Transcript โดย - กองคลัง กรมควบคุมโรค

โครงการประชุมเชิงปฏิบตั กิ าร
เพือ่ พัฒนาศักยภาพบุคลากร
ด้ านบัญชี
ระหว่ างวันที่ 16 – 18 มีนาคม 2554
ณ โรงแรมเดอะริช จังหวัดนนทบุรี
1
เอกสารประกอบการบรรยาย
เรื่อง ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ
(ในราชอาณาจักร)
โดย... นิตยา ศรีเกิด
ผู้อานวยการกองคลัง 2
ระเบียบที่เกีย่ วข้ อง
1. พระราชกฤษฎีกาค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ
พ.ศ. 2526 และทีแ่ ก้ ไขเพิม่ เติม (ล่ าสุ ดฉบับที่ 8 พ.ศ. 2553)
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่ าด้ วยการเบิกค่ าใช้ จ่ายในการ
เดินทางไปราชการ พ.ศ. 2550
3. หลักเกณฑ์ การเบิกค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการและ
ฝึ กอบรมภายในประเทศ (ที่ กค 0406.4/ว5 ลงวันที่
31 มกราคม 2554)
3
การเดินทางไปราชการในราชอาณาจักร
1. การเดินทางไปราชการชั่วคราว
2. การเดินทางไปราชการประจา
3. การเดินทางกลับภูมลิ าเนา
4
1. การเดินทางไปราชการชั่วคราว
การเดินทางไปราชการชั่วคราวนอกที่ต้ังสานักงานตามคาสั่ งหรือ
ตามหน้ าที่
การไปสอบคัดเลือก หรือรับการคัดเลือกตามที่ได้ รับอนุมตั ิ
การไปช่ วยราชการไปรั กษาการในตาแหน่ งหรื อไปรั กษาราชการ
แทน
การเดินทางไปราชการระหว่ างที่อยู่ ในราชอาณาจักรของผู้ รับ
ราชการประจาในต่ างประเทศ
การเดินทางข้ ามแดนชั่วคราวตามข้ อตกลงระหว่ างประเทศ 5
2. การเดินทางไปราชการประจา
การเดินทางไปประจาต่ างสานักงาน รักษาการ
ในตาแหน่ งหรือรักษาราชการเพือ่ ดารงตาแหน่ งใหม่
ณ สานักงานแห่ งใหม่
การเดินทางไปประจาสานักงานแห่ งเดิม ในท้ องที่
ใหม่ ในกรณีย้ายสานักงาน
6
2. การเดินทางไปราชการประจา ...(ต่อ)...
การเดินทางไปปฏิบัติงานตามโครงการหรือไปช่ วยราชการที่
กาหนดเวลาสิ้ นสุ ดของโครงการหรื อการช่ วยราชการไว้ ชัดเจน
ซึ่งมีกาหนดเวลาตั้งแต่ 1 ปี ขึน้ ไป
การเดินทางไปช่ วยราชการที่ไม่ อาจกาหนดระยะเวลาสิ้ นสุ ด
หรื อมีกาหนดเวลาไม่ ถึง 1 ปี แต่ ส่วนราชการมีความจาเป็ นต้ อง
ให้ อยู่ช่วยราชการ ณ ที่เดิม ให้ นับเวลาต่ อเนื่องและถือเวลาตั้งแต่
วันที่ครบกาหนด 1 ปี เป็ นการเดินทางไปราชการประจา
7
3. การเดินทางกลับภูมลิ าเนา
หมายถึ ง การเดิ น ทางกลั บ ภู มิ ล าเนาเดิ ม
กรณี
ออกจากราชการ
ถูกสั่ งพักราชการ
8
สิ ทธิที่จะได้ รับค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ
นับตั้งแต่ วนั ทีไ่ ด้ รับอนุมตั เิ ดินทาง
นับตั้งแต่ วนั ที่ออกจากราชการ
ผู้มอี านาจอนุมตั ิ : อนุมตั ริ ะยะเวลาเดินทางล่ วงหน้ า/ หลัง
เสร็จสิ้นการปฏิบัติราชการตามความจาเป็ น
หากผู้ เดินทางได้ รับอนุ มัติให้ ลากิจ/ลาพักผ่ อ นก่ อนหรื อ
หลังการเดินทาง ต้ องขออนุมตั ริ ะยะเวลาดังกล่ าวให้ ครอบคลุมถึง
การขออนุมตั เิ ดินทางด้ วย
9
ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ
ได้ แก่
1. ค่ าเบีย้ เลีย้ ง
2. ค่ าเช่ าที่พกั
3. ค่ าพาหนะ
4. ค่ าใช้ จ่ายอืน่ ที่จาเป็ น
10
1. ค่ าเบีย้ เลีย้ ง
เริ่มใช้ ต้งั แต่ วนั ที่ 22 ธันวาคม 2553
ให้ เบิกได้ ในลักษณะเหมาจ่ าย
ภายในวงเงินและเงื่อนไขที่
กระทรวงการคลังกาหนด
11
1. ค่ าเบีย้ เลีย้ ง ...(ต่อ)...
อัตราค่ าเบีย้ เลีย้ งในราชอาณาจักรในลักษณะเหมาจ่ าย
ข้ าราชการประเภท / ระดับ
- ทัว่ ไป ระดับอาวุโสลงมา
- วิชาการ ระดับชานาญการพิเศษลงมา
- อานวยการ ระดับต้ น
- ทั่วไป ระดับทักษะพิเศษ
- วิชาการ ระดับเชี่ยวชาญขึน้ ไป
- บริหาร ระดับต้ นและสู ง
อัตรา
(บาท : วัน : คน)
240
270
12
การเทียบสิ ทธิ : ลูกจ้ าง
จ้ างจากเงินงบประมาณ
ยกเว้ น ชาวต่ างประเทศที่มีสัญญาจ้ าง
เทียบตาแหน่ ง
ลูกจ้ างทุกประเภท = ประเภททั่วไปปฏิบัติงาน
(240 บาท : วัน : คน)
13
การเทียบสิ ทธิ : พนักงานราชการ
กลุ่มงานบริการ/ เทคนิค = ประเภททั่วไปปฏิบัติงาน (240 บาท)
กลุ่มงานบริหารทั่วไป/ วิชาชีพเฉพาะ
เริ่มรับราชการ-9 ปี = ประเภทวิชาการปฏิบัติการ (240 บาท)
10 – 17 ปี
= ประเภทวิชาการชานาญการ (240 บาท)
14
การเทียบสิ ทธิ : พนักงานราชการ ...(ต่อ)...
กลุ่มงานเชี่ยวชาญเฉพาะ
เริ่มรับราชการ-4 ปี = ประเภทวิชาการปฏิบัติการ (240 บาท)
5-10 ปี = ประเภทวิชาการชานาญการ (240 บาท)
กลุ่มงานเชี่ยวชาญพิเศษ = ประเภทวิชาการเชี่ยวชาญ(270 บาท)
ยกเว้ น ผู้ได้ รับค่ าตอบแทนอัตราสู งสุ ด = ประเภทวิชาการเชี่ยวชาญ
15
วิธีการนับเวลาเพือ่ คานวณเบีย้ เลีย้ ง
ให้ เริ่ มนับตั้งแต่ เวลาที่ออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ทางาน จนถึง
เวลาที่กลับถึงสถานที่อยู่หรือสถานที่ทางาน
กรณีต้องพักแรม (ค้ างคืน)
เริ่ มนับตั้งแต่ เวลาออกจากสถานที่อยู่หรื อสถานที่ทางานจนถึงเวลา
ที่กลับเข้ าสถานที่อยู่หรื อสถานที่ทางาน โดยให้ นับ 24 ชั่ วโมงเป็ น
1 วัน ส่ วนที่ไม่ ถึง 24 ชั่ วโมง แต่ นับได้ เกิน 12 ชั่ วโมง ก็ให้ ถือเป็ น
1 วัน
16
วิธีการนับเวลาเพือ่ คานวณเบีย้ เลีย้ ง ...(ต่อ)...
กรณีไม่ ได้ พกั แรม (ไปเช้ าเย็นกลับ)
วิธีนับเวลานับแบบเดียวกับพักแรม แต่ แตกต่ างกัน ตรงที่ให้ นับ
ครึ่งวันได้ คือ
หากนับได้ ไม่ ถึง 24 ชั่วโมง แต่ นับได้ เกิน 12 ชั่วโมง ให้ นับเป็ น 1 วัน
หากนับได้ ไม่ เกิน 12 ชั่ วโมง แต่ เกิน 6 ชั่ วโมงขึน้ ไป ให้ นับเป็ นครึ่ งวัน
(หากพักค้ างคืนจะไม่ นับเป็ นครึ่งวัน)
17
วิธีการนับเวลาเพือ่ คานวณเบีย้ เลีย้ ง ...(ต่อ)...
การเดินทางล่ วงหน้ า/ เดินทางกลับทีหลัง
กรณีผ้ ูเดินทางมีเหตุส่วนตัวที่ต้องเดินทางไปล่ วงหน้ าหรื อเดินทาง
กลับทีหลัง และได้ ขอลากิจหรือลาพักผ่ อนไว้ ล่วงหน้ า
การเดินทางล่ วงหน้ า ให้ เริ่มนับเวลาตั้งแต่ เริ่มปฏิบัติราชการ
การเดินทางกลับล่ าช้ า ให้ นับเวลาเมื่อสิ้นสุ ดการปฏิบัตริ าชการ
18
2. ค่ าเช่ าที่พกั
ค่ าเช่ าที่พกั หมายความว่ า ค่ าใช้ จ่ายในการเช่ าห้ องพักในโรงแรม
หรือทีพ่ กั แรม โดยผู้เดินทางเบิกค่ าเช่ าทีพ่ กั ในลักษณะเหมาจ่ าย หรือ
ในลักษณะจ่ ายจริงก็ได้ ภายในวงเงินและเงื่อนไขที่กระทรวงการคลัง
กาหนด การพักแรมต่ อไปนีไ้ ม่ สามารถเบิกค่ าเช่ าที่พกั ได้
พักแรมในยานพาหนะ
พักแรมในที่ซึ่งทางราชการจัดที่พกั ไว้ ให้ แล้ ว
19
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
กรมบัญชีกลางกาหนด (ใหม่ )
2.1 ลักษณะจ่ ายจริง (ใช้ ใบเสร็จรับเงิน/Folio) เบิกได้ เท่ าที่จ่ายจริงไม่ เกินอัตรา ดังนี้
พักคนเดียว
(บาท : วัน : คน)
พักคู่
(บาท : วัน : คน)
- ทัว่ ไป ระดับอาวุโส ลงมา
- วิชาการ ระดับชานาญการพิเศษ ลงมา
- อานวยการ ระดับต้ น
1,500
850
- ทัว่ ไป ระดับทักษะพิเศษ
- วิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ
- อานวยการ ระดับสู ง
- บริหาร ระดับต้ น
2,200
1,200
- วิชาการ ระดับทรงคุณวุฒิ
- บริหาร ระดับสู ง
2,500
1,400
ประเภท / ระดับ
20
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
กรมควบคุมโรคกาหนด
2.1 ลักษณะจ่ ายจริง (ใช้ ใบเสร็จรับเงิน/Folio) เบิกได้ เท่ าที่จ่ายจริงไม่ เกินอัตรา ดังนี้
พักคนเดียว
(บาท : วัน : คน)
พักคู่
(บาท : วัน : คน)
- ทัว่ ไป ระดับอาวุโส ลงมา
- วิชาการ ระดับชานาญการพิเศษ ลงมา
- อานวยการ ระดับต้ น
1,200
750
- ทัว่ ไป ระดับทักษะพิเศษ
- วิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ
- อานวยการ ระดับสู ง
- บริหาร ระดับต้ น
1,600
1,100
- วิชาการ ระดับทรงคุณวุฒิ
- บริหาร ระดับสู ง
2,500
1,400
ประเภท / ระดับ
21
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
กรมบัญชีกลางกาหนด (ใหม่ )
2.2 ลักษณะเหมาจ่ าย ให้ เบิกได้ ไม่ เกินอัตรา ดังนี้
ประเภท / ระดับ
- ทัว่ ไป ระดับอาวุโส ลงมา
- วิชาการ ระดับชานาญการพิเศษลงมา
- อานวยการ ระดับต้ น
- ทัว่ ไป ระดับทักษะพิเศษ
- วิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ/ทรงคุณวุฒิ
- อานวยการ ระดับสู ง
- บริหาร ระดับต้ นและสู ง
อัตรา
(บาท : วัน : คน)
800
1,200
(เดิมระดับ 10 ขึน้ ไป
ไม่ มีเหมาจ่ าย)
22
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
กรมควบคุมโรคกาหนด (ใหม่ )
2.2 ลักษณะเหมาจ่ าย ให้ เบิกได้ ไม่ เกินอัตรา ดังนี้
ประเภท / ระดับ
- ทั่วไป ระดับอาวุโส ลงมา
- วิชาการ ระดับชานาญการพิเศษลงมา
- อานวยการ ระดับต้ น
อัตรา
(บาท : วัน : คน)
ไม่ เกิน 3 วัน
ใช้ อตั รา 800 บาท
มากกว่ า 3 วันขึน้ ไป
เบิกในอัตรา 600 บาท
- ทั่วไป ระดับทักษะพิเศษ
- วิชาการ ระดับเชี่ยวชาญ
- อานวยการ ระดับสู ง
- บริหาร ระดับต้ นและสู ง
1,200
23
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
การเดินทางไปเป็ นหมู่คณะ กรณีอยู่ในสานักงาน
เดียวกัน (หน่ วยเบิกจ่ ายเดียวกัน) การเลือกเบิกค่ าเช่ า ที่
พัก ต้ องเลือกแบบเดียวกันทั้งคณะ ในคณะเดียวกัน จะ
เลือกเบิกค่ าเช่ าที่พกั ทั้ง 2 แบบไม่ ได้
24
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
การเดินทางไปราชการในท้ องที่ทมี่ คี ่ าครองชีพสู ง หรือเป็ นแหล่ ง
ท่ องเที่ยวกระทรวงการคลังอาจกาหนดให้ ผู้เดินทางไปราชการ
เบิกค่ าเช่ าที่พกั ในอัตราสู งได้ ตามความจาเป็ น
** ระเบียบฯ พ.ศ. 2550 กาหนดให้ หัวหน้ าส่ วนราชการใช้
ดุลยพินิจอนุมตั ิให้ เบิกค่ าที่พกั สู งกว่ าอัตราที่กาหนดเพิม่ ขึน้ อีกไม่ เกิน
ร้ อยละยีส่ ิ บห้ า และระเบียบนีย้ งั ใช้ อยู่ ไม่ ได้ ยกเลิก
25
2. ค่ าเช่ าที่พกั ...(ต่อ)...
ท้ องที่ที่มีค่าครองชีพสู งหรือเป็ นแหล่ งท่ องเทีย่ วให้ เบิกค่าที่พกั เพิม่
ซึ่งอีกไม่ เกินร้ อยละ 25 กรมควบคุมโรคกาหนดไว้ 6 จังหวัด ดังนี้
จังหวัดชลบุรี (บางแสน/พัทยา)
จังหวัดภูเก็ต
จังหวัดพังงา
จังหวัดกระบี่
จังหวัดสุ ราษฎร์ ธานี (เกาะสมุย)
จังหวัดตราด (เกาะช้ าง)
26
3. ค่ าพาหนะ
ค่ าพาหนะ กาหนดไว้ ในพระราชกฤษฎีกาค่ าใช้ จ่ายเดินทาง พ.ศ.
2 5 2 6 แ ล ะ ที่ แ ก้ ไ ข เ พิ่ ม เ ติ ม ม า ต ร า 2 2 แ ล ะ ระ เ บี ย บ
กระทรวงการคลังการเบิกค่ าใช้ จ่ายเดินทาง พ.ศ. 2550 ข้ อ 9
การเดินทางไปราชการ ให้ ใช้ ยานพาหนะประจาทางและ
ให้ เบิกค่ าพาหนะได้ เท่ าที่จ่ายจริงโดยประหยัด ไม่ เกินสิ ทธิ
ตามประเภทของพาหนะทีใ่ ช้ เดินทาง
27
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
พระราชกฤษฎีต้องใช้ จ่ายในการเดินทางไปราช
(ฉบับที่ 8) พ.ศ. 2553
มาตร 3 ค่ าพาหนะในการเดินทางเพื่อไปปลงศพ
และการส่ งศพกลับ
28
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
ผู้เดินทางไปราชการถึงแก่ ความตายระหว่ างไปราชการ
- กรณีเดินทางไปเพื่อปลงศพ ให้ บุคคลในครอบครั ว
เบิกค่ าพาหนะไปกับเท่ าทีจ่ ่ ายจริงได้ ไม่ เกิน 3 คน
- กรณีส่งศพกลับ ให้ เบิกค่ าพาหนะในการส่ งศพกลับ
ได้ เท่ าที่จ่ายจริง
29
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
แบ่ งเป็ น 3 ลักษณะ ได้ แก่
3.1 พาหนะรับจ้ าง
3.2 พาหนะประจาทาง
3.3 พาหนะส่ วนตัว
30
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
3.1 พาหนะรับจ้ าง เช่ น รถแท็กซี่ รถจักรยานยนต์
รับจ้ าง ให้ เบิกได้ ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด ภายใต้
หลักเกณฑ์ ดังนี้
31
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
หลักเกณฑ์ ในการเบิกค่ าพาหนะรับจ้ าง
ตั้งแต่ ระดับ 6 ขึน้ ไปให้ เบิกค่ าพาหนะรับจ้ างได้ ภายใต้ หลักเกณฑ์ ดังนี้
1. ไป-กลับระหว่ างที่พกั หรือที่ทางานถึงสถานี/สถานที่จัดพาหนะ
เพือ่ ไปราชการ
ภายในจังหวัดเดียวกันไม่ กาหนดวงเงิน
ถ้ าข้ ามเขตจังหวัด
เขตติดต่ อ หรือผ่ านกทม. เทีย่ วละไม่ เกิน 600 บาท
เขตติดต่ อจังหวัดอืน่ เที่ยวละไม่ เกิน 500 บาท
32
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
2. ไป-กลับระหว่ างที่พกั กับที่ทางานชั่วคราว (ยกเว้ นการไปสอบ
คัดเลือกหรือรับการคัดเลือก) วันละไม่ เกิน 2 เที่ยว ในเขตจังหวัด
เดียวกัน
3. ไปราชการในเขตกรุงเทพฯ
33
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
หลักเกณฑ์ ในการเบิกค่ าพาหนะรับจ้ าง
ต่ากว่ าระดับ 6 ลงมา ให้ เบิกภายใต้ เงื่อนไข ดังนี้
1. เบิกได้ เมื่อไม่ มีรถประจาทาง
2. กรณีมีรถประจาทาง แต่ มีเหตุจาเป็ นต้ องใช้ รถรับจ้ าง เช่ น
มีสัมภาระ เดินทางเช้ าตรู่ หรือเดินทางยามคา่ คืน ให้ ชี้แจงเหตุผล
เพือ่ ขออนุมัติ และใช้ หลักเกณฑ์ เดียวกันกับระดับ 6 ขึน้ ไปได้
34
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
3.2 พาหนะประจาทาง หมายความว่ า รถไฟ รถโดยสาร
ประจาทาง เรือ เครื่องบิน และยานพาหนะอืน่ ใดที่ใ ห้ บริการ
ขนส่ งแก่ บุคคลทั่วไปเป็ นประจา โดยมี เส้ นทาง อัตราค่ า
โดยสาร และค่าระวางทีแ่ น่ นอน
35
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
หลักเกณฑ์ การเบิกค่ าพาหนะประจาทาง ให้ เบิกได้ ตามที่จ่ ายจริ ง
และไม่ เกินสิ ทธิ ดังนี้
ระดับ 1-5
รถโดยสาร
ประจาทาง
ตามที่จ่ายจริง
ระดับ 6-8
ระดับ 9 ขึน้ ไป
ตามทีจ่ ่ ายจริง
ตามที่จ่ายจริง
ระดับ
รถไฟ
เครื่องบิน
ตั้งแต่ ช้ันที่ 2 นั่งนอน
ปรับอากาศลงมา
ไม่ มีสิทธิ
ตามทีจ่ ่ ายจริง
ตามที่จ่ายจริง
ชั้นประหยัด
ชั้นธุรกิจ
36
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
การโดยสารเครื่องบิน ผู้มสี ิ ทธิ ได้ แก่ ข้ าราชการประเภท
ประเภททัว่ ไป
ระดับชานาญงานขึน้ ไป
ประเภทวิชาการ
ระดับชานาญการขึน้ ไป
ประเภทอานวยการ
ระดับต้ นและสู ง
ประเภทบริหาร
ระดับต้ นและสู ง
37
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
การโดยสารเครื่องบิน ผู้ที่ไม่ มีสิทธิขนึ้ เครื่องบิน ได้ แก่
ประเภททั่วไป
ระดับปฏิบัตงิ าน
ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ
ยกเว้ น กรณี มี ค วามจ าเป็ นเร่ งด่ ว นเพื่ อ ประโยชน์ แ ก่ ทาง
ราชการ และได้ รั บ อนุ มั ติ จ ากหั ว หน้ า ส่ วนราชการให้ เ บิ ก ได้ ช้ั น
ประหยัด
ถ้ าไม่ เข้ าหลักเกณฑ์ ข้างต้ นให้ เบิกได้ เทียบเท่ าทางพืน้ ดินใน
38
ระยะทางเดียวกัน
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
การโดยสารเครื่องบิน
กรมฯ มีคาสั่ ง มอบอานาจที่ 995/2553 เรื่ อง มอบอานาจให้
ปฏิบัตริ าชการแนวเดียวกับการอนุมัติให้ เดินทางไปราชอาณาจักรหรือ
การเดินทางไปประชุ ม หรือฝึ กอบรมภายในประเทศ ซึ่งได้ มอบอานาจ
ให้ อนุ มัติขึ้นเครื่ องบินสาหรั บผู้ ไม่ มีสิทธิ ที่เป็ นบุ คลากรภายใต้ การ
บังคับบัญชา
(กรมฯ จะทาหนังสื อซ้ อมความเข้ าใจเพือ่ ความชัดเจน)
39
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
กรณีจาเป็ นต้ องโดยสารเครื่ องบินในชั้ นที่ สูงกว่ าสิ ทธิ
ต้ อ งได้ รั บ อนุ มัติจ ากกระทรวงการคลัง โดยท าเรื่ อ งขอ
ตกลง จึงจะสามารถเบิกค่ าโดยสารเครื่ องบินในชั้ นที่ สูง
กว่ าสิ ทธิได้
40
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่ อ)...
หลักฐานการเบิกค่ าเครื่องบิน
กรณีมีหนังสื อของทางราชการแจ้ งให้ บริ ษัทออกบัตรโดยสารให้ ก่อน
ให้ ใช้ ใบแจ้ งหนีเ้ ป็ นหลักฐานในการเบิกเงิน
กรณี จ่ า ยเป็ นเงิ น สด ให้ ใ ช้ หลั ก ฐานใบเสร็ จ รั บ เงิ น และกากบั ต ร
โดยสาร
กรณีซื้อตั๋ว E-Ticket ให้ ใช้ ใบรั บเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง
(Itinerary Receipt)
41
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
หลักเกณฑ์ การเบิกค่ าใช้ จ่ายในอัตราต่ากว่ าเกณฑ์ ที่ กาหนดไว้
ในระเบียบกระทรวงการคลัง กรมควบคุมโรค (มาตรการประหยัดการ
เบิกค่ าใช้ จ่ายตามมติคณะรัฐมนตรี)
ตาแหน่ ง
ชั้นโดยสาร
อธิบดี
ตามสิ ทธิหรือต่ากว่ าสิ ทธิ
รองอธิบดี/ ระดับผู้ทรงคุณวุฒิ/ ระดับเชี่ยวชาญ ชั้นประหยัด
42
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
ภายใต้ หลักเกณฑ์ นี้ หากหน่ วยงานใดไม่ สามารถเบิกค่ าจ่ าย
ตามอัตราที่กรมฯ กาหนด ให้ เสนอขออนุ มัติกรมควบคุมโรคเป็ น
กรณีๆ ไป โดยต้ องระบุเหตุผลความจาเป็ นที่ไม่ สามารถปฏิบัติตาม
หลักเกณฑ์ ได้ เพือ่ ประกอบการพิจารณา
ทั้งนี้ ให้ ถือปฏิบัตติ ้งั แต่ วนั ที่ 11 ธันวาคม 2552 เป็ นต้ นไป
43
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
3.3 พาหนะส่ วนตั ว หมายความว่ า รถยนต์ ส่ วนบุ ค คล หรื อ
รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล ซึ่งมิใช่ ของทางราชการ ทั้งนีไ้ ม่ ว่าจะเป็ น
กรรมสิ ทธิ์ของผู้เดินทางไปราชการหรือไม่ กต็ าม
44
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
การเบิกค่ าพาหนะส่ วนตัว ต้ องได้ รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาให้ ใช้
พาหนะส่ วนตัวในการเดินทางไปราชการ
เบิกชดเชยในลักษณะเหมาจ่ าย
สามารถเดินทางโดยสะดวกและปลอดภัย
45
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
คานวณระยะทางตามเส้ นทางของกรมทางหลวงสั้ นและตรง ถ้ าไม่ มี
ให้ ผู้เดินทางรับรอง
กรณีไม่ มีเส้ นทางของกรมทางหลวงให้ ใช้ ตามเส้ นทางของ
หน่ วยงานอืน่ ที่ตัดผ่ าน
กรณี ไ ม่ มี เ ส้ นทางกรมทางหลวงและของหน่ ว ยงานอื่น ให้
ผู้เดินทางเป็ นผู้รับรองระยะทางในการเดินทาง
46
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
อัตราเงินชดเชยฯ
รถยนต์ ส่วนบุคคล
รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล
กิโลเมตรละ 4 บาท
กิโลเมตรละ 2 บาท
47
3. ค่ าพาหนะ ...(ต่อ)...
กรณี มี ค วามจ าเป็ นต้ อ งเดิ น ทางล่ ว งหน้ า หรื อ ไม่ ส ามารถ
เดินทางกลับที่ต้ังสานักงานเมื่อปฏิบัติราชการเสร็ จ เพราะเหตุส่วนตัว
เบิกค่ าพาหนะเท่ าที่จ่ายจริงตามเส้ นทางที่ได้ รับคาสั่ งให้ ไปราชการ
กรณี มี ก ารเดิ น ทางนอกเส้ นทางระหว่ า งการลา ให้ เบิ ก
ค่ าพาหนะเท่ าที่จ่ายจริง โดยไม่ เกินอัตราตามเส้ นทางที่ได้ รับคาสั่ งให้ ไป
ราชการ
48
4. ค่ าใช้ จ่ายอืน่
ผู้เดินทางไปราชการต้ องจ่ ายค่ าใช้ จ่ายอืน่ ที่จาเป็ นให้ เบิกได้ โดยประหยัดและ
ต้ องเป็ นไปตามเงือ่ นไข ดังนี้
(1) เป็ นค่ าใช้ จ่ายที่จาเป็ นต้ องจ่ าย หากไม่ จ่ายไม่ อาจถึงจุดหมายแต่ ละช่ วงได้
เช่ น ค่ าผ่ านทางด่ วนหรือค่ าปะยางรถยนต์
(2) ต้ องไม่ เป็ นค่ าใช้ จ่ายที่มีกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้ อบั งคับ หรื อ
หนังสื อสั่ งการกาหนดไว้ เป็ นการเฉพาะ
(3) ต้ องไม่ ใช่ ค่าใช้ จ่ายที่เกีย่ วข้ องกับเนือ้ งานที่ไปปฏิบัติราชการ
(เป็ นค่ าใช้ จ่ายในการบริหารงานของส่ วนราชการ) เช่ น ค่ าถ่ ายเอกสาร
49
4. ค่ าใช้ จ่ายอืน่ ...(ต่อ)...
ค่ า ธรรมเนี ย มหนั ง สื อ เดิ น ทาง กรณี ข อหนั ง สื อ เดิ น ทาง
อิเล็กทรอนิกส์ สาหรับราชการ ถือเป็ นค่ าใช้ จ่ายอืน่ ๆที่จาเป็ นต้ องจ่ าย
ในการเดิ น ทางไปราชการ ผู้ ที่ ไ ด้ รั บ ค าสั่ ง เดิ น ทางไปราชการ
ต่ า งประเทศ จึ ง มี สิ ท ธิ เ บิ ก ค่ า ใช้ จ่ า ยดั ง กล่ า วได้ ตามพระราชกฤษฎีกาค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ ไข
เพิม่ เติมมาตรา 48
50
การเดินทางไปราชการประจา
ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการประจา ประกอบด้ วย
เบีย้ เลีย้ งเดินทาง นับตั้งแต่ ออกจากที่อยู่ถึงสถานที่พกั แห่ งใหม่
ค่ าขนย้ ายสิ่ งของส่ วนตัว เบิกในลักษณะเหมาจ่ าย
ค่ าใช้ จ่ายอืน่ ที่จาเป็ น
ค่ าเช่ าที่พกั
ค่ าพาหนะ
51
การเดินทางไปราชการประจา ...(ต่อ)...
ใครบ้ าง ? ที่มีสิทธิในการเบิก
ผู้เดินทาง
บุคคลในครอบครัว
คู่สมรส บิดา มารดา (ของตนเอง+คู่สมรส)
บุตร ผู้ตดิ ตาม : ระดับ 6 ลงมา ไม่ เกิน 1 คน
ระดับ 7 ขึน้ ไป ไม่ เกิน 2 คน
ไปประจาต่ างสั งกัด ให้ เบิกจากสั งกัดเดิม
52
การเดินทางไปราชการประจา ...(ต่อ)...
การเช่ าทีพ่ กั ในท้ องทีป่ ระจาแห่ งใหม่
กรณีไม่ อาจเข้ าบ้ านพัก/บ้ านเช่ า
เบิกได้ ไม่ เกิน 7 วัน (ถ้ าเกินต้ องได้ รับอนุมัตจิ ากปลัดกระทรวงเจ้ าสั งกัดเดิม)
ต้ องได้ รับอนุญาตจากผู้บงั คับบัญชา
(1) อธิบดี : สาหรับราชการบริหารส่ วนกลาง
(2) หัวหน้ าสานักงาน : สาหรั บราชการบริ หารส่ วนกลางที่มีสานั กงานอยู่ใน
ส่ วนภูมิภาค
(3) หัวหน้ าส่ วนราชการในจังหวัด : ซึ่งเป็ นผู้เบิกเงิน สาหรับราชการบริหาร
ส่ วนภูมิภาค
53
การเดินทางไปราชการประจา ...(ต่อ)...
สิ ทธิการเบิกค่ าเช่ าที่พักค่ าพาหนะของบุคคลในครอบครั ว : บุคคลใน
ครอบครั วได้ รับสิ ทธิ ในการเบิกในอัตราเดียวกันกับผู้เดินทาง ยกเว้ น
ผู้ตดิ ตาม ให้ เบิกได้ ในระดับตา่ สุ ด
กรณีบุคคลในครอบครัวไม่ เดินทางพร้ อมผู้เดินทาง
ขออนุญาตผู้บังคับบัญชาก่ อนเดินทาง
อนุญาตให้ เลื่อนการเดินทางได้ แต่ ต้องไม่ เกิน 1 ปี นับแต่ วันที่
ปรากฏในคาสั่ งให้ เดินทางไปราชการ
54
การเดินทางไปราชการประจา ...(ต่อ)...
ข้ อห้ าม
ต้ องมิใช่ ผู้ได้ รับคาสั่ งให้ เดินทางไปประจาสานักงานแห่ งใหม่
ตามคาร้ องขอของตนเอง
55
การเดินทางไปราชการประจา ...(ต่อ)...
หากผู้ เ ดิ น ทางไปราชการประจ าได้ รั บ ค่ า ใช้ จ่ า ย
ในการเดินทางล่ วงหน้ าไปแล้ ว ถ้ าไม่ ได้ เดินทางภายใน
15 วันนับแต่ วันที่ได้ รับ ให้ นาเงินค่ าใช้ จ่ ายที่ได้ รับส่ งคืน
ทันที
56
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้
ในการเบิกค่ าใช้ จ่ายเดินทางฯ
1. คาสั่ งอนุมัติให้ เดินทางไปราชการ หรือหนังสื อส่ งตัวจากต้ นสั งกัด
2. แบบรายงานการเดินทางไปราชการ
3. ค่ าเช่ าที่พัก ใบเสร็ จรั บเงิน และใบแจ้ งรายการ (กรณีที่พักเป็ นของส่ วน
ราชการหรือรั ฐวิสาหกิจ ให้ ใช้ ใบเสร็ จรั บเงินโดยไม่ ต้องมี ใบแจ้ งรายการ)
ใช้ กรณีเกินหลักเกณฑ์ ที่กรมฯ กาหนด
57
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ ในการเบิกฯ ...(ต่อ)...
4 ค่ า พาหนะเดิ น ทาง กรณี ไ ม่ ส ามารถเรี ย กใบเสร็ จ รั บ เงิ น ได้ ให้ ใ ช้
ใบรั บ รองแทนในเสร็ จ รั บ เงิ น (แบบ บก.111) กรณี ใ ช้ พ าหนะส่ วนตั ว
เดินทางไปราชการ ให้ แนบหนังสื อที่ได้ รับอนุมัติให้ ใช้ พาหนะส่ วนตัวด้ วย
5 ค่ าโดยสารเครื่ องบิน กรณีจ่ายเป็ นเงินสด ให้ ใช้ ใบเสร็ จรั บเงิ น และกาก
บัตรโดยสารเครื่ องบิน ค่ าบัตรโดยสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ใช้ ใบรั บ
เงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทาง (Itinerary Receipt)
6 อืน่ ๆ ที่เกีย่ วข้ อง (ถ้ ามี)
58
คาถามน่ าร้ ู
ถ้ าหากได้ รับอนุมัติให้ เดินทางไปราชการต่ างจังหวัด โดยรถยนต์ ของทาง
ราชการ และขณะเดินทางปรากฏว่ารถยนต์ คนั ดังกล่าวมีปัญหาเครื่องยนต์
ดับ สตาร์ ทไม่ ติด จึงนารถไปเข้ าอู่เพือ่ ซ่ อม
คาถาม ค่ าซ่ อมรถที่เกิดขึ้น สามารถนามาแนบในใบเบิกค่ าใช้ จ่ ายในการ
เดินทางไปราชการได้ หรื อไม่ หรื อจะต้ องดาเนินการตามระเบียบพั สดุว่า
ด้ วยการจัดซื้อจัดจ้ าง
คาตอบ ต้ อ งด าเนิ น การตามระเบี ย บพั ส ดุ ก่ อ น แล้ ว จึ ง น ามาใส่ ในช่ อ ง
ค่ าใช้ จ่ายอืน่
59
คาถามน่ ารู้
คาถาม ข้ าราชการต่ างจังหวัดได้ รับคาสั่ งให้ ไปราชการ 1-15 ตุลาคม ทีก่ รุ งเทพฯ
เย็นวันศุ กร์ กลับต่ างจังหวัด และเดินทางวันอาทิตย์ เพื่อไปปฏิบัติราชการต่ อจน
ครบ แต่ ไม่ เบิกค่ าที่พักวัน ศุ กร์ และวันเสาร์ ขอเบิกค่ าเบี้ยเลี้ยง 13 วัน และค่ า
พาหนะเดินทางไป-กลับ หัวท้ ายโดยไม่ เบิกค่ าเบีย้ เลีย้ งวันเสาร์ -อาทิตย์ 2 วัน แต่
ขอเบิกค่ าพาหนะไป-กลับ วันเสาร์ -อาทิตย์ ด้วยได้ หรือไม่
คาตอบ ผู้มีอานาจอนุมัติให้ เดินทางไปราชการตั้งแต่ วันที่ 1-15 ตุลาคม ต้ องเบิก
ค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ ตามที่ผู้มีอานาจอนุมัติ กรณีเดินทางออก
นอกท้ องที่ฝึกอบรม ไม่ สามารถนามาเบิกกับทางราชการได้ ถ้ าจะเบิกควรขอ
อนุมัติเดินทางให้ ถูกต้ อง โดยขออนุมัติเป็ นช่ วงๆ
60
คาถามน่ ารู้
คาถาม ผู้มีสิทธิเบิกค่ าใช้ จ่ายในการเดินทางไปราชการในประเทศ สามารถใช้
สายการบินอืน่ นอกจากการบินไทยได้ หรือไม่
คาตอบ สิ ทธิการเดินทางโดยสารเครื่ องบินตามพระราชกฤษฎีกาค่ าใช้ จ่ ายใน
การเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ ไขเพิ่มเติม สามารถเบิกค่ าบั ตร
โดยสารเครื่ องบินของสายการบินที่ได้ รับอนุญาตให้ ประกอบกิจการค้ าขายใน
การเดินอากาศ ซึ่งถือเป็ นยานพาหนะประจาทางที่ผู้เดินทางไปราชการมีสิทธิ
เบิกค่ าโดยสารเครื่องบินได้ ตามสิ ทธิทตี่ นได้ รับ
(หนังสื อกรมบัญชีกลางที่ กค 0409.6/ว 298 ลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2549)
61
คาถามน่ าร้ ู
คาถาม กรณีเช่ าเหมารถยนต์ ไปราชการแล้ วนามาใบเสร็ จค่ าน้ามันมาเบิก
เป็ นใบเสร็จของปั้มเชลล์ ซึ่งเป็ นใบเสร็จที่ออกจากเครื่องคอมพิ วเตอร์ มีแต่
ที่อยู่ของบริษทั เชลล์ ฯ และจานวนเงิน จะสามารถนามาเบิกได้ หรือไม่
คาตอบ กรณี ที่ ใ บเสร็ จ รั บ เงิ น มี ร ายการไม่ ค รบถ้ ว น ให้ ท าใบรั บ รองการ
จ่ ายเงินเพื่อนามาเป็ นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินต่ อส่ วนราชการตาม
ระเบียบการเบิกจ่ ายเงินจากคลัง การเก็บรั กษาเงินและการนาเงินส่ งคลัง
พ.ศ. 2551 ข้ อ 43
62
คาถามน่ ารู้
คาถาม สามารถเบิกค่ าเบีย้ เลีย้ งให้ ลูกจ้ างเหมาบริการได้ หรือไม่ ในบันทึกขอ
อนุญาตไปราชการได้ ระบุชื่อลูกจ้ างเหมาบริการให้ ไปราชการด้ วย
คาตอบ จ้ า งเหมาบริ ก ารไม่ ใ ช่ ลู ก จ้ า ง แต่ เ ป็ นผู้ รั บ จ้ า ง การเบิ ก เบี้ย เลี้ย ง
เดินทางไปราชการต้ องเป็ นไปตามที่กาหนดไว้ ในสั ญญาจ้ าง ถ้ าในสั ญญาจ้ าง
ไม่ ได้ กาหนดว่ ามีสิทธิ ได้ รั บเบี้ยเลี้ยงเดินทางไว้ ก็เบิกจ่ ายให้ ลูก จ้ างเหมา
บริการไม่ ได้
63
คาถามน่ าร้ ู
คาถาม จ้ างเหมารถตู้เพื่อใช้ ในการเดินทางไปราชการ สามารถทาได้ หรือไม่
มีหลักเกณฑ์ อย่ างไร
คาตอบ สามารถทาได้ โดยดาเนินการตามระเบียบพัสดุฯ ในเรื่ องการจ้ าง
เหมาบริ การ โดยการตกลงราคา ประหยัด เพื่อประโยชน์ ของทางราชการ
โดยควรระบุไว้ ด้วยว่ าราคาดังกล่ าวได้ รวมค่ าน้ามันเชื้อเพลิงและค่ าผ่ านทาง
หรือไม่
64
ขอขอบคุณ .... สวัสดี
65