Transcript ระเบียบการเบิกจ่าย

การติดตามเรงรั
ด
ส
ง
่
่
ใช้เงินยืมราชการ
สพป.นราธิวาส เขต
1
26 มกราคม 2555
ค่าใช้จา่ ยในการจัดงาน
ค่าใช้จา่ ยในการจัดงาน
การจ้ างจัดงาน
ให้ อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้ าส่ วนราชการเจ้ าของงบประมาณ
ใช้ ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้ างในการจัดงานเป็ นหลักฐานการจ่ าย
วิธีการจัดจ้ างทาตามระเบียบพัสดุ
วันสถาปนาของส่ วนราชการ
จัดงานตามแผนงาน/
โครงการตามภารกิจ
ปกติตามนโยบาย
ของทางราชการ
จัดงานนิทรรศการ
จัดงานแถลงข่ าว
จัดประกวดหรือแข่ งขัน
จัดกิจกรรมต่ าง ๆ
หัวหน้ าส่ วนราชการเจ้ าของงบประมาณ
พิจารณาอนุมตั ิการเบิกจ่ ายค่ าใช้ จ่าย
ได้ เท่ าทีจ่ ่ ายจริงตามความจาเป็ นเหมาะสมและประหยัด
ค่าใช้จา่ ยในการประชุมราชการ
ค่ าใช้ จ่ายในการประชุมราชการ
“สามารถเบิกจ่ ายได้ เท่ าที่จ่ายจริงตามความจาเป็ น เหมาะสมและประหยัด
เพือ่ ประโยชน์ ของทางราชการเป็ นสาคัญ ภายในวงเงินงบประมาณที่ได้ รับ ”
ได้ แก่ 1) ค่ าอาหารว่ างและค่ าเครื่องดืม่
2) ค่ าอาหาร
3) ค่ าใช้ จ่ายอืน่ ที่จาเป็ น เช่ น
3.1 ค่ าเช่ าห้ องประชุม
3.2 ค่ าดอกไม้ ตกแต่ งสถานที่ประชุม
กรณี ซื้ อ/จ้าง/เช่า ให้ปฏิบตั ิตามระเบียบพัสดุ
หลักฐานประกอบการเบิกจ่ าย
1) วาระการประชุม
2) หนังสื อขออนุมตั จิ ัดประชุม (ถ้ ามี)
3) ลายมือชื่อผู้เข้ าร่ วมประชุม พร้ อมผู้จัดประชุมรับรองการประชุม
ตามข้ อความดังนี้
“ขอรับรองว่ าได้ มีการจัดประชุม ในวันที่.....เดือน.........พ.ศ........
และมีผู้เข้ าร่ วมประชุม จานวน.......... คน จริง”
(ลงชื่อ)...........................................ผู้จัดประชุ ม
(..........................................)
ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไป
ราชการ
การเบิกค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไป ปลงศพ หรือการส่ งศพกลับ
ผู้เดินทางไปราชการ ถึงแก่ ความตายระหว่ างเดินทางไปราชการ
กรณีเดินทางเพือ่ ไปปลงศพ บุคคลในครอบครัวสามคน หรือบุคคลอืน่ เป็ น
ผู้จัดการศพหนึ่งคน เบิกได้ เฉพาะค่ าพาหนะไปกลับตามสิ ทธิของผู้ถึงแก่ ความตาย
ไม่ เกินเส้ นทางที่ผู้ถึงแก่ ความตายรับราชการ ในท้ องที่ที่ถึงแก่ ความตาย บุคคลใน
ครอบครัวหรือผู้จัดการศพ มีสิทธิสูงกว่ า ก็เบิกตามสิ ทธิของผู้น้ัน
กรณีส่งศพกลับ ค่ าพาหนะและค่ าใช้ จ่ายอืน่ ที่เกีย่ วกับการส่ งศพกลับเบิกได้
เท่ าที่จ่ายจริง แต่ ต้องไม่ เกินเส้ นทางท้ องที่รับราชการ ท้ องที่ที่ถึงแก่ ความตาย
ลักษณะค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ
ค่ าเบีย้ เลีย้ ง
 ค่ าเช่ าทีพ่ กั
ค่ าพาหนะ
ค่าใช้จา่ ยอืน่ ที่จาเป็ นต้องจ่ายเนือ่ งจากเดินทางไปราชการ
การนับเวลาเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง
1. นับตั้งแต่ ออกจากที่อยู่ หรือสานักงานที่ปฏิบัตริ าชการปกติจนกลับมาถึงที่อยู่
หรือสถานที่ปฏิบัติราชการปกติ
2. นับ 24 ชม. เป็ น 1 วัน เศษที่เกิน 12 ชม. ให้ นับเป็ น 1 วัน
3. กรณีมิได้ พกั แรม นับได้ เกิน 12 ชม. เป็ น 1 วัน หากนับได้ ไม่ เกิน 12 ชม.
แต่ เกิน 6 ชม. ให้ ถือเป็ นครึ่งวัน
- กรณี ลากิจ/ลาพักผ่ อน ก่ อนปฏิบัตริ าชการให้ นับเวลาตั้งแต่ เริ่มปฏิบัติราชการ
- กรณีลากิจ/ลาพักผ่ อน หลังเสร็จสิ้นปฏิบัตริ าชการให้ นับเวลาถึงสิ้นสุ ดปฏิบัตริ าชการจริง
ประเภทการเบิกค่ าเบีย้ เลีย้ งเดินทางเหมาจ่ าย
ประเภท : ระดับ
ทั่วไป : ปฏิบัตงิ าน, ชานาญงาน,อาวุโส
วิชาการ : ปฏิบัตกิ าร, ชานาญการ, ชานาญพิเศษ
อานวยการ : ต้ น
ทั่วไป : ทักษะพิเศษ
วิชาการ : เชี่ยวชาญ, ทรงคุณวุฒิ
อานวยการ : สู ง
บริหาร : ต้ น, สู ง
อัตรา : บาท/วัน/คน
240
270
ค่ าเช่ าที่พกั ในประเทศเบิกจ่ ายจริง
ประเภท : ระดับ
อัตรา บาท : วัน : คน
ห้ องพักคนเดียว
ห้ องพักคู่
ทัว่ ไป : ปฏิบัติงาน , ชานาญงาน , อาวุโส
วิชาการ : ปฏิบัติการ,ชานาญการ,
ชานาญการพิเศษ
อานวยการ : ต้ น
1,500
850
ทัว่ ไป
วิชาการ
อานวยการ
บริหาร
2,200
1,200
2,500
1,400
: ทักษะพิเศษ
: เชี่ยวชาญ
: สู ง
: ต้ น
วิชาการ : ทรงคุณวุฒิ
บริหาร : สู ง
ประเภท : ระดับ
อัตรา
บาท : วัน :คน
ทัว่ ไป
: ปฏิบัติงาน, ชานาญงาน,อาวุโส
วิชาการ
: ปฏิบัติการ, ชานาญการ,ชานาญการพิเศษ
อานวยการ : ต้ น
800
ทัว่ ไป
วิชาการ
อานวยการ
บริหาร
1,200
: ทักษะพิเศษ
: เชี่ยวชาญ , ทรงคุณวุฒิ
: สู ง
: ต้ น , สู ง
หลักเกณฑ์ การเบิกค่ าโดยสารเครื่องบิน
พรก.(ฉบับที่ 7)
พ.ศ. 2548
10
พรก.(ฉบับที่ 8) พ.ศ. 2553
ชั้นประหยัด
ระดับ 6 – 8
ทัว่ ไป
: ชานาญงาน , อาวุโส
วิชาการ : ชานาญการ , ชานาญการพิเศษ
อานวยการ : ต้ น
ชั้นธุรกิจ
ระดับ 9 ขึน้ ไป
ทัว่ ไป
วิชาการ
อานวยการ
บริหาร
: ทักษะพิเศษ
: เชี่ยวชาญ ,ทรงคุณวุฒิ
: สู ง
: ต้ น , สู ง
การเบิกค่าพาหนะรับจ้าง
- การเดินทางข้ ามเขตจังหวัดระหว่ างกรุงเทพฯ กับจังหวัดที่มีเขตติดต่ อกับกรุงเทพฯ หรือการเดินทางข้ ามเขตจังหวัดที่
ผ่ านเขตกรุงเทพฯ ให้ เบิกเท่ าที จ่ ายจริงภายในวงเงิน เที่ยวละไม่ เกิน 600.- บาท
- การเดินทางข้ ามเขตจังหวัดอืน่ ๆ นอกเหนือจากข้ อ 1 ให้ เบิกเท่ าที่จ่ายจริงเที่ยวละไม่ เกิน 500.- บาท
หมายเหตุ การเดินทางไปกลับระหว่ างสถานที่อยู่ ที่พกั กับสถานที่ปฏิบัตริ าชการภายในเขตจังหวัดเดียวกัน วันละไม่ เกิน 2เที่ยว
ยกเว้ นการเดินทางไปสอบคัดเลือกไม่ สามารถเบิกค่ าพาหนะรับจ้ างได้ 
การเบิกค่าพาหนะส่วนตัว
ต้ องได้ รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาจึงมีสิทธิเบิกเงินชดเชยค่ าพาหนะในลักษณะเหมาจ่ าย กรณีใช้ รถส่ วนตัว
ในการเดินทาง ดังนี้
 รถยนต์ ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 4 บาท
 รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 2 บาท
หมายเหตุ การคานวณระยะทางตามเส้ นทางของกรมทางหลวงสั้ นและตรง
ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการในกรณีไปประจาสานักงานซึ่งต่ างสั งกัด
เช่ น ค่ าใช้ จ่ายเดินทาง และค่ าขนย้ ายตามสิ ทธิ เป็ นต้ น
พรก. พ.ศ. 2526
พรก. (ฉบับที่ 8)พ.ศ. 2553
มาตรา 41 ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการในกรณี มาตรา 41 ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการในกรณี
ไปประจาสานักงานซึ่งต่ างสั งกัดให้ เบิกจากสั งกัดเดิม ไปประจาสานักงานซึ่งต่ างสั งกัดให้ เบิกจากสั งกัด
ใหม่ ซึ่งไปประจา
การเบิกเงินตอบแทนการปฏิบตั ิงาน
นอกเวลาราชการ
นิยาม
เงินตอบแทน หมายความว่า เงินที่จ่ายให้ แก่ข้าราชการที่ปฏิบัตงิ านตามหน้ าที่ปกติ โดยลักษณะส่ วนใหญ่ ต้อง
ปฏิบัตงิ านในและนอกที่ต้ังสานักงานและได้ ปฏิบัติงานนั้นนอกเวลาราชการ หรือโดยลักษณะงานปกติต้องปฏิบัติงานใน
ลักษณะเป็ นผลัดหรือกะและได้ ปฏิบัตงิ านนั้นนอกผลัดหรือกะของตน
การปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการต้ องได้ รับอนุมัตจิ ากหัวหน้ าส่ วนราชการ เจ้ าของงบประมาณหรือผู้ที่ได้ รับ
มอบหมาย ก่ อนการปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ
การเบิกเงินตอบแทน
1. วันทาการปกติ เบิกได้ ไม่ เกิน วันละ 4 ชั่วโมง อัตราชั่วโมงละ 50 บาท
2. วันหยุดราชการ เบิกได้ ไม่ เกิน วันละ 7 ชั่วโมง(ไม่ นับรวมเวลาพักกลางวัน
12.00 น - 13.00 น)อัตราชั่วโมงละ 60 บาท
* หมายเหตุ *
- การปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการหลายช่ วงเวลาภายในวันเดียวกัน ให้ นับเวลาทุกช่ วงเวลารวมกัน เพือ่ เบิกเงินตอบ
แทนสาหรับวันนั้น
- การควบคุมดูแลการปฏิบัตงิ านกรณีมีผู้ปฏิบัตงิ านร่ วมกันหลายคน ให้ คนใดคนหนึ่งเป็ นผู้รับรองการปฏิบัตงิ าน
หากปฏิบัตงิ านเพียงคนเดียวให้ ผู้ปฏิบัตงิ านนั้นเป็ นผู้รับรองตนเอง
การปฏิบตั ิงานดังต่ อไปนี้ ไม่ อาจ เบิกเงินตอบแทนได้
- การอยู่เวรรักษาการณ์ ตามระเบียบว่ าด้ วยการรักษาความปลอดภัยแห่ งชาติ
- การปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ ไม่ เต็ม จานวนชั่วโมง
ภาคผนวก
หลักฐานประกอบการเบิกจา่
คาใช
จ
ายต
างๆ
่
้ ่
่
การเบิกค่าตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ
[ ] หนังสื อขออนุ มต
ั ใิ ห้เจ้าหน้าทีอ
่ ยูปฏิ
ั งิ านนอกเวลาราชการ
่ บต
[ ] บัญชีลงเวลาการปฏิบต
ั งิ านนอกเวลาราชการ
[ ] หลักฐานการจายเงิ
นคาตอบแทนการปฏิ
บต
ั งิ านนอกเวลาราชการ
่
่
[ ] หนังสื ออนุ มต
ั เิ บิกจายเงิ
น/หนังสื อขออนุ มต
ั วิ งเงินเพิม
่ พรอมระบุ
เหตุผลกรณี
่
้
เบิกจายเกิ
นวงเงินทีข
่ ออนุ มต
ั ห
ิ ลักการ
่
การเบิ
กคาใช
ดประชุม
่ อ่ ้จงดืายในการจั
่ ม่
คาอาหาร,
คาอาหารว
างและเครื
่
่
่
[ ] หนังสื อขออนุ มต
ั จ
ิ ด
ั ประชุม (ถ้ามี)
[ ] วาระการประชุม
[ ] ลายมือชือ
่ ผู้เข้ารวมประชุ
ม
่
[ ] เจ้าหน้าทีผ
่ ้จั
ู ดประชุมรับรองการประชุมดังนี้ “ขอรับรองวาได
จั
่
้ ดประชุมใน
วันที.่ ..........................และมีผ้เข
ู ้ารวมประชุ
มจานวน...........คน
จริง”
่
[ ] ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับจ้างจัดอาหารและอาหารวาง
่
[ ] ใบสาคัญรับเงิน (บุคลากรทีไ่ มใช
่ ่ ของรัฐเป็ นผู้เขียนกรณีทไี่ มสามารถออก
่
ใบเสร็จรับเงินให้ได้
พร้อมแนบสาเนาบัตรประจาตัวประชาชน)
[ ]
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บุคลากรของรัฐเป็ นผูเขี
้ ยน กรณีผรั
ู้ บ
จ้างไมสามารถออกใบเสร็
จรับเงินให้ได)้
่
[ ] หนังสื ออนุ มต
ั เิ บิกจายเงิ
น/หนังสื อขออนุ มต
ั วิ งเงินเพิม
่ พรอมระบุ
เหตุผลกรณี
่
้
เบิกจายเกิ
นวงเงินทีข
่ ออนุ มต
ั ห
ิ ลักการ
่
การเบิกคาใช
นทางไปราชการ
่
้จายในการเดิ
่
[ ] หนังสื อขออนุ มต
ั เิ ดินทางไปราชการ
[ ] แบบรายงานการเดินทางไปราชการ(กรณีเดินทางหลายคนใช้หลักฐานการ
จายเงิ
นคาใช
นทาง
่
่
้จายในการเดิ
่
ไปราชการ
ส่วนที่ 2 แบบ 8708 แนบดวย)
้
[ ] ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน( คาพาหนะรั
บจ้างกรณีไมสามารถเรี
ยก
่
่
ใบเสร็จรับเงินได)้
[ ] ใบเสร็จรับเงิน และรายละเอียดการเดินทาง (Itinerary Receipt) กรณี
เดินทางโดยเครือ
่ งบิน
[ ] กรณีเบิกคาเช
่ ก
ั เทาที
่ ายจริ
งใช้ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งรายการ
่ ่ าทีพ
่ จ
่
(FOLIO) กรณีเบิกคาเช
่ ก
ั เหมาจายให
่ ก
ั ในแบบรายงานการเดินทาง
่ ่ าทีพ
่
้ระบุคาที
่ พ
[ ] การเบิ
เอกสารอื
่ ๆที
่ วข้อง กอบรม
(ถ้ามี) คาอาหารและคาทีพ
กคาใช
ั (กรณี
่น
้จายในการฝึ
่ เ่ กีย
่
่ ่ ก
[ ] เบิกจายตรงให
อหลั
กสูตรที
บการอนุ มต
ั จ
ิ ากหัวหน้าส่วนราชการ หรือ
ผู้ขาย/ผู
้ ้าง)
่โครงการหรื
้กับ
้รัไ่บดจรั
ผู้ทีไ่ ดรั
้ บมอบหมาย
[ ] หนังสื อขออนุ มต
ั จ
ิ ด
ั อบรมและเดินทางไปจัดฝึ กอบรม
[ ] รายชือ
่ วิทยากร คณะทางาน และผู้เข้ารับการอบรม
[ ] ใบลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม
[ ]
ใบแจ้งหนี้คาที
่ ก
ั และใบแจ้งรายการคาที
่ ก
ั (FOLIO)
่ พ
่ พ
[ ] ใบแจ้งหนี้คาอาหาร,ค
าอาหารว
าง
จานวนเงิน)
่
่
่ (ใส่จานวนคน x
[ ] หนังสื ออนุ มต
ั ใิ ห้เบิกจายเงิ
น
่
เบิกค[ าใช
(กรณี
ช
ดใช
เงิ
น
ยื
ม
ทดรองรา
่ ] ้จายในการฝึ
่โครงการหรือหลักสูกอบรม
้
ตรทีไ่ ดรั
บ
การอนุ
ม
ต
ั
จ
ิ
ากหั
ว
หน
าส
วนราชการหรื
อผู้ที่
้
้ ่
ไดรั
้ บมอบหมาย
[ ] หนังสื อขออนุ มต
ั จ
ิ ด
ั อบรมและเดินทางไปจัดฝึ กอบรม
[ ]
หนังสื อขออนุ มต
ั ใิ ช้รถยนตราชการและพนั
กงานขับรถยนต ์ (ถ้ามี)
์
[ ] รายชือ
่ วิทยากร คณะทางาน และผู้เข้ารับการอบรม
[ ] ใบลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม
[ ] แบบรายงานการเดินทางไปราชการของผูใช
้ ้สิ ทธิเบิก เช่น วิทยากร/ผูจั
้ ด
อบรมและหรือผู้เขารั
้ บการอบรม
[ ] ใบเสร็จรับเงิน และรายละเอียดการเดินทาง (Itinerary Receipt) กรณีท ี่
เดินทางโดยเครือ
่ งบิน
[ ] ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (คาพาหนะรั
บจ้างกรณีทม
ี่ รี ายการจาย
และ
่
่
ไมสามารถเรี
ยกใบเสร็จรับเงินได)้
่
[ ] ใบสาคัญรับเงิน กรณีจายค
าตอบแทน
่
่
[ ] หนังสื อตอบรับ กรณีเชิญวิทยากรเอกชน (ถ้ามี)
[ ] หนังสื ออนุ มต
ั ใิ ห้เบิกจายเงิ
น
่
[ ] อืน
่ ๆ
กรณีทม
ี่ ก
ี ารจัดซือ
้ /จัดจ้าง ให้ทาตามระเบียบพัสดุฯ
การเบิกจายค
าพั
สดุทจ
ี่ ด
ั ซือ
้ / จ้าง
่
่
รายงานขอความเห็ นชอบและแตงตัง้ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
[ วิ]ธต
(กรณี
่
ี กลงราคา
วงเงินไมเกิ
่ น 10,000 บาท จะแตงตั
่ ง้ ข้าราชการลูกจ้างประจา หรือพนักงาน
ราชการ 1 คน ทาหน้าทีก
่ รรมการตรวจรับได้
หากวงเงินเกิน10,000 บาท
ต้องแตงตั
่ ง้ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุอยางน
่
้ อย 3 คน)
[ ] รายละเอียดประกอบการซือ
้ /จ้าง หรือ ใบเสนอราคา
[ ] กรณีวงเงินเกิน 10,000 บาท
ให้ทาใบสั่ งซือ
้ /จ้าง/เช่า
และติดอากร
แสตมป์
เฉพาะใบสั่ งจ้าง (1,000 ตอ
่ 1 บาท)
[ ] กรณีซอ
ื้ /จ้าง/เช่า ราคาตัง้ แต่ 5,000 บาทขึน
้ ไป
ต้องแนบใบ PO จาก
ระบบ
GFMIS
[ ] ใบส่งของ ใบกากับภาษี
ใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด
(แลวแต
กรณี
)
้
่
[ ] รายงานการตรวจรับพัสดุ พร้อมอนุ มต
ั ใิ ห้เบิกจายเงิ
น
่
ขอแตกต
าง
้
่
การประชุม & การฝึ กอบรม
แตกตาง
่
การประชุ มราชการ
1. ไม่ ต้องเขียนโครงการ
2. เบิกค่ าใช้ จ่ายตามระเบียบ
ค่ าใช้ จ่ายในการบริหารงานของส่ วนราชการ พ.ศ.
2553
3. ไม่ มคี ่ าสมนาคุณวิทยากร
4. ผู้เข้ าประชุ มเบิกค่ าใช้ จ่ายใน
การเดินทางไปราชการตาม
พรฎ.ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดย
- ค่ าเบีย้ เลีย้ งเบิกตามสิ ทธิ
(ไม่ ต้องหักมือ้ อาหาร)
- ค่ าทีพ่ กั เบิกเหมาจ่ ายได้
การประชุ มเชิงปฏิบตั ิการ
/อบรม/สั มมนา
1. ต้ องเขียนโครงการ/หลักสู ตร
ทีไ่ ด้ รับอนุมตั ิ
2. เบิกค่ าใช้ จ่ายตามระเบียบค่ าใช้ จ่ายในการฝึ กอบรม
การจัดงาน การประชุ มระหว่ างประเทศ
พ.ศ. 2549 และทีแ่ ก้ ไขเพิม่ เติม
พ.ศ. 2552
3. เบิกค่ าสมนาคุณวิทยากรได้
4. เบิกค่ าเบีย้ เลีย้ งตามสิ ทธิ
(แต่ ต้องหักมือ้ อาหารตามทีผ่ ้ ูจัด
จัดอาหารให้ )
5. ค่ าทีพ่ กั ตามระเบียบอบรม และใช้ ใบ FOLIO แนบ
เบิกพร้ อมด้ วยใบเสร็จรับเงิน (เบิกเหมาจ่ ายไม่ ได้ )
คณะผู้จดั ทา
1.
นายอรรถสิ ทธิ ์
2.
นายนิตย ์
3.
ทีป
่ รึกษา
4.
นายพรหม
อ้องหวาง
่
นางสาวโสภิดา
ตุลยาพงศ์
5.
นายสมเจตน์
กิม
้ ขู่
คณะทางาน
6.
นายธนาวุฒ ิ
คณะทางาน
7.
นางหทัยชนก
แก้วบุญ
ชิตบุตร
8.
นางสุภาวดี
9.
นส.อาซีซะห ์
10. นางน้าฝน
รัตนะแคลว
้
พรหมประสิ ทธิ ์
ทีป
่ รึกษา
ทีป
่ รึกษา
คณะทางาน
คณะทางาน
เกษศรี
คณะทางาน
โต๊ะตาตู
ชุดแดง
คณะทางาน
คณะทางาน
สวัสดีคะ่