Transcript ARP国际合作管理系统用户操作手册

中国科学院南海海洋研究所
国际合作管理系统
用户操作手册
主
一． 出访交流
二． 来访交流
要
内
容
申请人填报
登陆方式
输入用户名，密码登录系统
（与公文系统登录方式相同）
注意（非常重要）！
自所级ARP系统“国际合作主管审核”收到申请至院
级办理完毕，需24个整日
为避免耽误出行，请尽可能提前报批，并注意提醒下
一环节负责人及时处理。
申请人填报
点击+号，展开
文件夹（单项业务）
页面由上、左、右三部分构成。
上框是系统LOGO；
左框是单个系统的功能菜单树（业务）；
右框是单项业务的内容。
点击国际合作系统，
页面左侧出现国际合作
的功能菜单树（业务）
选择访问类型
点击“申请填报”
点击“新建”
点击单项业
务的具体功
能，右边显
示内容
申请人填报
出国（境）访问-新建
“项目名称”请简单填写（参考
询问出访国家是否建
如下）交时，请真实选择。
（1）参加*******国际会议
过境国家（地区）可根据需
若出访地区是香港、
出访国家（地区）需要点击“添加”，
（2）进行*******合作研究
要填或不填。
澳门，此项不做选择
在弹出页面中进行选择。
（3）开展******讲学、培训班
日期字段可以在弹出窗口中进行选择。
支持输入联想，如输入“美”， （默认为空）
（4）执行******考察访问
离境日期指离开中国境口岸的日期；
会自动出现“美国”。
抵境日期指抵达中国境口岸的日期；
可以“删除”多余的选择。
两者均为必填项。
经费来源要填写备注。
申请人填报
出国（境）访问-新建
出国人员的职务：提供了职务字
典库做选择，若没有，请选择
“无”，院级审批生成的批件，
职务（职称）选择“无”的，会
生成和对外身份一样的内容。
接上页
团组人数、组成等信息系统自动填写；
点击“增加”按钮增加出访人员，
在出访目的、任务及对本单位的意义
在弹出页面中进行选择。
团长默认取首位。
可根据人员类型判断是选择 填写中，不能将香港教授称“外方”
（针对出访地区为香港的项目）。
现有人员或手工录入。
如果团组人员有院外人员，
页面会自动出现“双跨团组”
的相关信息需要录入。
以下是“出访目的、任务及对本单位的意义”栏目范文
1. 参加国际会议：
应XXXX的邀请，我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国参加XX会议，在外
停留XXX天。
××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。（对会议背景做介绍）
我所×××等从事×××领域的研究，取得了×××成果，此次应邀参会将做题为“××××××”
的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，
还将应邀做××形式的报告等）。
参加此次会议，对研究所科研工作的意义：XXXXXXXXXXXX
我所拟同意此次出访，在外费用由XXX支付，往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何
意外，责任与费用由我所承担。
2.开展合作研究：
应XXXX的邀请，我所XXXX等X人拟于2011年X月X日至2011年X月X日赴X国开展关于XXXXX的合
作研究，在外停留XXX天。
外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，技术优势….；
我所×××从事×××领域的研究，本次访问双方将就××××领域开展合作研究。主要内容如下：
1.XXXXXXX； 2.XXXXXXX………………
开展此项合作研究对研究所的意义：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
我所拟同意此次出访，在外费用由XXX支付，往返旅费由XXX承担。出访人员在外期间如发生任何
意外，责任和费用将由南海海洋研究所承担。
注意:
“离境时间”“抵境时间”必须与“出访目的”中时间文字描述完全一致。
“出访天数”与“出访目的”中在外停留天数必须完全一致。
申请人填报
出国（境）访问-新建
流程中，研究生出访需经导师审核、长期出访需
人事处审核。如非此两种情况可跳到下一环节审核。
点击“暂存”；
或点击“提
交”。
说明：跳过某
个环节时，直
如果有信息没有填
接点击抵达环
写完整，会有提示。
节名称即可。
信息填写完整无误
后，会弹出确认框，
提示是否继续操作。
申请人填报
附件页签
查询条件：
文件名、介质、类型等
已上传附件：
提供“查看“、“修改”、
“删除”、“下载“等功能
上传文件：
提供“附件上传”、
“重命名”等功能。
附
•
•
•
•
•
•
•
•
•
件
国外邀请函复印件，命名为“某某邀请函”。
《中国科学院现职正、副局（所）领导出国登记表》（正副所级领导填写）
单位人事部门出具的仍在科研一线工作的证明（60岁以上出访人员需提供，
院士除外）
市级医院开具的体检健康证明（65岁以上人员）
院内其他单位同意随团出访的函（用于一个单位申请立项、院属单位联合组
团的出访项目）
除派人单位、邀请方以外第三方支付出访经费说明
前往特定国家（地区）安全说明，此类国家（地区）外交部官网出国栏目中
会有相应的出行安全提示
在外出访计划（日程）
如携带样品出境，须附相关批复证明
注意事项
1.需附上邀请函，改名为“某某邀请函”；
2.因公出国（境）访问、考察、洽谈等，出访1国（地区），在外停留不
超过6天；出访2国（地区）不超过10天；出访3国（地区）以上不得超过
12天。抵离境日期计入在外停留时间。如有特殊原因，需另附情况说明
（包括出访目的和意义）及详细日程安排；
实验室负责人审核
提交：填写完成，提
退回：保存当前数据，
交给下一环节进行审
退回到上一环节。
核审批
点击流程左边的加号
展开业务流程
流程环节：
红色为当前环节
绿色为已经完成的环节
黑色为未走到或跳过的环节
实验室负责人审核
出国（境）访问-审核
在首页中查看待审核
的内容
若批准，点击提交，
如发现问题，点击退回，
到下一环节。
将直接退回给提交人。
审批人查看申请内容，填写办理意见。
或在“待处理”中查看待审
核内容。
实验室负责人审核
通用页签
办理意见页签
意见录入：当前用户可以录入或
修改自己的意见
意见查看：查看到
流程运行中所有的
意见信息
通用页签
办理时间页签
查看办理进展及办理时间
出国(境)访问-待处理
路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理
点击“查询条件”前的加号，
查看查询条件。
查询结果
主
一． 出访交流
二． 来访交流
要
内
容
来访交流
一、申请人填报
1.点击“国际合作”模块
2.根据邀请的类型，选择“来访邀
请”，或者“顺访”，点击“确定”
1.根据要求，填写各项内容
3.填写完后，点
击“提交”
2.点击“添加”，
增加来访人员信息。
选择送办的参与者，一般
为课题负责人，如果是课
题负责人填报，提交实验
室主任审核。
“确定”
二、课题负责人审核
在ARP首页就会出现来访邀请
的申请，点击查看具体内容
2.点击“提交”，如填写内容不完
整，可“退回”申请人重填。
1.点击“办理意见”
并填写
3.送办“国际合作主管审核”。
注意：在“流程”中，绿色字
体的为已经处理的角色，红色
字体的为当前处理角色，黑色
字体的为尚未处理的角色。