Transcript Др Миља Стефановић

УПУТСТВО ЗА АПЛИКАЦИЈУ ЗА
ИНВЕСТИЦИОНЕ ГРАНТОВЕ У
ПРИМАРНОЈ ЗДРАВСТВЕНОЈ
ЗАШТИТИ
Др Миља Стефановић
Консултант за инвестиционе грантове
DILS Пројекат
ИНВЕСТИЦИОНИ ГРАНТОВИ
Циљ доделе грантова је да домовима здравља омогуће
да
у
прелазном
периоду
ка
успостављању
децентрализованог окружења за пружање услуга, оснаже
сопствене капацитете, набаве неопходну опрему и
прилагоде инфраструктуру, како би на што бољи начин
одговорили специфичним потребама својих корисника и
били оспособљени да у будућности пружају боље циљане,
делотворније и квалитетније услуге уз виши ниво
економске оправданости утрошених средстава.
ИНВЕСТИЦИОНИ ГРАНТОВИ
(наставак)
Предвиђено је да се као подршка
инвестиционим улагањима доделе грантови од по
1.277.000,00 РСД (≈10.700,00 еура) свим домовима
здравља укљученим у DILS прoјекат, а са
генералним
циљем
унапређења
квалитета
здравствене заштите у дому здравља.
ИНВЕСТИЦИОНИ ГРАНТОВИ
(наставак)
• Грантови су НЕКОМПЕТИТИВНИ
• Сви домови здравља укључени у DILS
Пројекат имају права поднесу захтев за
доделу средстава за инвестициона улагања
ПОТРЕБНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ПОДНОШЕЊЕ
ЗАХТЕВА ЗА ИНВЕСТИЦИОНЕ ГРАНТОВЕ
Потребна документација
1. Попуњен образац предлога пројекта;
2. Попуњен образац предлога буџета пројекта - наративни
и табеларни;
3. Подаци о координатору;
4. План за управљање животном средином са пратећом чек
листом;
5. Протокол о сарадњи између партнерских институција
уколико постоји.
1. ПРЕДЛОГ ПРОЈЕКТА
Овај образац за доделу средстава објашњава у више детаља
карактеристике пројекта за који су средства намењена.
Предлог пројекта треба да се базира на Интегрисаном Плану
Унапређења Квалитета (ИПУК) – односно његовим
препорукама.
Овај план треба да послужи за дефинисање активности
пројекта, а са укупним циљем унапређења квалитета
здравствене заштите у дому здравља.
ПРЕДЛОГ ПРОЈЕКТА (наставак)
ШЕСТ ЦЕЛИНА:
I
Сажетак пројекта
II Оправданост предложеног пројекта
III Стручни капацитети организације
IV Ризици
V Одрживост пројекта
VI Изјава подносиоца предлога пројекта
2. ПРЕДЛОГ БУЏЕТА ПРОЈЕКТА
- ТАБЕЛАРНИ
2. ПРЕДЛОГА БУЏЕТА
ПРОЈЕКТА - НАРАТИВНИ
3. ПОДАЦИ О КООРДИНАТОРУ
ПРОЈЕКТА
•
•
•
•
Име и презиме
Функција
Број телефона координатора пројекта
E mail координатора
Документ са подацима о координатору треба да буде
потписан и оверен од стране директора дома здравља.
4. ПЛАН ЗА УПРАВЉАЊЕ
ЖИВОТНОМ СРЕДИНОМ
5. ПРОТОКОЛ О САРАДЊИ
ИЗМЕЂУ ПАТРНЕРСКИХ
ИНСТИТУЦИЈА
ПОПУЊАВАЊЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
• СВА документација се попуњава на српском језику
• Предлог пројекта парафиран на свакој страни, оверен
печатом и потписан од стране директора дома здравља.
• За домове здравља у склопу здравственог центра,
оригинални примерак мора да буде оверен и потписан од
стране директора дома здравља и од стране директора
здравственог центра.
ПРИХВАТЉИВИ ТРОШКОВИ
• Искључиво за потребе дома здравља (главних зграда
дома здравља или припадајућих објеката)
• Искључиво само оне активности које подржавају
унапређење квалитета здравствене заштите која се пружа
у домовима здравља
ПРИХВАТЉИВИ ТРОШКОВИ
(наставак)
Трошкови грађевинских радова:
•
•
•
•
поправке,
замене прозора,
регулисање прокишњавања,
уклањање шалтера у чекаоницама ради боље комуникације
са корисниоцима и сви остали мањи грађевински радови
(реконструкција и преуређење постојећих зграда).
Трошкови за набавку медицинске опреме (нове или
половне),
ПРИХВАТЉИВИ ТРОШКОВИ
(наставак)
Трошкови за набавку транспортних кола
• за кућну негу
• за пацијенте на дијализи итд.
Здравствене установе које су већ добиле кола
кроз пројекат “Развој услуга палијативног
збрињавања у Републици Србији” не могу да
поднесу захтев за нова кола.
- више активности
ПРИХВАТЉИВИ ТРОШКОВИ
(наставак)
• Трошкови потрошног материјала и материјала потребног за
реализацију предлога;
• Трошкови који се директно односе на предвиђену реализацију
активности предлога (ако постоји потреба за изнајмљивањем
опреме – трошкови рентирања);
• Индиректни трошкови као што су трошкови за трансфер новца
и технички трошкови (максимално 5% од укупног
предложеног буџета).
НЕПРИХВАТЉИВИ ТРОШКОВИ
•
Било која накнада за запослене који су укључени у координацију
предлога пројекта;
• Дугови и надокнаду губитака или дугова;
• Пружање здравствених услуга;
• Текући трошкови и потрошни материјал
који су део редовног буџета дома здравља;
• Индивидуалне стипендије за студирање или обуку;
НЕПРИХВАТЉИВИ ТРОШКОВИ
(наставак)
• Ретроактивно финансирање пројеката или редовно спровођење
активности од стране субјекта које се тренутно спроводе или
чија је имплементација завршена;
• Изградња нових зграда, просторија, објеката; и
• Набавка опреме која није неопходна
предложених пројектних активности.
за
реализацију
СЛАЊЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
Попуњена документа и предлог пројекта доставити:
1. електронским путем на адресу
[email protected]
2. у штампаном облику у 2 примерка
ПРИХВАТЉИВОСТ ПРЕДЛОГА
ПРОЈЕКТА
• Сваки захтев ће добити регистрациони број
• Провера садржаја - потребне документације.
• Комисија : Министарства здравља, Комисије за квалитет и DILS
Пројекта.
ОПШТИ КРИТЕРИЈУМИ ЗА ПРОЦЕНУ
ПРИХВАТЉИВОСТИ ПРЕДЛОГА ПРОЈЕКТА
Испуњеност административних захтева:
• Провера комплетности пријава.
Усаглашеност циљева предлога пројекта са основним циљевима или сврхом
гранта:
• Јасно дефинисање проблема;
• Јасан план за постизање пројектног циља;
• Јасна повезаност између циљева пројекта, задатака и активности;
Процена прихватљивости предлога:
• Усклађеност предлога пројекта са ИПУК-ом;
• Постојање корелације циљева и цена;
Финансијска процена:
• Усклађеност тражене суме гранта са финансијским границама одређеним
буџетом гранта;
• Придржавање правила о прихватљивим/неприхватљивим трошковима
ОБАВЕШТЕЊЕ О ДОДЕЛИ ГРАНТА
Комисија електронским путем доставља
обавештење свим подносиоцима захтева о
резултатима разматрања захтева.
Потписивање уговора о додели гранта
УПЛАЋИВАЊЕ СРЕДСТАВА НА РАЧУН
ДОМА ЗДРАВЉА
• По потписивању уговора, Пројекат ће уплатити
финансијска средства наведена Уговором на подрачун који
је установа већ отворила у сврхе примања различитих
грантова од пројекта DILS.
• Целокупан износ гранта се преноси на рачун најкасније у
року од 15 дана од дана потписивања Уговора.
• Новац се исплаћује у РСД.
ФИНАНСИЈСКО ИЗВЕШТАВАЊЕ
НАРАТИВНО И ТАБЕЛАРНО
Дом здравља је у обавези да води редован систем финансијског праћења,
укључујући евиденцију, фактуре и све пратеће документе о трошковима
који се финансирају из гранта на прописаним обрасцима. Документа за
извештавање су следећа:
• наративни и табеларни финансијски извештај након прва три месеца
(1. – 3. месеца);
• наративни и табеларни финансијски извештај након друга три месеца
(4. – 6. месеца);
• Финални наративни и финални табеларни финансијски извештаји који
обухватају I и II фазу;
• копије фактура, односно рачуна на које су извршене исплате;
• изводе из банке.
ФИНАНСИЈСКО ИЗВЕШТАВАЊЕ
Евалуациони извештај о понудама
• У случају ангажовања
подизвођача и/или уласка у
поступак јавних набавки
обавезно је достави и копије
понуда (најмање 3,
укључујући и ону за коју се
корисник гранта определио,
као и попуњен образац за
набавку опреме мале
вредности).
НЕБЛАГОВРЕМЕНО ПРИЈАВЉИВАЊЕ И
ЗЛОУПОТРЕБА СРЕДСТАВА
• Код било каквих измена у усвојеном буџету пројекта,
корисник гранта је дужан да благовремено пошаље захтев
за писмено одобрење од Пројекта.
• У случају кашњења у подношењу извештаја о потрошњи
средстава која нису планирана у буџету у оквиру уговора,
корисник гранта треба да информише Пројекат о
разлозима кашњења, или о ненаменском трошењу.
ЧУВАЊЕ ДОКУМЕНАТА И РЕВИЗИЈА
Корисник гранта је у обавези да 2 године чува
све оригинале пратеће документације о
финансијским трансакцијама (купопродајни
уговори, обавештења о испоруци, фактуре, рачуни, чекови,
документа о готовинској исплати, копије банковних
трансакција, итд.)
ВРЕМЕНСКИ ОКВИР
Пројекат се реализује у
периоду од 6 месеци.
ЗАТВАРАЊЕ УГОВОРА
• По
пријему
завршних
финансијских
и
наративних извештаја са свом пратећом
документацијом, Пројекат ће отпочети процедуру
за затварање гранта.
• Неутрошена средства морају се вратити на рачун
DILS пројекта.
• Пројекат писменим путем обавештава корисника
гранта о затварању пројекта.
ХВАЛА НА ПАЖЊИ!
[email protected]