药品零售行业纳税辅导

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江东国税
潘海锋
二0一四年八月十八日
药品零售行业纳税辅导
(一)药品零售行业简介
1、行业概况
药品零售行业(H6551)是指中西药品零售。包括:
中药(含中草药材、中成药、中药饮片调剂等)专门零
售店;西药专门零售店;中西药专门零售店;医药、医
疗器材一体的专门零售店;计划生育和性保健用品商店。
2、企业类型划分
根据纳税人生产规模、财务核算情况可以将企业划
分为一般纳税人、小规模纳税人两种类型。
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(二)药品零售行业的经营特点
1、医药零售实行《药品经营许可证》制度。药品零售企业,
须经企业所在地县级以上地方药品监督管理部门批准并
发给《药品经营许可证》,凭《药品经营许可证》到工
商行政管理部门办理登记注册。无《药品经营许可证》
的,不得经营药品。
2、药品零售企业购销药品,必须有真实完整的购销记录。
购销记录必须注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、
有效期、生产厂商、购(销)货单位、购(销)货数量、
购销价格、购(销)货日期及国务院药品监督管理部门
规定的其他内容。药品零售企业药品购货记录保存不得
少于2年。
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3、药品入库和出库必须执行检查制度。药品入库时质量验收员要
依据有关标准及合同条款对商品质量进行逐批验收,并有记录,
在验收合格药品的入库凭证、付款凭证上签章。保管员凭验收员
签章的入库凭证验收入库;药品出库时依据出库凭证所列项目对
药品进行出库复核并有记录,记录内容包括:购货单位、品名、
规格、数量、生产单位、生产批号、质量情况、发货日期、发货
人及复核人签名。
4、医药零售品种繁多,经营环节简单。医药经营企业主要经营环
节是购、销、存三大环节。一般纳税人企业购进出口药品一般都
能取得增值税专用发票。
5、药品零售企业购货渠道比较单一,主要从批发企业购进。个体
零售企业一般是门店经营,基本无专门的库存仓库,库存变动不
大,且购进频繁,每次购进量较小。
6、销售价格比较稳定。医药销售价格实行国家指导价和市场调节
价相结合,销售价格相对比较稳定,同行业同类药品的进销差价
保持在一定幅度内,波动不大。
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(三)、药品零售行业财务核算特点
1、会计核算不规范。一些医药零售企业会计核算不健全,销售明细账
不明细、结转销售成本无依据;购进和销售大部分采用现金交易,
不易控制资金流向等。
2、库存商品不多。药品零售企业,购进渠道单一,主要从批发企业购
进,且一般就近购进。个体零售企业一般门店经营,基本无专门的
库存仓库,库存变动不大,且购进频繁,每次购进量小。
3、建账建制不够规范。医药零售企业一般以“白条”结算,不向消费
者开具正规发票。为套取医保,有些药店超范围经营生活日用品,
违规使用医保卡。
4、医药行业利润高。经调查测算,药品批发环节毛利率为15%左右,
零售环节毛利率为35%以上。企业返利即企业之间通过平销的形式
少缴税款,是医药行业低税负的主要原因,而企业之间的合同协议
和资金动态则是找出问题的关键。
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(一)、行业税收征管情况简介
税收征管主要特点。辖区内一般纳税人管理包括两种
模式:一是分店预缴,总店统一核算;二是独立核算。小
规模纳税人采取查账征收、自行申报管理模式。
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(二)、行业税收管理难点
1、纳税人发票使用不规范。消费者个人购药索取发票意识不强,医药
零售企业存在大量不开发票业务;部分医药零售企业还存在使用自
印发票、以“提货单”或“调拨单”等自制内部结算单代替发票使
用等现象;普通发票的填开质量差,有的只填写名称和总金额,名
称一栏只笼统填写“药品”,无具体品名,数量和单价栏空白,很
难从普通销售发票上看出具体商品的销售价格;也存在随意开具红
字普通发票冲减销售收入现象。
2、存在账外经营、隐瞒销售收入的现象。部分医药零售企业存在购进
药品不入账也不申报抵扣进项税金,销售收入亦不入账的账外经营
现象。部分医药零售企业人为压低部分商品的销售价格,不计销售
收入,造成企业毛利率与税负率较低。
3、存在返利销售现象。医药零售企业存在平销现象,企业之间通过平
销返利的形式达到少缴税款的目的。
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4、分支机构繁多。个体经营者存在挂靠经营现象,名为国营、集体企
业,实为个体经营;或设置虚假账簿、或称在总公司汇总纳税而少
缴税款。
5、隐瞒收入情况普遍。一是多数药店存在两套账现象,税务机关对纳
税人购销存无法真实掌握,有的企业存在购进药品不入账、也不索
取增值税进项发票抵扣进项税金的现象,搞账外经营;还有的企业
利用销售结算方式的不同,迟记收入,隐瞒收入。二是医保刷卡收
入没有如实申报。一些有刷卡资格的药店只就现金销售部分缴纳税
款,与医保部门结算的收入未全部申报纳税或迟记收入。根据抽样
调查,药店刷卡销售占其总销售的比重,一般在20%—30%左右,
多则占到30%—50%,甚至更多。三是取得预收账款,发出商品未
计收入的问题。这种情况主要存在于购、销双方有长期业务关系的
企业中。四是赠送礼品、药品没视同销售。有的企业认为促销活动
赠送的礼品、药品没有收取价款,不应计算并入销售收入从而漏报
销售。五是销售商品不规范。超市型药店多有销售美容保健类用品,
用作促销、赠送等,许多都没有规范核算。
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6、应税免税划分不清。计生药品和用具属免税项目,免税项目备案后,
纳税人有时有意或无意混淆,将不属于免税项目的收入放入免税项
目中,不申报纳税。对于税务机关而言,不易及时发现日常申报中
的免税类是否真的符合免税规定。
7、多抵或不转出进项。一是部分药店对于非正常的损夫(包括过期、
变质、破损、丢失等),没有按照税法规定做进项税额转出。二是
对于收到的各种形式的返利未冲减当期进项税额。药厂给予零售企
业各种形式的返利,因涉及“商业机密”,零售企业一般不做账务
处理,也不冲减当期进项税额。
8、发票管理不到位。一是由于个人消费者购药索取正式发票的意识不
强,买药常不需要发票,销售方则不开票也不记账。二是借用他店
的发票,也不易察觉。三是用其他单据或内部结算单据来代替发票。
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(三)主要涉税风险点
1、隐瞒销售收入风险。一是由于药品零售销售对象为
个人,其销售收入的实现以现金交易为主,交易过程
中购买方主动索取发票的不多,这就为经营者通过收
取现金不入账、开具“大头小尾”普通发票等方式隐
匿销售收入提供了空间。二是普遍存在“账外账”问
题。有些医药零售纳税户分两套账进行财务核算。三
是一些医保刷卡药店采取“大头与医保中心结算,小
头向税务机关纳税”的手段进行偷税,从而偷逃税款,
造成国家税款流失。四是社保划卡收入申报不足,由
于社保局要收取5%保证金,确保医保划卡行为规范,
对违规企业进行处罚。因此纳税人可能会少申报5%
这部分销售,对这部分收入的管理存在一定的漏洞。
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2、经营模式涉税风险。分支机构较多,存在挂靠现象。据
调查,企业下属分支机构较多,部分个体经营者挂靠在
其下,名为企业,实为个体经营,设置虚假账簿,偷逃
税款。大多数医药经营者挂靠在医药公司门下既不办理
税务登记,又不申报纳税,长期漏征漏管,税源管理薄
弱。
3、发票管理失控风险。存在虚开隐患,普通发票管理松懈,
在异地经营的所属部门采取整本领用空白发票异地开具
等问题;普通发票的填开质量差,很难从普通销售发票
上看出具体商品的销售价格。此外,还存在转借代开发
票等情况。
4、税收管理风险。“疏于管理、淡化责任”的现象还不同
程度地存在,少数税收管理员长期没有更换,造成与纳
税人关系逐渐密切,导致在管户过程中,巡而不查,查
而不严,知情不报。
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(四)行业特殊税收政策
1、对中草药材按低适用税率13%抵扣进项税额和征收增值
税。
2、对计生药品和用具实行免税政策,但实行免税项目备案
制。
3、税种鉴定标准不易把握。医药零售征收增值税,医疗卫
生征收营业税,对大量既经营药品又有卫生诊治的业户
如何征税,标准不好掌握,极易发生漏征漏管现象。
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(五)、行业经济税收规律
1、市场准入门槛较高。医药零售行业是一个市场准入受到
严格限制的行业。从事医药经营必须有药品监管部门核
发的医药许可证,特别是推行GSP认证,对医药企业的
资格有了更加严格的要求,管理更加规范。市场准入受
到一定限制,税务机关易于摸清和掌握。
2、行业经营秩序乱。因药品零售行业国有企业股份制由来
已久,行业经营类型纷繁复杂,医保定点户、直属店连
锁户、挂靠经营店、个体经营户,不一而足;其核算方
式也是多种多样,仅使用药品销售软件就有好几种,税
源管理难度大;药品购进渠道广,有药商供货、批发企
业购进、往来门店调拨、市场回收等,库存变动频繁,
进销存监控难度大。
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3、药品经营利润大。经调查测算,全区药品零售行业毛利
率为15%—30%,部分非常规药品甚至在80%以上。药
品经营利润丰厚,这也是大型药品全国连锁公司纷至沓
来,药店如雨后春笋出现原因所在。
4、经营模式单一。主要是门市零售,每日上缴老板零售款,
每个营业员每日要报送老板销售日报表。
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(一)、行业预警指标体系
根据药品零售行业的经营特点,结合药品零售企业的内控制度,以及行
业建模和纳税评估所掌握的情况,对该行业设置以下的分析指标:
1、期末货币资金余额占主营业务收入比率分析法
(1).分式公式:期末货币资金余额占主营业务收入比率=期末货币
资金余额÷主营业务收入×100%
(2).标准值参考范围:30%—60%。
(3).数据获取途径:期末货币资金余额、主营业务成本分别取值于
综合征管系统纳税人纳税申报表。
(4).疑点判断:企业一般都以实际银行收款金额申报销售收入的,
如比率低于标准值参考范围的,企业存在隐匿申报应税销售收入、
部分现金收款未申报收入的可能性。
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2、存货周转率(天数)分析法
(1).分式公式:存货周转率=分析期应税商品销售成本÷〔(期
初存货+期末存货)÷2〕
存货周转天数=分析计算期天数÷存货周转率(次数)
(2).标准值参考范围:40(天)—70(天)。
(3).数据获取途经:应税商品销售成本、期初存货、期末存货
分别取值于综合征管系统纳税人财务会计报表。
(4).疑点判断:医药零售企业存货周转天数越少即存货周转速
度越快,表示企业购销较为平衡,存货利用效率越高,存货变现
能力越强;反之,则表示越低,存货变现能力越差。若医药零售
企业存货周转天数低于经验参数值,企业存在多列支成本、多转
销货成本或隐匿应税收入等税收风险。
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3、运用损益表分析法
(1).原理描述:由于同行业药品售价差异不大、营业成本具有可比
性,所以可通过主营业务成本率、营业利润率、管理费用率等财务
指标进行分析,来发现企业有无处延时或隐匿销售、多计成本费用
的可能。
(2).分析公式:
主营业务成本率=主营业务成本÷主营业务收入×100%
主营业务利润率=主营业务利润÷主营业务收入×100%
管理费用率=管理费用÷主营业务收入×100%
(3).标准值参考范围:根据对该行业的营业成本资料测算,主营业
务成本率为65%,主营业务利润率为15%,管理费用率为5%。
(4).数据获取途径:主营业务成本、主营业务收入、主营业务利润、
管理费用分别取值于综合征管系统纳税人财务会计报表。
(5).疑点判断:(1)主营业务成本率:若大于65%为异常,有隐
匿主营业务收入的可能。(2)主营业务利润率:若小于15%为异常,
有隐匿主营业务收入的可能。(3)管理费用率:若大于5%为异常,
有多列费用的可能。值得注意的是:使用这些财务指标进行分析时,
同时还要考虑企业间经营规模、财务核算以及内部管理水平等因素。
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4、理论应缴增值税与实缴增值税比对分析法
(1).原理描述:运用理论应缴增值税与实缴增值税比对分析法,就
是根据药品零售企业评估期真实的财务及纳税数据计算出理论应缴
的增值税,与其申报的实际缴纳的增值税进行对比,分析识别纳税
人是否存在虚报申报数据的方法。
(2).数值参考范围:
比对值接近1。注:运用本公式分析企业纳税差异时必须要减除企
业存货入账时期初存货和期末存货暂估入账金额。
(3).数据获取途径:评估期应税商品销售收入、评估期应税商品销
售成本、期初留抵税额、期末留底税额、期初存货、期末存货及评
估期已纳增值税税额分别取值于综合征管系统纳税人纳税申报表和
财务会计报表。
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(4).疑点判断:通过实地调查核对分别剔除评估期期初存货与期末
存货中的暂估入账金额,再运用指标公式计算出评估期理论应缴增
值税。药品零售企业一年内实缴增值税与理论应缴增值税基本接近,
如有差异,一般该企业存在着成本结转不准、不开票收入不并计销
售及其他隐瞒销售问题。
(5).应用要点:
比对值越接近1,反映该企业税收风险越小。比对值一般为1,越接
近0或越超过1且比值越大,反映该企业的税收风险越大。
比对值越接受0,说明评估期理论应纳增值税要大于企业评估期已纳
增值税,反映出该企业成本少结转、应税销售收入少申报涉税问题。
比对值越超过1且比值越大,反映出该企业多结转成本未申报应税销
售收入涉税问题,或该企业存在做假账现象。
比对值异常时,评估人员必须应分别剔除评估期期初存货和期末存
货中暂估入账金额及已入账库存但进项税额未认证未抵扣金额,不
能简单地从指标异常得出纳税人存在涉税问题的结论,避免引起错
误判断。
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(二)、常见涉税风险管理
1、日常税务管理
(1).风险识别:涉税风险可能几种同时存在,识别时应运用指标间
的逻辑关系,根据上述风险等级从高到低进行综合评判。
(2).风险排查:风险排查应与日常巡视和实地核实相结合,全面了
解纳税人的生产经营情况,及时掌握纳税人动态,并运用第三方或
行业信息参与风险的排查。
(3).风险处置:风险的处置过程中应加强税法的宣传,利用面对面
辅导、会计辅导网络、纳税人学校、网上咨询等纳税服务手段,帮
助纳税人完善财务制度和会计核算,做到管理与服务并重。应区分
风险等级采取相应的管理措施:对低风险信息纳入正常管理,做好
税收政策的宣传和辅导及有关针对性的约谈,让纳税人就信息分析
中发现的疑点问题做出说明解释;对中级风险信息采用实地核查或
评估,对风险分析发现的较大疑点问题进行现场核实;对高风险信
息进行全面评估,对纳税人生产经营和财务核算进行深入检查,发
现有偷税嫌疑和其他违法行为的,移交稽查部门查处。
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风险点
风险特征
风险排查
风险处置方法
风险点1
期末货币资金余
额占主营业务收
入比率低于参考
值
1.是否存在隐匿申报应 督促企业自查自纠,并根据自查
税销售收入、部分现金
情况进行回归分析,直至异常消
收款未申报收入的问题。 除;问题严重的移送稽查查处。
风险点2
存货周转天数低
于参考值
1.是否存在多列成本、
多转销售成本应税销售
收入未申报销售收入问
题。
2.是否存在不开发票收
入不记账未申报销售收
入问题。
3.是否存在促销赠送的
礼品、药品没有收款未
并计销售收入而漏报销
售问题。
督促企业自查自纠,并根据自查
情况进行回归分析,直至异常消
除;问题严重的移送稽查查处。
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风险点3
督促企业自查自纠,并
主营业务成本率、 1.是否存在随意开具红字
主营业务利用率 普通发票冲减销售收入问题。 根据自查情况进行回归
分析,直至异常消除;
2.是否存在平销返利未作
低于参考值
进项税额作出而少缴税款的
问题。
3.是否存在不开票收入不
记账未申报销售收入问题。
风险点4
理论应缴增值税 1.是否存在赠送礼品、药
品未作视同销售问题。
与实缴增值税比
对值小于或大于 2.是否存在不开发票收入
不记账未申报销售收入问题。
参考值
3.是否存在管理不善的非
正常损失(包括过期、变质、
破损、丢失等)未按照规定
作进项税额转出问题。
4.是否存在药厂给于的各
种形式的返利,不做账务处
理也不冲减当期进项税额问
题。
问题严重的移送稽查查
处。
督促企业自查自纠,并
根据自查情况进行回归
分析,直至异常消除;
问题严重的移送稽查查
处。
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