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LES STYLES DE MANAGEMENT Management Définir Taylorisme, Fordisme, Toyotisme Comment motiver l’homme au travail ? Situations de management ? Comment manager ? = styles de management Tests management : Prise de décisions : http://www.journaldunet.com/management/quest ionnaire/fiche/17907/d/f/1/ Type de chef : http://www.journaldunet.com/management/quest ionnaire/fiche/12684/d/f/1/ LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE La qualité des décisions peut être appréciée de 2 façons différentes SA QUALITÉ TECHNIQUE La 1 ère dimension s'appuie sur les données disponibles concernant la situation SON ACCEPTATION ET L ’ADHÉSION QU ’ELLE RENCONTRERA La 2 ème dimension s'appuie sur les sentiments des personnes qui devront exécuter la décision LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE Le style de management est déterminé par L ’ATTITUDE DU MANAGER Sa personnalité Ses idées Ses valeurs Ses croyances Son histoire de vie Ses expériences LE CONTEXTE GLOBAL LA SITUATION RENCONTRÉE La stratégie et les objectifs de l ’entreprise Ses objectifs propres Les résultats attendus Le terrain Situation d’entretien Une réunion Le climat relationnel LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE LES 2 DIMENSIONS DU MANAGEMENT L'ENGAGEMENT LA COOPÉRATION Souci des Souci des Objectifs Résultats Délais Qualités Coûts Contrôles Relations humaines Communication Participation Motivation Conditions de travail INTÉRÊTS : L'ENTREPRISE INTÉRÊTS : LES INDIVIDUS DIAGNOSTIC DE SON STYLE DE MANAGEMENT Les styles de management DIRECTIF PERSUASIF PARTICIPATIF DÉLÉGATIF RÉALISTE AUTOCRATE UTOPISTE PATERNALISTE BUREAUCRATIQUE OPPORTUNISTE TYPOLOGIE DES STYLES DE MANAGEMENT ENGAGEMENT DIRECTIF PERSUASIF AUTOCRATIQUE UTOPISTE ADAPTATIF OPPORTUNISTE DÉLÉGATIF PARTICIPATIF BUREAUCRATIQUE PATERNALISTE COOPÉRATION TYPOLOGIE DES STYLES DE MANAGEMENT STYLE DIRECTIF STYLE AUTOCRATIQUE S'engage personnellement Donne des instructions Structure l'activité Fixe des objectifs précis Donne l'exemple Définit des critères précis d'évaluation Assume seul les décisions Privilégie l'information descendante Cherche à tout contrôler Ne délègue pas N'accepte pas l'influence des collaborateurs Fait exécuter les tâches Construit son autorité sur la technique Ne donne pas le droit à l'erreur Tranche en permanence N'écoute pas TYPOLOGIE DES STYLES DE MANAGEMENT STYLE PERSUASIF STYLE UTOPISTE Engagé avec de la coopération Explique les projets, les valeurs Se mobilise pour mobiliser l'équipe Stimule, encourage Consulte pour des avis, des suggestions Garde la maîtrise des décisions Accepte les aménagements de méthodes Valorise l'initiative et l'autonomie Manage en fonction de principes Confond explication et adhésion Met son équipe sous pression N'accepte pas les différences Valorise le changement pour le changement Fixe des objectifs trop ambitieux Ne tiens pas suffisamment compte de la réalité Confond innovation et créativité TYPOLOGIE DES STYLES DE MANAGEMENT STYLE PARTICIPATIF STYLE PATERNALISTE Favorise le travail d'équipe Cherche à "gommer" la réalité hiérarchique Propose des projets collectifs Donne trop souvent satisfaction pour Ecoute les remontées éviter les désaccords d'informations Occulte les résultats au profit de l'ambiance Favorise l'expression Manque de précision sur Prend en compte les besoins le non négociable / négociable individuels Cherche le consensus en toutes Valorise et développe les circonstances compétences Assiste ses collaborateurs au lieu de les aider Associe l'équipe aux décisions Etouffe les conflits pour ne pas Privilégie la qualité du heurter les gens "climat" Reporte les décisions impopulaires TYPOLOGIE DES STYLES DE MANAGEMENT STYLE DÉLÉGATIF STYLE BUREAUCRATIQUE Définit les missions et les responsabilités Etablit des règles du jeu Planifie et organise l'activité Met en place un système de suivi Délègue missions et responsabilités Laisse de l'autonomie Intervient en cas de nécessité uniquement Etablit des communications correctes Respect mutuel S'isole de son équipe Manque d'implication dans la transmission des décisions Ne contrôle pas les délégations mises en place Confond activité et résultat Administre les activités plutôt que de gérer les Hommes Communique essentiellement par écrit Définit des rôles et des fonctions trop rigides Ne remet pas en cause l'organisation TYPOLOGIE DES STYLES DE MANAGEMENT STYLE ADAPTATIF STYLE OPPORTUNISTE Cherche un compromis quand il S'adapte aux situations convient de trancher Procède par "essai – erreur" Cultive l'imprécision Formalise le strict nécessaire Improvise des comportements Négocie les objectifs et les méthodes en permanence Joue sur la complémentarité Pratique la "consultation – bidon" des compétences Formalise insuffisamment les pratiques Reste proche du terrain Privilégie le discours aux actes Saisit les opportunités Ne prend pas d'engagement précis Cherche des solutions gagnant / Se "sur – adapte" aux situations gagnant LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE LES 4 "GRANDS" STYLES DE MANAGEMENT ET LEURS BUTS LE STYLE DE MANAGEMENT INFORMATIF LE STYLE DE MANAGEMENT DIRECTIF EXPLIQUER - CONVAINCRE ENTRAÎNER STRUCTURER - ORGANISER PLANIFIER - CONTRÔLER LE STYLE DE MANAGEMENT PARTICIPATIF LE STYLE DE MANAGEMENT DÉLÉGATIF ASSOCIER - RÉUNIR SOLIDARISER RESPONSABILISER LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE LE STYLE DE MANAGEMENT INFORMATIF RÔLE CONVAINCRE LES DÉCISIONS SONT PRISES PAR LE MANAGER COMPORTEMENTS = Très organisationnels / Très relationnels Beaucoup d ’explications (les raisons, les causes, les conséquences…) Mise en valeur des projets, des objectifs, des activités… et de leurs avantages Contrôle et suivi des réalisations Le manager parle beaucoup, se met en avant, expose ses idées, ses valeurs ses convictions Il répond aux objections, suscite les questions, y répond, s ’assure que la personne ou le groupe ont bien compris Il privilégie la relation individuelle pour la consultation et la formation LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE LE STYLE DE MANAGEMENT DIRECTIF RÔLE STRUCTURER LES DÉCISIONS SONT PRISES PAR LE MANAGER COMPORTEMENTS = Très organisationnels / Peu relationnels Beaucoup d ’instruction - quelques explications Des plannings, des programmes, des ordres du jour précis, des définitions de fonctions, des check-listes, des procédures Des points de contrôle prévus à l ’avance avec un calendrier précis Le manager parle - écoute peu Il répond aux questions de détail - avec le souci de la précision et de l ’exactitude Il connaît bien le travail et peut l ’expliquer ou constituer une référence Il utilise volontiers l ’écrit comme mode de communication et s ’intéresse peu aux questions des personnes LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE LE STYLE DE MANAGEMENT PARTICIPATIF LES DÉCISIONS SONT PRISES RÔLE PAR LE MANAGER ASSOCIER EN ACCORD AVEC LE GROUPE COMPORTEMENTS = Peu organisationnels / Très relationnels Le manager prend en compte les idées, suggestions et propositions Il aide à résoudre les conflits et conseille ses collaborateurs Il aménage des solutions, parfois complexes, qui prennent en compte les intérêts mutuels des collaborateurs et de l’entreprise Il travaille sur un pied d ’égalité avec ses collaborateurs Le manager crée une ambiance de travail conviviale L ’équipe est suffisamment mûre pour respecter les délais et les objectifs L ’aspect relationnel du travail est prépondérant (ambiance, image de marque…) LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE LE STYLE DE MANAGEMENT DÉLÉGATIF RÔLE RESPONSABILISER LES DÉCISIONS SONT DÉLÉGUÉES COMPORTEMENTS = Peu organisationnels / Peu relationnels Le manager définit des missions, des objectifs, des projets que l ’individu ou le groupe mènera par lui-même, selon ses propres méthodes L ’initiative de ces missions, objectifs ou projets provient soit du manager soit du collaborateur ou du groupe Le manager envisage des rencontres périodiques pour faire le point Il exprime sa confiance en étant prêt à apporter une aide indirecte Il évalue périodiquement les résultats avec les collaborateurs ou le groupe Le manager donne le droit à l ’erreur LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE L ’EFFICACITÉ DES 4 STYLES DE MANAGEMENT LE STYLE DE MANAGEMENT INFORMATIF LE STYLE DE MANAGEMENT DIRECTIF Ce style est efficace si Ce style est efficace si L’équipe est composée d’experts L ’équipe est nouvelle L ’aspect technique du travail est prépondérant Situation de crise - d’urgence L ’environnement est compétitif Changement de structures ou de procédures (nouvelles machines, techniques…) LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE L ’EFFICACITÉ DES 4 STYLES DE MANAGEMENT LE STYLE DE MANAGEMENT PARTICIPATIF LE STYLE DE MANAGEMENT DÉLÉGATIF Ce style est efficace si Ce style est efficace si L ’équipe est suffisamment mûre pour respecter les délais et les objectifs Salariés formés et compétents L ’aspect relationnel du travail est prépondérant Capables de gérer par eux-mêmes la cohésion de l ’équipe Le travail se prête à une gestion par missions ou par projets LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE Comportements PARTICIPATIF centrés sur la Créer une ambiance Coordonne - Anime Fait produire le groupe + relation - 4 3 2 1 - Trop de temps dans l ’argumentation DIRECTIF 4 + Laisse faire Se débarrasse - 0 + Clarifie - Questionne Analyse - Explique Fait confiance Responsabilise Prend du recul - Prépare l ’avenir + Maturité du groupe, de l ’équipe 3 Cherche approbation à tout prix DÉLÉGATIF INFORMATIF 2 1 Fixe les règles Établit les contrats Donne des directives, délais objectifs, méthodes Autoritarisme Comportements centrés sur la tâche LES STYLES DE MANAGEMENT APPROCHE THÉORIQUE ET CONCEPTUELLE MANAGER - C ’EST EXERCER DES STYLES DE MANAGEMENT DIVERSIFIÉS AFIN DE GÉRER LES DIFFÉRENTES SITUATIONS RENCONTRÉES Le manager doit Le manager met en Le manager adapte son style faire évoluer place les conditions de management aux individus les situations favorables à et à la situation l ’évolution de Accroître l ’autonomie des l ’autonomie de Il entretient le développement équipes ses collaborateurs c ’est développer leur compétence et leur motivation en leur fixant des objectifs des collaborateurs assurant à terme la réussite collective (formation, participation, délégation) Il évalue l ’autonomie des membres de son équipe Entretiens Axes de progrès Réunions Missions... ADAPTER SON STYLE DE MANAGEMENT Un management efficace est celui qui prend en compte à la fois les objectifs de l'organisation et le degré d'autonomie du collaborateur ou du groupe de collaborateurs par rapport aux missions qui leur sont confiées DEGRÉ DE COMPÉTENCE Il s'agir d'un degré d'autonomie relatif à une activité précise DEGRÉ DE MOTIVATION DEGRÉ D'AUTOMIE RELATIVE Il s'agit donc d'adapter son management à la situation précise ADAPTER SON STYLE DE MANAGEMENT DÉVELOPPER LE MANAGEMENT EN SITUATION Manager une équipe, c'est gérer des Hommes à chaque instant, en fonction des missions particulières de chacun et dans un environnement changeant Le style d'un manager dépend donc : Du contexte spécifique De la personnalité, de la fonction et du style du "managé" Du degré d'autonomie qu'il va laisser à chacun et qui varie selon les compétences et la motivation des personnes Il s'agit donc de choisir le style adapté à chacun des collaborateurs en fonction de ses besoins et de son degré d'autonomie