Transcript 澳门国际医保展策划方案
2014年澳门国际医药及医疗 保健品展览会策划方案 指导教师：王晓鸣博士 展览立项策划 • • • • • • • • • • • • • 展会介绍 行业概况 展会时间 展会地点-场地选择 展会主办、承办、协办及支持单位 展会规模 展会展品 展会主题 展会目标 展会立项可行性分析 工作计划 展会组展 展会活动 展览介绍： 澳门国际医药及医疗保健品展览会，前身为澳门 国际医药博览会，首届于2006年举办，现在原有基础 上进行重新策划，展会立足于“构筑平台、合作交流 、促进贸易”的目标，展出面积3万平方米，规划于 每年10月28-30日举办（秋季广交会第二、三期的撤 换展期间），预计邀请3-4万名专业观众，同时对展 区进行科学规划并制定全方位的媒介宣传计划，力争 把展会办成亚太规模最大、创意最新、影响最广、效 益极佳、服务最优的国际性医药及医疗保健品品牌展 会。作为国际化采购平台，行业内品牌企业将展示各 类全新产品，全面展示2014年行业动态和产品走势。 行业概况： ▲医药产业是关系国计民生的重要产业，是培育战略新兴产业的重要领域。随着人民 生活水平的提高和医疗保健需求的不断增加，医药行业越来越受到公众和政府的关注，在国 民经济中占据着越来越重要的位置。 ▲每年，数以千计的专家和潜在买家，都参加相关医博会与其已有的合作伙伴见面或 物色新的供应商，同时，医博会的有关会议论坛，也是地区性首要的医疗医药专业会议，每 年吸引了众多参展商和观众的关注。 ▲作为“永远的朝阳产业”的医药行业，其发展潜力如何？在老龄化持续上升、专利 到期潮到来、国家政策扶持等多重驱动下，中国药企将迎来巨大的发展机遇！ ▲中国目前是全球第五大医药市场，然而自从新医改方案提出后，国外的跨国企业纷 纷加大进入中国的步伐，预计未来几年，中国药品市场的年增长率将达到20%以上，到 2013年，中国或将成为全球第三大医药市场。新医改方案提出要投资8500亿用于医疗卫生 体制的改革，这为药品市场带来巨大的市场空间。 展会时间： • 展会时间：2014年10月28—30日 • 布展时间：2014年10月26—27日（8:30—16:30） • 展览时间：2014年10月28—29日（9:00—17:00） 2014年10月30日 （9:00—16:00） • 撤展时间：2014年10月30日 16:00 • 开幕典礼：2014年10月28日 9:30 场地选择： 澳门 1.位于中国大陆东南部沿海，处于珠江口西岸，与香港、广州鼎足分立于珠江三角洲的外 缘，地理位置优越； 2.奉行维护自由市场经济制度，致力于完善公平竞争的营商环境； 3.简单低税制、无外汇管制、自由港及独立关税区； 4.特殊的历史机缘，澳门与葡语国家形成了密切的关系，可为内地企业走向欧盟、拉美和 非洲的桥梁，是一个不可多得的中介与平台； 5.基础设施相对完备，拥有现代化的会展中心—威尼斯人会议展览中心； 6.人均国民收入达到世界中等以上水平； 7.服务业在GDP中比重超过50%（即其比重超过制造业）； 8.外贸总额占GDP的比重（即外贸依存度）接近或达到100%； 9.行业协会的力量比较强。 地理位置优越: • 展会地点：澳门路氹金光大道 澳门威尼斯人会展中心L1层 威尼斯人会议展览中心 隶属于澳门威尼斯人度假村 会展中心超10万平方米 展馆面积7.5万平方米 108间多功能会议室 配套设施完善：客房、宴会厅、购物中心、剧院 澳门威尼斯人会展中心L1层—办展场地 L1层东西向平面图 L1层南北向展位布局规划平面图 （30000平方米） 展会主办、承办、协办及支持单位 主办单位： 协办单位： 澳门特别行政区政府卫生局 中国医药保健品商会 中国医药保健品进出口总公司 中国医药国际交流中心 中国非处方药物协会 澳门会议展览业协会 上海第一医药股份有限公司 澳门生产力暨科技转移中心 澳门中国旅行社股份有限公司 澳门威尼斯人酒店 承办单位： 支持单位： 南光（集团）有限公司 博汇国际展览（澳门）有限公司 华澳国际会议展览有限公司 澳门贸易投资促进局 澳门特区政府经济局 现代化中医药国际协会 展会规模： 本届展会预计展览面积30,000平方米，设置展位 1,684个，其中包括3*3米的标准展位及2个以上连片 的特装展位；参展企业超过800家；专业观众及采购 商达到30,000-40,000名。 设置医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料， 以及医院辅助设备3大展区，并举办多场论坛。 展会展品： ▲医药及保健品 药品：西成药、中成药、生化药、兽药 原料药：中药材、西药原料、医药中间体，天然提取物、药用辅料 保健品：保健药品，天然保健品，中药酒、保健酒、饮品、滋补品 美容美体用品：功能性化妆品，身体护理用品，假肢假发，纤体用 品，美容材料 家庭医药用具：家庭人体秤、医药箱、热水袋、拐杖 生殖保健用品及器具：性保健用品及器具、计划生育用品及器具 保健及康复器具：康复器具、按摩器具，理疗仪器、健身器具 ▲医疗器械、耗材、敷料 医院诊断及治疗设备：各类手术器械 医用电子仪器 临床检验分析仪器：体外诊断试剂及仪器，医用光学仪器，医用激光 仪器，物理治疗设备 微创介入诊治系统 生物芯片与仪器 中西医结合仪器 心脏监护设备 医学影像设备 生化检测设备 血压计及温度计 内窥镜系统 低温冷冻设备 透析治疗设备 ▲医院辅助设备 医用X射线与磁共振影像设备 医用超声仪器、直线加速器 眼科、耳鼻喉科设备等五官科诊治设备 消毒灭菌系列产品、制氧供氧设备、血库装备、净水设备、低温冷冻设备 残疾人专用器材 口腔医疗器材设备：牙科诊断医疗设备、牙科手术器材、牙科技工设备及牙科材 料 医院远程医疗系统、医院医疗信息系统、医院办公自动化系统 防护装置及核辐射防护装备 医院通用设备器具：医院无菌病房、病室监控系统、各类病床、医用急救车辆、 担架及各类急救用品 医用应用软件：医用数据及图像处理系统 手术室各类手术台及专用设备 药物检测及分析仪器 实验室生物仪器 医用材料及医用耗材、敷料 展会主题： 本届展会的主题是“创新医药发展，引领健康未来”。 打造“亚太医药及医疗保健品第一展”，旨在成为亚太地区 最大、影响力最强的医药医疗保健品行业的专业盛会，成为 国内、外企业开拓海外市场的一个对接平台。 展会目标： 为亚太地区医药及医疗保健品企业开拓中国和国 际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到积极 的推动作用。 立项可行性分析： • 市场环境分析 • 展会项目可行性分析 • 展会执行方案分析 • 展会项目财务分析 • 风险预测 市场环境分析： 1.宏观市场环境分析 2.微观市场环境分析 3.市场环境评价分析 宏观市场环境分析： ★ 人口环境： 东南亚人口近4亿；南亚超过11亿、占世界总人口的17%；东亚仅中国大 陆人口就超过了13亿，占世界人口的20%、亚洲人口的33%。 ★ 经济环境： 在亚太各国各地区新一轮医药卫生改革推动下，医药及医疗保健品市场 需求旺盛，拉动医保产业快速发展的主要因素仍未改变，医保行业仍将继续 保持较快的增长态势，预计2014年产值增长率保持在20%左右，效益增幅保 持在15%～20%之间。 ★ 社会文化环境： 加入世贸组织使中国的医药、医疗设备和保健品市场出现重大变化，这已是不争的事实。中 国已成为全球重要的医药及医疗保健品市场，医药工业“十二五”规划指出，到2015年销售收入 超过500亿元的企业达到5个以上，超过100亿元的企业达到100个以上。 ★ 政治法律环境： 当前医药及医疗保健品行业正处于增长期，欧美、东南亚、非洲及中国国内市场的需求潜力 巨大，医药及医疗保健品行业的增长态势将持续增长。为积极应对新科技产业的发展趋势，必须 加快医药及医疗保健品用品行业的调整和振兴，近年来，欧盟出台了《传统草药注册指令》，加 拿大实施《天然健康产品管理法规，NHPRs》，美国通过《饮食补充剂保健与教育法》、FDA也公 布《植物药注册指南》，中国施行《医疗器械监督管理条例》、《中华人民共和国药品管理法实 施条例》及《出口保健品质量安全手册》。 微观市场环境分析： ★ 展会内部环境： 澳门国际医药及医疗保健品展览会将是一次立足泛珠三角，依托内地、辐 射亚太、放眼世界具有进出口双向导向型的现代化国际性专业贸易盛会。主办 方将保证所有参展商能透过本次专业展会进行有效的产品推介及形象展示，并 最终达成市场成功推广销售之目的。 ★ 目标客户： 海内外10万多专业观众，主办方10多万行业买家，海内外10000家以上的医药 及医疗保健品后市场销售企业，海内外行业内超过1000位专业VIP人士。 营销中介： 主场指定特装搭建商： 南光展览工程有限公司 笔克国际（澳门）有限公司 传达雅意展览服务有限公司 金光会展（澳门威尼斯人会展中心）会议及展览统筹部 主场指定广告商： 世纪展览顾问有限公司 竞争对手： 全国药品保健品（广州）交易会 中国国际家庭医疗保健器械展览会 中国医用敷料耗材大会暨展览会 中国医药保健产业博览会 美国迈阿密国际医疗器械展 美国国际医疗设备展-FIME 迪拜国际制药技术展览会 ★ 观众： 以上是前几届澳门医博会的观众数据，数据显示，无论普通观众还是 专业观众，人数上都比往年有很大提高，尤其是专业观众，在第七届展会 中还出现了实质性的飞跃，所以可以看出，我们举办每一届展会都能吸引 到比以往更多的顾客，可见，我们的展会举办是非常有必要的。 市场环境评价—SWOT分析： 优势： 1.医药及医疗保健品展会（简称医保展）已有一定的规模性，比 广交会医药保健品展区大1倍； 2.专业展内再进行产品类别展区细分，展会更具专业性； 3.前身的医博展会每年举办一次，已成为国内外知名的展会； 4.医药及医疗保健品展览这一途径，已成为人们购买医保用品最 直接的途径； 5.澳门特区政府展览专项资金支持。 劣势： 1.医保展同质化严重，对展会的创新度不高； 2.医保展作为一个新兴的展会，其专业程度不高； 3.忽视医保用品展文化； 4.国内参展商签证问题。 机会： 1.市场潜力巨大。近年来，仅一年两届广交会医药保健品成交额接近50 亿美元； 2.各国各地区均有相应政策的支持； 3.展期位于每年秋季广交会第二、三期的撤换展期间、第三期开展前， 便于参加广交会第三期的医保展区的世界各国各地区专业采购商，前往 展会洽谈贸易。 威胁： 1.行业内竞争激烈； 2.市民对医药及医疗保健品展会的要求逐步提高； 3.医药及医疗保健品同类型展会选择过多，观众选择困难。 对策： 1.加强对澳门国际医药及医疗保健品展览会的定位，打造其知名会展品牌。通 过对澳门的地域优势分析，对展会进行准确地定位，使澳门与会展紧密联系在一块 。巩固人们对展会的印象。 2.提高澳门国际医药及医疗保健品展览会的专业程度，培育其竞争优势。积极 引进外资有效提升展会的管理水平和竞争力，同时开展国际合作，通过与国际知名 的展会或展会研究机构，共同培训高素质的人才；加快展会的对外开放，与国际开 展会议设施、人员培训及对于这方面人才的培养，建立广泛的国内外展览关系网。 3.展会文化方面，建立有利于公平竞争的市场机制，通过合资、合作和改组、 改制等多种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大的展会 公司合作，以提高医药及医疗保健品行业的整体水平。 成本预算匡算（以下均以港币计算）： 项目 金额 占成本比例(%) 备注 成 展览场地费用 5,607,000 70.47% 场地租金26.7元/M²（以场馆 建筑面积30000M²为准，包括 场租、水电、清洁、安保费 等），按筹展2天、开展3天、 撤展2天共7天计算租金。 展会宣传推广费用 1,000,000 12.57% 海报、横幅、广告牌、电台 广告、宣传单等。 招展招商费用 500,000 6.28% 邀请函、新闻发布会、杂志 广告等。 活动费用 300,000 3.77% 展会现场布置、纪念品、嘉 宾接待等。 办公费用和人员费用 100,000 1.25% 保安、保洁、礼仪、医务人 员等。 保险费 150,000 1.89% 税收 100,000 1.25% 其他不可预测的费用 200,000 2.51% 本 费 用 总成本费用 7,957,000 收入预算匡算： 项目 金额 所占比例(%) 出租展位费用 10,609,200 76.10% 场地出租700元/M²（按1684个 9M²标准展位、每个6300元计算） 政府补贴 2,242,800 16. 09% 当地政府按照场地租金40%进行 补贴，即按照26.7元 /M²*30000M²*40%*7天。 门票收入 90,000 0.64% 30元/张（以3千观众估算，专业 观众可免费参观） 赞助商投资 1,000,000 7.17% 赞助商广告、宣传费等。 收 入 费 用 总收入费用 13,942,000 总 利 润 5,985,000 备注 投资回报率： • • • • 投资回报率=总利润/总成本*100% 总利润：5,985,000元 总成本：7,957,000元 投资回报率：约75.22% 风险预测： ▲市场风险：由于会前已做好充分的准备，即使发生突发状 况，也可从容面对。 ▲经营风险：经过全面的调查，医保产品在中国的零售比例 正在逐年上升，而对于医保产品零售市场的消费者开发甚少，所 以此次展会能保证一定的参观者前来了解和购买医疗保健用品。 ▲展会安全系数=展会盈亏平衡规模/展会预期（实际）规模 =54.01%<70%因此，非常安全。 计划进度表 2013年12月 与澳门威尼斯人会展中心以及酒店签订合同 选择总服务承包商 向预期参展商发出第一批邮件 2014年1月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2014年2月 向参展商发出第一次公告或实施其他激励措施，加强展位的销售力度 2014年3月 向参展商发出第二轮公告 雇用保安公司 2014年4月 进行第二次新闻发布 最后确定特殊嘉宾和是否进行展览会促销活动 研究其他同类展览会，开发潜在参展商 2014年5月 选择注册公司 初次列出观众名单 2014年6月 向预期参展商再次发出邮件 设计预先注册资料 确定酒店安排 准备展览会现场展位地图 设立展览会休息和餐饮功能区 确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址 组后确认展层设计方案 2014年7月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会 第三次新闻发布会，更新展览会信息 2014年8月 向参展商发放必须用品 第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主 第四次新闻发布 2014年9月 从总承包商哪里预定展位设计方案 最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者 通知媒体采访时间和展览会日期 向观众发出后续的直接促销邮件 2014年10月 与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕 发现并解决问题 对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考 2014年11月 展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况 制作展览会最后评估运作报告 展览组织实施 招展： • 招展方式：自主招展与代理招展相结合，需划分各招展代理招展范围。 • 展位价格：标准展位6300元/个、光地700元/平方米（18平方米即2个标 准展位面积起租）。 • 销售策略：一是允许招展代理在标准价格基础上，根据地域条件采用适 当的浮动价格进行招展；二是地区/行业组团参展，可获得展位价格折 扣优惠；三是参展商优惠，包括：往届曾参展的展商可获30%优惠，以 及Early Bird（来得早的、参展确定得早的展商）优惠、即2013年6月 30日前报名可获20%优惠。 • 展位安排：结合企业知名度、实力，以及申请展位数量、申请时间先后 等因素综合考虑，进行展位安排。展位安排在招展结束后2周完成。 • 招展文件：印制发放。 营销策略： 资源营销: 整合充分利用市场、客户、信息、网络、人力、品牌等资 源，获取最大效益为展会服务。 关系营销 :同客户及展会服务商建立长久稳定的合作关系，提高客户 忠诚度，营造良好的客户关系。 合作营销 ：选择医药行业协会、有关机构、报纸等进行合作，扬长避 短，优势互补拓宽营销范围，取得更好的营销效果。 直复营销：通过电话、邮寄、现场推广、拜访客户等加强展会同客户 之间的互动，双向交流传递信息 网络营销：建立医药展会专门网站；在医药行业网站上进行营销；展 会专门网站同行业网站进行互联共同推广。 公共关系：通过新闻发布会，新闻报道对外进行宣传；发布广告提高 展会知名度和美誉度。 招商： • 采购商数据库：利用往届的采购商数据构建数据库，展览会官网开放采 购商注册功能。 • 定向邀请：通过行业内部途径邀请高端客户参会，组织行业和地区采购 商组团参会。 • 参展商邀请：自主邀请原有固定的贸易对口专业采购商及行业内采购商 到会。 • 宣传推广：在专业媒体和行业活动现场进行展览会宣传，定期通过邮件 和短信息等手段向采购商群发展会最新动态。 展览组织： • 场地规划：包括展区分布、绘制摊位图、确定现场办公室位置、配 套服务、导向系统等。 • 参展商手册印制：包括时间表、筹撤展安排、工作流程、展样品仓 储运输、现场服务、证件办理等。 • 会议论坛组织：包括主讲嘉宾、会议主题、会议室等安排。 • 开幕式方案实施：包括时间、地点、VIP、观众、规模、程序及相关 活动。 开展工作： 10月28日（开幕） 清洁工作；巡场会有追加展具、家具、电话及接电等情况，检查场馆安全问题。 10月29日 情况与28日类似。 10月30日 16：00开始撤展；16：30断气、断电；提醒展商、搭建商拆卸时注意安全问题； 18：00—19：00撤展高峰期可能会引起馆内交通堵塞，提醒搭建商不能占通道。 宣传推广计划： • 广告投放流程 • 媒体单位 • 广告语、宣传品标准 广告投放流程： （一）查询广告报价 根据预算做好各项广告媒体的份额分配 （二）确定投放媒体单位 调查了解各个媒体的受众人群。通过调查，选择受众群与医保用 品相关联的媒体。 （三）提交广告内容 （四）制定广告投放计划 确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络 媒体板投放板块。 （五）确认广告内容，规格及宣传广告报样 （六）信息录入（广告审查） （七）签订合同 （八）付款 （九）执行合同发布广告 媒体： （一）平面媒体 行业刊物、报纸、海报：在地铁，公交，出租车等移动广告 载体上进行海报宣传；亦可在医药零售店、医保用品店等店 面张贴海报，进行宣传。 （二）电视媒体 （三）广播媒体 （四）网络媒体 广告语、宣传品标准： 广告语 全民健康，享时尚生活 宣传品标准 门票（全彩，4×9cm） 会刊（A4--291mmX216mm） 招商手册（A3--426mmX291mm） 邀请函（A6） 横幅(红底黄字，按悬挂位置尺寸) 海报(50cm×70cm；544mm x 391mm ) 宣传单(A4) 现场活动： 开幕典礼： 开幕日期：2014年10月28日 开幕时间： 9:30—10:30 开幕地点：澳门威尼斯人会展中心L1层 广场 嘉宾范围：VIP领导、媒体、高端客户 活动流程：来宾签到进场—开场表演—领导致辞—开幕仪式 活动内容： 开场表演：1.气势磅礴的”威风锣鼓”开场，使现场瞬间达到热烈的气氛，形式创新，美观且震撼； 2.鼓作为中国传统艺术，非常具有代表性，同时，鼓带有的鼓动、鼓励、鼓舞等积极的意义， 用作此次医保用品展开幕式的开场非常适合。 开幕仪式：1.由VIP领导上台讲话，发表开幕致辞； 2. 领导剪彩，放礼花，开模仪式结束。 会议论坛： 2014年澳门国际医药及医疗保健品展览会暨国际医药与健康论坛 题目提纲（时间：10月28日） 中国医疗器械监管工作的历史、现状和展望 中国内地保健食品管理概况 澳门特区药品质量及安全性管理制度 欧洲药物及健康产品的管理制度及全球性协调 在巴西受卫生部门监管产品的注册、出口及销售的要求及规范 进口健康产品之法定及技术要求 安哥拉的药事活动 东帝汶的药政管理 展会后期及展后工作 • 展会撤展：包括制定撤展工作计划，规划撤展各个时段、货 运路线、现场安全及消防应急安排等，做好宣传并通知到各 个参展商；安排撤展工作人员值守。 • 展后报告：本届展会数据统计并建立数据库；效果评估；工 作总结及不足并提出解决办法；下届展会规划。