sol baş tarafa getirip bir kez tıklayınız . Dosyanın
tamamı seçilmiş olacaktır . Aynı işlem Düzen –Tümünü Seç komutuyla veya
Ctrl –A tuşlarıyla da yapılabilir .
YAZIYI BAŞKA YERE TAŞIMAK
Bu işlemi kes –yapıştır komutları (ctrl –x ,ctrl-v) ile yaoılmaktadır .
1.
Bir paragraf yazıp seçili hale getiririz .
2.
Düzen –kes komutunu tıklayarak veya (makas şeklindeki) kes düğmesini
tıklayınız . Böylece seçili yazı buradan alınıp panoya gidecektir .
3.
Kestiğiniz metni 2.sayfaya apıştırmak için ,2. Sayfaya gidiniz .
4.
Düzen menüsünden yapıştır veya standart araç çubuğundan yapıştır
düğmesini tıklayınız .
Bu şekilde istenilen paragrafı istediğmiz yere taşıyabiliriz . Ancak kes
yapıştır komutları sonucunda seçilen alan ilk bulunduğu yerden alınarak
başka bir yere yapıştırılmış olacaktır . Kopyala – yapıştır komutunda ise
seçilen alan kaybolmaz , yapıştırılan bir yere bir kopyası eklenmiş olur . Bu
işlemin kolayca anlaşılması için yandaki şekil verilmiştir .
YAZIYI BAŞKA YERE KOPYALAMAK
KOPYALA – YAPIŞTIR
CTRL – C CTRL – V
1.
Yazdığımız örnek metnin ilk iki satırını seçelim ,
2.
Düzen –kopyala komutunu veya kopyala komutunu tıklarız ,
3.
Üçüncü sayfaya gelinceye kadar Enter tuşuna basınız ,
4.
Düzen – yapıştır komutunu tıklayınız ,veya Yapıştır düğmesini tıklayınız.
Böylece işaretlediğiniz iki satırlık metin , çoğaltılarak 3. Sayfaya da
yapıştırılmış olacaktır .
BİR BÖLÜM YAZIYI SİLMEK
1.
Silmek istediğinizyazı (metin alanını) seçiniz,
2.
Klavyeden delete tuşuna basınız veya düzen menüsünden sil komutunu
tıklayınız . Ayrıca seçilen metin üzerine gelip sağ düğme-sil komutuna
basınız(veya klavyeden ara çubuğuna basınız). Seçtiğiniz alan silinmiş
olacaktır .
YAZILAN BİR YAZIYI BAŞKA BİR DOSYAYA
KOPYALAMAK –TAŞIMAK (KES-YAPIŞTIR)
1.
Metni seçiniz,
2.
Kes veya kopyala düğmelerinden birini tıklayarak panoya atınız,
3.
Yeni bir dosya açınız,
4.
Dosyada yapıştırmak istediğiniz sayfaya ve yere gelip ,yapıştır düğmesine
basınız .
YAZI BÜYÜKLÜĞÜNÜ VE YAZI TİPİNİ AYARLAMAK
Metnin yazı tipi büyüklüğünü değiştirmek için ;
1.
Metni seçiniz ,
2.
Yazı tipi boyutu kutusundan istediğiniz büyüklüğü seçiniz,
Bu kutuda en fazla komut 72 dir. Ancak bu kutuya kendimizde bir rakam
yazabiliriz. Bu rakam en fazla 1638 olabilir. Bunun için yan tarafta görülen kutu
üzerine gelip, fare I biçimindeyken bir kez tıklanır, rakam yazarız ve Enter
tuşuna basarız.
Metnin yazı tipini değiştirmek için ,
1.
Metni seçiniz ,
2.
Yazı tipi kutusundan istediğiniz yazı tipini seçiniz. Burada sadece bilgisayara
yüklü olan yazı tiplerinden birisini seçebilirsiniz .
YAZIYI KOYU /YATIK/ALTI ÇİZİLİ YAPMAK
Bir metni koyu7yatık/altı çizili yapmak için ;
1.
Önce metni seçiniz ,
2.
Araç çubuğundan ilgili düğmelere basınız .
Aynı işlemleri metni seçtikten sonra Biçim – yazı tipi komutunu tıklayarak
da yapabilirsiniz .
YAZI RENGİNİ BELİRLEMEK
Yazdığımız metinlere değişik renkler vermek için ,metni seçiniz , yazı tipi rengi
düğmesini tıklayınız ,renk seçenekleri gelince istediğimiz rengi tıklayarak renk
veriniz .(yazıya vrilen rengi görmek için boş bir yere tıklayarak seçim iptal
olunur.)metne verilen herhangi bir rengi eski durumuna döndürmek için , metni
seçtikten sonra , yazı tipi rengi düğmesini tıklayıp otomatik seçeneğini tıklayınız .
Yazıya canlandırma vermek
1.
Yazıyı (Metni) seçiniz ,
2.
Biçim – yazıtipi komutlarını tıklayınız,
3.
Açılan pencerede canlandırma sekmesini tıklayınız ,
4.
İstediğiniz bir canlandırmayı seçiniz,
5.
Tamam düğmesine basınız .
METNE VERİLEN ÖZELLİKLERİ SABİTLEMEK
Dosyayı her açtığınızda aynı yazı tipi ,yazı boyutu ,rengi vs gibi aynı özelliklerle
yazı yazmak isteyebilirsiniz . Bu durumda yazıda olmasını istediğimiz
özellikleri sabitleriz.
1.
Biçim – yazı tipi komutunu tıklayınız ,
2.
İstediğiniz yazı tipi – boyutu –rengi ,karekter aralığı vs buradan
seçiniz,(örneğin verdana ,10 punta ,siyah,dar aralık)
3.
Varsayılan düğmesine basınız
4.
Tamam düğmesine basınız .
Bundan sonra her dosya açtğınızda bu özelliklerle yazı yazabileceksiniz . Tekrar bu
özellikleri değiştirmek için yukarıdaki aynı yolu izleyiniz .
METNİN ÖZELLİKLERİNİ SABİT
ÖZELLİKLERLE DEĞİŞTİRMEK
Sabit (varsayılan) özellik diyelim ki yukarıdaki uygulamalardaki gibi
olsun (verdana,10 punto ve siyah ,dar aralık) . Biz seçtiğimiz yazıyı Arial ,
14 punto ve kırmızı yaptık .
Şimdi bu metne verdiğimiz özellikleri yeniden değiştirmek istiyoruz ;
1. Bu metni seçiniz .
2. Ctrl tuşu basılı iken ara çubuğuna basınız .
KARAKTER ARASINDAKİ BOŞLUKLARI BELİRLEMEK
Metindeki karakter (harfler - simgeler) arsındaki yer alan boşluğu arttırmak veya
azaltmak için ;
1.
Önce metin seçilir ,
2.
Biçim –Yazı tipi komutlarını tıklayınız ,
3.
Gelen pencerede karakter aralığı sekmesini tıklayınız .
Yan taraftaki pencere yani yazı tipi komutunun pencere görüntüsü ekrana gelir.
Burada aralık yazan kutudan Normal –Dar – Geniş seçeneklerinden birisini
seçebilirsiniz . Bu kutunun sağında yer alan değerleri de belirleye -bilirsiniz .
Yapılan değişiklikleri görmek için de alttaki metni gözlemleyiniz ,
4.
Tamam düğmesine basınız .
SATIR ARALIKLARINI BELİRLEMEK
Satırlar arasındaki boşluğu artırmak veya
azaltmak isteyebilirsiniz .
Bunun için ;
1.
Satırları seçiniz,
2.
Biçim –paragraf komutlarını tıklayınız,
3.
Yan taraftaki pencere gelince de , buradan satır aralığını seçiniz . Tek satır aralığı ,1.5 satır aralığı ,çift satır aralığı , en
az, tam ,birden çok , seçeneklerinden
birisini değil de daha farklı ölçüde satır
aralığı vermek istediğimizde , sağ
taraftaki değer kutusundan tıklayarak
istediğimiz satır aralığını verebiliriz.
4.
Tamam düğmesine basınız .
WORD’TE YENİ BİR BELGE YARATMAK
İÇİN NE YAPMALIYIZ
Yeni bir belge yaratmak için şu adımları izleyin.
1.File (Dosya) menüsünden, New (Yeni) komutunu tıklayın.
2. General (Genel) sekmesininden, Blank Document (Boş Belge) simgesini tıklayın.
3. OK (Tamam) dü?mesine basın.
• Bir Template (Şablon) ya da Wizard (Sihirbaz) temeline dayalı bir belge yaratmak
• için, yaratmak istediğiniz belge türü sekmesini sonra da istediğiniz Template
• (Şablon) ya da Wizard (Sihirbaz) adını tıklayın.
NOT: Varsayılan şablona dayalı yeni, boş bir belge yaratmak için, New (Yeni)
düğmesini tıklayın.
New (Yeni) düğmesi
DAHA ÖNCE KAYDETTİĞİM BİR
BELGEYİ NASIL AÇARIM
Daha önce kaydettiğiniz bir belgeyi açmak için;
1.Open (Aç) düğmesini tıklayın. Open (Aç) iletişim kutusu çıkacaktır.
2.İstediğiniz dosya görünmüyorsa, Look in (Bakılacak Yer) kutusundan,
belgeyi içeren sürücüyü tıklayın.
3.Look in (Bakılacak Yer) kutusu altındaki klasörleri ve dosyaları
listeleyen kutuda, belgeyi içeren klasörün adı üzerine çift tıklayın.
(Belgenin içinde bulunduğu alt klasörü açıncaya kadar, alt klasörleri çift
tıklatmaya devam edin.)
4.File (Dosya) listesinde, belge adını tıklayın.
5.Open (Aç) komutunu tıklayın.
Başka Uygulamada Yaratılan Bir Dosyayı
Word’de Nasıl Açarım
Word, aşağıdaki tabloda listelenmiş uygulamalar ve pek çok düz
metin File (Dosya) biçimleri için, File (Dosya) biçimi dönüştürücüleri
sağlar.
Açık Bir Belgeye Yeni Bir Belge Eklemek
1.Belgeyi açın ve ikinci belgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklayın.
2.Insert (Ekle) menüsünden, File (Dosya) komutunu tıklayın.
3.File Name (Dosya Adı) kutusuna, eklemek istediğiniz dosyanın adını
girin. Ardından OK (Tamam) düğmesine basın.
NOT: Dosyanın sadece bir bölümünü eklemek isterseniz, Range (Aralık)
kutusuna, Bookmark (Yer Imi) adını girin.
ÇİZİMLERLE ÇALIŞMAK
Word de hazır çizimleri kullanabileceğimiz gibi ,kendimizde çizimler oluşturabiliriz .
Çizim araç çubuğu ekrana alındığında veya standart araç çubuğundaki çizim düğmesi
tıklandığında, çizimle ilgili işlemler yapmak için gerekli olan aşağıdaki düğmeler
ekrana gelecektir . Bu düğmelerin hangi işlemler için kullanıldıkları ise aşağıda anlatılmaktadır .
Word de bu çizim araçlarını kullanarak pek çok çizim işlemini kusursuzca yerine
getirebiliriz . Bu bakımdan Word oldukça gelişmiş pek çok özelliklere sahiptir . Bu
özellikleri öğrendikçe bu programı daha çok sempati ile kullanacağınız muhakkaktır.
Dosya içerisinde herhangi bir yerde iken çizgi çizmek için ,çizgi düğmesi üzerine
gelip tıkladıktan sonra ,çizgiyi çizmek istediğiniz yere gelip fare ile tıklayınız ve
bırakmadan fareyi sürükleyerek çizgiyi istediğiniz noktaya kadar devam ettiriniz.
Böylece çizgiyi tamamlamış olacaksınız .
Çizilen çizgiler , oklar ve dikdörtgen gibi diğer çizimleri daha sonradan istediğiniz
yere sürükleyebilir , kesip veya kopyalayıp yapıştır düğmesiyle çoğaltabilir veya
silebilir ,boyutunu ve yönelimini değiştirebilirsiniz . Bu işlemlerin nasıl
yapılabileceğini aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmaktadır .
Aşağıdaki gibi bir ok çizdikten sonra bu oku başka bir alana taşımak isteyelim .
Bunun için ok üzerine gelip bir kez tıklayınca ,ok çizgisi ikinci okta görülen şekli
alacaktır . Fareyi ok çizgisi üzerinde bir kez tıklayıp –bırakmadan ,istediğiniz yere
sürükleyiniz . Böylece çizgi istediğiniz alana taşınmış olacaktır .
Ok işaretlenmiş seçilmiş durumda iken kopyala düğmesine basıldığında , bir kopya alınır ve istenilen yere gelinip yapıştır düğmesine basılarak çoğaltılmış olur .
Aynı işlem kes düğmesi ile yapıldığında ok çizgisi buradan alınmış olacaktır .
Ayrıca ok biçimi seçildikten sonra del tuşuna basılınca da ok çizgisi silinmiş olacaktır .
Burada iki uç kenarda görülen küçük kareler üzerine gelince de ,fare aşağıdaki
gibi olacaktır . Faqre bu biçimde iken tıklayıp bırakmadan istediğimiz yere
sürükleyerek okun yönünü belirleyebiliriz . Ok üzerine tıklanıp meydana çıkan
küçük kare üzerine gelindiğinde farenin aldığı biçim görülünce burada tıklayıp
bırakmadan sağa doğru sürüklenince boy uzamış olacak 90 derece yukarı sağa
dönülünce de ok ,altta sağda olduğu gibi yukarı yönelmiş biçimi alacaktır .
Yukarıda anlatılan işlemler,dikdörtgen,metin kutusu ve diğer çizgi biçimleri için
de yapılabilir.Örneğin Dikdörtgen düğmesini tıklayıp,bir çizim yapınız.Herhangi
bir kenar çizgisini tıkladığınızda,aşağıda solda ilk resimde görüldüğü gibi,bütün
kenarlarda küçük kareler oluşacaktır.Herhangi bir kenarda bir karenin üzerine
gelip tıklayarak sürükleme yapıldığında,dikdörtgen üzeride istenilen yükseklik
veya genişlik değişikliği yapılabilir.
Aşağıda soldaki dikdörtgenin sağ kenarındaki ve üst kenarındaki küçük
karelerden sürüklenerek boyutu değiştirilmiştir.
Yapılan çizim işlemlerinde çizgi kalınlığı,renkler ve boyut gibi ayarlarda
değişiklikler yapabilmek için,çizilen çizgi,dikdörtgen veya metin kutusunun
kenarı üzerine gelip iki kez tıklattığınızda,aşağıdaki iletişim kutusu ekrana
gelecektir.
Burada üst kısımda;Kaydırma.,Renkler ve Çizgiler,Boyut ve Konum sekmeleri
bulunmakta,Resim ve Metin Kutusu sekmeleri ise silik durmaktadır.
Gerek menülerde ve gerekse de bu tür sekmelerde silik yani açık renk olan
seçenekler,bu komutun o anda kullanılmayacağını yani komutun pasif olduğunu
gösterir.Bu pasif komutları kullanabilmek için mutlaka önceden başka işlemlerin
yapılması gerekir.Bu işlemler ise komuttan komuta farklılık gösterir.
Bir örnek çizim üzerinde bu ayrıntıları inceleyelim .
Aşağıda görüldüğü gibi , birinci aşamada bir oval çizelim. Daha sonra da bu oval
üzerine gelince , fare alt tarafta görülen dört yöne ok ok biçimine dönüşünce , çift tıklayınız . Bundan sonra yukarıdaki iletişim kutusu gelecektir . Burada renkler ve çizgiler sekmesinde iken biçim kutusunun sağındaki düğmeyi tıklayınca , çıkan seçeneklerden uygun olanını tıklayıp tamam düğmesine basınız . Böylece 2. Aşamadaki oval
çizim ortaya çıkacaktır . Oval çizimde uç biçimi ve boyutu seçenekleri pasif olduğundan herhangi bir seçim yapamazsınız . Burada renk ve çizgili kutularından istediğimiz
seçenekleri verebiliriz . Bunun için dolgu seçeneğinin düğmesini tıklayınız.Çıkan
kutudan dolgu efektleri ve dolgu sekmesinden bir tercihi tıklayınız ve tamam düğmelerine basarak çıkınız.böylece aşağıdaki 3. Aşamadaki örnek oluşmuş olacaktır. Bu
işlemleri yaparken renk,dolgu gibi ince ayrıntıları zaten kendiniz görmekte olduğunuzdan , bunlar tek tek anlatılmaktadır.
Yaptığınız çizim işlemleri sonucunda ,oluşan çizimlerin sayfa içerisinde gelişigüzel
ve kontrolünüz dışında gezmemesi için , bu çizimi seçip (=üzerine gelip bir kez tıklayarak ) daha sonrada çift tıklamayla gelen yukarıdaki otomatik şekil biçimlendir iletişim kutusunda kaydırma sekmesini tıklayınız. Bu pencerede şeklin yazı içerisinde nasıl olmasını istiyorsanız o(örneğin kare) seçeneği,kaydırma stilinden bir seçeneği (örneğin sağ)kutusunu tıkladıktan sonra tamam düğmelerine basarak çıkınız . Böylece
oluşturduğunuz çizimi istediğiniz alana ve hatta resmin üzerine sürükleyerek
götürebilirsiniz.
METİN KUTUSU
İstediğiniz yere metin kutusu eklemek ve sonra da ok çizgileriyle bir ayrıntıyı açıklamak isteyebilirsiniz. Bunun için metin kutusu düğmesini tıklayınız ve istediğiniz
yere gelip tıkladıktan sonra-bırakmadan , örneğin aşağı sağa sürükleyerek istediğiniz
boyutu verdikten sonra bırakınız. Bu kutunun içerisine metin yazmak için ; kutunun
içerisinde bir alan üzerine gelince fare I biçimine dönüşecektir . Burada bir kez
tıklayıp, yazı yazmaya başlayabilirsiniz .
NESNELERİ SEÇMEK
Bu düğmeyi kullanarak ,oluşturduğunuz çizimleri seçebilirsiniz. Bu
seçim sonucunda da seçilen çizim(ler)i kesebilir, kopyalayabilir,
silebilirler veya taşıyabilirsiniz. Bu işlem için bu düğmeyi tıklayınız ve
seçeceğiniz çizimin ol üst tarafına tıklayıp –bırakmadan , aşağı sağa
doğru sürükleyiniz . Böylece çizili alanlarda küçük kareler oluşacaktır.
ÇİZİMLERİN HASSAS YAPILMASI
Çizimleri milimetrik olarak hassas kaydırabilmek için ;
1.
En baştaki çiz düğmesini tıklayınca çıkan
menüdeki klavuz komutunu tıklayınız,
2.
Yandaki menü ekrana gelince de , kılavuza
uydur işaretlerini tıklayarak kaldırınız,
3.
Yatay ve dikey aralığı 0,01 yapınız,
4.
Tamam düğmesine basınız.
Böylece çizeceğiniz çizgileri daha hassas
sürükleyebilirsiniz .
Yukarıdaki bu şekiller içerisine yazı yazılabilir.
Bunun için şeklin üzerine gelip bir kez tıklayınız veya sağ düğmesine tıklayınca açılan menüden metin ekle komutunu tıklayınız. Böylece
yazı yazmaya başlayabilirsiniz .
DOLGU RENGİ VERMEK
Bu düğmeyi kullanarak ,çizimlerinize renk ve desen verebilirsiniz.
1.
Oval düğmesini kullanarak bir oval çizeriz,
2.
Bu çizimin üzerine gelip tıklayınız,şekil üzerinde küçük kareler oluşacaktır,
3.
Dolgu rengi düğmesini tıkladığımızda da,yandaki iletişim kutusu ekrana gelir,
4.
Burada istediğiniz renkte dolgu vermek için sağda görülen bu renklerden
birisini tıklayınız. Birinci aşamada sarı renk tıklanmıştır. Ancak ekranda
görülen bu renk kitaplarımızda siyah beyaz çıkacaktır. Düz renkten başka
dolgu yapmak içinde renklerin altındaki dolgu efektini tıklarız ve dolgu için
tek ve iki renk seçeneklerinden birini belirleriz. Buradaki doku sekmesini
tıkladığımızda da aşagıda sağdaki iletişim kutusu ekrana gelecektir. Burada
dolgu için seçeceğiniz desen karesini tıklayınız,
5.
Tamam düğmesine basınız. Ayrıca desen sekmesini tıklayarak farklı desenleri
de seçip,dolgu olarak
Alttaki resim sekmesini tıklayarak,daha önceden kaydedilen resimleri de desen olarak
kullanabilirsiniz.
Resim sekmesi tıklanarak gelen iletişim kutusundaki resim seç düğmesi tıklandığında;
yanda gelen iletişim kutusunda istediğiniz sürücü ve dizini seçerek dsyayı
açıp,dosyadaki resmi desen olarak kullanabilirsiniz.
Bir çizimdeki deseni kaldırmak için,bu çizimi tıkladıktan sonra dolgu rengi
düğmesinden dolgu yok seçeneğini tıklamanız yeterlidir.
KENARLIK ÇİZGİ RENGİ VERMEK
Yukarıdaki örneklerde olduğu gibi , yapılan çizimlerin çizgileri ile ilgili
değişiklikler yapılabilir .
Bu işlem için ;
1.
Aşağıdaki örneklerde 1.aşamadaki gibi bir çizim yapınız ,
2.
Bu çizim üzerine tıklayınız ,
3.
Çizgi reni düğmesine basınız ,
4.
Sağdaki seçenekler gelince de , istediğiniz rengi tıklayarak çizgilere desen
veriniz . Ayrıca desenli çizgiler düğmesini tıklayarak çizgilere desen
verebilirsiniz .
Bu işlem aşağıda 2. Aşamada ki resimde görülmektedir.
ÇİZGİ BİÇEMİ VERMEK
Yaptığınız çizimlerin çizgi kalınlığını değiştirebilirsiniz.
1.İlk önce sol taraftaki örnek çizgiyi otomatik şekil
düğmesi altındaki yıldızlar ve büyük başlıklar komutunun
altından tıklayarak çiziniz,
2.Çizgi biçemi düğmesine tıkladıktan sonra da , sağ tarafta
görülen çizgilerden istediğiniz çizgiyi tıklayarak kesik çizgi
biçemine değiştirebilirsiniz.
Sol tarafta görülen şekil , yukarıda çizilen yıldız şeklinin
çizgi kalınlığının 3 n k biçimine dönüştürülmüş halidir.
KESİK ÇİZGİ BİÇİMİ VERMEK
Yaptığınız çizimlerin çizgi biçimini değiştirebilirsiniz.
1.İlk önce sol taraftaki örnek çizgiyi otomatik şekil
düğmesi altındaki yıldızlar ve büyük başlıklar
komutunun altından tıklayarak çiziniz,
2.Kesik çizgi biçemi düğmesine tıkladıktan sonra
da , sağ tarafta görülen çizgilerden istediğiniz
çizgiyi tıklayarak kesik çizgi biçemine
değiştirebilirsiniz.
Sol tarafta görülen şekil , yukarıda çizilen yıldız
şeklinin çizgi kalınlığının 3 n k biçimine ve kesik
noktalı çizgiler biçimine dönüştürülmüş halidir.
OK BİÇİMİ VERMEK
Çizdiğiniz ok çizgilerinin biçimini değiştirmek için bu
düğme kullanılır.
1.Ok düğmesini tıklayarak bir ok çiziniz. Ok çizgisini
çizdikten sonra başka bir işlem yaptıysanız, bu ok üzerine
gelip tıklayarak bunu seçiniz. Başka bir işlem yapmadıysanız
zaten çizimden sonra ok üzerinde küçük kareler çizilmiş
görüneceğinden , tekrar seçmeye gerek yoktur. Aşağıda
birinci aşamada ok görülmektedir. Ok üzerindeki küçük
kareler ,çizginin seçilmiş (işaretlenmiş) olduğunu gösterir.
2.Seçim işleminden sonra ok biçimi düğmesine bastığınızda ,
sağda görülen seçenekler açılacaktır. Burada istediğiniz ok
biçimini tıklayarak,çizile ok çizgisinin biçimi değiştirilebilir.
Diğer ok biçimleri için daha fazla ok seçeneğini
tıklayabilirsiniz.
ÇİZİM,RESİM veya NESNEYE DOLGU VERMEK
Bir çizime, resme veya nesneye kenarlık çizgisi
verebilirsiniz ve bu çizginin rengini ve kalınlığını santim olarak belirleyebilirsiniz .
Ayrıca çizimin içerisine dolgu verebilir,dolguyu
renkli yapabilir veya dolguyu bir resim
yapabilirsiniz .
1.Çizim ,resim veya nesneyi bir kez tıklayınız
ve sağ düğmeye basınız . Açılan pencerede 3
seçenekten birisini göreceksiniz : otomatik şekil
biçimlendir , Resim biçimlendir veya nesne
biçimlendir . Bu seçeneklerden birini görünce
tıklayınız,
2.Dolgu düğmesini tıklayınca açılan pencereden
istediğiniz rengi veya dolgu efektlerini
seçebilirsiniz,
3.Tamam düğmesine basınız .
ÇİZİM ÜZERİNDE İŞLEMLER
1.Yan taraftaki çizimi yapınız,
2.Çizim üzerine gelince fare dört yöne ok haline gelir. Sağ düğmeyi tıklayıp ,
metin ekle komutuna basınız ,
3.Deneme yazınız ,
4.Yan taraftaki oval şekli çiziniz ,
5.Oval resmi kare üzerine getiriniz ,
6.Oval çizimi çift tıklayıp, renk ve çizgiler sekmesinden kalınlık kutusunda çizgi
kalınlığını 1nk yapınız, çizgi biçimi ve rengini değiştiriniz, dolgu rengide veriniz,
7.Kare çizimi tıklayıp çizim araç çubuğundan sıra-en alta gönder’i tıkayınız ,
8.İki çizimi de seçiniz (nesne seç düğmesiyle veya shift tuşu basılıyken tıklayarak seçiniz),
9.Çizim araç çubuğundaki çiz düğmesi-gruplandır’ı tıklayınız , çizim artık tek
parça olacaktır . İstediğinizde aynı yoldan grubu çöz seçeneğini tıklayabilirsiniz ,
10.Çizim seçili iken sağ düğme –Nesne biçimlendir seçeneğini tıklayınız,
11.Düzen sekmesini tıklayınız ,
12.Kare-sağa ve gelişmiş düğmesini tıklayınız ,
13.Hizalama da neye göre kutusundan k boşluğunu tıklayıp,tamam ve tekrar
tamam düğmelerine basınız . Yan taraftaki çizim oluşacak ve sayfada sağa
hizalanmış olacaktır.
ÇİZİMİN BOYUTLARINI DEĞİŞTİRMEK
1.Otomatik şekil-temel şekillerden yan taraftaki çizimi yapınız ,
2.Çizim seçili iken sağ düğme –nesne biçimlendir seçeneğini tıklayınız ,
3.Boyut sekmesinden en boy oranı sabit seçeneğinin onaylı olmaması gerekir ,
onaylı ise tıklayarak onayı kaldırınız,
4.Yüksekliği ve genişliği iki olarak giriniz ,
5.Tamam düğmesine basınız .
ÇİZİMİN YERİNİ DEĞİŞTİRMEK
1.Çizim üzerinde iken tıklayınız, bırakmadan istediğiniz yere kadar sürükleyiniz,
2.İstediğiniz alana gelince bırakınız , yukarıdaki uygulamalarda öğrendiklerinizi
Bu çizim üzerinde uygulayınız.
RESİM ÜZERİNDE İŞLEMLER
1.
Yeni düğmesine basarak yeni bir dosya oluştururuz ,
2.
Klavyedeki print screen tuşuna basarak ekran resmini almış olursunuz ,
3.
Yapıştı düğmesine basarak resmi dosyaya alınız ,
4.
Resim gelince,bir kez tıklayıp,sağ düğme-resim biçimlendir-düzen-karetamam düğmelerine basınız ,
5.
Tekrar resim üzerinde bir kez tıklayıp, sağ düğme-resim biçimlendir-boyut
sekmesini tıklayınız ,
6.
Genişliği 8 yapınız ,
7.
Düzen menüsünden hizalamayı sağa yapınız. Resim sağ tarafta ve 8 cm
olarak boyut değiştirecektir .
8.
Tekrar resim üzerinde bir kez tıklayıp, sağ düğme-resim biçimlendir-renkler
ve çizgiler sekmesini tıklayınız ,
9.
Çizgi rengini ve çizgi kalınlığını giriniz,
10. Tamam düğmeine basınız. İstediğiniz tüm özellikler verilmiş olacaktır.
ÇİZİM,RESİM VEYA NESNEYE GÖLGELENDİRME VERMEK
Çizimlerinizi istediğiniz yönden gölgelendirme yapabilirsiniz .
Bunun için ;
1.Önce çiziminizi yapınız. Eğer hazır çizdiğiniz bir çizimi gölgelendirmek
istiyorsanız, bu çizimi tıklayarak seçiniz ,
2.Bu işlem için örnek olarak otomatik şekil düğmesinin altındaki yıldızlar ve
büyük başlıklar düğmesinin üzerine geliniz ve sağ menüde görülen aşağıda 1.
aşamadaki şekli tıklayınız ,
3.Daha sonra gölgelendirme düğmesini tıklayınca açılan sağ taraftaki gölge
seçeneklerinden birisini tıklayarak seçiniz . Böylece istediğiniz gölgelendirme
şeklini çizim üzerinde gerçekleştirmiş olursunuz . Bu işlemler aşağıda
aşamalarıyla görülmektedir .
Bunlardan başka bu gölgelendirmelerle ilgili ayarlar yapabilirsiniz. Bunun için
yine şeklin seçili olması gerekir. Bundan sonra gölgelendrme ayarları komutunu
tıklayınız. Yandaki seçenekler gelince de ,buradaki düğmeleri tıklayarak
gölgelendirme ile ilgili istediğimiz ayarları yapabilirsiniz .
3 BOYUTLU ÇİZİMLER : 3-B AYARLARI
3-B düğmesi tıklandığında çıkan menüdeki 3-B ayarları seçeneği
tıklandığında , alttaki düğmeler ekrana gelmektedir . Aşağıda bu
düğmelerin işlevleri belirtilmiş ve uygulamalarla örneklendirilmiştir .
Yandaki düğmelerin işlevini örnek
üzerinde görmek için ;
3-B
açık/kapalı
Yukarıya
Eğ
1.Önce örnek bir şekil çizelim ,
2.3-B düğmesini kullanarak bu çizime boyutlarız,
3.Otomatik şekil düğmesinin altındaki temel
şekillerden güneş seçeneğini tıklayınız ,
4 .Daha sonra da aşağıdaki gibi bu
Aşağıya
resmi; fareyi tıklayıp-bırakmadan
Eğ
Sola Eğ
sağa ve aşağı sürükleyerek ekrana
çiziniz. Diğer işlemler ise aşamalı
olarak aşağıda görülmektedir .
Sağa
Eğ
Derinlik
Yön
aydınlatma
Yüzey
3-B renk
(Otomatik)
ÇİZİMLERİN BOYUTUNU BELİRLEMEK
Çizimlerin boyutunu kendi istediğimiz cm
ölçülerinde ayarlayabiliriz. Bunun için ;
1.Çizim üzerine gelip çift tıklayınız veya üzerine
gelip sağ düğme tıklayınız,bir menü açılacaktır ,
2.Burada resmi otomatik şekil biçimlendir veya
resim biçimlendir seçeneklerinden birisini
görürsünüz . Bu seçeneği tıklayınız,
3.Çıkan pencerede yükseklik ve genişlik
değerlerini girip tamam düğmesine basınız ,
4.Çizimin en-boy oranını bozmak istemiyorsak
,en-boy oranı sabit seçeneğini tıkladıktan sonra
sadece yükseklik veya sadece genişlik değerini
giriniz ,
5.Tamam düğmesine tıklayınız.
ÇİZİMLERİ DÖNDÜRMEK
Yaptığınız çizimi döndürmek için ;
1.Çizim üzerine bir kez tıklayıp , döndür düğmesine basınız ,
2.Daha sonra sağ tarafta görüldüğü gibi köşelerde oluşan yeşil renkteki küçük
yuvarlaklar üzerine gelip tıklayınız ve bırakmadan istediğiniz yönde döndürüp
bırakınız ,
3.Döndürme işlemini belirli bir açı ile yapmak istediğinizde ise ,çizimi bir kez
tıklayıp, çiz düğmesinden döndür ve çevir den sonra istediğiniz döndürme
seçeneğini tıklayınız.(Çiz düğmesini görmekiçin bu düğmenin yer aldığı çizim
araç çubuğu ekranda olmalıdır.)
ÇİZİMLERİ ÖNE ALMAK-ARKAYA GÖNDERMEK
Yapılan çizimleri üst üste bindirdiğimizde , bazı çizimler altta kalarak görülmeyecektir . Bunu önlemek için bazı çizimleri öne almamız gerekebilir .
ÇİZİMLERİ GRUPLANDIRMAK
Üst üste gelen veya yan yana olan çizimlerin daha sonraki işlemler sırasında
karışmaması için gruplandırılmaları gerekir. Bu durumda ;
1.Nesneleri seç düğmesiyle çizimleri seçiniz . (Aynı işlem klavyeden shift tuşu
basılı iken her bir çizimi tek tek tıklayarak da yapabilirsiniz) ,
2.Çiz düğmesinden gruplandır komutunu tıklayınız . Böylece seçilen çizimler
tekparça haline gelir .
Bu çizimler üzerinde tekrar işlem yapmak istediğimizde , çizimi tıkladıktan sonra
çiz-grubu çöz tıklanır .
ÇİZİM ,RESİM VE NESNELERİ HİZALAMAK
Çizim ,resim ve nesneleri sağa sola vs.hizalayabiliriz . Bunun için;
1.Çizim , resim veya nesne üzerine gelip bir kez tıklayınız ,
2.Seçim üzerinde iken sağ düğme tıklayınca görülen şu üç seçenekten birisini
tıklayınız ; Otomatik şekil biçimlendir , Resim biçimlendir veya Nesne biçimlendir,
3.Düzen sekmesinden istediğiniz seçeneği (örneğin kare kutusunu) tıklayınız ,
4.Hemen alttaki yatay hizalama seçeneklerinden birisini seçiniz . Eğer sayfanın sağ
kenarından hizalanmasını istiyorsanız sağa, değilse istediğiniz seçeneğe tıklayınız ,
5.İstediğiniz tarafa tam hizalanması için gelişmiş düğmesini tıklayınız ,
6.En üstteki hizalama kutusunu tıklayıp , sağ tarafta görülen düğmeyi tıklayarak
nereye göre kutusundan K boşluğunu tıklayınız ,
7.Tamam ve tekrar tamam düğmelerine basınız . İstediğiniz hizalama oluşacaktır .
v
SAYFALARI BİÇİMLENDİRMEK
KAĞIT BOYUTU
Çalıştığımız dosyadaki sayfanın kağıt boyutunu buradan belirleyebilirsiniz . A 3
boyutunda çıktı alan bir yazıcımız varsa , yazıcıdan büyük boy örneğin A 3
boyutunda sayfa yapısı oluşturabiliriz . Bunun için dosya – sayfa yapısını tıkladıktan
sonra gelen pencerede kağıt boyutu sekmesini tıklarız .
Yan tarafta görüldüğü gibi buradan sayfa boyutlarını değiştirebiliriz . Değiştirdiğimiz
boyutların sadece bu bölüm için mi geçerli olacağını , bu noktadan ( sayfadan )
sonrasına mı uygulanacağını , tüm dosyaya m ı uygulanacağı da yan taraftan
seçebiliriz . Tamam düğmesine basarak işlemi bitirebiliriz .
Kağıt boyutu ile ilgili ölçüler cm için donanım bölümüne bakabilirsiniz .
SAYFA YÜKSEKLİĞİ VE GENİŞLİĞİ
Çalıştığınız dosyadaki sayfaların yüksekliğini ve genişliğini değiştirerek , çalışılan
sayfa alanını büyütebilir ve küçültebilirsiniz . Belirleyeceğiniz sayfa alanı içerisinde
yazı, resim,çizim gibi tüm işlemleri yapabilirsiniz . Bu alana metin alanı da
deyebiliriz .
Yan tarafta sayfa genişliği ve sayfa yüksekliği
görülmektedir .Bir sayfada kenar boşluklarını
arttırdığınızda veya azalttığımızda , aynı
zamanda metin için kalan alanı da azaltmış
veya arttırmış oluruz .Bu işlemi iki yoldan
yapabiliriz; cetveli kullanarak ve dosya-sayfa
yapısı komutu ile kenar boşluklarını
belirleyerek . Cetveli kullanarak sayfa yapısını
değiştirmek için sağ tarafta görülen
noktalardan birisinin üzerine gelin.Örneğin
sayfanın yüksekliğini azaltmak için fareyi
yandaki 1 nolu duruma getirin
Tıklayıp bırakmadan yukarı sürüklediğinizde sayfa alanınız dikey olarak
büyüyecek , aşağı sürüklediğinizde ise küçülecektir .2 nolu konumda ise fareyi
tıklayıp bırakmadan sağa doğru sürüklediğinizde sayfa genişliği küçülecek,
sola doğru sürüklediğinizde ise genişleyecektir .Aynı işlemleri aynı sayfa
üstünün sağ tarafından ve sayfa altının sol tarafından da yapabilirsiniz .
KENAR BOŞLUKLARI
Aşağıda yatay ve dikey sayfalar görülmektedir . Ayrıca kenar boşlukları da sayfalar
üzerinde gösterilmiştir . Dosyanızdaki sayfaları aşağıdaki şekilde yatay ve dikey
yapabilirsiniz .Kenar boşluklarını da kendiniz belirleyebilirsiniz.Kenar boşlukları
içinde yer alan metin ve çizim gibi işlemler için kullanılabilen alan, yazıcıdan çıktı
alınabilmektedir .
1.Dosya-sayfa yapısı tıklandığında , sağ taraftaki iletişim kutusu gelir,
2.Burada kenar boşlukları sekmesi tıklanmış durumda iken kenar boşluklarını
değiştiriniz ,
3.Kağıt boyutu sekmesi tıklanarak ta ,kağıdın dikey veya yatay duruşunu
belirleyiniz,
4.Kağıt kaynağı sekmesinden , kağıdın yazıcıya verilmiş biçimini değiştiriniz ,
5.Tamam düğmesine basarak değişikleri uygulayınız .
SAYFA NUMARALARI EKLEMEK VE KALDIRMAK
Dosyanızda istediğiniz sayfa numarası biçimini
başlatmak için bu komutu tıklamanız gerekir.
Böylece bir defa sayfa numarası girip ,yazmaya
devam ettikçe,açılan her sayfaya otomatik sayfa
numarası verilecektir.
1.Ekle-sayfa numaraları komutunu tıklayınız,
2.Sağ taraftaki iletişim kutusu ekrana gelir, burada
konum kutusunu tıklayarak,sayfa numaralarını
sayfa altında veya üstünde vermek istediğiniz
tercihi tıklayınız,
3.Hizalama kutusunu tıklayarak,sayfa numarasını sağa,sola hizalı yapabilirsiniz,
4.Biçim düğmesini tıklayınız,sağ taraftaki iletişim
kutusu gelecektir. Burada ,önceki bölümden
devam et seçeneği tıklandığında önceki sayfadan .
başlangıç kutusu tıklandığında da verilen
numaradan başlayarak sayfa numaralarını vermiş
olursunuz .
5.bu kutuda tamamı tıklayıp,diğerinde de aynı tamam düğmesine basarak çıkınız .
Böylece sayfa numaralarını vermiş olacaksınız .
ÜST VE ALT BİLGİLER GİRMEK
1.Görünüm menüsünden üst bilgi alt bilgi komutunu tıklayınız ,
2.Açılan yan taraftaki pencerede üst bilgiye deneme üst bilgisi yazınız ,
3.Ekranın sağ tarafındaki dikey kaydırma çubuğu ile aşağı ininiz ,
4.Alt bilgiye deneme alt bilgi yazınız ,
5.Kapat düğmesine basınız. Üst ve alt bilgiler ekranda silik renkte görünecektir.Bu
silik renk sayfada bilgileri karıştırmamanız ve alt-üst bilgi olduğunu anlamanız
içindir .Çıktı alırken bu bilgiler normal çıkalar.
ÜST VE ALT BİLGİLERE SAYFA NUMARASI EKLEMEK
1.Görünüm menüsünden üst bilgi alt bilgi komutunu tıklayınız ,
2.sayfa numarası ekle düğmesine basınız ,
3.sayfa numarası biçimlendir düğmesine basınız ,gelen pencerede sayı biçimi
kutusuna , vermek istediğiniz sayı biçimini giriniz.Örneğin Romen rakamı girmek
için I,II,III ....., normal sayı biçiminde rakamlar vermek için 1,2,3....,biçimini seçiniz ,
4.Başlangıç kutusuna sayfa numarasını kaçtan başlatmak istiyorsanız bu rakamı
giriniz ,
5.Tamam düğmesine basınız . Otomatik olarak sayfa numaralandırması yapılacaktır .
ÜST- ALT BİLGİLERİ TEK-ÇİFT SAYFALARDA FARKLI
YAPMAK
1.Görünüm menüsünden üst bilgi alt bilgi komutunu tıklayınız ,
2.Yan taraftaki çubuktan sayfa yapısı düğmesine basınız ,
3.Gelen pencerede alt ve üst bilgi tek ve çift sayfalarda farklı seçeneğini tıklayınız,
tamam düğmesine basınız,
4.Tek sayfalar için farklı ,çift sayfalar için farklı bilgileri giriniz ,
5.Tamam düğmesine basınız .
VERİLEN ÜST-ALT BİLGİYE TEKRAR GİRMEK
DÜZENLEME YAPMAK-SİLMEK
Girdiğiniz üst ve alt bilgiye girerek düzenleme yapmak için,üzerine gelip çift
tıklayınız. Alt ve üst bilgiyi seçip,hizala düğmelerini kullanarak istediğiniz yöne
hizalayabilirsiniz.
Silmek istediğiniz bilgileri için önce bilgiyi seçiniz,sonra da del tuşuna basınız.
Ayrıca alt ve üst bilgilerin sayfa kenarından olması gereken uzaklığı da dosya-sayfa
yapısı-kenar boşlukları sekmesinde alt tarafta yer alan kenardan uzaklık
bölümünden ayarlayınız.
DİPNOT EKLEMEK –KALDIRMAK
Genellikle yazı içerisinde bir anlatım için bir kitaba veya bir konuya ve yazara
göndermede (atıfta) bulunulur.Bu açıklamayı yazmak için cümle sonuna veya
kelimelerin sonuna rakam koyulur ve bu rakamlar ya aynı sayfanın altına yazılarak
veya bölüm sonuna yazılarak açıklamaların okunabilmesi sağlanır.Bu işleme dipnot
denir .
Word’deki bu dipnot sisteminin önemli
özelliği şudur:
Siz dosyanızda çalışmanızı yaparken
program dipnot numaralarını otomatik
verebilir ve dipnot rakamını barındıran
cümle herhangi bir nedenle diğer sayfaya
kaydığında da dipnot otomatik yer değiştirir
ve
numaranın kaydığı yeni sayfaya
geçer .
1.Ekle menüsünden dipnot’u tıklayınız.Yan taraftaki pencere gelir ,
2.otomatik numaralandırma için, yani 1den başlayarak kendiliğinden 2,3,4,5 ...
devam etmesi için yandaki otomatik numaralandır’ı tıklayınız ,
3.Ayrıntılı ayarlar için seçenekler düğmesini tıklayınız ,
4.Tamam düğmesine basınız .
Girdiğiniz dipnotları kaldırmak için, sayfadaki dipnot numarasını silmeniz
yeterlidir
BÖLÜM TANIMI VE SAYFA SONUNA KESME KOYMAK
Bu komut ile istenilen sayfaların sonuna kesme koyularak, bu alanlara bilgi
girilmesi engellenir .
Böylece bir sayfada ortaya çıkan yazı veya şekil kayması, diğer sayfaların
düzenini bozmaz .
1.Ekle menüsünden kesme kutusunu tıklayınız. Sağdaki iletişim kutusu gelir ,
2.Burada aşağıdaki seçeneklerden istenilenler tıklanarak kesme işlemi yapılabilir .
Sayfalarda tek sütun ve birden çok sütunlu sayfalar olacaksa, bu sayfalardaki
sütunların karışmaması için araya kesme koyunuz .
3.Bölüm sonu tanımı yaparak yeni bölüme yeni sayfadan başlamak için de, yan
taraftaki bölüm sonu türleri seçeneği altındaki seçeneklerden birisini seçiniz .
4.Tamam düğmesine basın .
SAYFAYA KENARLIK EKLEMEK
Bir sayfaya süslü veya düz çizgili vs. kenarlıklar ekleyebilirsiniz. Bunun için;
1.Biçim menüsünden kenarlıklar ve gölgelendirme komutlarını tıklayınız ,
2.Sayfa kenarlığı sekmesini tıklayıp,gelen stil,renk,genişlik,resim seçeneklerini
kullanarak kenarlığı belirleyiniz ,
3.Tamam düğmesine basarak işlemi bitiriniz .
DOSYA-NESNE-RESİM EKLEMEK-SÜSLÜ YAZILAR
(WORDART) RESİM EKLEMEK
Başka dosyalardan hazır resimleri dosyanıza almak için resim komutunu seçiniz .
Tarayıcıdan resim almak için de tarayıcıdan seçeneğini tıklayınız .
Grafik alıp dosyaya yerleştirmek için de, grafik komutunu tıklayınız .
Hazır resimleri dosyanıza almak için ;
1.Ekle menüsünden resim komutunu tıklayınız,
2.Eklemek istediğiniz resmi dosyadan almak için (örneğin paint’de çizdiğiniz ve
önceden kaydettiğiniz BMP uzantılı bir resim ) dosyadan seçeneğini tıklayınız,
3.İstediğiniz dosyayı seçip,ekle düğmesine basınız.Resim dosyaya gelmiş olacaktır.
BİR DOSYAYA BAŞKA BİR DOSYAYI KOPYALAMAK
Bulunduğunuz dosyaya başka bir dosyayı kopyalayabilirsiniz.
1.Ekle menüsünden dosya komutunu tıklayınız. Aşağıdaki iletişim kutusu ekrana
gelecektir,
2.Burada istediğiniz sürücü ve dizinden istediğiniz dosyayı seçiniz,
3.Tamam düğmesine tıklayınız.
Böylece istediğiniz bir dosyayı bulunduğunuz dosyaya kopyalamış olursunuz .
KÖPRÜ EKLEMEK
Word'de veya Excel de yazılmış olan bir dosya ile bağlantı kurar .Bu bağlantı
sonucunda oluşan mavi renkteki yazı tıklandığında , bağlantı yapılan dosyaya girilmiş
olur.
Bu bağlantı ayrıca internetteki
bir web sayfası olabileceği
gibi, bir şirket veya kuruluşun
ağ yapısında başka bir
bilgisayardaki bir dosya da
olabilir.
Köprü ekle düğmesi
tıklandığında yandaki menü
ekrana gelince, web sayfası
kutusuna köprü eklenecek
dosyanın adı yazılır veya
dosya düğmesi tıklanarak
dosya bulunup tıklanır .
MİCROSOFT EXCEL ÇALIŞMA SAYFASI EKLEMEK
Word içerisinde bir dosya oluşturduktan sonra, bu dosyada bazı matematiksel ve
benzeri Excel programının işlevlerinden bir yada daha fazlasını kullanmak için,bu
düğme kullanılmalıdır. Bu düğmeye basıldığında , Word ekranı yan tarafta görüldüğü
biçimde değişecektir.Bu tabloda örnek bazı matematiksel işlemler yapalım.Örnek A2
hücresinden aşağı doğru A6 hücresine bazı rakamlar yazalım. Daha sonra da, B2
hücresinden B6 hücresine kadar rakamlar verelim. Bundan sonra da, A2 ile A6
arasında kalan dikey hücre aralığındaki rakamları toplatmak için A7 hücresine
tıklayıp,=TOPLAM (A2:A6)yazıp enter tuşuna basalım. Yine aynı şekilde B2 ile
B6 arasında kalan dikey hücre aralığındaki rakamları toplatmak için B7 hücresine
tıklayıp,=(TOPLA(B2:B6) yazıp enter tuşuna basalım. Böylece A2-A6 arasında
bulunan rakamları toplayıp A7 hücresine, B2-B6 arasında kalan rakamlarıda
toplayarak B7 hücresine yazacaktır. Belirli hücre aralıklarını belirtmek için , bu
hücrelerin başlangıç tanımı(A2 gibi) ve aralarında iki nokta üst üste karakteri konur
(:). İşlemleri yaptıktan sonra Excel çalışma sayfası dışında bir yere tıklayınca , Excel
çalışma tablosu yandaki gibi görünecektir.Excel programında kullanılan
fonksiyonları burada da kullanabilirsiniz. Bir sonraki bölümde anlatılan Excel
programını öğrendikten sonra bu işlemleri daha bilinçli yapabileceksiniz.Yukarıdaki
biçimde tabloyu oluşturduktan sonra tekrar tabloya girip düzenlemeler ve eklemeler
yapmak için bu tabloyu iki kez tıklayınız ve Excel çalışma sayfası ortamına
dönünüz.
RESİMLER ÜZERİNDE İŞLEMLER
Word içerisinde resimler üzerine kırpma,resim ekle –görüntü denetimi –daha fazla
karşıtlık-daha az karşıtlık-daha fazla parlaklık-daha az parlaklık-kırp-çizgi biçimimetin kaydırma-resim biçimlendir-saydam rengi ayarla –resmi sıfırlama işlemleri
yapabilirsiniz. Bunun için resim araç çubuğunu ekrana almanız gerekir. Bu işlem için
de, görünüm-araç çubukları ve resim seçeneğini onaylayınız. Eğer bu seçenek onaylı
ise bunu yapmanıza gerek yoktur.Böylece yandaki resim araç çubuğu ekranda yer
alacaktır. Bu çubuk üzerindeki düğmelerin işlevleri ve uygulamalı örnekler aşağıda
anlatılmaktadır.
Herhangi bir resmi ekle-resim dosyadan komutlarını tıklayarak bulunduğunuz yere
alınız. Daha sonra da, bu resmi tıklayıp, yukarıdaki resim düğmelerine tıklayarak
resim üzerinde düzenlemeler yapınız.
Resim üzerine gelip tıkladıktan sonra kırp düğmesi tıklayıp,resmin kenarlarını
kırpabiliriz. Kırp düğmesinden sonra resmin üzerinde her kenarda ortadaki küçük
kare üzerine geldiğimizde, fare sağdaki biçime dönüşür. Bu durumda sağa-sola veya
yukarıya –aşağıya fare ile sürükleme yaptığımızda, resmin bu kenarına kırpmış
oluruz.Aşağıda düğmeler tıklandığında, aşamalı olarak ne değişiklikler olduğu
görülmektedir.
RESİM ÜZERİNDE İŞLEMLER
1.Ekle-resim komutlarıyla bir resim ekleyiniz,
2.Resim üzerine gelip bir kez tıklayınız,
3.Sağ düğme, resim biçimlendir’i tıklayınız,
4.Düzen sekmesinden kare seçeneğini tıklayınız,
5.Tamam düğmesine basınız,
6.Resim araç çubuğundan kırp düğmesine basınız,
7.Resmin sağ kenarı üstündeki küçük kare üzerine gelince tıklayıp, bırakmadan sağa
doğru sürükleyiniz,bırakınız,
8.Resmin kenarının kırpıldığını görünce , aynı işlemi üst veya alt taraftan da
yapınız,
9.boş bir yere tıklayarak işlemi bitiriniz,
10.Resmi tıklayıp,yine sağ düğme-resim biçimlendir’i tıklayınız,
11.renk ve çizgiler sekmesini tıklayınız,
12.Çizgi rengini ve kalınlığını seçiniz,
13.Düzen sekmesinden sağa seçeneğini seçiniz,
14.Boyut sekmesinden boyutları örneğin 8 ve6 olarak değiştiriniz,
15.Tamam düğmesine basınız.
SÜSLÜ YAZILAR :WORDART
Kalın,yatık ve istediğiniz tarzda renkli yazılar yazabilirsiniz. Bunun için ;
1.Word art ekle düğmesini tıkladığınızda , yandaki iletişim kutusu ekrana
gelecektir ,
2.Burada yazacağınız yazıya istediğiniz biçimi vermek için uygun kareyi
tıklayıp,seçiniz. Örneğin dalgalı bir yazı için yan tarafta görülen işaretlediğimiz
kareyi ve tamam düğmesini tıklayınız ,
daha sonra da metni yazmak için yandaki iletişim kutusu ekrana gelecektir .
3.Yan tarafta istediğiniz metni yazınız. Örnekte biz bilgisayar çağı yazıyoruz. Bu
metnin yazı tipini (fontunu) yazı tipi kutusundan ,büyüklüğünü (puntosunu) de
boyut kutusundan tıklamalarla yapabilirsiniz.
4.Ayrıca metni kalın yapmak için k düğmesini ,yatık yapmak için de t düğmesini
tıklayınız. Bundan sonra da tamam düğmesine tıklayınız ,
5.Böylece sağ taraftaki biçim ortaya çıkacaktır.ancak bu yazıyı büyütmek veya
küçültmek için üzerine bir kez tıkladıktan sonra köşelerdeki küçük karelerden
tıklayıp-bırakmadan istediğiniz yöne sürükleyiniz ,
6.Ayrıca köşede bulunan küçük sarı renkteki karelerden tutup sürükleyerek yazının
biçimini değiştirebiliriz. Örneğin yukarıdaki yazının üzerine gelip fare dört yöne ok
biçimine dönüşünce ,alt kenarda bulunan sarı renkteki düğmeyi tıklayıp
bırakmadan sağa sürüklediğinizde yazı yandaki gibi olacaktır ,
7.Aynı düğmeyi sola sürüklediğinizde ise yazı yandaki gibi yatık hale gelecektir ,
8.Bu yazının diğer ayarları için, köşelerdeki küçük kareleri tıklayıp
sürükleyebilirsiniz. Örneğin üstteki küçük kareyi yukarı sürüklediğinizde, yazı
yandaki gibi büyüyecektir ,
9.Yazdığınız yazılara istediğiniz türde çerçeve ekleyebilirsiniz. Bunun için
dikdörtgen , oval düğmelerini veya otomatik şekil düğmesinin altında bulunan
şekillerden birisini çiziniz. Daha sonra da bu yazının üzerine gelip, fare dört yöne
ok biçimine dönüşünce de, bir kez tıklayıp, çizilen çizimin üzerine sürükleyiniz.
SÜSLÜ YAZININ YÖNÜNÜ DEĞİŞTİRMEK
Aşağıda görülen örneklerde ,yapılan ir çizim
üzerine aşamalı olarak Çiz düğmesinin altında
bulunan Döndür ve Çevir komutlarını
kullanarak,işlemleri nasıl gerçekleştirebileceğinizi
görebilirsiniz.
1.WordArd ile Örnek çizim yazısını yukarıda
anlatıldığı biçimde oluşturunuz,
2.Yazı üzerine gelip bir kez tıklayınız,
3.çiz düğmesi altındaki Döndür ve Çevir
düğmelerinin üzerine gelip,aşağıda verilen
sola,sağa Yatay ters çevir ,dikey ters çevir
düğmelerini sırasıyla uygulayınız.Bu komutlar
sonucunda 1.Normal işlemdeki yazı aşağıdaki
biçimleri alacaktır.
DOSYANIN İÇİNDEKİLER KISMINI OLUŞTURMAK
Dosyadaki başlıklara ve bulundukları sayfalara göre içindekiler kısmını
oluşturabiliriz.bunun için ;
1.İçindekiler bölümünü eklemek istediğiniz sayfaya gidiniz,
2.Ekle Dizin ve Tablolar komutlarını tıklayınız ,
3.Yan taraftaki pencere gelince de
,burada İçindekiler Tablosu
sekmesini tıklayınız,
4.İstediğiniz başlık türünü
işaretleyiniz,
5.Varsa belirlemek istediğiniz
diğer seçenekleri de seçiniz,
6.Tamam düğmesine basınız.
DİZİN ( INDEX ) EKLEMEK
Dosyada geçen kelimelerin listesini yaparak dosya sonuna
yerleştirebilirsiniz.Böylece dosyada geçen kelimeler ve hangi sayfalarda
geçtiklerini tablo halinde otomatik oluştururuz ve aranan bir kelimenin hangi
sayfalarda geçtiğini görebiliriz.Bu işlem için önce dizinde bulunması gereken
kelimeleri belirlemek gerekir;
1.Ekle-Dizin ve Tablolar‘ı
tıklayınız,
2.Gelen pencereden Girdi İşaretle
düğmesini tıklayınız,
3.Gelen pencerede ,önce dosya
içerisindeki yazıyı seçip ve sonra da
Asıl Girdi kutusuna tıklayınız,Girdi
işaretle düğmesini tıklayınız.
4.İstediğiniz kelimeleri teker teker
böylece belirledikten sonra,Tamam
düğmesine basınız.
AYNI YAZIYI BİRDEN ÇOK KİŞİYE GÖNDERMEK
(ADRES-MEKTUP)
Bir tebrik, duyuru veya açıklamayı birden çok kişiye göndermek istiyorsunuz.Bu
açıklama,duyuru veya tebrik için metni yazdınız,ancak her gönderilecek kişi
veya kurum için ayrı ayrı sayfalarda ve dosyalarda yazmak yerine ,tek bir
dosyaya yazıp ,başlıklarını otomatik değiştirebilirsiniz ve ayrıca zarfların üzerine
de kişi/kurum isim ve adreslerini yazdırabilirsiniz .
DOSYA VEAYARLARI
Bu işlem için;
1.Yeni düğmesine basarak,yeni bir dosya açınız,
2.Araçlar-adres mektup birleştir komutlarını tıklayınız,
3.Şablon mektup yazmak içi ; yan taraftaki pencereden yarat düğmesini tıklayınca
açılan menüden mektup formatlarını tıklayınız,
4.Gelen pencerede etkin pencere düğmesine basınız,
5.Veri kaynağı bölümünde , veri al düğmesini tıklayınca açılan seçeneklerden veri
kaynağı yaratı tıklayınız,
6.Yan taraftaki pencerede , istediğiniz seçenekleri kaldırabilirsiniz. Örneğin
mektup gidecek kişi /kurum yazısında üst tarafta unvan yazılmasını
istemiyorsanız bunu kaldırınız. Ülke istemiyorsanız, ülke seçeneğini de kaldırınız.
Örneğin unvan bölümünü kaldırmak için, unvan seçeneğini tıklayıp, alan adı
kaldır düğmesine basınız. Bulunmasını istediğiniz bölümle ilgili bir şey
yapmanıza gerek yoktur. Bu bölümden birisinin sırasını yukarıya ve aşağıya
doğru değiştirmek istediğinizde ise,bu bölümü tıklayıp , taşı düğmelerinden
istediğinize (aşağı ve yukarı) basınız. Tamam düğmesine basınız.
7.Farklı kaydet kutusundan istediğiniz adla(verilerim adıyla olsun) veri
dosyanızı istediğiniz yere kaydediniz. Gelen pencerede , hangi işlemi yapmak
istediğini sorulacaktır. Eğer önce veri kaynağını düzenlemek istiyorsanız,önce
matbu formu (mektup) yazmak istiyorsanız, ana belge düzenle seçeneğini
8.Yan taraftaki pencerede
göndermek istediğiniz kişilerden
birisine ait gereken bilgileri giriniz,
9.Birden çok kayıt eklemeye
devam etmek için yeni ekle
düğmesine basınız, böylece
girdiğiniz bilgileri kaydedecek ve
yeni bilgi girmeniz için boş kart
açacaktır ,
10.Değişiklik yapmak üzere
açtığınız bir karttaki değişikliği
iptal etmek ve eski bilgiler dönmek
için geri yükle düğmesini
kullanabilirsiniz,
11.Girdiğiniz bir adres kartını arattırıp, bulmak için , bul düğmesine basınız,
12.Adres kartlarına ilişkin tabloyu görmek için , kaynak görüntüle düğmesine
basınız,
13.Bilgi girme işleminiz bitince , tamam düğmesine basınız,
14.Yazı yazdığınız dosyanıza bir ad vererek (ana metin adıyla olsun)
kaydediniz ve dosyadan çıknız (kaydetme mesajı gelirse, evet’i tıklayınız),
15.Tekrar aynı dosyayı (ana metin) açınız,
16.Araçlar-adres mektup birleştir’i tıklayınız,
17.Gelen pencerede yazacağınız yazıyı(tebrik yazısı,davetiye,bilgi faksı vs.)
yazıp,düzenleyiniz,
18.İşleminiz bitince tekrar dosyanızı kaydediniz.
ADRESLERİN MEKTUP BELGESİNE BAĞLANMASI İŞLEMİ
1.Araçlar adres-mektup birleştir komutundan sonra veri kaynağı bölümünden
veri al-veri kaynağı aç’ı tıklayınız. Gelen pencerede veri dosyanızı (örneğimizde
verelim) tıklayarak açınız,
2.Yan taraftaki penceredeki mesaj gelir, burada ana belge düzenle düğmesini
tıklayınız,adres mektup birleştirme yan taraftaki araç çubuğu ekrana gelecektir ,
3.Ana belgede sayın yazdıktan sonra bulunmasını istediğiniz başlıkları
(unvan,ad,soyadı gibi) istediğiniz yere alınız. Bu işlemler şöyle yapılır;
Birleştirme alanı ekle düğmesini tıklayınız,açılan pencereden unvan seçeneğini
tıklayınız. Klavyeden enter tuşuna basarak,alt satıra ininiz ve birleştirme alanı
ekle düğmesinden ad seçeneğini tıklayınız. Ara çubuğu ile klavyeden bir boşluk
vererek ad ve soyadı seçeneğini tıklayınız. Adres,şehir gibi istediğiniz
seçenekleri de ekleyiniz .
4.Ana belgenin (mektubun)son durumunu görmek için ,Birleşik verileri
görüntüle düğmesini tıklayınız,
5.Birleştir düğmesini tıklayarak yan taraftaki pencereyi açınız,
6.Birleştir düğmesini tıklayınız,
7.Gelen yazdır penceresinden tamam düğmesini tıklayarak, metnin yazıcıdan
çıktısını alabilirsiniz
ADRESLERİN ZARF ÜZERİNE YAPIŞTIRILACAK KÜÇÜK
ETİKETLERE YAZDIRILMASI
Kaydettiğiniz adres bilgilerini etiket denilen bir kağıt üzerindeki küçük arkası
kendinde yapışkanlı standart büyüklükteki parçalara alabilirsiniz. Çıktı aldıktan
sonra da bu etiketleri zarflara yapıştırabilirsiniz.
1.Yeni düğmesine basarak, yeni bir dosya açınız,
2.Araçlar-adres mektup birleştir’i tıkayınız,
3.Asıl belge bölümündeki yarat düğmesi tıklanınca açılan mektup etiketleri
seçeneğini tıklayınız,
4.Gelen pencerede yeni ana belge seçeneğini tıklayınız,
5.Veri al düğmesini ve veri kaynağı aç tıklayınız,
6.Verilerinizi girdiğiniz dosya adını tıklayarak açınız,
7.Ana belge kur düğmesine basınız,
8.Yazıcınızın tipini ve satın aldığınız etiket türünü seçiniz ve tamam ‘ı seçiniz,
9.Birleştirme alanı ekle düğmesini tıklayarak,yan tarafta gelen pencerede , almasını
istediğiniz bilgi alanlarını sağ taraftaki gibi giriniz ve tamam düğmesine basınız,
10.Gelen pencerede birleştir düğmesine basınız,
11.Yazıcı seçeneğini seçiniz ve birleştir düğmesine basınız,
12.Adres etiketinizi yazıcıya yerleştiriniz,
13.yazdır penceresinde tamam düğmesine basarak etiketleri yazdırınız .
ADRESLERİN ZARF ÜZERİNE YAZDIRILMASI
1.Yeni düğmesine basarak,yeni bir dosya açınız,
2.Araçlar-Adres Mektup Birleştir’i tıklayınız,
3.Asıl Belge bölümündeki Yarat düğmesi tıklanınca açılan Zarflar seçeneğini
tıklayınız,
4.Gelen pencerede Yeni Ana Belge seçeneğini tıklayınız,
5.Veri Al düğmesini ve Veri Kaynağı Aç’ı tıklayınız,
6.Verilerinizi girdiğiniz dosya adını tıklayarak açınız,
7.Ana Belge Kur düğmesine basınız,
8. Satın aldığınız zarf boyutunu ve istediğiniz diğer seçenekleri belirleyiniz ve
Tamam’ı tıklayınız,
9.Birleştirme alanı Ekle düğmesini tıklayarak,gelen pencerede,almasını
istediğiniz bilgi Alanlarını sağ taraftaki gibi giriniz ve Tamam düğmesine
basınız,
10.Gelen pencerede Birleştir düğmesine basınız,
11.Yazıcı seçeneğini seçiniz ve Birleştir düğmesine basınız,
12.Zarfınızı yazıcıya yerleştiriniz,
13.Yazdır penceresinde Tamam düğmesine basarak zarfları yazdırmaya
başlayabilirsiniz.
MAKRO VE DENKLEM DÜZENLEYİCİ
MAKRO NEDİR? NASIL OLUŞTURULUR?
Word’de yaptığınız işlemleri kaydederiz.Daha sonra tekrar aynı işlemi yapmak
istediğimizde,aynı karmaşık ve uzun işlemi yapmamıza gerek kalmaz,iki tuşa
basarak kaydettiğimiz makroyu çalıştırınız ve işlemi hemen bilgisayara
yaptırabiliriz.Kaydettiğimiz makro ya kısayol tuşu oluşturabileceğimiz gibi,düğme
ve menü öğesi de oluşturabiliriz ve buradan makroyu çalıştırabiliriz.
MAKRO OLUŞTURMAK
1.Yeni bir dosya açınız,
2.Araçlar menüsünden Makro-yeni Makro Kaydet tıklayınız (aynı işlemi ekranın
altındaki durum çubuğunda yer alan KAY kutusuna basarak da yapabiliriz),
3.Yan taraftaki pencerede,Makro adına bir isim veriniz
4.Oluşturacağımız bu makroyu tüm dosyalarda çalıştıracaksak, Makroyu
Kaydetme Yeri kutusundaki Tüm Belgeler seçili kalsın,sadece bu dosyada
çalışacaksa sağ taraftaki düğmeden açılan dosya adını tıklamalıyız,
5.Gerekli görüyorsanız, daha sonra incelemek amacıyla Açıklama bölümüne makro
ile ilgili açıklama gire bilirsiniz,
6.Tamam düğmesine basınca makro kaydı başlar.Yan tarafta görülen
düğmeler,kaydın başladığını gösterir.Şimdi kaydedeceğimiz işlemlere
başlayabiliriz,
7.Diyelim ki sürekli aynı işlemleri dosyalarda yapmamız gerekiyor.Şimdi
kaydedeceğimiz işlemlere başlayabiliriz.
*Ekle-Sayfa numaraları-sayfa altına-ortaya-tamam
*Üst bilgiye adınızı giriniz,
*Alt bilgiye bilgisayar yazınız,
*Oval bir çizim yapınız,kare bir çizim yapınız,
*İki satırlık bir yazı yazınız.
8.Yan tarafta üstte görülen Kaydı Durdur düğmesine basınız.Aynı işlemi AraçlarMakro-Kaydı Durdur komutlarıyla da yapabilirsiniz.
OLUŞTURULAN MAKROYU KISAYOL İLE ÇALIŞTIRMAK
Oluşturduğumuz makro için kısa yol (klavye tuşları) yapabilirsiniz.Bu tuşları
tıkladığımızda makro çalışır.
1.Araçlar-Özelleştir-Komutları tıkladıktan sonra Klavye düğmesine basınız.
2.Gelen penceredeki kaydırma çubuğu ile aşağı inip,Makrolar seçeneği tıklayınız,
3.Oluşturduğunuz makro sağ tarafta görülecektir.Yeni Kısa yol tuşuna bas kutusu
içerisine tıklayınız,
4.İstediğiniz kısa yol tuşunu buraya giriniz(örneğin ctrl tuşunu basılı tutarken E
tuşuna basınız,
5.Ata düğmesine basınız.Bu tuşlara basarak makroyu çalıştırabilirsiniz.
OLUŞTURULAN MAKROYU DÜĞMEDEN ÇALIŞTIRMAK
Oluşturduğumuz makro için düğme yapabilirsiniz. Bu düğmeyi tıkladığımızda makro
çalışır.
1.Araçlar –özelleştir-komutlarını tıklayınız,
2.Gelen penceredeki kaydırma çubuğu ile aşağı inip,makrolar seçeneğini tıklayınız,
3.Oluşturduğunuz makro sağ tarafta görülecektir. Tıklayıp , bırakmadan araç
çubukları üzerine getirip,bırakınız,yeni menü oluşmuş olacaktır.
4.Bu menüye basarak makroyu çalıştırabilirsiniz.
OLUŞTURULAN MAKROYU MENÜDEN ÇALIŞTIRMAK
Oluşturduğunuz makro için menü oluşturabilirsiniz. Makroyu bu menüden
çalıştırabilirsiniz.
1.Araçlar –özelleştir-komutlarını tıklayınız,
2.Gelen penceredeki kaydırma çubuğu ile aşağı inip,makrolar seçeneğini tıklayınız,
3.Oluşturduğunuz makro sağ tarafta görülecektir. Tıklayıp , bırakmadan bir
istediğiniz menü üzerine getirip,bırakınız,yeni menü oluşmuş olacaktır.
4.Bu menüye basarak makroyu çalıştırabilirsiniz
OLUŞTURULAN MAKROYU SİLMEK
Oluşturduğunuz bir makroyu silmek için ;
1.Araçlar-Makro-Makrolar
2.Makroyu tıklayınız,
3.Sil düğmesine basınız.
DENKLEM DÜZENLEYİCİSİ
Klavyeden matematiksel ifadeleri (örneğin logaritma,üsler,integral gibi)
yazmayınız. Bu tür işlemler için Word’e denklem düzenleyicisi (equation edidor)
eklenmiştir. Yan taraftaki gibi bir denklemi ancak bu uygulama ile oluşturabiliriz.
Bu tür matematiksel ifadeleri oluşturmak için ;
1.Ekle-nesneyi tıklayınız,
2.Microsoft equation 3.0 seçeneğini tıklayınız, yan taraftaki pencere gelecektir,
3.Burada işlemleri yapmaya başlayabilirsiniz.
DOSYADAN ÇIKTI ( PRINT) ALMAK
VARSAYILAN YAZICI( DEFAULT PRINTER )
Bilgisayarda birden çok yazıcı tanımı
yapabiliriz. Bu durumda yazdırma işlemine
geçtiğimizde, hangi yazıcıdan çıktı alacağımıza
karar veririz. Eğer sadece bir yazıcı tanımı
yapmışsak, zaten seçmemize gerek
kalmayacaktır.
Birden çok yazıcının hangisi öncelikli
olacağına, yani yazdır komutunu tıkladığımızda
hangi yazıcının adı geleceğine biz karar veririz
ve belirlenen yazıcıya varsayılan (ingilizcesi
defualt) yazıcı denir. Bir yazıcıyı varsayılan
yapmak için , Windows’ta başlat-ayarlaryazıcılar tıklanır. Gelen pencereden istenilen
yazıcı üzerinde iken sağ düğme tıklanır. Çılan
menüden varsayılan olarak ata tıklanır. Zaten bu
seçenek onaylı ise bu yazıcı varsayılan yazıcı
demektir.
Yukarıda yaptığımız gibi istediğimizde daha sonra varsayılan yazıcı tanımını
değiştirebiliriz.
Word’de iken dosya- yazdır tıklanınca gelen sağ taraftaki pencerede, varsayılan
yazıcının HP Lazerjet 6 MP olduğu görülür. Biz istersek burada yazıcıyı
değiştirerek diğer yazıcıyı değiştirerek diğer yazıcıdan çıktı alabiliriz. Bunun için
yan tarafta görülen penceredeki düğmeyi tıklayıp, açarak diğer yazıcıyı
tıklamayla seçebilirsiniz.
YAZDIRMA KALİTESİ ( NETLİĞİ )
Yazıcının yazdırma kalitesinin netliği,çıktının yüksek yoğunlukta olması ile
mümkündür. Bu da belirli bir noktaya basılacak nokta sayısının fazla olması ile
mümkündür.
Şöyle düşünelim;1 santimetrekare alana düşen nokta sayısı 300 olunca mı daha
kaliteli bir çıktı alabiliriz, yoksa 600 olunca mı daha kaliteli çıktı alabiliriz. Elbette
ki 600 olunca daha kaliteli çıktı alabiliriz.
Yazıcılarda dpi kavramı geçerlidir. Bunun açılımı dot per inch yani inch başına
nokta sayısıdır. İnch İngiliz ölçü birimidir ve 2.54 cm karşılık gelmektedir.
Demek ki 2,54 cm alana düşen nokta sayısına dpi denir. Bir yazıcının dpi
kapasitesi yani inch başına basabildiği nokta sayısı ne kadar fazla ise çıktısı da o
kadar kaliteli olacaktır. 600 dpi bir yazıcının baskı kalitesi 300 dpi olandan yüksek
1200 dpi olandan düşüktür.
Çıktı alırken 1200 dpi ile çıktı alan bir yazıcıdan isterseniz 300,600,1200 dpi lik
bir çıktı alabilirsiniz. Ancak 600 dpi lik bir yazıcıdan ,kendi kapasitesinden
yüksek olan 1200 dpi lik bir çıktı alamazsınız. Bu nedenle yazıcı alırken dpi
rakamının yüksek olmasına (=baskı kalitesine) dikkat etmemiz gerekir .
YAZICI BELLEĞİ
Bilgisayarda olduğu gibi lazer yazıcılarda da bellek vardır ve belleğin yüksek
olması baskı hızını arttırır. 4 mb belleği olan bir yazıcı elbette ki 8 mb belleği olan
bir yazıcı kadar hızlı çıktı alamayacaktır.
YAZDIRMA HIZI
En hızlı yazıcılar lazer yazıcılardır. Ancak bu yazıcıların da markasına ve her
markanın da kendi modeline göre hızı farklılaşır. Yazıcıların hızı,dakikada
aldıkları çıktı ile belirlenir. Yazıcının belleğinin yüksek olması,çıktı hızını arttırır.
Ayrıca yüksek kalitede çıktı alırken yazıcının hızı da düşer. Örneğin 300 dpi ile
dakikada 5 çıktı alıyorsak,600 dpi ile dakikada aldığımız sayfa sayısı 2 olabilir.
Yazıcının siyah-beyaz çıktı alma hızı, renkli çıktı alma hızından daha yüksek
olacaktır. Renkli sayfaların çıktılarında çıktı alma hızı azalacaktır.
Şunu da göz önünde bulundurunuz; çıktı aldığınız sayfa veya sayfalarda
çoğunlukla yazı ve basit şekiller varsa, bu çıktılar hızlı olur. Ancak resim,yoğun
çizimler gibi karmaşık sayfaların çıktıları daha uzun sürer ve dakikada çıktı
alınan sayfa sayısı düşer.
NORMAL ÇIKTI ALMAK
Word’de yazdığımız tüm dosyaların ve bu dosyalar içerisindeki her şeyin çıktısını
alabiliriz. Dosya-yazdır komutunu tıkladığınızda, yandaki iletişim kutusu ekrana
gelecektir.
Burada pek çok ayarı kendiniz değiştirebilirsiniz. Yazıcı adı kutusunda, eğer tanımı
önceden yapılmışsa birden çok yazıcı seçeneği bulunabilir. Yani diyelim ki, dot
matrix ve laser olmak üzere iki yazıcınız var. İstediğiniz yazıcıyı buradan
tıklayarak seçebilirsiniz ve bu dosyayı bu yazıcıdan alabilirsiniz. Örneğin faturalar
dot matrix yazıcıdan , şekilli dosyayı ise lazer yazıcıdan alabilirsiniz. Bunun için o
anda kullanacağınız yazıcıyı buradan belirlemeniz gerekmektedir. Sayfa aralığı
kısmına, çıktı almak istediğiniz sayfaları yazabilirsiniz. Eğer tümü seçeneği
işaretliyse ve tamam düğmesine basarsanız, o anda bulunduğunuz dosyadaki tüm
sayfaların yazıcıdan çıktısı alırsınız.Geçerli sayfa tıklandığında da, kürsörün o anda
bulunduğu sayfa hangisiyse onun çıktısı alınır.
Dosya içerisinde belirli bir alanı seçerek çıktısı almak istediğinizde ise, önce bu alanı
seçiniz ve sonra da dosya-yazdır komutlarından sonra seçimi tıklayınız. Tamam
düğmesine basınız.
Belirli sayfalar arasındaki alanın çıktısını almak için de, sayfa yazan kutucuğun
içerisine gelip fare I biçimine dönüşünce, bir kez tıklayınız. Bundan sonra da çıktı
alacağınız sayfaları yazınız.
Özellikler ve ayrıca seçenekler düğmelerini tıklayarak da, kullandığınız yazıcı ile
ilgili ayarları değiştirebilirsiniz. Seçenekler düğmesi tıklandığında, yan taraftaki
ayarlar açılır.
Burada bilgisayarda işlem yapılırken, aynı anda yazıcıdan çıktı alınabilir.(bilgisayar
önceliği işlemlere verir, bir yandan da çıktı işlemine devam eder). Bunun için yan
taraftaki arka planda yazdırma işaretli olmalıdır. Eğer bilgisayarın önceliği diğer
yapılan işlemlere değil de çıkı işlemine vermesini ve daha hızlı çıktı almasını istersek,
o zaman tıklayarak bu seçeneğin onayını kaldırmalıyız.
Aldığımız sayfaların birden çok (örneğin bir takım çıktı da arkadaşınız için veya
yedek saklamak için vs.) çıktısını almak için, yan taraftaki kopya sayısını
belirleyebilirdiniz. Buraya 2 girdiğinizde; istediğiniz sayfaların ikişer takım çıktısını,
5 girdiğinizde ise beşer takım çıktısını alırsınız.
DOSYANIN TÜM SAYFALARININ ÇIKTISINI ALMAK
Dosya- yazdır tıklandıktan sonra sayfa aralığı seçeneğinde tümü işaretli iken
tamam düğmesine bastığınızda, dosyadaki tüm sayfaların çıktısını almaya
başlarsınız. Aynı işlemi yan tarafta görülen yazdır düğmesine bir kez basarak ta
yapabilirsiniz.
DOSYADAN BİR SAYFANIN ÇIKTISINI ALMAK
Dosya-yazdır tıkladıktan sonra sayfa aralığı seçeneğinde sayfa kutusuna çıktı
almak istediğiniz sayfa numarasını yazınız ve tamam düğmesine basın.
DOSYADA SEÇİLEN BELİRLİ ALANIN ÇIKTISINI ALMAK
Dosya içerisinde belirli bir alanı seçerek çıktısı almak istediğinizde, önce bu
alanı seçiniz ve sonra da dosya-yazdır komutlarından sonra seçimi
tıklayıp,tamam düğmesine basınız .
DOSYANIN BELİRLİ SAYFALARIN ÇIKTISINI ALMAK
Belirli sayfalar arasındaki alanın çıktısını almak için dosya-yazdır tıkladıktan sonra
,sayfa yazan kutucuğun içerisine gelip fare I biçimine dönüşünce, bir kez tıklayınız.
Bundan sonra da çıktı alacağınız sayfaları yazınız.
Örneğin
33-38 ;
yazıldığında, 33 ve 38. sayfalar dahil, bu sayfalar arasındaki
sayfaların çıktısı alınır,
-5
;
yazıldığında,5. sayfa dahil buraya kadar olan sayfalar alınır,
10-
;
yazıldığında, 10. sayfa ve bundan sonraki sayfalar alınır
20-32,53-55,8,5 ; yazıldığında,20-32. sayfalar ve bu arada kalan sayfalar, 53-55.
sayfalar ve bu arada kalan sayfalar ,8.sayfa ve 5. sayfanın çıktıları alınır.
Tüm bu sayfa ve diğer seçeneklerin belirtilmesinden sonra tamam düğmesine
basılır, yazıcı hazır ise çıkısı alınmaya başlanabilir.
YATAY ÇIKTI ALMAK
Yan tarafta yatay ve dikey sayfalar görülmektedir. Bu şekilde dosyadaki bir sayfanın
çıktısını yatay olarak almak için, dosya-yazdır tıkladıktan sonra, özellikler düğmesi
tıklanır. Açılan seçeneklerden kağıt sekmesi açıkken yatay seçeneği tıklanıp tamam
ve tekrar tamam düğmelerine tıklanarak yatay çıktı alınır.
Daha sonra dikey çıktı için yine aynı işlemler yapılır ve yatay yerine dikey
seçeneğine tıklarız.
KİTAP BASKISI İÇİN TERS ÇIKTI ALMAK
Matbaaya bastırılacak bir kitap için çıktıyı ters olarak aydıngerlere almanız
gerekir. Bu işlemi lazer yazıcı ile yapabiliriz. Mürekkep püskürtmeli ve dot
matrix yazıcılar bu işlemi yapamazlar. Kalitesi nedeniyle bu işlem için lazer
yazıcılar kullanılır .
YAZICI ÇIKTI KALİTESİNİ BELİRLEMEK
BASKI YOĞUNLUĞU=RESOLUTİON
Yazıcı özellikleri yazıcıdan yazıcıya değişir. Ancak genelde benzerlikler vardır.
Dosya-yazdır tıklanınca gelen pencerede özellikler komutunu tıklayınız. Gelen
pencerede grafikler sekmesini tıklayınca, yan taraftakine benzer bir pencere
gelecektir.
Burada baskı yoğunluğunu 300’e düşürmeniz halinde daha hızlı ama daha düşük
kaliteli çıktı alırız. Tabii ki yazıcının tonerini de daha kullanmış oluruz .
Bazı yazıcı tanımlarında toner tasarrufu veya economode diye seçenekler
bulunur. Bu seçenekleri tıklayarak aldığımız çıktıların kalitesi daha düşük olur,
daha az(lazer yazıcı ise) toner veya (mürekkep püskürtmeli ise) kartuş kullanırız
ve daha hızlı çıktı almış oluruz .(best: kaliteli çıktı,econofast:hızlı-düşük kaliteli
çıktı)
DOSYAYI KÜÇÜLTEREK VEYA BÜYÜLTEREK YAZMAK
Sayfanın aynı boyuttaki (1/1 yani bire bir ) çıktısını almak yerine, küçülterek veya
büyülterek de çıktısını alabiliriz. Örneğin mevcut sayfayı %90 oranına düşürerek
çıktı alabiliriz. Yukarıdaki pencerede sağ tarafta görülen aynı penceredeki ölçek
kutusuna, almak istediğimiz çıktı yüzdesini girip, tamam düğmesine basarız.
Not: büyültme veya küçültme sonunda dosyadaki sayfa düzeni değişir.
Sayfalardaki bazı satır veya resimler yukarı ve aşağı kayar. Bu kaymaları
düzeltmek için, dosya mönüsünden yazdır komutunu tıklayıp,çıktı alacağınız %
oranı seçiniz ve sonra da kapat düğmesini tıklayınız. Sayfaların düzeni bu son
yeni ayara göre yeniden yapılandırılacaktır. Bundan sonra dosyanızı düzenleyip,
kaydediniz ve çıktınızı alınız. Unutmayınız ki çıktı alma % oranında ve diğer çıktı
seçeneklerinde yapacağınız her değişiklik, sayfa düzenini değiştirecektir.
HARMANLAYARAK SIRALI ÇIKTILAR ALMAK
Birden çok kopya aldığınızda ve sayfa sıralarının küçükten büyüğe sıralanmasını
istediğinizde,harmanla seçeneğini tıklayınız. Böylece örneğin 30 sayfalık dosyadan
2 nüsha (kopya) çıktı alırken, önce sayfa sırasına göre 1.nüshadan çıktısı, sonra da
2.nüshanın çıktısı alınmış olacaktır.
SAYFALARI TERS SIRALANMIŞ OLARAK ÇIKTI
ALMAK
Çıktı aldığınız sayfaları elimize aldığımızda, sayfalar küçükten büyüğe doğru
sıralanmış durumda olurlar. Bu sırayı ters çevirerek çıktı almak isteyebiliriz, bu
durumda sayfalar büyükten küçüğe doğru sıralanmış olacaktır. Bu işlem
özellikle aydıngerlere ters çıktı aldığımızda pratik olmaktadır.
KAĞIDA ÖNLÜ - ARKALI ÇIKTI ALMAK
Kağıtların ön ve arka yüzlerine çıktı alarak kağıt tasarrufu sağlayabiliriz. Ayrıca
bu tür çıktılar, sayfa arkaları da dolu olduğundan, kitap türü bir görünüm alırlar.
Önce tek sayfanın çıktısını alıp, daha sonra da çıktı aldığımız kağıtları ters
çeviririz. Arka yüzeyleri yönünde ters olarak yazıcıya yerleştirdiğimiz kağıtlara,
bu defa da çift sayfaları bastırarak işlemi tamamlayabiliriz.
Yazdır penceresinde iken yan tarafta görülen kutuyu ve çift-tek sayfaları
tıklayıp,yazdırabiliriz.
DOSYAYA YAZDIRMAK
Yazıcı olmadığından başka yazıcıdan sayfayı bozmadan çıktı almak için kullanılan
seçeneklerdir.
DEĞİŞTİRİLEN YAZICI SEÇENEKLERİNİ
SABİTLEMEK(VARSAYILAN YAPMAK )
Baskı kalitesi,ters çıktı gibi yazıcı ile ilgili belirlediğimiz seçenekleri sürekli aynı
şekilde kullanmak istediğimizde , Windows’ta başlat-ayarlar-yazıcılar tıklanır.
Burada seçenek değiştireceğimiz yazıcı üzerine gelip .sağ düğme-özellikleri
tıklarız. Değişiklikleri yaptıktan sonra da tamam düğmelerine basarak çıkarız. Artık
bundan sonra sürekli bu değişikliklere göre çıktı alabiliriz , gerektiğinde de tekrar
değiştirebiliriz.
YAZDIRMAYI DURAKLATMAK, İPTAL ETMEK
Yazdır komutunu iki şekilde iptal edebiliriz;yazıcıdan ve bilgisayardan . yazıcının
düğmesine bastığımızda yazdırma işlemini durdurabiliriz.ş ancak yazıcıyı
kapadığımız anda içeride kağıt kalırsa, bu yazıcının hata vermesine neden olacaktır.
Bu nedenle yazıcıyı düğmesinden kapatarak yazdırma işlemini iptal etmek sorun
çıkarmaktadır. Ayrıca yazıcı kapalı olduğundan da bilgisayar yine yazdırmaya
çalıştığından ,uyarı verir. Bunun yerine yazıcı kağıtlarını çıkardıktan sonra yazıcıyı
düğmesinden kapatmak daha uygun bir çözümdür.
Yazıcı yerine bilgisayar ekranından yazdırmayı iptal etmek daha uygundur. Yazdır
komutuyla yazıcıya çıktı gönderdiğimizde, ekranın altındaki Windows görev
çubuğunun sağında yazıcı simgesi görülür. Bu simgenin üzerine gelip çift tıklayarak
yazdır penceresini açarız.
Burada yazdırılmakta olan dosy7a görülür. Birden çok dosyanın çıktısını
göndermişsek, diğer dosyalar da görülür. Yan taraftaki pencerede bir dosya
görülmektedir. Dosya üzerine gelip fare-sağ düğmeyi tıkladığımızda iki seçenek
açılır; Yazdırmayı duraklat ve Yazdırmayı iptal et. Geçici olarak yazdırmaya ara
vermek için Yazdırmayı duraklat komutunu tıklayıp,yazdırmaya ara veririz. Daha
sonra da tekrar yazdırmaya devam etmek için aynı komutu tıklarız. Yazdırma işlemini
iptal etmek için de Yazdırmayı iptal et seçeneğini tıklarız. Böylece yazdırmayı iptal
ettirmiş oluruz.
WORD PROGRAMINI KULLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ
GEREKEN NOKTALAR , AYARLAR VE İPUÇLARI
Microsoft WORD kullanılırken bazı noktaları göz önünde bulundurmalıyız. Bunlar
aşağıdaki başlıklarda yer almaktadır..
BİR DOSYADAKİ SAYFA SAYISI
Bir dosyada sağlıklı çalışmak ve daha az sorunla karşılaşmak için, mümkünse bir
dosyaya elli sayfayı geçmeyecek şekilde bilgi giriniz. Fazla sayfa sayısı olan
dosyalar bazen açılmamakta, dosya açılınca hızın çok düşmesine neden olmakta ve
şekil ve çizimler dosya içerisinde farklı yerlere kaymakta veya görünmemektedir.
Bu sorunları yaşamamak için elli sayfayı geçmemeye dikkat ediniz (isterseniz bir
dosyaya 300-400 sayfalık bilgide girebilirsiniz ancak bilgisayarın performansı
düşecektir).
KAYDETME
Çalıştığınız dosyaları sık sık kaydediniz elinizi klavyeden Ctrl+S tuşlarına
alıştırınız. Zira bilgisayarın kilitlenmesi, yanlış bir işlemle dosyayı kaydetmeden
kapatmanız veya elektrik kesilmesi gibi durumlar, uzun sürede yaptığınız
çalışmaların yok olmasına neden olabilir.Ayrıca otomatik kaydetmeyi kullanarak
da, Belli sürelerde programın dosyanızı kendiliğinden kaydetmesini
sağlayabilirsiniz.
ÖZEL YAPIŞTIR
Kopyala komutuyla panoya atılan bazı resimler, yapıştır düğmesine basıldığında
ekranda istenilen netlikte ve biçimde olmayabilir. Bu durumda kes veya kopyala
komutuyla resmi seçtikten sonra düzen menüsünden özel yapıştır komutuna
tıklayınız. Yan taraftaki gibi açılan pencereden resim seçeneğini tıklayıp, Tamam
düğmesini tıklayınız.Bu işlem sonucunda resimle başka program arasında var olan
bağlantıda da kaldırıldığından dosya hızlanacaktır.
YAZICI TANIMI
Bilgisayarınızda yazıcı tanımınız yoksa , oluşturduğunuz dosyalardaki
sayfa yapıları daha sonradan değişecektir. Bu nedenle bilgisayarınızda bir
yazıcı tanımınız olmalıdır.
Dosyayı oluştururken var olan yazıcının sayfa ölçülerine göre sayfalar
oluşur. Daha sonradan yazıcı
Tanımını değiştirdiğimizde ise sayfalarda kaymalar ortaya çıkar ve sayfa
düzeniniz bozulur. Bu nedenle hangi yazıcıdan çıktı
alacaksanız,varsayılan yazıcı onu yapınız ve sayfa düzeninizi bu yaıcıya
göre ayarlayınız.
BİLGİSİYAR EKRANINDAKİ BİR GÖRÜNTÜNÜN
WORD’DEKİ BİR DOSYAYA YAPIŞTIRILMASI
Bilgisayarınızın ekranındaki herhangi bir görüntüyü alıp, dosyanıza
yapıştırabilirsiniz. Bu kitapta kullanılan bu görüntülerde bu yöntemle alınıp,
dosyaya yerleştirilmiştir.Bunun için;
Almak istediğiniz görüntü ekranına geçiniz ve klavyeden Print Screen tuşuna
basınız,
İstediğiniz WORD dosyasına gidip, Yapıştır düğmesine basınız. İstediğiniz
görüntü dosyaya yerleşmiş olacaktır.Resim üzerinde oynamalar yapmak için
aşağıdaki işlemlere devam ediniz,
Resmi tıklayıp fare sağ Düğme Resim Biçimlendir komutunu tıklayınız,
Açılan pencereden Düzen sekmesinden Kare seçeneğini ve tamamı tıklayınız,
Resim boyutunu değiştirmek için tekrar fare sağ Düğme Resim Biçimlendir
komutunu tıklayınız,
Boyut sekmesinden resim için istediğiniz genişlik ve yükseklik ölçülerini giriniz,
Resim kenarlarına kenarlık eklemek için,Renk ve Çizgiler sekmesine tıklayınız,
İstediğiniz kenarlık rengini ve çizgi kalınlığını buradan seçiniz,
Resmi sayfada sola , sağa veya ortaya hizalamak için, Düzen sekmesinden sağa,
sola veya ortala seçeneklerinden birisini tıklayınız,
Resmi tam kenara göre hizalamak için gelişmiş seçeneğini tıklayıp, açılan
pencereden sağ üstteki neye göre kutusunda K boşluğu seçeneğini tıklayınız,
Tamam düğmesine basınız.
HIZLI KAYDETME
Dosyanızın hızlı kaydedilmesi için;Araçlar-Seçenekler kaydet sekmesinden
,hızlı kaydetme yapabilsin seçeneğini tıklayıp,tamam düğmesine basın.
DOSYALARI OTOMATİK YEDEKLEMEK
Çalıştığınız ve isim verdiğiniz dosyayı kaydederken her zaman otomatik bir
yedeğinin de alınması için ; Araçlar –seçenekler –kaydet sekmesinden ,her
zaman yedekle seçeneğini tıklayıp,tamam düğmesine basınız.
SON ÇALIŞILAN DOSYA SAYISI
Word normalde 4 dosyayı hafızasında tutar. Bu sayıyı 9’a çıkartabiliriz. Bunu
yapabilmek için , araçlar-seçenekler komutlarından sonra genel sekmesi
tıklanınca ,son kullanılan dosyalar listesi seçeneği 9’a çıkarılır. Böylece program
son çalışılıp –çıkılan 9 dosyanın adını hafızasında tutarak,dosya menüsü altında
gösterir.
ÇIKTI ALMA SORUNU
Yazıcıdan çıktı alırken ,yazıcınız inatla bir veya daha fazla sayfanın çıktısını
almıyorsa, çıktı almak istediğiniz sayfaları seçiniz veya dosyanın tamamını
seçip, dosya-yazdır komutlarından sonra seçim seçeneğini tıklayınız ve tamam
düğmesine basınız.
BİR DOSYANIN DİSKETE ALINARAK BAŞKA BİR
BİLGİSAYARDAN AÇILMASI VE ÇIKTI ALINMASINDA
ORTAYA ÇIKAN PROBLEMLER
SAYFA DÜZENİ PROBLEMİ : Bir bilgisayarda belirli bir yazıcıya göre
oluşturulan sayfa düzenini kaydedip,diskete aldınız ve daha sonra da başka bir
bilgisayara kopyalayınız. Bu bilgisayardaki yazıcı tanımına göre sayfa düzeniniz
değişir. Bu durumda sayfa düzeninizi kontrol ediniz ve gereken değişiklikleri de
yapınız.
YAZI TİPİ PROBLEMİ: bir bilgisayarda belirli bir yazı tipini seçerek
yazdığınız metinleri kaydedip,diskete aldınız ve daha sonra da başka bir
bilgisayara kopyaladınız. Bu bilgisayarda sizin oluşturduğunuz metne verdiğiniz
yazı tipi olmadığı zaman yazı tipleri yazıcıdan tuhaf şekillere bürünebilecektir. Bu
durumda araçlar-seçenekler penceresinde kaydet sekmesini tıklayınız ve true type
yazı tiplerini kat seçeneğini tıklayıp,tamam düğmesine basınız. Dosyanızı
kaydettikten sonra diskete alıp, başka bilgisayarda çıktı alabilirsiniz.
TOPLUCA WORD KOMUTLARI
Word başlığında anlatılan komutları öğrendikten sonra unutmamamız , istediğinizde tekrar etmeniz veya unuttuğunuzda da bakmanız için bu bölüm ilk defa
olarak eklenmiştir . Burada bir işlemi yapmak için , Komut sütununda verilen
komutlar sırayla tıklanmalıdır. Ayrıca komutların varsa kısayol tuşları da yararlı
olacağı düşüncesi ile yan tarafında verilmiştir .
İŞLEM
KOMUT(MENÜDEN)
KISAYOL TUŞU
Yeni dosya açmak
Dosya-menü
Ctrl-N
Dosya kaydetmek
Dosya –Kaydet
Ctrl-S
Birden çok dosyayı kapatmak Shift-dosya-tümünü kapat
Dosyayı diskete kaydetmek
Dosya-farklı kaydet-disket A
F12
Birden çok dosya kaydetmek
Shift-Dosya-Tümünü kaydet
Dosyayı kapatmak
Dosya- kapat
Ctrl-W Ctrl-F4
Dosyayı farklı kaydetmek
Dosya –farklı kaydet
F12
Dosyayı otomatik kaydet
Araçlar-Seçenekler-Kaydet
Kayıtlı bir dosyayı açmak
Dosya- aç
Ctrl-O
Dosyalara şifre vermek
Dosya-farklı kaydet-(genel)Seçenekler F12
Bir dosyanın özelliklerini görmek Dosya- Özellikler
Kelimelerin üstüne yazmak
Ekranın Altındaki ÜYZ Açılır
İnsert
İşlemi geri almak
Düzen-Geri
Ctrl-Z
Geri alınan işlemi yinelemek
Düzen- Yinele
Ctrl -Y
Metin Üzerinde Hareket Tuşları
Bulunan satırın başına gitmek
Bulunan satırın sonuna gitmek
Bir ekran yukarı çıkmak
Bir ekran aşağı inmek
Bir sonraki kelimenin başına gitmek
Bir önceki kelimenin başına gitmek
Bir sonraki (enter ile inilmiş)paragrafın başına gitmek
Bir önceki (enter ile inilmiş) paragrafın başına gitmek
Önceki sayfanın üst kısmına gitmek
Sonraki sayfanın üst kısmına gitmek
Bulunan ekranın üstüne gitmek
Bulunan ekranın altına gitmek
Dosyanın başına gitmek
Dosyanın sonuna gitmek
son gidilen üç yere ( satır ,sayfa
veya dosya gibi) tekrar direkt gitmek
Direkt bir sayfaya gitmek
HOME tuşu
END tuşu
Page Up
Page Down
Ctrl-Sağa ok
Ctrl- Sola ok
Ctrl-aşağı ok
Ctrl-yukarı ok
Ctrl-Page up
Ctrl-Page down
Ctrl-Alt-Page up
Ctrl-Alt-Page down
Ctrl-Home tuşları
Ctrl-End tuşları
Shift-F5
F5 veya Alt-Ctrl-G
KLAVYE ile SEÇİM TUŞLARI
Sağdan tek karakter seçmek
Soldan tek karakter seçmek
Sağdan tek kelime seçmek
Soldan tek kelime seçmek
Satır sonuna kadar seçmek
Satır başına kadar seçmek
Paragraf başına kadar seçmek
Paragraf sonuna kadar seçmek
Bir paragrafı seçmek
Dikey bir alanı seçmek
Dosya sonuna kadar seçmek
Dosya başına kadar seçmek
Dosyanın tamamını seçmek
Kes
Düzen -Kes
Kopyala
Düzen –Kopyala
Yapıştır
Düzen-Yapıştır
Shift(üst karakter)-sağa ok
Shift(üst karakter)-sola ok
ctrl-shift-sağa ok
ctrl-shift-sola ok
shift –end
shift –home
ctrl-shift-yukarı ok tuşu
ctrl-shift-aşağı ok tuşu
F8 tuşuna 3 kez basarak
ctrl-shift-F8
ctrl-shift-end
ctrl-shift-home
ctrl-A
ctrl-X
ctrl-C
ctrl-V
YAZI İLE İLGİLİ İŞLEMLER
(Seçimden sonra)
(Biçim-yazı tipi )
İŞLEM
Komut(klavyeden)
Yazı tipi
ctrl-shift-Y
Yazı tipi boyutu
ctrl-shift-B
Kalın
ctrl-K
Stil
ctrl-shift-S
İtalik
ctrl-T
Altı çizili
ctrl-shift-A
Sola hizala
ctrl-L
Sağa hizala
ctrl-G
İki yana yasla
ctrl-D
Ortala
ctrl-R
Paragraf aç ve kapat
ctrl-0
Tüm harfleri büyült/küçült ctrl-Shift –E
Symbol yazı tipi
ctrl-shift-Q
Yazı boyutunu birer büyüt ctrl->
yazı boyutunu birer küçült ctrl-<
1 paragraf boşluğu
ctrl-1
2 paragraf boşluğu
ctrl-2
İŞLEM
Üst simge
Alt simge
Karakter sıfırla
Küçük harf
Madde işaretleri
Komut
ctrl-shift-$
ctrl-shift-Y
ctrl-araç çubuğu
ctrl –shift-H
ctrl-L
İŞLEM
KOMUT(MENÜDEN)
KISAYOL TUŞU
Yazıya canlandırma vermek Biçim-Yazıtipi-Metin efekleri
Karakter aralıklarını belirlemek Biçim-yazı tipi-karakter aralığı
Satır Aralıklarını Belirleme
Biçim-Paragraf
Paragraf Arası Boşlukları
Belirlemek
Biçim Paragraf
Özel Karakter Yazdırmak
Ekle-Simge
Bir kelimeyi bulmak değiştirme Düzen-Bul-Değiştir
Ctrl-H
Bir kelimeyi Bulmak
Düzen-Bul
Ctrl-F
Bir Sayfaya/Satıra..Gitmek
Düzen-Git
F5
Yazıyı Otomatik Düzeltmek Araçlar-YazımveDilbilgisi
F7
Kenarlık ve Gölgelendirme
Ayarları
Biçim-Kenarlık ve Gölgelendirme
Sütunları Belirlemek
Biçim-Sütunlar
Sütunlar Arasına Çizgi
Biçim-Sütunlar-Araya Çizgi koy
Araç Çubukları ve Ayarları
Görünüm-Araç Çubukları
Yeni Araç Çubuğu
Görünüm-Araç Çubukları-Özelleştir
Eklemek
Araç Çubukları
Yeni Düğme Eklemek
Görünüm-Araç Çubukları-Özelleştir-Komutlar
Cetveli Ekrana Almak
Kaldırmak
Görünüm-Cetvel
İŞLEM
Kaydırma Çubuklarını Ekrana
Almak/Kaldırmak
Görünümü Büyütmek Küçültmek
Tablo Eklemek
Tablo Hücre Boyutları
Kağıt Boyutu Sayfa Ölçüleri
Sayfa Numaraları Eklemek
Üst bilgi Alt Bilgi Eklemek
Dipnot Eklemek
Bölüm Tanımı ve Sayfa Sonu
Dosya Eklemek
Resim Eklemek
İçindekiler Bölümü Eklemek
Index(dizin)Eklemek
Adres Mektup Birleştirmek
Makro Oluşturmak
Denklem Düzenleyicisi
Çıktı Almak
KOMUT(MENÜDEN)
Araçlar Seçenekler-Görünüm
Görünüm-Yakınlaştır
Tablo Ekle
Tablo-Tablo Özellikleri-Satır ve Sütun
Dosya-Sayfa Yapısı
Ekle-Sayfa Numaraları
Görünüm-Üst ve alt Bilgi
Ekle-Dipnot
Ekle-Kesme
Ekle-Dosya
Ekle-Resim
Ekle-Dizin ve Tablolar-İçindekiler Tablosu
Ekle-Dizin ve Tablolar-Dizin
Araçlar-Adres Mektup Birleştir
Araçlar-Makro
Ekle-Nesne
Dosya-Yazdır
(Ctrl-P)
TEST SORULARI
1-) Aşağıdakilerden hangisi yeni bir çalışma sayfası açar?
A-Dosya/Aç (File/Open)
B-Dosya/Yeni (File/New)
C-Dosya/Kaydet (File/Save)
D-Dosya/Kapat (File/Close)
2-)Yazılmış bir belgeyi başka bir isimde kaydetmek için aşağıdaki
seçeneklerden hangisi kullanılır?
A-Dosya/Aç (File/Open)
B-Dosya/Yeni (File/New)
C-Dosya/Kaydet (File/Save)
D-Dosya/Farklı kaydet (File/Save as)A
3-)Dosya (File) menüsünde yer alan Kaydet (Save)ve Farklı Kaydet (Save
as) komutları arasındaki fark aşağıdakilerden hangisidir?
A-Kaydet komutu aynı isimde, Farklı Kaydet komutu başka bir isimde
kayıt yapar
B-Farklı Kaydet aynı isimde, Kaydet farklı isimde kayıt yapar
C-Her ikisi de aynı işlemi yapar
D-Kaydet dosyayı kapatır, Farklı Kaydet dosyayı çağırır
4-)Açık olan tüm belgeleri kayıt etmek için aşağıdakilerden hangisi
kullanılır?
A-Dosya/Kaydet (File/save)
B-Dosya/Farklı Kaydet (Fıle/Save As)
C-Dosya/Tümünü Kaydet (Fıle/Save All)
D-Dosya/Aç (Fıle/Open)
5-)Çalışma sayfasına bir nesne eklemek için aşağıdakilerden hangisi
kullanılır?
A-Ekle/Nesne (Insert/Object)
B-Dosya/Nesne (Fıle/Object)
C-Biçim/Nesne (Format/Object)
D-Düzen/Nesne (Edıt/Object)
6-)Yapılan en son işlemi geri almak için aşağıdakilerden hangisi kullanılır?
A-Dosya/Geri Al (Fıle/Undo)
B-Biçim/Geri Al (Format/Undo)
C-Ekle/Geri Al (Insert/Undo)
D-Düzen/Geri Al (Edıt/Undo)
7-)En son yapılan işlemin yinelenmesini sağlayan komut aşağıdakilerden
hangisidir?
A-Düzen/Geri Al (Edıt/Undo)
B-Düzen/Yinele (Edıt/Repeat)
C-Düzen/Bul (Edıt/Fınd)
D-Düzen/Yapıştır (Edıt/Paste)
8-)Düzen(Edit) mönüsündeki Kopyala(Copy) komutunun görevi
aşağıdakilerden hangisidir?
A-Seçili alanı siler
B-Seçili alanı hafızaya kopyalar
C-Seçili alanı siler
D-Seçili alanı yapıştırır
9-)Yeni bir boş belge oluşturmak için klavyeden hangi kısa yol tuşu kullanılır?
A-CTRL+O
B-CTRL+Y
C-CTRL+N
D-CTRL+P
10-)Kayıtlı olan bir dosyayı çağırmayı sağlayankomut aşağıdakilerden
hangisidir?
A-CTRL+B
C-CTRL+N
B-CTRL+S
D-CTRL+O
11-)Ekrandaki dosya içinde belirtilen bir ifadeyi aratmak için aşağıdakilerden
hangisi kullanılır?
A-Dosya/Bul (Fıle/Fınd)
B-Düzen/Değiştir (Edıt/Replace)
C-Düzen/Bul (Edıt/Fınd)
D-Düzen/Git (Edıt/Goto)
12-)Çalışma sayfasına SAYFA NUMARASI eklemek için hangi mönüden
hangi komut kullanılır?
A-Düzen/Sayfa Numaraları (Edıt/Page Numbers)
B-Ekle/Simge (Insert/Symbol)
C-Ekle/Sayfa Numaraları (Insert/Page Numbers)
D-Dosya/Sayfa Numaraları (Fıle/Page Numbers)
13-)Yapılan son işlemi geri almak için hangi kısayol tuşu kullanılır?
A-CTRL+Y
C-CTRL+B
B-CTRL+Z
D-CTRL+N
14-)Araç çubuklarının görüntülenip veya gizlenmesi için aşağıdakilerden
hangisi kullanılır?
A-Düzen/Araç Çubukları (Edıt/Toolbars)
B-Araçlar/Araç Çubukları (Tools/Toolbars)
C-Biçim/Araç Çubukları (Format/Toolbars)
D-Görünüm/Araç Çubukları (View/Toolbars)
15-)Ekle(Insert) menüsündeki tarih-saat(Date-Tıme) seçeneğinin görevi
aşağıdakilerden hangisidir?
A-Metindeki tarih ve saati değiştirir
B-Metne geçerli tarih saat ekler
C-Metin içindeki tüm tarih ve saati bulur
D-Metin içindeki tüm tarih ve saatleri siler
16-)İstenilen sayfaya gidebilmek için aşağıdakilerden hangisi kullanılır?
A-Araçlar/Git (Tools/Goto)
B-Dosya/Git (Fıle/Goto)
C-Düzen/Git (Edıt/Goto)
D-Biçim/Git (Format/Goto)
17-)Yazılan metnin çıktısını almak için aşağıdakilerden hangisi kullanılır?
A-Dosya/Yazdır (Fıle/Prınt)
B-Dosya/Baskı Ön izleme (Fıle/Prınt Preview)
C-Düzen/Baskı Ön izleme (Edit/Prınt Preview)
D-Düzen/Yazdır (Edit/Prınt)
18-) Yazılan metnin yazıcıya aktarılmadan önce en son halinin incelenmesini
sağlayan komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Dosya/Yazdır (Fıle/Prınt)
B-Dosya/Baskı Ön izleme (Fıle/Prınt Preview)
C-Düzen/Baskı Ön izleme (Edit/Prınt Preview)
D-Düzen/Yazdır (Edit/Prınt)
19-)İmleci tab tuşu ile belli aralıklarla atlatabilmek için gerekli
tanımlamanın yapıldığı komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Ekle/Kesme (Ekle/Break)
B-Ekle/Sekme (Ekle/Tabs)
C-Biçim/Sütunlar (Format/Columns)
D-Biçim/sekmeler (Format/Tabs)
20-) Seçili alanın silinmeden hafızaya kopyalanmasını sağlayan kısa yol
tuşu aşağıdakilerden hangisidir?
A-CTRL+S
B-CTRL+X
C-CTRL+C
D-ALT+C
21-) Çalışılan bir dosyaya başka bir dosya ilavesi aşağıdakilerden
hangisi ile gerçekleşir?
A-Dosya/Dosya Bul (Fıle/Fıle Fınd )
B-Biçim/Dosya (Format Fıle)
C-Ekle/Dosya (Insert/Fıle)
D-Ekle/Dosya Bul (Insert/Fıle Fınd)
22-) WORD belgelerinin uzantısı aşağıdakilerden hangisidir?
A-XLS
B-DOC
C-PIC
D-BMP
23-) Yazı tipleri ile ilgili ayarların yapıldığı bölüm aşağıdakilerden
hangisidir?
A-Biçim (Format)
B-Düzen (Edıt)
C-Ekle (Insert)
D-Görünüm (View)
24-) Açık bir WORD dosyasını kapatmak için hangikomut kullanılır?
A-Düzen/Kapat (Fıle/Close)
B-Dosya/Çıkış (Fıle/Exıt)
C-Dosya/Kapat (Fıle/Close)
D-Düzen/Sil (Edıt/Del)
25-) Çalışma sayfasına bir resim eklemek için hangikomut kullanılır?
A-Ekle/Resim (Insert/Pıcture)
B-Görünüm/Resim (View/Pıcture)
C-Biçim/Resim (Format/Pıcture)
D-Düzen/Resim (Edıt/Pıcture)
26-) Yazım denetimini gerçekleştiren seçenek aşağıdakilerden hangisidir?
A-Biçim (Format)
B-Araçlar (Toolbars)
C-Düzen (Edıt)
D-Dosya (Fıle)
27-) Word programından çıkmak için aşağıdakilerden hangisi kullanılır?
A-Klavyeden ALT+F4 tuşuna basılır
B-Dosya mönüsünden Çıkış komutu seçilir
C-Pencerenin sağ üst köşesindeki “X” simgesine tıklanır
D-Hepsi
28-) Düzen(Edıt) mönüsündeki Kopyala komutunun görevi nedir?
A-Seçili alanı silerek hafızaya kopyalar
B-Seçili alanı yazıcıya gönderir
C-Hafızadaki bilgiyi istenilen alana kopyalar
D-Seçili alanı silmeden hafızaya kopyalar
29-) Dosya mönüsünde hangi işlemler yapılabilir?
A-Dosya kapatma
B-Dosya açma
C-Dosya yazdırma
D-Hepsi
30-) Ekrandaki metne geçerli tarih-saat(Date-Tıme) eklemek için
aşağıdakilerden hangisi kullanılır?
A-Düzen/Tarih-saat (Edıt/Date-Tıme)
B-Ekle/Tarih-saat (Insert/Date-Tıme)
C-Biçim/Tarih-saat (Format/Date-Tıme)
D-Dosya/Tarih-saat (Fıle/Date-Tıme)
31-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Dosyayı kayıt eder
B-Yeni bir çalışma sayfası açar
C-Kayıtlı dosyayı belleğe yükler
D-Seçili alanı kopyalar
32-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Dosyayı kayıt eder
B-Yeni bir çalışma sayfası açar
C-Kayıtlı dosyayı belleğe yükler
D-Seçili alanı kopyalar
33-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Seçili alanın bir kopyasını hafızaya alır
B-Hafızadaki bilgiyi istenilen alana yapıştırır
C-Bloklu alanı silerek bir kopyasını hafızaya alır
D-Yeni bir çalışma sayfası açar
34-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Yapılan en son işlemi tekrar eder
B-Yapılan son işlemi geri alır
C-Seçili alanı siler
D-Seçili alanı kopyalar
35-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Sayfa boyutunu değiştirir
B-Bir sayfadaki satır sayısını değiştirir
C-Karakter boyutunu değiştirir
D-Koyu yazım stili
36-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Sayfa boyutunu değiştirir
B-Bir sayfadaki satır sayısını değiştirir
C-Karakter boyutunu değiştirir
D-Koyu yazım stili
37-)
Şekildeki simgenin görevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Sayfa boyutunu değiştirir
B-Bir sayfadaki satır sayısını değiştirir
C-Dosyayı yazıcıya gönderir
D-Sayfa yapısını ekranda gösterir
38-) Düzen(Edıt) bölümündeki Temizle(Delete) komutunun görevi
nedir?
A-Seçili alanı silmeden hafızaya alır
B-Seçili alanı siler
C-Seçili alanı silerek bir kopyasını hafızaya alır
D-Hafızadaki bilgiyi çağırır
39-)
şekildeki simgenin görevi nedir?
A-Numaralandırma yapar
B-Madde imi koyar
C-Madde iminin tipini değiştirir
D-Paragraf girintisi ayarlar
40-) Çalışma sayfasına TABLO eklemek için aşağıdakilerden
hangisi kullanılır?
A-Ekle/Tablo (Insert/Table)
B-Biçim/Tablo (Format/Table)
C-Araçlar/Tablo Ekle (Tools/Table)
D-Tablo/Tablo Ekle (Table/Insert Table)
41-) Düzen/Bul(Edıt/Fınd) seçeneğinin görevi aşağıdakilerden
hangisidir?
A-Ekrandaki bir dosyadan istenilen ifadeyi arar
B-Ekrandaki bir dosyadan bir ifade arar ve değiştirir
C-Word’de dosya arar
D-İstenilen dosyaya geçişi sağlar
42-) Dosya(file) menüsünde genel olarak yapılan işlemler nelerdir?
A-Dosya ile ilgili işlemler
B-Biçimle ilgili işlemler
C-Görünümle ilgili işlemler
D-Tablolama ile ilgili işlemler
43-) Sayfalara otomatik numara eklemek için aşağıdakilerden
hangisi kullanılır?
A-Dosya/Sayfa numaraları (Fıle Page Number)
B-Görünüm Sayfa numaraları (View/Pagenumber)
C-Ekle/Sayfa numaraları (Insert/Page Number)
D-Biçim/Sayfa numaraları (Format/Page Number)
44-) Klavyeden yazılamayan karakterleri eklemek için
aşağıdakilerden hangisi kullanılır?
A-Biçim/Simge (Format/Symbol)
B-Ekle/Nesne (Insert/Object)
C-Düzen/Simge (Edıt/Symbol)
D-Ekle/Simge (Insert/Symbol)
45-) Hazırlanan bir dosyayı kayıt ederken aşağıdakilerden hangisi
kullanılır?
A-Dosya/Farklı Kaydet (Fıle/Save Ass)
B-Dosya/Kaydet (Fıle/Save)
C-Düzen/Kopyala (Edıt/Copy)
D-Düzen/Yapıştır (Edıt/Paste)
46-) Sayfa kenarlarındaki boşlukları ayarlamak için aşağıdakilerden
hangisi kullanılır?
A-Dosya/Yazdır (Fıle/Prınt)
B-Dosya/Baskı ön izleme (Fıle/Prınt Preview)
C-Dosya/Sayfa Yapısı (Fıle/Page Setup)
D-Düzen/Değiştir (Edıt/Replace)
47-) Düzen(Edıt) mönüsündeki Değiştir(Replace) seçeneğinin
görevi nedir?
A-İstenilen ifadeyi arar bulur ve sadece boyutunu
değiştirir
B-İstenilen ifadeyi sadece bulur
C-İstenilen ifadeyi arar ve yenisiyle değiştirir
D-Hepsi
48-) Klavyeden bloklama işlemi hangi tuş ikilisiyle yapılır?
A-ALT+Yön Tuşları
B-SHIFT+Yön Tuşları
C-SHIFT+CTRL
D-CTRL+Yön Tuşları
49-) WORD’den çıkmayı sağlayan seçenek aşağı-dakilerden hangisidir?
A-Kapat (Close)
B-Yeni (New)
C-Aç (Open)
D-Çıkış (Exıt)
50-) Ekrandaki cetvelin görüntülenmesini veya gizlenmesini sağlayan
seçenek aşağıdakilerden
hangisidir?
A-Görünüm/Araç çubukları (View/Tool Bars)
B-Araçlar/Cetvel (Tools/Ruler)
C-Görünüm/Cetvel (View/Ruler)
D-Ekle/Cetvel (Insert/Ruler)
51-) Birden fazla belge açıksa belgeler arası geçişi sağlayan menü
aşağıdakilerden hangisidir?
A-Dosya (Fıle)
B-Pencere (Wındow)
C-Araçlar (Tools)
D-Düzen (Edıt)
52-) Hafızadaki bilgiyi istenilen yere kopyalamak
için aşağıdaki seçeneklerden hangisi kullanılır?
A-Düzen/Kopyala (Edıt/Copy)
B-Düzen/Kes (Edıt/Cut)
C-Düzen/Yapıştır (Edıt/Paste)
D-Dosya/Yapıştır (Fıle/Paste)
53-)CTRL+S Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yeni bir çalışma dosyası açar
B-Açık olan bir dosyayı kapatır
C-Kayıtlı bulunan dosyayı belleğe yükler
D-Ekrandaki dosyayı kayıt eder
54-) CTRL+O Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yeni bir çalışma dosyası açar
B-Açık olan bir dosyayı kapatır
C-Kayıtlı bulunan dosyayı belleğe yükler
D-Ekrandaki dosyayı kayıt eder
55-) CTRL+N Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yeni bir çalışma dosyası açar
B-Açık olan bir dosyayı kapatır
C-Kayıtlı bulunan dosyayı belleğe yükler
D-Ekrandaki dosyayı kayıt eder
56-) CTRL+P Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yeni bir çalışma dosyası açar
B-Hazırlanan dökümanı yazıcıya gönderir
C-Kayıtlı bulunan dosyayı belleğe yükler
D-Ekrandaki dosyayı kayıt eder
57-) CTRL+Z Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yapılan son işlemi geri alır
B-Yapılan son işlemi tekrar eder
C-Seçili alanı siler
D-Seçili alanı kopyalar
58-) CTRL+C Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yapılan son işlemi geri alır
B-Yapılan son işlemi tekrar eder
C-Seçili alanı siler
D-Seçili alanın bir kopyasını belleğe alır
59-) CTRL+V Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yeni bir çalışma sayfası açar
B-Yapılan son işlemi tekrar eder
C-Hafızadaki bilgiyi istenilen alana kopyalar
D-Seçili alanı kopyasını hafızaya alır
60-) CTRL+Y Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Yapılan son işlemi geri alır
B-Yapılan son işlemi tekrar eder
C-Hafızadaki bilgiyi istenilen alana kopyalar
D-Seçili alanın bir kopyasını hafızaya alır
61-) CTRL+F Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Ekrandaki dosyadan istenilen ifadenin değiştirilmesini sağlar
B-Seçili alanın silinmesini sağlar
C-Ekrandaki dosyadan belirtilen ifadeyi arar
D-Ekrandaki dosyayı kayıt eder
62-) CTRL+X Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Seçili alanı silerek hafızaya kopyalar
B- Hafızadaki bilgiyi istenilen alana kopyalar
C-Yazının karakter boyutunu değiştirir
D-Dosyayı yazıcıya gönderir
63-) Seçilen bir metnin silinebilmesini sağlayan
komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Düzen/Temizle (Edıt/Delete)
B-Düzen/Tümünü Seç (Edıt/Select All)
C-Düzen/Geri Al (Edıt/ Undo)
D-Düzen/Yapıştır (Edıt/Paste)
61-) CTRL+F Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Ekrandaki dosyadan istenilen ifadenin değiştirilmesini sağlar
B-Seçili alanın silinmesini sağlar
C-Ekrandaki dosyadan belirtilen ifadeyi arar
D-Ekrandaki dosyayı kayıt eder
62-) CTRL+X Tuş ikilisinin görevi nedir?
A-Seçili alanı silerek hafızaya kopyalar
B- Hafızadaki bilgiyi istenilen alana kopyalar
C-Yazının karakter boyutunu değiştirir
D-Dosyayı yazıcıya gönderir
63-) Seçilen bir metnin silinebilmesini sağlayan
komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Düzen/Temizle (Edıt/Delete)
B-Düzen/Tümünü Seç (Edıt/Select All)
C-Düzen/Geri Al (Edıt/ Undo)
D-Düzen/Yapıştır (Edıt/Paste)
64-) Metnin içindeki bir ifadeyi yenisiyle değiştirebilmek için
kullanılan kısayol tuşu aşağıdakilerden hangisidir?
A-CTRL+A
B-CTRL+Z
C-CTRL+H
D-CTRL+E
65-) Sayfanın üst boşluğuna ve alt boşluğuna bilgiler yazılabilmesini
sağlayan komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Dosya/Sayfa Yapısı (Fıle/Page Setup)
B-Dosya/Baskı Ön izleme (Fıle/Prınt preview)
C-Görünüm/Dipnotlar (View/Footnotes)
D-Görünüm/Üst Bilgi ve Alt Bilgi(View/ Header
and Footer)
66-) Ekrandan araç çubuklarını, durum çubuğunu vb. kaldırarak
daha geniş olarak görünmesini sağlayan komut aşağıdakilerden
hangisidir?
A-Düzen/Tümünü seç (Edıt/Select All)
B-Görünüm/Tam ekran (View/Full Screen)
C-Görünüm/Araç çubukları (View/Toolbars)
D-Görünüm/Üst bilgi alt bilgi (View/Header
and Footer)
67-) Ekrandaki belgenin yüzdesel olarak genişliğini ayarlamayı
sağlayan komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Görünüm/Yakınlaştır (View/Zoom)
B-Görünüm/Tam ekran (View/Full Screen)
C-Düzen/Tümünü seç (Edıt/Select All)
D-Dosya/Sayfa yapısı (Fıle/Page Setup)
68-) Belgedeki belli bir yere sütun sonu, sayfa sonu ya da bölüm
sonu ekleyebilmeyi sağlayan komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Ekle/Sayfa numaraları (Insert/Page Numbers)
B-Ekle/Alan (Insert/Field)
C-Ekle/Kesme (Insert/Break)
D-Ekle/Simge (Insert/Symbol)
69-) İmlecin bulunduğu yere açıklamalar yazılabilmesini sağlayan
komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Ekle/Dipnotlar (Insert/Footnotes)
B-Görünüm/Dipnotlar (View/Footnotes)
C-Biçim/Açıklama (Format/Comment)
D-Ekle/Açıklama (Insert/Comment)
70-) Bir sayfanın sonuna dıpnot(Fotnote) ya da bir belgenin sonuna
sonnot (Endnote) ekleyebilmeyi sağlayan komut aşağıdakilerden
hangisidir.?
A-Ekle/Sayfa Numaraları (ınsert/Page Numbers)
B- /Dipnotlar (View/Footnotes)
C-Ekle/Dipnot (Insert/Footnote)
D-Biçim/Paragraf (Format/Paragraf)
71-) Seçili bir metnin küçük harften büyük harfe ya da büyük harften
küçük harfe gibi dönüştürme işlemini otomatik olarak gerçekleştiren
komut aşağıdakilerden hangisidir.?
A-Biçim/Büyük/Küçük Harf Değiştir.
B-Biçim/Metin Yönü (Format/Text Direction)
C-Biçim/Yazı Tipi (Format/Font)
D-Biçim/Paragraf (FormatParagraf)
72-)Kes(Cut) komutu için aşağıdakilerden hangisi doğrudur.?
A-Seçili alanı silerek hafızaya alır.
B-Seçili alanı silmeden hafızaya alır.
C-Hafızaya alınmış bilgiyi akrana yapıştırır.
D- Seçili alanın biçimini değiştirir.
73-) Seçili alandaki bilgiler klavyedeki hangi tuş ile silinebilir.?
A-Delete
B-Insert
C-F1
D-Ctrl
74-) Sayfayı sütunlara ayırdıktan sonra sütunun sonuna gelindiğinde
bitişik sütuna hangi komut ile geçilir?
A-Ekle/Kesme/sayfa Sonu (Insert/Break/Page Break)
B-Ekle/Kesme/Bölüm Sonu (Insert/Odd Page)
C-Ekle/Kesme/Sütun Sonu (Insert/Column Break)
D-Ekle/Dipnot (Insert/Footnote)
75-) Ekle/Sayfa Numaraları (Insert/Page Numbers) komutu için
aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
A-Sayfanın alt kısmına sayfa numarası ekler
B-Sayfanın üst kısmına sayfa numarası ekler
C-Eklenilen sayfa numarası istenilen yönde hizalanabilir
D-Hepsi
76-) Ekle/Dipnotlar (Insert/Footnote) komutu için aşağıdakilerden
hangisi doğrudur?
A-Sayfa sonuna dipnot (Footnote) ekler
B-Belge sonuna son not (Endnote) ekler
C-Eklenen dipnot (Footnote) ve sonnotun(Endnote) numara düzenini
ayarlar
D-Hepsi
77-) İmlecin bulunduğu yeri unutmamak için oraya bir isim verebilmeyi
sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Ekle/Yer imi (Insert/Bookmark)
B-Ekle/Dosya (Insert/File)
C-Dosya/Kapat (File/Close)
D-Ekle/Nesne (Insert/Object)
78-) Belge içerisinde yer alan yazıların biçimini ayarlayabilmeyi
sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Ekle/Kesme (Insert/Break)
B-Biçim/Yazı Tipi (Format/Font)
C-Biçim/Paragraf (Format/Paragraph)
D-Biçim/Sütunlar (Format/Columns)
79-) Satır aralığı hangi komut ile ayarlanabilir?
A-Biçim/Paragraf (Format/Paragraph)
B-Biçim/Yazı tipi (Format/Font)
C-Biçim/Satır (Format/Line)
D-Biçim/Sayfa (Format/Page)
80-) Belge içerindeki yazıların kenarlığını, zemin rengini ve gölge
rengini ayarlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Biçim/Yazı tipi (Format/Font)
B-Biçim/Paragraf (Format/Paragraph)
C-Biçim/Kanarlıklar ve Gölgelendirme (Format/Borders and
Shading
D-Biçim/Sekmeler(Format/Tabs)
81-) Belge içerisindeki sayfayı dikine bölümlere (Sütunlara) ayırabilmeyi
sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Biçim/Sütunlar (Format/Columns)
B-Biçim/Paragraf (Format/Paragraph)
C-Ekle/Kesme (Insert/Break)
D-Biçim/Sekmeler(Format/Tabs)
82-) Belge içindeki seçilen paragrafın başını(ilk karakterini) birden fazla
satıra büyütmeyi sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Biçim/Başlangıç büyüt (Format/Drop Cap)
B-Biçim/Büyük/Küçük harf değiştir (Format/Change Case)
C-Araçlar/Otomatik Düzelt(Tools/Auto Correct)
D-Biçim/Paragraf(Format/Paragraph)
83-) Bir tabloda yada metim kutusunda yazının yönünü ayarlayabilmeyi
sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Biçim/Yazı tipi(Format/Font)
B-Biçim/Paragraf (Format/Paragraph)
C-Biçim/Metin Yönü (Format/Text Direction)
D-Biçim/Biçem (Format/Style)
84-) Belge içerisindeki karakter, satır, kelimevb. gibi bilgileri saymayı
sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Araçlar/Dil (Tools/Language)
B-Araçlar/Sözcük Sayımı (Tools/Word Count)
C-Biçim/sütunlar (Format/Columns)
D-Biçim/Biçem (Format/Style)
85-) Belge içerindeki yazılan bir kısaltmayı kendi-liğinde düzeltebilmeyi
sağlayan komut Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Araçlar/Otomatik Özet (Tools/Hyphenation)
B-Araçlar/Otomatik düzelt (Tools/Auto Correct)
C-Biçim/Sütunlar (Format/Columns)
D-Biçim/Yazı tipi (Format/Font)
86-) Belgeyi birkaç özelliğine göre koruyabilmemizi sağlayan komut
Aşağıdakilerden hangisidir?
A-Biçim/Koru (Format/Protection)
B-Araçlar/Yazım Denetimi (Tools/Spelling and
Grammer)
C-Araçlar/Belgeyi Koru (Tools/Protect Document)
D-Araçlar/Makro (Tools/Macro)
87-) Word içerisinde değişik adresleri kayıt edebilmeyi ve daha sonra bu
adresleri belge içerisinde kullanabilmemizi sağlayan komut Aşağıdakilerden
hangisidir?
A-Araçlar/Belge birleştir (Tools/Merge Document
B-Araçlar/Belgeyi koru (Tools/Protect Document)
C-Araçlar/Zarflar ve Etiketler (Tools/Envelopes and
Labels)
D-Araçlar/Adres Mektup Birleştir (Tools/Mail Merge)
88-) Belge içerisinde yer alan bir tablodaki birkaç hücreyi tek hücre haline
getirebilmeyi sağlayan komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Tablo/Sütun ekle (Table/Insert Column)
B-Tablo/Satır Ekle (Table/Insert Row)
C-Tablo/Hücreleri Birleştir (Table/Merge Cells)
D-Tablo/Hücreleri Böl (Table/Split Cells)
89-) Belge içerisinde yer alan bir tablodaki bir hücreyi birkaç hücre haline
getirebilmeyi sağlayankomut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Tablo/Sütun ekle (Table/Insert Column)
B-Tablo/Satır Ekle (Table/Insert Row)
C-Tablo/Hücreleri Birleştir (Table/Merge Cells)
D-Tablo/Hücreleri Böl (Table/Split Cells)
90-) Belge içerisinde yer alan bir tabloyu kendiliğinden biçimlendirebilmeyi
sağlayan komut aşağıdaki-lerden hangisidir?
A-Tablo/Sütun Seç (Table/Select Column)
B-Tablo/Satır Seç (Tablo/Select Row)
C-Tablo/Otomatik Tablo Biçimi (Table/Table Auto
Format)
D-Tablo/Hücre Yüksekliği ve Genişliği (Cell Width
and Heigh)
91-) Belge içerisinde yer alan bir tablodaki hücrelerin genişliğini veyüksekliğini
ayarlamayı sağlayankomut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Tablo/Sütun Seç (Table/Select Column)
B-Tablo/Satır Seç (Tablo/Select Row)
C-Tablo/Tablo Ekle (Table/Insert Table)
D-Tablo/Hücre Yüksekliği ve Genişliği (Cell Width and
Heigh)
92-) Eğer tablo birden fazla sayfaya yaşarsa ilk sayfadaki başlığı diğer
sayfalara otomatik olarak veren komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Tablo/Tablo Ekle (Table/Insert Table)
B-Düzen/Kopyala (Edit/Copy)
C-Tablo/Başlıklar (Table/Headings)
D-Tablo/Sırala (Table/Sort)
93-) Tabloyu imlecin bulunduğu yerden itibaren iki parçaya ayıran
komut aşağıdakilerden hangisidir?
A-Tablo/Böl (Table/Split Table)
B-Biçim/Böl (Format/Split)
C-Düzen/Böl (Edit/Split)
D-Görünüm/Böl (View/Split)
94-) Görünüm/Araç Çubukları (View/Toolbars) seçeneği ile
aşağıdakilerden hangisi yapılabilir?
A-Araç çubuğu ekrandan kaldırabilir
B-Araç çubuğuna ekleme yapılabilir
C-İstenilen araç çubuğu görüntülenebilir
D-Hepsi
95-)
Yandaki simgenin görevi nedir?
A-Hafızadaki ifadeyi imlecin bulunduğu yere aktarır
B-Bloklu alanı kesip hafızaya alır
C-Yazıların tamamını doğrudan yazıcıya aktarır
D-Yazıların baskı ön izlemesini çalıştırır
96-) Dosya(File) menüsündeki sayfa yapısı(Page Setup) komut içerisinde
yer alan sol-sağ kenar boşlukları (Left-Right Margin) ile hangi işlem
yapılır.
A-Üstten bırakılacak boş satır sayısı
B-Sayfanın sol ve sağ boşlukları
C-Alttan bırakılacak boş satır sayısı
D-Satırlar arası boşluk
97-) Esc tuşunun işlevi aşağıdakilerden hangisidir?
A-Komutu tekrar ettirir
B-Komutu onaylar
C-Komutu iptal eder
D-Çıkış yapar
98-) Ctrl+Home tuşunun işlevi aşağıdakilerden hangisidir.
A-Belgenin başına gider
B-Belgenin sonuna gider
C-Paragraf başına gider
D-Paragraf sonuna gider
99-) Biçim/Yazı Tipi (Format/Font) komutunun görevi nedir?
A-Bilgilerin yerleşiminin belirler
B-Bilgilerin biçimini belirler
C-Bilgileri sola dayalı olarak yazar
D-Bilgileri sağa dayalı olarak yazar
100-) Bazı komutlarda karşımıza gelen “Uygula: Tüm Belgeye” (Apply
to: Whole document) ifadesi için aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
A-İşlemin belgenin tamamına yapılacağını belirtir
B-İşlemin imlecin bulunduğu yerden itibaren yapılacağını belirtir
C-İşlemin sadece geçerli sayfaya yapılacağını belirtir
D-İşlemin sadece tek numaralı sayfalara yapılacağını belirtir
TEST SORULARININ CEVAPLAR I
1.)B
2.)D
3.)A
4.)C
5.)A
6.)D
7.)B
11.) A
12.)C
13.)B
14.)B
15.)B
16.)C
17.)A
21.)C
22.)B
23.)A
24.)D
25.)B
26.)B
27.) A 28.)C
29.)B 30.)B
31.)A
32.)A
33.)C
34.)D
35.)B
36.)A
37.)C
39.)B 40.)C
41.)C 42.)B
43.)A
44.)D
45.)A
46.)A
47.) B 48.) C 49.)C 50.)A
51.) A 52.)C 53.) B
54.)D
55.)D
56.)A
57.) B 58.)C
61.) A 62.)A 63.)D
64.)B
65.) D
66.)D
67.) B
68.)A
69.)A 70.)A
71.)A 72.)D 73.) B
74.)B
75.)A
76.)A
77.)C
78.)B
79.)A 80.)B
81.)C
82.)C 83.)B
84.)A
85.)D
86.)A
87.)C
88.)B
89.)D 90.)C
91.) C 92.) B 93.)D
94.)A
97.) A
98.)C
99.)B 100.)A
95.)D
96.)D
8.)B
9.)C 10.)D
18.) B 19.)A 20.)D
38.)A
59.)A 60.)C