Transcript ชื่อโครงการ

LOGO
หน่วยงาน
Kick Off Project
Presentation
ชือ
่ โครงการ
ชือ
่ หน่วยงาน
โดย
ชื่อผู้ Present
ตำแหน่ง
โทร/มือถือ
Email
1
หัวขอการประชุ
ม
้
เกีย
่ วกับโครงการ
แจ้งรายชือ
่ ผูเกี
่ วของและแนะน
าตัว
้ ย
้



ผู้ประสานงานบริษท
ั
แจ้งรายชือ
่ ICT Portal Admin Team
แจ้งรายชือ
่ กรรมการตรวจรับ
กิจกรรมขัน
้ ตอนการดาเนินการ
สิ่ งทีจ
่ ะตองส
้
่ งมอบ ตามแผน
ข้อมูล และสิ่ งทีผ
่ ใช
ู้ ้ตองจั
ดเตรียม
้
กาหนดการประชุม วางแผน ของทีม Portal
Admin Team
2
แนวคิด วิสัยทัศน์ นโยบาย ของผู้บริหาร
3
วิสัยทัศน์ ของ หน่ วยงาน
4
ประเด็นยุทธศำสตร์
5
วัตถุประสงค์
6
เป้ าหมาย
7
โครงสร้ างหน่ วยงาน
8
หน่ วยงานในส่ วนภูมภิ าค /ภาคี
9
หน่วยงานภาครัฐและเอกชนและผู้มี
ส่วนไดส
้ ่ วนเสี ย(Stakeholders)
เป็ นผู้ให้ /ผู้ใช้ ข้ อมูลองค์ ความรู้ , ผลงานวิจัยและรายงานทางวิชาการ
10
ชือ
่ โครงการ
Intranet Web Portal
Cyber – Office
Knowledge Management
Data Exchange Between Website & Web Portal
11
วัตถุประสงค์ ของโครงการ
12
ขอบเขตของโครงการ
13
สิ่งที่คาดหวังจาก โครงการ
14
Project Director
SW/HR Project Manager
อจ. สุรชัย ศรี วิโรจน์
Senior Programmer
System Analyst
คุณ มัดรุสลาม เปาะสา คุณ ศศิธร สนิทผล
Senior Programmer
&
System Integration
System Analysis
&
Project Admin
KM Integration Project Coordinator
อจ. สุรชัย ศรีวโิ รจน์
Web Designer
คุณ กรภัทร ชมฤทธิ์
Programmer
&
Web Designer
DIMS Training
คุณ ชฎาพร สุขแจม
่
Web designer
&
Trainer
15
รายชื่อทีมงาน โครงการ
ชื่อ – นามสกุล
พล.อ.ต. สุ รชัย ศรี วโิ รจน์
มัดรุ สลำม เปำะสำ
กรภัทร์ ชมฤทธิ์
ศศิธร สนิทผล
ตาแหน่ ง
ช่องทำงกำรติดต่อ
Mobile : 0819223500
Project
E Mail :
Manager
surachai.sriviroj@gmail.
com
Mobile : 0844359759
Senior
Programmer E Mail :
[email protected]
Mobile : 0891409099
Programmer E Mail :
[email protected]
Mobile : 0898566100
System
16
E Mail :
User Team
Project Sponsor
Project Manager
ICT Project Team (Portal Admin Team)
Project Coordinator
คณก. ตรวจรั บ
17
รายชื่อผู้ประสานงานของหน่ วยผู้ใช้
Project Management Team
ลาดั
บ
ตาแหน่ง
1
Project Sponsor
2
Project
manager
3
Project
Coordinator
4
Project
Coordinator
5
Project
Coordinator
ชือ
่ นามสกุล
โทรศัพท ์
E-Mail
18
รายชื่อผู้ประสานงานของหน่ วยผู้ใช้
ICT - Portal Admin Team
ลาดับ
ชือ
่ นามสกุล
โทรศัพท ์
E-Mail
1
2
3
4
5
6
7
19
รายชื่อผู้ประสานงานของหน่ วยผู้ใช้
คณะกรรมการตรวจรั บ
ลาดับ
ชือ
่ นามสกุล
โทรศัพท ์
E-Mail
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
20
กิจกรรม ขัน
้ ตอนและ
กิจกรรม
การ Implementation
Intranet Web Portal
&
Cyber Office
21
กระบวนการขั้นตอนที่สาคัญ
Activities
Step 1
Define System Requirements & Ojectives
Step 2
System Analysis & Design (Site Map Design)
Step 3
Server & Software (O.S+ SQL+ DIMS)Installation
Step 4
Web Template Design & Sample Contents
Step 5
Database Appliacation Design
Step 6
Dims Training
Step 7
Content Edit & Update / Implementation (User Defined)
Step 8
System Maintenance During Warranty ( 1 Year)
System Maintenance After Warranty
Step 9
22
กิจกรรมที่ 1
ประชุม Kick Off Meeting :: ประชุม
ชีแ
้ จง รายละเอียดของโครงการ
ขอบเขตของงานตาม TOR
วัตถุประสงค ์ และประโยชน์ ทีจ
่ ะไดรั
้ บ
และประชาสั มพันธให
่ วของทราบ
,
้
์ ้ผู้เกีย
ผู้บริหารระดับสูงถายทอดความคาดหวั
ง
่
ของโครงการ,นาเสนอขอบเขต และ
กิจกรรม Key Milestone และ
Deliverable ทีส
่ าคัญของโครงการ,
23
กิจกรรมที่ 2
งานวิเคราะหและออกแบบ
ผังเมนู
์
การใช้งาน (Site Map) ของระบบ
Intranet / Internet Main Portal ตาม
ตัวอยางผั
งเมนูผัก
งเมนูารใช
การใช้ งาน Web
่
้งานPortalในผนวก
1
1 Home
2 Cyber Office
3 Services
4 E - System
5 VIP Page
6 Site Map
24
หน้า HOME
หน้ าแรก
ขาวและ
่
ประกาศ
หนังสื อเวียน
หนังสื อเชิญ
ประชุม
ขาวจั
ดซือ
้ /จัด
่
จาง
้
ประกาศรับ
สมัครงาน
ปฏิทน
ิ กิจกรรม
ภาพกิจกรรม
ตารางอบรม
สั มมนา
อืน
่ ๆ
เกี่ยวกับเรา
Services
ข้ อมูลหน่วยงาน
oประวัตคิ วามเป็ นมา
oคาขวัญและตราสัญลักษณ์
oภารกิจ และพันธกิจ
oวิสยั ทัศน์
oผังการจัดโครงสร้ างหน่วยงาน
oอัตราและหน้ าที่
oคณะผู้บริหาร (ในอดีต)
oคณะผู้บริหาร (ปั จจุบนั )
Web board
FAQ
หน้ าส่วนตัว
ติดต่อเรา
อนุมตั เิ นื ้อหา
แก้ ไขรหัสผ่าน
แก้ ไขข้ อมูลส่วนตัว
แผนยุทธศาสตร์
กลยุทธ และเป้าประสงค์
แผนปฏิบตั ริ าชการ ๔ ปี
คารับรองการปฏิบตั ริ าชการ
ผลงานประจาปี
Download เอกสารแนะนาหน่วย
แผนที่แสดงที่ตงหน่
ั ้ วยงานและพิกดั
25
กิจกรรม ที่ 3
งานวิเคราะห ์ และ ออกแบบ ผังเมนูการใช้งาน
(Site Map) ของระบบ
Intranet Sub Portal
(Cyber Office) สาหรับแตละหน
่
่ วยงานหลักภายใน
องคกร
ตามตัวอยางในผนวก
2
่
์
26
แนวความคิดในการบรู ณาการ
Data Center
&
e - Services
By
Thai cyber portal Co., Ltd.
27
Data Center
ชื่อหน่ วยงานขึน้ ตรง
สานัก
สานัก
กรม
กรม
กรม
กรม
กรม
กรม
กรม
ชื่อหน่ วยงานรอง ชื่อระบบฐานข้ อมูล
)
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
ชือ
่ ขอมู
้ ล
28
e - Services
ชื่อหน่ วยงานขึน้ ตรง
สานัก
สานัก
กรม
กรม
กรม
กรม
กรม
กรม
กรม
ชื่อหน่ วยงานรอง
)
ชื่อบริการ
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ หน่วยงาน
รอง
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
ชือ
่ บริการ
29
Cyber Office
หน้ำแรก
BU ต้ นแบบ
BU1
BU2
2 Cyber
Office
BU3
 Inbox
ข้ อมูลทั่วไปlสานักงาน
ขาวและประกาศ
่
หนังสื อเวียน
 หนังสื อเชิญ
ประชุม
ขาวจาก
BU
่
ขาวจั
ดซือ
้ /จัด
่
จ้าง
ประกาศรับสมัคร
งาน
 ปฏิทน
ิ กิจกรรม
ภาพกิจกรรม
 ตารางอบรม
สั มมนา
oตู้เอกสารขาเข้ า(Inbox)
oข่าวและประกาศ
oปฏิทินการปฏิบตั ิงาน
oข้ อมูลหน่วยงาน
ประวัติความเป็ นมา
คาขวัญและตราสัญลักษณ์
หน่วยงาน
ภารกิจ และพันธกิจ
วิสยั ทัศน์
ผังการจัดโครงสร้ างหน่วยงาน
อัตราและหน้ าที่
คณะผู้บริหาร
BU4
BU5
BU6
BU…
แผนยุทธศาสตร์
กลยุทธ และเป้าประสงค์
แผนปฏิบตั ิราชการ ๔ ปี
คารับรองการปฏิบตั ิราชการ
ผลงานประจาปี
ข้ อมูลเพื่อการบริหารงานคุณภาพ
oมาตรฐานงาน
oอุปกรณ์สานักงาน/เครื่ องมือใน
ความรับผิดชอบ
oกฎหมาย กฏระเบียบที่เกี่ยวข้ อง
oแบบฟอร์ มต่างๆ
ข้ อมูลองค์ ความรู้ (Knowledge map)
30
กิจกรรมที่ 4
4 งานวิเคราะห ์ ออกแบบ ผังเมนูการใช้
งาน (Site map)ของ
Services
Center ตามตัวอยางในผนวก
3
่
31
3
Service
s
หน้าแรก
- ขาว
่
บริการจาก
หน่วยงาน
ตางๆ
่
- บริการ
Services
For
ใหม่
- บริYou
การ
Webboard
เด
น
่
FAQ
ติดตอเรา
่
ประชาชน
สื่ อมวลชน
นักวิชาการ
ผู้ประกอบกา
เยาวชน
ร
ขาวและ
ขาวและ
ขาวและ
ขาวและ
ขาวและ
่
่
่
่
่
ประกาศ
ประกาศ
ประกาศ
ประกาศ
ประกาศ
ขาวจาก
ขาวจาก
ขาวจาก
ขาวจาก
ขาวจาก
่
่
่
่
่
สมาชิก
สมาชิก
สมาชิก
สมาชิก
สมาชิก
แจ้งความ
แจ้งความ
แจ้งความ
แจ้งความ
แจ้งความ
ตองการ
ตองการ
ตองการ
ตองการ
ตองการ
้
้
้
้
้
ปัญหา /
ปัญหา /
ปัญหา /
ปัญหา /
ปัญหา /
รองเรี
ยน
รองเรี
ยน
รองเรี
ยน
รองเรี
ยน
รองเรี
ยน
้
้
้
้
้
Services For Services For Services For Services For Services For
You
You
You
You
You
Knowledge Knowledge Knowledge Knowledge Knowledge
For You
For You
For You
For You
For You
อืน
่ ๆ
อืน
่ ๆ
อืน
่ ๆ
อืน
่ ๆ
อืน
่ ๆ
อืน
่ ๆ
32
กิจกรรมที่ 5
งานจัดหาและติดตัง้ เครือ
่ ง
คอมพิวเตอร ์ แมข
) ทีม
่ ี
่ าย(Server
่
รายละเอียดคุณลักษณะ ของ Server
ตามทีก
่ าหนด
33
กิจกรรมที่ 6
6 งานจัดหาและติดตัง้ ซอฟตแวร
์
์
โปรแกรม เครือ
่ งมือ(Software
Tools) ซึง่ มีคุณลักษณะรายละเอียด
ของโปรแกรมตามทีก
่ าหนด
34
กิจกรรมที่ 7
7 งานจัดทา หรือนาเขา้ ขอมู
้ ล
รายชือ
่ หน่วยงานหลัก ,หน่วยงาน
รอง (ตามผังการจัดองคกร)
,รายชือ
่
์
ผู้ใช้งาน ระบบ(User) ในองคกร
์
, รายชือ
่ ตาแหน่งงานตางๆในองค
กร
่
์
,รายชือ
่ กลุมผู
,
่ ้ใช้งานในองคกร
์
รายชือ
่ กลุมผู
่ ้ใช้งาน ภายนอกองคกร
์
( Stake Holder) เขาสู
้ ่ ระบบ การ
35
กิจกรรมที่ 8
8 งานออกแบบ , สราง
เว็บเทม
้
เพลต
และนาเขาข
้ อมู
้ ลตัวอยาง
่
สาหรับ Intranet Main Portal
ตามผังเมนูการใช้งาน ในผนวก
1
36
กิจกรรมที่ 9
9 งานออกแบบ , สราง
เว็บเทมเพลต
้
และนาเขาข
สาหรับ
้ อมู
้ ลตัวอยาง
่
Intranet Sub Portal (Virtual / Cyber
Office) ตนแบบ
ตามผังเมนูการใช้งาน
้
ในผนวก
2 จานวน 1 SUB Portal
(Sub Portal ทีเ่ หลือ ผูใช
้ ้ สรางเอง
้
เมือ
่ ผานการอบรม
ผูใช
่
้ ้งาน)
37
กิจกรรมที่ 10 (งวดที่ 1)
10 งานออกแบบ , สราง
เว็บเทม
้
เพลต
และนาเขาข
้ อมู
้ ลตัวอยาง
่
สาหรับ การสรางศู
นยบริ
้
์ การ
(Service Center) ตามผนวก 3
38
กิจกรรมที่ 11
11
งานกาหนดรายชือ
่ ผู้ดูแล
ขอมู
หรือ
้ ลเนื้อหาใน BU ตนแบบ
้
่ ส
ี ิ ทธิ
ในการ
การกาหนดผู้ทีม
นาเขาข
,การอนุ มต
ั ข
ิ อมู
้ อมู
้ ล
้ ล ,
และการเขาถึ
้ ง(ใช้) ขอมู
้ ล
สารสนเทศ องคความรู
้ ใน ผังเมนู
์
การใช้งาน(Site Map) ของ
BU
และ BU อืน
ตนแบบ
่ ๆ
้
39
กิจกรรมที่ 12
12 งานฝึ กอบรมบุคลากร
ทีมงาน Web Portal Admin ผู้สราง
้
และบริหารจัดการ
Intranet Main
Portal
40
กิจกรรมที่ 13 (งวดที่ 2)
13 งานฝึ กอบรมบุคลากร
สาหรับ Web Master สายงาน
(Sub Portal/BU)
41
กิจกรรมที่ 14
บูรณาการ หน้าจอระบบ Email และ
4 E - Systems
E–
Mail
eDocument
ePersonnal
eLogistics
eBudetory
ETC…
42
กิจกรรมที่ 15
ผูใช
เริม
่ Edit
้ ้และหน่วยตางๆ
่
& Update Content และปรับแตง่
รายละเอียด ให้สวยงาม
สมบูรณ ์ มากยิง่ ขึน
้
43
นาเสนอ แนวความคิดในการ นาเสนอข้ อมูลสาหรับผู้บริหาร
5 VIP
Page
VIP 1
VIP2
VIP3
VIP 4
VIP 5
VIP 6
VIP 7
VIP
….
เมนูสาหรับ
ผู้บริหาร 1
เมนูสาหรับ
ผู้บริหาร 1
เมนูสาหรับ
ผู้บริหาร 1
44
สิ่ งทีส่ ่ งมอบตามขั้นตอนดาเนินโครงการ
Deliverables
Work Breakdown Structure
งวดที่ 1 ภายในระยะเวลา .......ว ัน (.....45.....%)
1.1 แผนการดาเนินโครงการ (Project Plan) พร ้อมข ้อเสนอแผนการฝึ กอบรม
Portal Admin Team จานวน 1 ชุด
1.2 จัดหา และติดตัง้ โปรแกรม DIMS พร ้อม มอบ CD Source Code ,
ื รับรองสท
ิ ธิ์ ,สญ
ั ญาอนุญาตให ้ใชงาน,คู
้
หนั งสอ
ม
่ อ
ื การติดตัง้ โปรแกรม
1.3 เอกสาร วิเคราะห์ออกแบบระบบเบือ
้ งต ้น
1. จ ัดประชุม Kick off Meeting
2. เตรียมและติดตงระบบ
ั้
(Web Set-up)และ
วิเคราะห์ ออกแบบระบบเมนูการใชง้ าน และ
Web Template
3. เตรียมความพร้อมด้านบุคลากร
ICT Portal Admin Team , BU , CoP
4. อบรมเชงิ ปฏิบ ัติการให้ ICT Portal Admin
Team ให้ สามารถดูแล บริหารจ ัดการ Web
Portal และนาข้อมูลเข้าได้
5. อบรมเชงิ ปฏิบ ัติการให้ BU Admin Team
สามารถดูแล บริหารจ ัดการ BU Sub Portal
และนาข้อมูลเข้าได้
6. อบรมเชงิ ปฏิบ ัติการให้ Cop Owner และ
User สามารรถบริหารจ ัดการ CoP และ Blog
และนาข้อมูลเข้าได้
7. Project Transfer & Close-out
งวดที่ 2 ภายในระยะเวลา
....90.... ว ัน (…….%)
งวดที่ 3 ภายในระยะเวลา
120 ว ัน (30%)
2.1 ออกแบบจัดทาเมนูการใช ้
งานและ Web Template ของ
Main Portal & BU Sub
Portal
2.2 สง่ มอบผลการออกแบบ
จัดทา Web Portal
2.3 สง่ มอบการอบรมเชงิ
ปฏิบต
ั ก
ิ าร Portal Admin
Team
2.4 User Manual for Portal
Admin
2.5 แผนการฝึ กอบรม BU
Admin และ COP Admin
3.1 สง่ มอบการอบรมเชงิ
ปฏิบต
ั ก
ิ าร BU Admin
Team
3.2 User Manual for BU
Admin
3.3 สง่ มอบการอบรมเชงิ
ปฏิบต
ั ก
ิ าร CoP & User
[email protected]
งวดที่ 4 ภายในระยะเวลา
150 ว ัน (20%)
4.1 สง่ มอบระบบ KM WEB
SITE และ Close Project
45 45
สิ่ งทีจ
่ ะไดรั
้ บ (SW และ HW)
[email protected]
46 46
Step1. จัดประชุ ม Kick off Meeting
[email protected]
47 47
Step2. เตรียมและติดตั้งระบบ KM Web Site
[email protected]
48 48
Step3. เตรียมความพร้ อมด้ านระบบและบุคลากร
[email protected]
49 49
Step4. User นาข้ อมูลขึน้ สู่ ระบบ KM Web
[email protected]
50 50
Step5. จัดหาและติดตั้ง Software สนับสนุน
[email protected]
51 51
Step6. Project Transfer & Close-out
[email protected]
52 52
กิจกรรม
Key Mile Stones
เมย.
เริม
่ โครงการ 12 เมย. 54
12Apr
1. Kick-off Meeting
21Apr
2.0 ติดตงั้ HW-Server
พค.
มิย.
กค.
สค.
6May
2.1 วิเคราะห์และติดตงระบบ
ั้
DIMS
2.2 วิเคราะห์และติดตงระบบ
ั้
Learning บน Intranet
2.4 อบรม System Admin 3 ว ัน
3.1 อบรม Web Admin ของหน่วยงาน 2 ว ัน, 2 รุน
่
3.2 อบรม CoP Web Admin 1 ว ัน
4.1 อบรม KM User 1 ว ัน, 2 รุน
่
4.2 อบรม ระบบ Learning บน Intranet
5.1 จ ัดหา โปรแกรมบีบอ ัดข้อมูลเอกสาร, OCR แบบอ ัตโนม ัติ, และ
ระบบฐานข้อมูล
5.2 ติดตงและส่
ั้
งมอบ โปรแกรมบีบอ ัดข้อมูลเอกสาร, OCR แบบ
อ ัตโนม ัติ, และ ระบบฐานข้อมูล
5.3 จ ัดหาและติดตงั้ โปรแกรม BI และ Note Book
5.4 จ ัดหาและติดตงั้ โปรแกรม Full Text Search
6. ส่งมอบคูม
่ อ
ื การใชง้ านระบบ
[email protected]
53 53
Risk Management
Risk Identification
1. HW สาหร ับ SQL
Server
Cause
ติดตงล่
ั้ าชา้
Effect
Risk Migration Plan
การติดตงั้ SW ทุก
ต ัวในโครงการ
2.
3.
4.
5.
[email protected]
54 54
Question ?
55
Demonstration
56
57