Transcript 採購金額在2萬元以下者
採購作業報告大綱 採購作業流程 電子採購作業 採購作業實施要點 公開招標/限制性招標注意事項 合約書製作注意事項 綠色採購 採購作業流程 1/4 採購作業申請 採購作業申請 否 依一般採購流程 表辦理 是否接受補助款 否 公告金額以上 補助金額佔採購金額半數以上,且補 助金額在公告金額100萬元以上者 A 是 是否達公告金額 是 依政府採購法規定之採購作 業流程表辦理 B 一般採購流程圖 A 一般採購流程表 各單位採購提案 (附採購估價單/需求表) 電腦設備 圖書期刊 會辦資訊中心 會辦圖書館 保管組 (查核空間,資源) 其他 會辦 保管組/營繕組 營繕組 (用電安全,管控) 會辦會計室 否 是否符合預算 是 事務組(詢價,議價) 會辦總務處 C 採購小組 （議價，比價，決議） 新台幣5萬元以下,不用提採 購會議,由總務處擲回原提 案單位結案 退回原單位 新台幣5萬元~10萬元,廠商不用來校,電 話議價後提採購會議議決(授權總務長 核判) 超過新台幣10萬元,需請廠商來校參 加採購會議議決。(經採購小組議比 價決議通過後，呈校長核准) 授權總務長核判 校長核准 送回原單位 B 政府採購法採購流程圖 政府採購法 採購流程表 各單位採購提案 (附採購需求表) 電腦設備 圖書期刊 會辦資訊中心 會辦圖書館 保管組 (查核空間,資源) 其他 會辦 保管組/營繕組 營繕組 (用電安全,管控) 會辦會計室 否 是否符合預算 是 會辦總務處 公開招標 退回原單位 選擇性招標 限制性招標 事務組(依條件決定招標方式) 共同供應契約 校長核准 校長核准 上網公告 C 採購作業流程 4/4 採購金額未達1萬元者，可免提採購案。 惟採購物品，價值在2000-9999元且耐用年限二年以上需由保管組登帳列管者，應 進入電子採購系統完成小額請購及自行驗收登錄程序後，方可辦理請款。 辦理活動之船票、車票、機票、保險及便當之採購，採購金額在2萬元以下者，可 免提採購案。 取得報價單(含稅、以1元為最小報價金額) 2萬元以下-1家 超過2萬元-10萬元-2家 超過10萬元-3家 集中採購 招標 電子採購系統 1/5 學校首頁 教師/行政同仁專區 行政作業 總務管理 採購系統 電子採購系統 2/5 • 檢視作業環境 必須搭配用Microsoft Office2007版本 必須先下載條碼字型 • 使用前可參考操作手冊 電子採購系統 3/5 電子採購系統 4/5 • 基本資料設定-新增廠商資料 • 請購/捐贈申請區-新增請購單/新增請購明細/新增 請購明細上傳/新增捐贈資料 • 標的名稱 • 請購方式 • 會辦單位 電子採購系統 5/5 採購申請單與明細表 (樣張) ※申請單請列印成一頁為限※ 採購作業實施要點 1/2 • 5萬元以上-提採購會議決議 • 10萬元以上-請廠商來校參加採購會議(如通知) • 100萬元以上之採購會議(如通知) 提案單位需填寫底價單之參考底價(單位主管親簽) 廠商需準備押標金(轉履約保證金；交貨後轉保固金) • 100萬元以上-公開招標/限制性招標/共同供應契約 (使用補助款符合政府採購法第四條規定) 採購作業實施要點 2/2 底價單 (樣張) 公開招標/限制性招標 • 準備規格需求書(品名、數量及所需達成之功能 • • • • • • • 效益) 廠商需注意事項(例如：用水、用電及場地之限 制並符合相關法規之規範) 履約期限(考慮不特定廠商之合理交貨期限) 保固期限(保固期間之保養維護) 公告後之等標期(公開招標最少預留15天) 限制性招標(需填寫限制性招標申請書並親簽) 列印底價單填寫參考底價(檢附相關價格組成資 料並由單位主管親簽) 提案單位依公告之開標時間準時派員參加 合約書製作注意事項 1/3 • 30萬以上之採購案需訂定合約書，其他未達30萬但有必要之 情形(如短期租車、旅遊、保險) • 採購會議決議後7日內，完成合約書製作(參閱)用印手續，合 約書未完成不得申請驗收。 • 學校名稱：中國文化大學 • 簽約代表人：校長：○ ○ ○ • 簽約日期：以採購案校長簽核日期為基準(簽約日期不能立 於校長簽核之前) • 需使用印別：請勾選 印信 校長印 騎縫章 • 製作一式4份 合約書製作注意事項 2/3 • 合約書製作應填寫用印申請書，連同採購申請單影本1份， 會簽總務處事務組並陳校長核定之，再送至文書組完成用 印手續。 填寫用印 申請書 採購申請單 影本1份 總務處 事務組 校長室 文書組 合約書製作注意事項 3/3 單價分析表 (樣張) 綠色採購 1/2 綠色採購 2/2 環保署「綠色生活資訊網」網站