Transcript Manajemen Data - Kemenag DKI Jakarta

Mengapa perlu manajemen data?
Data adalah sumber daya penting organisasi yang perlu
dikelola seperti mengelola aset penting lainnya. Saat
ini, pimpinan tidak dapat berhasil tanpa data yang
berkualitas mengenai internal dan lingkungan eksternal
mereka. Inilah mengapa berbagai organisasi dan para
pimpinan perlu melakukan manajemen sumber daya
data, yaitu sebuah aktivitas manajerial yang
mengaplikasikan teknologi sistem informasi seperti
manajemen database, gudang data, dan alat
manajemen data lainnya dalam tugas untuk mengelola
sumber daya data organisasi agar dapat memenuhi
kebutuhan informasi sebagai dasar pengambilan
keputusan.
manajemen data adalah pengembangan dan
penerapan arsitektur, kebijakan, praktik, dan
prosedur yang secara benar menangani
siklus hidup lengkap data yang dibutuhkan
oleh suatu organisasi."
Data yang dikelola :
1. Kehidupan beragama (Islam, Kristen, Katolik, Hindu,
Buddha dan Khonghucu)
a. Rumah Ibadat
b. lembaga social keagamaan
c. Kitab suci
d. rohaniwan
e. dana zakat/kolekte/punia/paramita
f. seni budaya
g. Peristiwa nikah dan perceraian (Islam)
lanjutan
2. Kerukunan intern dan antar umat beragama
 tokoh agama;
 penyelesaian konflik yang berlatar belakang
agama;
 kerjasama intern dan antar umat beragama
dibidang sosial ekonomi
 dialog antar umat beragama.
 sekretariat bersama antar umat beragama;
 forum kerukunan umat beragama;
 lembaga keagamaan;
lanjutan
3. Pendidikan agama dan pendidikan keagamaan
(Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha dan Khonghucu)
 Data guru agama pada sekolah umum negeri dan swasta
 Data guru dan siswa pada sekolah keagamaan
 Data dosen dan siswa pada perguruan tinggi agama negeri
lanjutan
4. Penyelenggaraan ibadah haji
 pendaftaran haji;
 keberangkatan dan pemulangan haji;
 jemaah haji yang sakit dan meninggal
dunia; dan
 data lain yang relevan dengan tugas
dan fungsi
lanjutan
5. Data tata kelola kepemerintahan terdiri atas
 satuan kerja;
 kepegawaian;
 anggaran;
 barang miliki Negara (BMN);
 pendidikan dan latihan;
 penelitian;dan
 pengawasan.
KATALOG DATA
Disusun berdasarkan substansi dan
kategori tugas dan fungsi Kementerian
Agama dalam rangka upaya
menyediakan data dan informasi untuk
mewujud kan tata kelola pemerintahan
yang baik dengan prinsip transparan,
efektif dan akuntabel.
Aplikasi pengelola data
di lingkungan Kementerian Agama
1. Biro Kepegawaian ---- SIMPEG
2. Ditjen Pendis ----- EMIS
3. Ditjen Bimas Islam ---- SIMBI
(SIMKAH, SIWAK, SIMAS)
4. Ditjen PHU ---- SISKOHAT
5. Sekjen ---- E-MPA (e-data, e-planning,
e-audit dan e-monev)
ORGANISASI PENGELOLA DATA
Pusat (eselon I di lingkungan Kemenag, kordinator
Pinmas)
Kanwil Prov. (Bag TU, Bidang-bidang dan pembimas,
kordinator subbag Inmas )
Kankemenag Kab./Kota (Subbag TU, Seksi-seksi dan
Penyelenggara )
Madrasah Megeri (Kasubbag TU atau Guru/Pegawai
yang diberi tugas sbg pengelola data)
KUA (Pegawai yang diberi tugas sebagai pengelola data)
Yang dilakukan PIC
Pengumpulan bahan data
Input data
Updating data
Validasi dan verifikasi data

Pada masing-masing Satker.
Penggunaan data (e-data)
1. Data Perencanaan
2. Pemetaan Data
3. Konten data PPID
4. Memenuhi UU no. 14 tahun
2008 psl 2 ayat 1
SYSTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
System pendukung keputusan atau
DSS digunakan untuk mengumpulkan
data, menganalisa dan membentuk
data yang dikoleksi, dan mengambil
keputusan yang benar atau
membangun strategi dari analisis, tidak
pengaruh terhadap computer, basis
data atau manusia penggunanya.
lanjutan
 Persyaratan yang biasa dimiliki dalam penerapan
•
•
•
•
Sistem Pendukung Keputusan Tingkat Tinggi:
Pengumpulan data dari beragam sumber (data
pegawai, data dosen, data guru, data rumah ibadah,
data haji, dsb).
Penformatan dan penggunaan data.
Lokasi database yang sesuai serta pembangunan
format untuk pembuatan laporan dan analisa
berbasis pengambilan keputusan.
Perangkat dan aplikasi yang serba bisa dan mampu
memberikan pelaporan, monitoring dan analisa
terhadap data.
Gudang Data (Data warehouse)
Gudang data adalah sumber pusat dari
data yang dinamis dapat digunakan untuk
penambangan data, dan juga dapat
digunakan sebagai analisis bentuk
lainnya, untuk pendukung keputusan.
Karakteristik Gudang Data
 Dinamis
 Multidimensi
 Biasanya gudang data menggunakan
struktur multidimensi
 Berbasis web
 Saat ini,gudang data didesain untuk
menyediakan lingkungan komputasi yg
efisien untuk aplikasi berbasis web
Manfaat Gudang Data
 User dapat mengakses data yg dibutuhkan
dgn cepat dan mudah karena semuanya
terletak disatu tempat
 User dapat melakukan analisis secara
intensif terhadap data
 User dapat memiliki pandangan yg
menyeluruh mengenai data organisasional
Information dashboard merupakan sebuah alat yang
memberikan tampilan antarmuka dalam berbagai
bentuk, seperti diagram, laporan, indikator visual,
mekanisme alert, yang dipadukan dengan informasi
yang dinamis dan relevan. Information dashboard
menyajikan informasi mengenai Key Performance
Indicators (KPI’s) secara sekilas. Tujuan penggunaan
information dashboard, yaitu untuk mengukur kinerja,
memonitor proses yang sedang berjalan, dan
memprediksi kondisi di masa mendatang.