Transcript MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT II

PENYIMPANAN
OBAT DI RUMAH
SAKIT
Dra. FITA RAHMAWATI, Sp.FRS, Apt
PENYIMPANAN OBAT

Penyimpanan obat di rumah sakit :
Gudang sentral
Depo-depo farmasi
Bangsal-bangsal – Emergency Kit
PENYIMPANAN

Tujuan:
Menyimpan obat yang bermutu baik dan siap
didistribusikan
Menampung obat rusak

SYARAT
1. Aman
2. Memenuhi syarat farmasetis
3. Tertib administrasi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan
1. Struktur fisik gudang
2. Design gudang
3. Organisasi pengelola gudang
4. Prosedur pengeluaran
5. Efisiensi kerja gudang
6. Penyimpanan dan kontrol stock
7. Keperluan untuk tiap unit pelayanan kesehatan
8. Penangan khusus untuk barang yang membutuhkan
perhatian stabilitas
STRUKTUR FISIK
1. Jalur distribusi obat
Penetapan jalur distribusi obat
Jumlah dan penyebaran distribusi
Waktu yang diperlukan
Jumlah dan kapasitas penyimpanan
2. Seleksi lokasi dan letak
Gudang berada diantara daerah distribusi
Fasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi,
ukuran memadai dan daerah aman
Design
1. Design ditata, sehingga memudahkan pemindahan
2. Sirkulasi udara baik
3. Lantai mudah dibersihkan
4. Obat ditempatkan di rak obat ditata sesuai sumber
dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai abjad,
atau efek farmakologi
5. Ada tempat penyimpanan khusus, freezer, ruangan
pendingin, almari es, almari narkotika
6. Penyimpanan khusus untuk bahan yang mudah
terbakar, tempat terpisah , ventilasi baik dan
dilapisi bahan tahan api
7. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga
malam
POTENSI MEDICATION ERRORR





Penyimpanan obat berpotensi menimbulkan
medication errorr
Pisahkan obat yang termasuk High Alert
Pisahkan obat yang termasuk sitostatika
Beri tanda khusus
Hati-hati obat dengan nama yang sama,
dengan bentuk kemasan yang sama, obat sama
dengan kekuatan/strength berbeda
Penyimpanan obat high alert pada
tempat terpisah



Struktur organisasi
Diperlukan pengaturan tugas yang jelas serta siapa
yang bertanggung jawab pada tiap tahapan
Pengeluaran barang
Sistem FIFO (First in First out)
Sistem FEFO (First Expired First Out)
Administratif
Peningkatan efisiensi
Suasana kerja : kebersihan ruangan, ventilasi
Petunjuk pelaksanaan alur kerja
Supervisi

Kontrol penyimpanan
Stock opname
Memantau stock dengan kartu stock
Pengelolaan obat yang memerlukan suhu
tertentu
PENERIMAAN BARANG
Kesesuaian dengan faktur
Nama barang
Jumlah barang
Tanggal kadaluwarsa
No batch
Sertifikat yang diperlukan untuk bahan kimia
maupun alat kesehatan
Tanggal jatuh tempo
Fisik barang
Setelah dilakukan pemeriksaan, dilakukan pencatatan
pada kartu stock
PERTANYAAN & DISKUSI





Bagaimana penyimpanan obat yang baik di
Rumah sakit?
Berikan contoh obat yang disimpan pada:
- Refrigerator
- Freezer
Berikan contoh obat yang mudah terbakar?
Bagimana penyimpanan obat narkotika?
Cara evaluasi kinerja penyimpanan barang?
PERTANYAAN & DISKUSI




Suhu untuk suhu kamar, refrigerator dan
freezer
Untuk mencegah barang kadaluwarsa?
Bagaimana penyimpanan untuk film-Rontgen?
Cara pemusnahan barang yang kadaluwarsa?