Зв'язки з громадськістю на практиці Робота із ЗМІ Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків Структура презентації 1.

Download Report

Transcript Зв'язки з громадськістю на практиці Робота із ЗМІ Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків Структура презентації 1.

Slide 1

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 2

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 3

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 4

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 5

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 6

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 7

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину


Slide 8

Зв'язки з громадськістю на практиці

Робота із ЗМІ
Олена УРСУ, експерт з моніторингу та зв'язків

Структура презентації

1. Особливості спілкування з журналістом
2. Підготовка матеріалів для преси
3. Види медійних заходів
4. Рекомендації щодо публічних виступів

Якою інформацією про журналіста слід
володіти?
Пункт 1

Пункт 2

Пункт 3

Пункт 4

Контакти

ПІБ

Посада

Телефони

e-mail

Особистість

Підхід

Характер

Доробки

Видання

В якому
працює

До якого
пише

Вид видання

Друковане

Інтернет

Радіо/ ТБ

Громад.-

Ділове

Професійне

Тип видання

політичне

Жанр матеріалу

Інформа
ція

Ексклюз.
інтерв'ю

Аналітич.
стаття

Сценарій розмови

Питання

Факти

Фото

Інформ.
агенція

Графік

Вісім правил спілкування з пресою

2. Лаконічно
викладати
думки

3. Бути
аргуменTextтованими

5. Завершувати
думки

1. Знати
тему
розмови
6. Мовне
багатство

8. Домашні
заготовки

4. Висловлюватись
зрозуміло

7. Рідна
мова

Підготовка матеріалів для преси
Інформація
для преси

Пропонує журналістам
факти, які можуть
узагальнюватися

•Стислий виклад
•Фактологічний матеріал
•Стосується винятково теми
заходу
•Зосереджує увагу на
провідних проблемах, що
обговорюються на заході

Прес реліз

Пропонує журналістам
думки, які підкріплюються
фактами

•Є аналітичним матеріалом
•Є самостійним
журналістським матеріалом
•Не є анонімним
•Є достатньо стислим
•Пишеться доступною для
сприйняття мовою

Види медійних заходів
Для журналістів

Брифінги

20-40 хв.

Пресконференції

1 год. 1 год. 40 хв.

За участі журналістів

Круглі
столи

2-4 год.

Конференції

Семінари,
тренінги

1 день

1-2 дні

Вимоги до тем медійних заходів
1. Повинні стосуватися життєвих
потреб великої кількості людей
2. Бути вагомими
3. Бути актуальними
4. Бути максимально чіткими
5. Бажано - бути новими
6. Бути лаконічними
7. Сформульованими без
використання наукових, галузевих
термінів та маловживаних слів

Рекомендації доповідачам
5-7 хвилин

Промова має бути стислою

В межах теми

Не повинна виходити за межі теми

Цифри, факти

“Гола теорія” і загальні слова журналістам
не цікаві

Стрижень виступу

Найвагоміша проблема або дуже яскравий
позитив, що має суспільне значення

Зрозуміла мова

Не варто зловживати
вузькоспеціалізованою термінологією

Складні питання

Не уникати дискусії з журналістами. Якщо
не можете відповісти, не вигадуйте

Мова виступу
Пам’ять

Говоріть тією мовою, якою добре
володієте
За 10 хв. людина почує і запам'ятає 50%, на
наступний день забуде ще половину