Transcript Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri

TEFBİS
OKUL AİLE BİRİLĞİ
MODÜLÜ KULLANICI
EĞİTİMİ
Okul Aile Birliği Modülü Ana Sayfa
1
2
3
5
“Okul Aile Birliği Modülü” TEFBİS Sisteminde,
Okulunuzun Okul Aile Birliğinin gelir ve gider
kayıtlarını gerçekleştireceğiniz modüldür.
Okul Aile Birliği Modülünün ana sayfasında
6
(altı) önemli alan bulunmaktadır.
Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili
olduğunuz modüllere erişimi sağlayan menü
öğesidir. İlgili menü öğesinde kullanıcınızın o
6
4
anda yetkili olduğu diğer modüller görünmektedir.
Menü öğesindeki “Okul Aile Birliği Modülü”
linklerine bastığınızda Okul Aile Birliği Modülünün
ana sayfası aynı pencere içinde açılır.
2/15
Okullar Modülü Ana Sayfa
Alan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı
1.
bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir ve gider miktarı
Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;
bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki farkı göstermektedir.
Tarih
:
İçinde
bulunulan
tarih
ve
saat
bilgisi
Kullanıcı
Adı
:
Kullanıcının
Ad
–
Soyad
bilgisi
Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde bulunulan
arasındaki farkı gösterilmektedir.
Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık durumu ile
Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz
kurum bilgisi gösterilmektedir.
Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu
adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.
Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta
olduğunuz
2.
ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve gider toplamları
gösterilmektedir.
3.
Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene başından,
bilgileriniz gösterilmektedir.
gösterilmektedir.
2.
1.
modülün
genel
durum
bilgilerini
görebildiğiniz alandır.
Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz
modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam Bilgileri,
modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel fikir edinebilirsiniz.
Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel
toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.
Alan 5 : Araç Çubuğu Modül içerisindeki işlemlerinizde kullanabileceğiniz
kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls) ve Adobe Acrobat (.pdf)
formatlarında veri aktarma seçenekleri ile yardım alma, hata
bildirme ve sistemden çıkma işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz
düğmeler bu alanda bulunmaktadır.
Alan
6
:
Kullanmakta
olduğunuz
modülün
akordion
menüsü
görünmektedir.
Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait genel
bilgiler görülmektedir.
3/55
Okul Aile Birliği Modülü Ana Sayfa
Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz tüm
modüllerde
sol
tarafta
oluşacak
menü
içeriğinde bulunan başlıklar “Menü Seçimi‟de
göründüğü gibi olacaktır.
Tüm modüllerde olan ortak başlıklar sırasıyla;
“Ana sayfa”,
İşlemleri”,
“Gelir İşlemleri”, “Gider
“Düzenleme”,
“Listeleme”,
“Raporlama”, “Ayarlar”, “Fihrist”, “Çıkış”
öğelerinden oluşmaktadır.
“Okul Aile Birliği Modülü”de bu başlıklara ek
olarak “Tahmini Bütçe” ve “Devreden” ana
menü başlığı olacaktır.
4/55
Okul Aile Birliği Modülü Gelir / Gider İşlemleri
Okul Aile Birliği Modülünde bulunan “Gelir
İşlemleri” ;
- Bağış / Yardımlar,
- İşletilebilir Alan Gelirleri,
- Kira Geliri,
- Etkinlik Organizasyon Gelirleri,
- Faiz Gelirleri ve
-Aktarım Gelirleri
-Diğer Gelirlerden oluşmaktadır.
5/55
Okul Aile Birliği Modülü Gelir / Gider İşlemleri
TEFBİS Sistemi dahilinde bulunan kayıt işlemleri “Gelir” ve
“Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Gelir ve gider kayıtları da kendi içinde “Ayni” ve “Nakdi”
olarak ikiye ayrılmaktadır.
Sistemindeki gelir-gider kayıt işlemleri bu alt ayrımına göre 4
(dört) temel ekrandan oluşmaktadır.
Bunlar;
1.Ayni Gelir İşlemleri
2.Nakdi Gelir İşlemleri
3.Ayni Gider İşlemleri
4.Nakdi Gider İşlemleri
olarak sıralanmaktadır.
Örnek Menü Seçimi
6/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
1. Ayni Gelir İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gelir
işlemleri
kısmı
işaretlendikten
sonra
Bağışlar/Yardımlar seçimi yapılır ve
Okula
Yapılan
Bağışlar
(Ayni)
kategorisi işaretlenir.
Modülde Ayni Gelir işlemi seçmeniz
durumunda karşınıza gelecek olan ekran
“Ayni
Gelir
İşlemi”
kısmında
görüldüğü gibi olacaktır.
7/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
1
Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında
menüden seçmiş olduğunuz işlemin
adı görüntülenir.
Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında
“Kaynak
2
Tipi”
(Ödeyen
tipi
ile
ödenen tipi bilgileri) ve “Açıklama”
4
kısımlarından oluşmaktadır.
Kaynak
Tipi
işlemlerinde
3
Seçimi
elde
edilen
:
Gelir
gelirin
kimden elde edildiğinin belirleneceği
5
kısımdır.
8/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi
gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırmasında 7 (yedi) temel sınıflandırma hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza gelen gruplar detaylı
sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;
 Veli / Vatandaş
Kamu Kurum ve Kuruluşları
Özel Kurum ve Kuruluşlar
- Veliler
- Bakanlıklar
Özerk Kurum ve Kuruluşlar
- Öğrenciler
- Genel Müdürlükler
- Özel İdareler
- Personel/Öğretmen
- Başkanlıklar
- Üst Kurullar
- Hayırseverler
-Daire Başkanlıkları
- Özerk Kurumlar
 Sivil Toplum Örgütleri
Uluslararası Kurum ve Kuruluşları
Yerel Yönetim Birimleri
- Dernekler
- Uluslar arası Organizasyonlar
- İl Belediyeleri
- Vakıflar
- Uluslararası Özerk Kuruluşlar
- İlçe Belediyeleri
- Birlikler
- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar
- Muhtarlıklar
- Meslek Odaları
- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları
- Diğer Yönetim Birimleri
- Sendikalar
- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri
- Borsalar
- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar
-Diğer Gerçek kişiler
9/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından
otomatik olarak bu alana yansır.
Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”
ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.
Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş
kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.
Evrak Detay Bilgileri
1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz
8
1
2
3
4
“Okula Yapılan Bağış (Ayni)”
5
6
7
işleminin kayıt
detayını seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.
2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani
işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin
miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.
3. Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin “Ayni” bir işlem olması sebebiyle ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır
kutuya bastığınızda karşınıza “Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım”
seçenekleri gelmektedir.
10/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
4. Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır.
5. Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği
alandır.
6. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.
7. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır. (Kaydet) düğmesine
bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt ekleme işleminiz iptal edilecektir.
8. “Detay Kayıt Ekle” linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle” linkine tekrar
bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır. Yukarıda belirtilen 7 adımı takip ederek
detay eklemeye devam edebilirsiniz.
Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydettiğiniz takdirde karşınıza “İşlem Bilgileri Kaydı” gelecektir.
11/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
Gelir Bilgileri, Evrak Bilgileri
ve Detay Bilgileri‟ni girdiğiniz gelir
işleminizi sisteme kaydetmek için
“Kaydet”
butonuna
basmayı
unutmayınız!
12/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri
“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.
“İmzalayan Adı” kısmından, daha önce Okul Bilgileri kısmında
sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam”a bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu
yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,
“İptal” e bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.
Kayıt Çıktısı
13/55
Okul Aile Birliği Modülü Nakdi Gelir İşlemleri
2 . Nakdi Gelir İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gelir
işlemleri
kısmı
işaretlendikten
sonra
Bağışlar/Yardımlar seçimi yapılır ve
Okula
Yapılan
Bağışlar
(Nakdi)
kategorisi işaretlenir.
Modülde Nakdi Gelir işlemi seçmeniz
durumunda karşınıza gelecek olan ekran
“Nakdi
Gelir
İşlemi”
kısmında
görüldüğü gibi olacaktır.
“Ayni Gelir İşlemleri “ ile “Nakdi Gelir İşlemleri” ekranlarında tek fark “Evrak
Detay Bilgileri” alanıdır.
14/55
Okul Aile Birliği Modülü Nakdi Gelir İşlemleri
6
1
2
3
4
5
1. İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz “Okula Yapılan Bağış (Nakdi)” işleminin kayıt detayını seçerek girmeniz
için hazırlanmış kısımdır.
2. Tutar : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında bağış tutarını gireceğiniz kısımdır.
3. Satır Toplamı: bilgisini girdiğiniz “Tutar” değerlerinden elde edilen sonucun gösterildiği alandır.
4. Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.
5. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.
6. “Detay Kayıt” Ekle linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle ” linkine tekrar bastığınızda
var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gelir. Yukarıda belirtilen 5 adımı takip ederek detay
eklemeye devam edebilirsiniz.
15/55
Okul Aile Birliği Modülü Hızlı Bağış İşlemleri
Hızlı Bağış
Ana ekran görüntüsünden, “Gelir İşlemleri” kısmı işaretlendikten sonra Bağışlar/Yardımlar seçimi
yapılır ve Hızlı Bağış İşlemleri kategorisi işaretlenir.
Modülde Hızlı Bağış İşlemleri seçtiğinizde ‘İşlem Genel Bilgileri’ ekranı karşınıza gelir. Bu ekranda 2
(iki) alan bulunmaktadır.
16/55
Okul Aile Birliği Modülü Hızlı Bağış İşlemleri
1
2
Alan 1 : Bu alanda Gelir Kaynağı Bilgileri girişi yapabileceğiniz, “Ödeyen Kişi ” bölümü bulunmaktadır. “Kişi/Kurum Ekle”
butonuna bastığınızda “Kişi Seçimi” penceresi karşınıza gelecektir.
Alan 2 : Bu alanda bulunan Ödeme Miktarı; yapılan bağış miktarını yazabileceğiniz, Faaliyet Kodu; faaliyet kodu bilgisini
girebileceğiniz bölümdür.
Gelir Bilgileri ve Evrak Bilgilerini girdiğiniz gelir işleminizi sisteme kaydetmek için “Kaydet” butonuna basmayı unutmayınız!
“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir. İmzalayan
seçiminizi yaptıktan sonra yine “Tamam”a bastığınızda form ekranı karşınıza gelir. Bu ekranda “Formu Yazdır” linkine basarak
formunuzu yazdırabilirsiniz.
17/55
Okul Aile Birliği Modülü Gider İşlemleri
3. Ayni Gider İşlemleri
Okul Aile Birliği Modülünün ana ekran görüntüsünde sol menüde,
“Gider İşlemleri” kısmını seçmeniz durumunda karşınıza gelecek olan
ekran görüldüğü gibi olacaktır.
Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde;
-
Personel Gider ve Ödemeleri,
-
Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları,
-
Enerji Alımı,
-
Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve Demirbaş
Alımları
-
Yiyecek ve İçecek Alımları,
-
Mal ve Malzeme Alımları,
-
Hizmet Alımları
-
Genel Giderler
-
Bakım Onarım Giderleri
Sisteme veri girişini yapacağınız gider kayıtlarınız Analatik Bütçe
-
Öğrenci, Hane Halkı ve Diğer Yardımlar
Kodlamasına göre dördüncü düzey harcama kaydı olarak
-
Kurumlara Yapılan Aktarım ve Ödemeler
gerçekleştirilecektir.
-
Uluslar arası Fon Giderleri harcama kalemleri ve her
birinin altında alt kırılımlarına ulaşılacaktır.
18/15
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, Sol
“Gider
menüden
İşlemleri”
kısmı
işaretlendikten sonra “Kırtasiye ve Büro
Malzemeleri Alımı” seçimi yapılır ve
“Yayın ve Basım Giderleri” kategorisi
2
işaretlenir.
Gider Bilgileri alanında
Alan 1 :
“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi
1
bilgileri
3
ve
“Açıklama”
kısımlarından
oluşmaktadır.
Kaynak
Tipi
işlemlerinde
Seçimi
alım/hizmet
:
Gider
karşılığı
yapılan ödemenin kime yapıldığının
belirleneceği kısımdır.
19/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
1
2
3
Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir.
Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar)
kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist” bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa
ait “Vergi No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle” seçeneklerinin
sunulacağı ekran gelecektir.
20/53
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda; seçmiş olduğunuz
Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama bilgisi yazılabilinir.
kategoriye göre (Özel Kurum ve Kuruluşlar) kurum bilgi
giriş sayfası görüntülenecektir.
İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı tamamlandıktan sonra
Kişi/Kurum Ekle butonu ile ilgili kurum “Ödenen”
bölümüne atanmış olur.
21/53
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
Alan 2 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri
girişinde dikkat edilecek 4 kısım vardır.
Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak
numaralarını kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn. ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider
işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi yapılmıyorsa, TEFBİS sistemi
üzerinden kendi belirleyeceğiniz bir numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider
işlemleri karşılığında hazırladığınız evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini kaydedebileceğiniz
alandır. Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır. Açılan
takvimde o günün tarihi turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir. Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği yapmak
isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak ileri ya da geri gidebilirsiniz.
Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.
22/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
10
9
1
2
3
4
5
6
7
8
Alan 3 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş
kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.
1.
İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için
hazırlanmış kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir.
2.
Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında yapmış olduğunuz ayni giderin
miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.
3.
Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda
karşınıza “Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri
gelmektedir.
23/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
4.
Birim Fiyat : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır.
5.
KDV Oranı (%): Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını
gireceğiniz kısımdır.
6.
Satır Toplamı : Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen
sonucunun gösterildiği alandır.
7.
Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz
kısımdır.
8.
Kaydet ve İptal : Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.
“
” (Kaydet) butonuna bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, “
” (İptal) butonuna bastığınızda detay kayıt
ekleme işleminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmeyi onayladığınızda bilgi giriş kısmı girdiğiniz
bilgileri gösterir şekilde pasif hale gider.
9.
Detay Kayıt Ekle : “
” (Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay
Kayıt Ekle” linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gider.
10. Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik
olarak bu alana yansır. Detay kaydı ekledikçe, düzenledikçe ve/veya sildikçe toplam tutar alanı güncellenir.
24/55
Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri
“
“ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay bilgileri‟ni girdiğiniz gider
işleminizi sisteme kaydetmek için “Kaydet” butonuna basmayı unutmayınız!
“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu
imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, , daha önce Okul
Bilgileri kısmında sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.
“Tamam”a bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır” kısmına
basarak çıktınızı alabilecek, “iptal”e bastığınızda yazdırma işleminiz iptal
edilecektir.
25/55
Okul Aile Birliği Modülü Nakdi Gider İşlemleri
1. Nakdi Gider İşlemleri
Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gider
işlemleri
kısmı
işaretlendikten
sonra
“Personel Gider ve Ödemeleri” seçimi
yapılır ve Personel Giderleri kategorisi
işaretlenir.
Modülde
Personel
Giderleri
işlemi
seçmeniz durumunda karşınıza gelecek
olan ekran “Personel Giderleri Kaydı”
kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
“Ayni Gider İşlemleri “ ile “Nakdi Gider İşlemleri” ekranlarında tek fark “Evrak
Detay Bilgileri” alanıdır.
26/55
Okul Aile Birliği Modülü Nakdi Gider İşlemleri
7
1
2
3
4
5
6
1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz “Personel Giderleri ve Ödemeleri” işleminin kayıt detayını seçerek girmeniz için
hazırlanmış kısımdır.
2. Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında ödeme tutarı gireceğiniz kısımdır.
3. Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını gireceğiniz kısımdır.
4. Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Tutar” değerlerinden elde edilen sonucun gösterildiği alandır.
5. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.
6. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.
7. “Detay Kayıt” Ekle linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle ” linkine tekrar
bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gelir. Yukarıda belirtilen 5 adımı takip
ederek detay eklemeye devam edebilirsiniz.
27/55
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
1
3 4 5
2
TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.
Örnek : Gelir Düzenleme Listesi
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir Düzenleme Listesi” kategorisi
işaretlenir.
Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
yukarıda görüldüğü gibi
olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı
(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.
“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı,
“Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği kaynağın adı,
“İşlem Tipi” sütununda; gelir işleminin türü gösterilmektedir.
28/55
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
1
Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını
bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan banta sürükleyerek gruplayabilirsiniz.
2
Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırları
açılır.
29/55
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
3
Açılan satırlarda; “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat (TL)”
toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile ilgili kayıt
esnasında eklenen bilgileri belirtir.
İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli
olacaktır.
Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil butonuna basarak silebilirsiniz. Sil butonuna basmanız durumunda
onay ekranı karşınıza gelecektir. Onayladığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, , “Vazgeç” butonuna bastığınızda silme
işleminiz iptal edilip gider düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir. (Silme Butonu 5 gün süre ile aktif halde kalacak, süre
aşımında buton pasif hale gelecektir.)
30/55
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
4
Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir
işlemine
ait
bilgileri
basarak ilgili kayıtta
Düzenleme
butonuna
düzenleme yapabilirsiniz.
“Düzenleme” butonuna bastığınızda karşınıza
ilgili kaydın “İşlem Genel Bilgileri” sayfası gelir,
bu
alanda
istenilen
düzenleme
yapılarak
kaydedilebilinir.
Ancak; sistem, kaydı yapılan gelir işleminde 5
(beş) gün süre ile düzenleme yapabilmenize
izin verir. Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme”
butonuna bastığınızda karşınıza gelecek olan
ekran “Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.
31/55
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
Bu ekrandan “Formu
bastığınızda
düzenleme
Yazdır” butonuna
talep
formunuz
yazdırılacaktır.
Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü‟ne düzeltme başvurunuzu
yapabilirsiniz.
İl/İlçe
Eğitim
Milli
Müdürlüğünce
değerlendirmeye alınan düzeltme işlemi 400
(dörtyüz) gün süresi içinde gerçekleştirilecektir.
Müdürlükçe ilgili düzeltmeye ait “Düzeltme
Formu” verilecektir.
“Düzeltme
Talebi”
düzenleme talebinize
yazarak
bastığınızda
“Devam”
ekranında
ait
iletinizi
butonuna
“Düzenleme
Formu” karşınıza gelecektir.
Talep
Bir işlem kaydının 5 günlük düzeltme süresi
geçirildiğinde,
İl
/İlçe
MEM
tarafından
düzeltilmesi için toplamda 400 (dörtyüz) gün
süre tanınmıştır. Bu süre aşımından sonraki
düzenlemeler için İl MEM tarafından Bakanlık
Strateji
Geliştirme
yapılmalıdır.
Başkanlığına
başvuru
32/55
Gelir – Gider Düzenleme Listesi
5
Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır butonuna basarak
satırda bulunan gelir işleminin bilgilerini yazdırabilirsiniz.
Yazdır
butonuna
bastığınızda
işlem
kaydınıza
ait
oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.
“İmzalayan Adı”
kısmından, sisteme kayıtlı imza
yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz. “Tamam” butonuna
bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu
yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilirsiniz.
33/55
Listeleme İşlemleri
Listeleme
TEFBİS sistemi dahilinde Gelir-Gider Listeleme işlemleri “Gelir Tüm Listesi” , “Gider Tüm Listesi” , “Aylık Gelir /Gider Listesi” ,
“Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” , “Tarih Aralığına Göre Gelir / Gider Listesi” , “İşlem Tipine Göre Gelir / Gider
Listesi” , “Liste Alt Birim Toplam”, “OAB Gelir / Gider Listesi” , “DÖSE Gelir /Gider Listesi” , “Okul Öncesi Gelir / Gider
Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Listesi”, Anket Öğrenci Listesi”, “Okul Fatura Listesi” ve “Kesinleşmiş Bütçe
Harcamaları Listesi” olarak sıralanmıştır.
Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gelir Tüm
Listesi” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.
Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “
” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir
Listesi ” ekranı gelecektir.
34/55
Listeleme İşlemleri
Bu ekranda bulunan ok işaretine bastığınızda gelir işlemin detaylı bilgilerini görebilirsiniz. İlgili kaydın satır sonunda yer alan
“Yazdır” butonuna basarak “Gelir Kayıt Çıktısı”nı yazdırabilirsiniz.
Görüntülenen listeyi, “
” (Excel Aktar) düğmesine basarak Excel (.xls), “
” (PDF Aktar) düğmesine basarak Adobe Acrobat
(.pdf) biçiminde doküman olarak alabilirsiniz. Açılan onay penceresindeki seçiminize göre dokümanı bilgisayarınıza kaydedebilir veya
açabilirsiniz.
35/55
Raporlama İşlemleri
Raporlama
TEFBİS sistemi dahilinde Gelir-Gider Raporlama işlemleri “Aylık Raporlar”, “Aylık Gelir Raporları”, “Aylık Gider Raporları”,
“Tarih Aralığına Göre Raporlar”, “Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Gider Raporları”, “Kaynak
Tipine Göre Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gider Raporlar”,“Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları”, “İşlem Tipine Göre
Raporlar”, “Okul Aile Birlikleri Gelir Gider Raporu”, “Döner Sermaye İşletmeleri Gelir / Gider Raporu”, “Pansiyon Bütçeli
İşletmeler Gelir Gider Raporu”, “Okul Öncesi Birimleri Gelir Gider Raporu”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Raporu”,
“Okul Fatura Raporu” ve “ Kesinleşmiş Bütçe Harcamaları Raporu olarak sıralanmıştır.
36/55
Raporlama İşlemleri
Örnek : Aylık Raporlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlama”
işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza
gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”
ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra “
” (Listele) düğmesine bastığınızda
karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı
gelecektir.
37/55
Raporlama İşlemleri
1
2
3
Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider
Raporu”
tablosu
düzenlenmiş
olarak gelecektir.
38/55
Raporlama İşlemleri
Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “
” (bu raporu dışa aktar) işaretine bastığınızda karşınıza gelecek olan ekran
raporu farklı formatlarda kaydetmenize olanak sağlayacaktır.
39/70
Raporlama İşlemleri
Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “
(yazdır)
butonuna
gelecek
olan
ekran,
bastığınızda
raporu
”
karşınıza
yazdırmanıza
olanak sağlayacaktır.
40/70
Raporlama İşlemleri
Ana Rapor görüntüsünde hemen sol bantta
bulunan “Grup Ağacı” bölümünde yer alan
gelir / gider kalemi gruplarından birini
seçtiğinizde raporunuzda yer alan bu grup
başlığının bulunduğu sayfaya manuel tarama
yapmadan pratik bir yoldan ulaşabilirsiniz.
41/70
Tahmini BÜTÇE
Gelir Tahmini Bütçe
Okul Aile Birliği Modülü ana ekran görüntüsünde sol
menüden, Tahmini Bütçe seçimi yapılır ve Gelir
Tahmini Bütçe kategorisi işaretlenir.
Okul Aile Birliği Modülünde Gelir Tahmini Bütçe
seçtiğinizde “Gelir – Gider İşlemleri Tahmini Bütçe”
bütçe tanımları ekranı karşınıza gelir.
Bu ekranda 3 (üç) alan bulunmaktadır.
Alan
1
:
Bu
alanda
tahminlerini
yapacağınız
kategoriler bulunmaktadır.
Alan 2 : Bu alan satırlarında, işlem tanımlarına göre
tahmini miktarlarınızı yazabileceğiniz alandır.
Alan 3 : Bütçe Toplam Miktarı’nı bu alanda
görebilirsiniz.
“Kaydet” butonuna bastığınızda girdiğiniz bilgiler
1
2
kaydedilecektir.
3
42/55
Tahmini Bütçe
Gider Tahmini Bütçe
Okul Aile Birliği Modülü ana ekran görüntüsünden,
Tahmini Bütçe seçimi yapılır ve Gider Tahmini Bütçe
kategorisi işaretlenir.
Modülde Gider Tahmini Bütçe “Gelir – Gider İşlemleri
Tahmini Bütçe” bütçe tanımları ekranı karşınıza gelir.
Bu ekranda tahminlerinizi yapacağınız kategoriler ile
tahmini miktarlarınızı yazabileceğiniz ve Bütçe Toplam
Miktarı‟nı görebileceğiniz satırlar bulunmaktadır.
-“Kaydet” butonuna bastığınızda girdiğiniz bilgiler
kaydedilecektir.
Tahmini bütçe kayıt işlemleri Bakanlığın belirleyeceği
ve ilan edeceği tarihler arasında yapılmaktadır. Bu
tarihler
dışında
“Kaydet”
düğmesi
pasif
halde
bulunmakta ve kayıt tamamlanmamaktadır.
43/15
Okul Aile Birliği Modülü
“Okul Aile Birliği Modülü”nde “Ayarlar” menüsü size sadece kendi kullanıcınızın “Kullanıcı Şifre
Değiştirme” yetkisi verecektir.
44/55
Okul Aile Birliği Modülü
Kullanmakta olduğunuz modülün ana
ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi
seçilir ve “Kullanıcı Şifre Değiştirme”
kategorisi işaretlenir.
Modülün
Değiştirme
menüsünde
seçimi
Kullanıcı
yapıldıktan
Şifre
sonra
karşınıza gelecek olan Bu ekranda “Eski
Şifre” (sisteme giriş yapmak için hale
hazırda kullandığınız şifre) ,
“Yeni Şifre” (bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve
“Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten
sonra “Tamam” butonuna bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme
yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
45/55
Fihrist
1
2
3
4
5
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”
kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran
“Kişi
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.
46/55
Kişiler
1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine
tıkladığınızda karşınıza
“Diğer Gerçek Kişiler
Listesi” gelecektir.
“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda listenize yeni
kaynak tipi ekleyebilirsiniz.
“Düzenleme”
butonuna
bastığınızda
listenizde
varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
“Sil”
butonuna
basarak
tanımlı
kişi
bilgilerini
silebilirsiniz.
Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı
karşınıza
bastığınızda
gelecektir.
silme
“Tamam”
işleminiz
butonuna
gerçekleşecek,
“Vazgeç” butonuna bastığınızda silme işleminiz
iptal edilip gelir düzenleme listesi ekranına geri
dönülecektir.
47/55
Şirketler
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Şirketler” kategorisi işaretlenir.
Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari
Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.
48/55
Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem
bulunmaktadır.
1.
Düzenleme
butonuna
:
“Düzenleme”
bastığınızda
varolan
cari
listenizde
bilgilerini
güncelleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” butonuna
basarak cari bilgileri silebilirsiniz.
3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” butonuna
bastığınızda listenize yeni kaynak tipi
ekleyebilirsiniz.
49/55
“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize
yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”
ekranında
gerekli
yapıldıktan
sonra
olan
bilgilerin
“Tamam”
girişi
butonuna
basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize
eklenmiş olur. “İptal” butonuna bastığınızda
ise
söz
konusu
bilgileri
kaydetmemiş
olursunuz.
50/55
Kamu Kurumları
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran
görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.
Modülün
menüsünde
Kurumları
Kamu
seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek
olan
“Kamu
ekran
kısmında
ekranda
görüldüğü
Kurumları
olacaktır.
gibi
yapabileceğiniz
Listesi”
2
Bu
işlem
(iki)
bulunmaktadır.
1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” butonuna
bastığınızda
listenize
yeni
kaynak
tipi
ekleyebilirsiniz.
2. Sil : Bu işlemde “Sil” butonuna basarak
kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.
51/55
Kamu Kurumları
“Yeni
Ekle”
butonuna
bastığınızda listenize yeni kaynak
tipi
“Yeni
Bilgileri”
bütçe
Ödenen
Kurum
ekranında
analatik
sınıflandırmasına
göre
seviyeleri belirli kamu kurumunun
gerekli
olan
yapıldıktan
bilgileri
sonra
seçimi
“Tamam”
basıldığında
butonuna
yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş
olur.
“İptal”
bastığınızda
ise
butonuna
söz
konusu
bilgileri kaydetmemiş olursunuz.
52/55
Diğer Kurumlar
• Birlikler
• Borsalar
• Dernekler
• Diğer Yerel Yönetim Birimleri
• Meslek Odaları
• Muhtarlıklar
• Sendikalar
• Uluslararası Özel Kurum ve
Kuruluşlar
Diğer Kurumlar
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve
• Vakıflar
• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar
• Özel Daireler
“Diğer Kurumlar” kategorisi işaretlenir.
• Özerk Kurum ve Kuruluşlar
Karşınıza gelecek olan ekran “Diğer Kurum Listesi” ekranıdır.
• İl Belediyeleri
Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır. Bu başlıkların bulunduğu
• İlçe Belediyeleri vb.
butonlar;
53/53
Diğer Kurumlar
Bu
Butonlardan
karşınıza
“Diğer
birini
seçtiğinizde
Kurumlar” a
benzer
görüntü gelecektir.
“Düzenleme”
listenizde
butonuna
varolan
kurum
bastığınızda
bilgilerini
güncelleyebilir.
Bu işlemde “Sil” butonuna basarak kurum
bilgilerini silebilirsiniz.
54/55
Diğer Kurumlar
“Yeni
Ekle”
ekleyebilirsiniz.
butonu
ile
listenize
yeni
kaynak
tipi
.
“Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra “Tamam” butonuna basıldığında yeni
kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur.
55/55
Devreden Bakiye
Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.
Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manuel olarak kurum
kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.
Ancak, daha sonraki yıl geçişlerinde bu alana veri girişi yapılmayacaktır.
Sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından
yapılarak, “Gelecek Yıla Devreden Bakiyeniz” otomatik olarak yansıtılacaktır.
56/55
k
57/15