Transcript 報帳系統說明 - 北二區教學資源中心
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說明會聲音檔開始
請點滑鼠換頁檢閱
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國立臺灣大學教學發展中心
教師成長社群
報告平台及報帳系統說明會
時間：101 年 3 月 7 日
地點：博雅教學館 – 5 樓會議室
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報帳系統說明
教學發展中心 陳翠仙小姐
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報帳系統說明
• 步驟 1：登錄校內報帳系統
(網址 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ )
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報帳系統說明
• 步驟 2：無報帳帳號者，請點選『申請報帳
帳號』
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報帳系統說明
『申請報帳帳號』
• 申請完畢後，至E-mail接收系統寄送之帳號啟用序號
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報帳系統說明
• 步驟 3：登錄報帳系統，開始報帳！
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報帳系統說明
新增受款人
1. 新增受款人資料
→輸入身分證字號
•
銀行名稱、存款戶名、存款帳號－－記得
填寫正確！
2. 新增廠商資料
→輸入統一編號
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報帳系統說明
• 報帳管理→受款人管理→＋新增
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報帳系統說明
• 點選“新增”
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報帳系統說明
• 填上受款人資料
記得存款帳號不要填錯了唷！
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報帳系統說明
報帳管理、臨時薪資
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報帳系統說明
ㄧ、報帳管理
1. 誤餐費
2. 交通費用（大眾運輸工具）
3. 耗材相關費用（含印刷費）
※附上“收據 or 發票”
二、臨時薪資
1. 工讀費：附“工讀紀錄表”
2. 講座鐘點費 ＆ 專題演講費：附“領據”
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報帳系統說明
進入 “計畫經費報帳”系統
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報帳系統說明
• 輸入計畫代碼：1-3 月計畫編號為 10R600733；4-12 月計畫編號為 101R6073
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報帳系統說明
• 計畫費用別：補助-經常門
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報帳系統說明
• 點選“新增”→輸入報帳資料
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報帳系統說明
• 輸入發票明細→“儲存”
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報帳系統說明
• 「傳習費用發票」皆輸入完畢→“下一步”
麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群)
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報帳系統說明
• 選擇“付款方式” ，輸入受款資料。
麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群)
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報帳系統說明
1. 受款人－－廠商（輸入“廠商統編”）
★“備註欄”不需特別註明
印製費-活動講義 10 本 (教師成長社群)
文具-訂書機等 (教師成長社群)
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報帳系統說明
2. 受款人－－代墊者★備註：因廠商要求
付現，故款項已由受款人先行墊付 。
(費用別)-(報支項目) (教師成長社群)
(費用別)-(報支項目) (教師成長社群)
(費用別)-(報支項目) (教師成長社群)
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報帳系統說明
完成報帳程序。
直接點選列印黏存單。
依序將黏貼發票、收據在黏存單上。
送至教學發展中心。
※黏存單列印出來後，發現資料有誤可直接
線上修改，但必須列印正確的黏存單下來，
or 直接於黏存單作修改，並在修改處蓋章。
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報帳系統說明
進入“臨時員工薪資”系統
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報帳系統說明
• 輸入計畫代碼：1-3 月計畫編號為 10R600733；4-12 月計畫編號為 101R6073
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報帳系統說明
• 輸入說明：ex: 協助資料蒐集及繕打-XXX
• 計畫費用別：補助-經常門
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報帳系統說明
• 點選“新增”，輸入資料。
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報帳系統說明
• 資料輸入完點選“儲存” ，畫面如下：
（可再選擇修改、新增 or 刪除）
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報帳系統說明
1. 選擇“暫時儲存”（可再作確認、修改）
2. 確認資料無誤，選擇“送件至出納組”
★注意：資料一旦送出就無法線上修改！
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報帳系統說明
• 完成！等待出納組審核完畢！
• 目前狀態顯示“通過”→列印黏存單
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報帳系統說明
• 報帳資料審核通過→列印黏存單。
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報帳系統說明
製作黏存單
黏存單完成→送至教學發展中心
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報帳系統說明
經費核銷黏存單 – 範例 I
• 報帳流程：
社群成員＞教學發展中心＞會計室 (教學發展中心代為轉送)
• 相關欄位核章說明：
※經手人：(報帳助理或社群召集人)
※使用 (保管) 人／監驗或證明／計畫主持人：(社群召集人)
備註：經手人／監驗或證明不得為同一人。
上述核章處完成後，請會辦「教學發展中心」張依帆小姐。
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報帳系統說明
經費核銷黏存單 – 範例 II
報帳人
核章
社群召集
人核章
教學發展
中心核章
社群召集人核章
教學發展
中心核章
社群召集人核章
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承辦人資訊
計畫主要承辦人：教學發展中心教師發展組張依帆幹事，
3366-3367#512，[email protected]。
(代理人資訊：教學發展中心教師發展組郭怡葳專任助理，
3366-3367#516，[email protected])
經費相關承辦人：教學發展中心陳翠仙幹事，
3366-3367#504，[email protected]。
網站資訊
教學發展中心網站：http://ctld.ntu.edu.tw/
教師成長社群網站：http://ctld.ntu.edu.tw/fd/fd_01_02.php
報告上傳系統：http://www.n2.org.tw/t/ts/
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說明會聲音檔結束
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說明會聲音檔開始
請點滑鼠換頁檢閱
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國立臺灣大學教學發展中心
教師成長社群
報告平台及報帳系統說明會
時間：101 年 3 月 7 日
地點：博雅教學館 – 5 樓會議室
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報帳系統說明
教學發展中心 陳翠仙小姐
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報帳系統說明
• 步驟 1：登錄校內報帳系統
(網址 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ )
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報帳系統說明
• 步驟 2：無報帳帳號者，請點選『申請報帳
帳號』
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報帳系統說明
『申請報帳帳號』
• 申請完畢後，至E-mail接收系統寄送之帳號啟用序號
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報帳系統說明
• 步驟 3：登錄報帳系統，開始報帳！
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報帳系統說明
新增受款人
1. 新增受款人資料
→輸入身分證字號
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銀行名稱、存款戶名、存款帳號－－記得
填寫正確！
2. 新增廠商資料
→輸入統一編號
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報帳系統說明
• 報帳管理→受款人管理→＋新增
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報帳系統說明
• 點選“新增”
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報帳系統說明
• 填上受款人資料
記得存款帳號不要填錯了唷！
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報帳系統說明
報帳管理、臨時薪資
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報帳系統說明
ㄧ、報帳管理
1. 誤餐費
2. 交通費用（大眾運輸工具）
3. 耗材相關費用（含印刷費）
※附上“收據 or 發票”
二、臨時薪資
1. 工讀費：附“工讀紀錄表”
2. 講座鐘點費 ＆ 專題演講費：附“領據”
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報帳系統說明
進入 “計畫經費報帳”系統
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報帳系統說明
• 輸入計畫代碼：1-3 月計畫編號為 10R600733；4-12 月計畫編號為 101R6073
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報帳系統說明
• 計畫費用別：補助-經常門
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報帳系統說明
• 點選“新增”→輸入報帳資料
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報帳系統說明
• 輸入發票明細→“儲存”
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報帳系統說明
• 「傳習費用發票」皆輸入完畢→“下一步”
麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群)
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報帳系統說明
• 選擇“付款方式” ，輸入受款資料。
麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群)
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報帳系統說明
1. 受款人－－廠商（輸入“廠商統編”）
★“備註欄”不需特別註明
印製費-活動講義 10 本 (教師成長社群)
文具-訂書機等 (教師成長社群)
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報帳系統說明
2. 受款人－－代墊者★備註：因廠商要求
付現，故款項已由受款人先行墊付 。
(費用別)-(報支項目) (教師成長社群)
(費用別)-(報支項目) (教師成長社群)
(費用別)-(報支項目) (教師成長社群)
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報帳系統說明
完成報帳程序。
直接點選列印黏存單。
依序將黏貼發票、收據在黏存單上。
送至教學發展中心。
※黏存單列印出來後，發現資料有誤可直接
線上修改，但必須列印正確的黏存單下來，
or 直接於黏存單作修改，並在修改處蓋章。
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報帳系統說明
進入“臨時員工薪資”系統
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報帳系統說明
• 輸入計畫代碼：1-3 月計畫編號為 10R600733；4-12 月計畫編號為 101R6073
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報帳系統說明
• 輸入說明：ex: 協助資料蒐集及繕打-XXX
• 計畫費用別：補助-經常門
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報帳系統說明
• 點選“新增”，輸入資料。
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報帳系統說明
• 資料輸入完點選“儲存” ，畫面如下：
（可再選擇修改、新增 or 刪除）
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報帳系統說明
1. 選擇“暫時儲存”（可再作確認、修改）
2. 確認資料無誤，選擇“送件至出納組”
★注意：資料一旦送出就無法線上修改！
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報帳系統說明
• 完成！等待出納組審核完畢！
• 目前狀態顯示“通過”→列印黏存單
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報帳系統說明
• 報帳資料審核通過→列印黏存單。
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報帳系統說明
製作黏存單
黏存單完成→送至教學發展中心
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報帳系統說明
經費核銷黏存單 – 範例 I
• 報帳流程：
社群成員＞教學發展中心＞會計室 (教學發展中心代為轉送)
• 相關欄位核章說明：
※經手人：(報帳助理或社群召集人)
※使用 (保管) 人／監驗或證明／計畫主持人：(社群召集人)
備註：經手人／監驗或證明不得為同一人。
上述核章處完成後，請會辦「教學發展中心」張依帆小姐。
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報帳系統說明
經費核銷黏存單 – 範例 II
報帳人
核章
社群召集
人核章
教學發展
中心核章
社群召集人核章
教學發展
中心核章
社群召集人核章
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承辦人資訊
計畫主要承辦人：教學發展中心教師發展組張依帆幹事，
3366-3367#512，[email protected]。
(代理人資訊：教學發展中心教師發展組郭怡葳專任助理，
3366-3367#516，[email protected])
經費相關承辦人：教學發展中心陳翠仙幹事，
3366-3367#504，[email protected]。
網站資訊
教學發展中心網站：http://ctld.ntu.edu.tw/
教師成長社群網站：http://ctld.ntu.edu.tw/fd/fd_01_02.php
報告上傳系統：http://www.n2.org.tw/t/ts/
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說明會聲音檔結束
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