Transcript Співпраця органів виконавчої влади зі ЗМІ

Співпраця органів виконавчої
влади зі ЗМІ
Правила успішної співпраці зі ЗМІ
 Знати
механізми роботи
зі ЗМІ;
 Мати бажання донести
корисну інформацію
суспільству.
7 заповідей роботи з журналістами






Необхідно постійно налагоджувати контакти з пресою.
Намагатись ставитись до всіх журналістів однаково.
Дуже якісно складати матеріали.
Ніколи не треба ховатися від преси.
Завжди треба говорити лише правду. Якщо щось не
хочете говорити, то вас ніхто не заставить.
У яких б дружніх відносинах ви б не були з журналістом
не говоріть того, що не хочете казати.
Сприйняття співрозмовника залежить:
 на 55% - від зовнішнього вигляду,


на 38 % - від того, як Ви говорите,
на 7% - від того, про що Ви говорите.
Позамовні (невербальні) засоби
комунікації








Проблема першого враження
Міміка
Жести
Потиск рук
Динаміка
Одяг
Зоровий контакт зі слухачами
Дистанція
Правила роботи зі ЗМІ
Медіа-карта - це список
журналістів, в якому вказані їх
посади,контактні телефони,
електронні адреси, веб-сайти
тощо
Матеріали для журналістів
ПРЕС-ПАКЕТ:

Прес-реліз.

Факт-лист.

Роздатковий матеріал: буклети,
методички, закони, рішення, наказ,
постанова тощо.
ФАКТ-ЛИСТ
коротка інформація про Вашу
структуру,
автобіографія Вашої установи.
ПРЕС-РЕЛІЗ
Коротке повідомлення про подію, яке
поширюється серед представників
засобів масової інформації для
термінової публікації.
Правила виступу
Нульова карточка:





Перевір, чи є при тобі твій виступ;
У тебе все готово, то чому нервувати;
Подивись на сусідів по залу. Невже ці спокійні нормальні
люди сприймуть тебе вороже?! То чому нервуєш?
Ці люди хочуть від тебе отримати інформацію. Так ти будеш
нервувати чи давати їм цю інформацію?
Подивись на цих людей. Вони навіть не знають, що ти
нервуєшся. То який сенс нервуватися?
Питання перед виступом:







Яка мета мого виступу?
Яка тема мого виступу?
Яка аудиторія буде мене слухати?
Чи добре я знаю предмет мого виступу?
Хто буде виступати перед моїм виступом?
Хто і як представить мене, оголосить мій
виступ?
Що я повинен одягнути?
Телеінтерв’ю

Умови, за яких буде відбуватися передача
(ви будете сидіти, стояти за трибуною тощо);


Обговоріть використання наочного
матеріалу;
Подбайте, що краще одягнути
(краще консервативний варіант, не контрастний, не
абсолютно біле або абсолютно біле; найкраще білоблакитний, сіре вбрання, пастельні однотонні відтінки;
подбайте про взуття).
Перед початком запису






У день запису прийдіть заздалегідь і перед початком передачі
спробуйте ознайомитися із внутрішньою обстановкою студії;
Варто прокашлятися, випити води, з’їсти м’ятну цукерку;
Зайнявши місце в студії, злегенька, ледь-ледь нахиліться
вперед, глядачі відчують вашу увагу до них;
Якщо не знаєте, куди подіти руки, візьміть ручку та блокнот
(аркуш паперу). Але не грайтесь ручкою!
Ви носите окуляри? Тоді займаючи місце у студії, запитайте
оператора, під яким кутом до камери ви маєте сидіти.
Не вдягайте сонцезахисних окулярів. Коли глядач не бачить
ваших очей, це налаштує його негативно у відношенні до Вас і
до того, що ви говорите.
Перебіг телевиступу







Будьте самим собою!
Не схрещуйте рук перед собою чи на грудях;
У час розмови слід дуже уважно слухати запитання, які ставить
журналіст;
Прямий погляд в об’єктив камери використовуйте тільки у
виключно важливих моментах свого виступу;
У час ефіру не блукайте поглядом по студії, а дивіться на ведучого
або на того, хто говорить в той момент;
Не опускайте очей, коли відповідаєте на питання;
Не можна: порпатися в паперах, поправляти зачіску, гратися
предметами на столі, говорити занадто голосно, барабанити
пальцями, постійно заглядати в папери, не конфліктуйте з
журналістом.
Радіоінтерв’ю
Перед початком радіо запису з’ясуйте:

Для якої саме радіопрограми ви надаєте інтерв’ю;

Це буде прямий ефір чи запис;

Скільки ефірного часу відведено для виступу;

Якого роду новину потребує від вас журналіст: опису певних подій,
новину чи вашої власної думки;

Чи ще хтось буде брати участь у цьому записі?
Перебіг радіоінтерв’ю





Зробіть усе, щоб уникнути “фонового” шуму:
сядьте рівно, покладіть ваші записи так, щоб
перегортати їх під час інтерв’ю доводилось
якомога рідше;
Відповідайте на запитання якомога лаконічніше;
Ніколи не говоріть офіційною мовою;
Не повертайте голову в інший бік від мікрофону;
Розпочинаючи свій виступ у студії, слід з перших
секунд, з перших слів привернути увагу слухачів!
Остання фраза у бесіді зі ЗМІ
“Сподіваюсь наша зустріч стане
початком нової співпраці”