Transcript 国际合作业务管理系统相关模块用户操作培训

国际合作ARP系统培训
2011.01.06
一．
系统页面布局及按钮功能介绍
二．
相关模块操作培训：人才计划、涉外会
议、对外合作协议、中外联合研究单元、
国际科技合作奖、出访交流、来访交流
及其它
登录方式
登录方式
输入用户名，密码登
录系统（与公文系统
登录方式相同）
页面布局
点击+号，展开
文件夹
页面由上、左、右三个部
分构成。
其中上面是业务系统
LOGO；左边是单个业务
系统功能菜单树；右边是
单个功能的内容页面。
点击“国际合作”，页
面左侧出现国际合作的
功能菜单
点击具体功能，右
边显示内容页面
右边展示的是具体首页，包
含信息列表，各种功能按钮，
查询功能等。
页面布局
点击隐藏
功能菜单树
点击隐藏
logo条
左右拖动条改变
功能菜单框的宽度
页签
系统中多处使用到了页签。
功能页签：每次打开
的新功能都在一个新
的功能页签中显示。
双击功能页签名称可
关闭它。
内容页签：单个功能中由于显示内容
较多，通常采用内容页签分别显示。
其中有些内容页签是通用的，例如
“附件”、“办理时间”、“办理意
见” 等。
内容页签不能被单独关闭。
通用内容页签
附件页签
查询条件：提供文件名、
介质、类型等内容对附
件数据进行查询；
已上传附件：提供附件
“查看“、“修改”、
“删除”、“下载“等
功能；
上传文件：提
供附件上传、
重命名等功能
通用内容页签
办理意见页签
意见录入：当前用
户可以录入或修改
自己的意见
意见查看：查看到
流程运行中所有的
意见信息
常用按钮
退回：保存当前页
提交：填写完成，需
暂存：信息暂时
面标签数据，并将
要提交给下一个环节
被保存在草稿箱
流程退回到上一环
进行审核审批
中，不提交。
节。
点击流程左边
的加号展开业
务流程
流程环节：红色为当前环
节，绿色为已经完成环节，
黑色为还未走到的环节。
设置首页待办提醒
点击“个人设置”
“系统风格”
设置成功
首页待办中选中
“国际合作”。并
设置显示行数等
一．
系统页面布局及按钮功能介绍
二．
相关模块操作培训：出访交流、人才计
划、涉外会议、对外合作协议、中外联
合研究单元、国际科技合作奖、来访交
流及其它
出访交流分为：一般出
访、赴台访问和样品标
本仪器出访
一般出访（填写）
选择访问类型
点击“出访交
流”-“新建”
一般出访（填写）
1、填写项目名称、
交流形式、所属领
3、过境国家（地区）可根
2、出访国家（地区）需要
域等出访基本信息
据需要填或不填。
点击“添加”按钮，在弹出
4、日期字段都可以在弹出窗口
页面中进行选择。支持输入
中进行选择。
联想，如输入“日”，会自
离境日期指离开国境口岸的日期；
动出现“日本”；
抵境日期指抵达国境口岸的日期；
还可以“删除”多余的选择。
两者均为必填项。
5、经费来源要填写备注。
一般出访（填写）
接上页
6、点击“添加”按钮增加
出访人员，在弹出页面中进
行选择。可根据人员类型判
断是选择现有人员或者手工
录入。
7、团组人数、组成等信息
系统自动填写；团长默认取
人员首位。
8、如果团组人员有院外人
员，页面还会自动出现“双
跨团组”的相关信息需要录
入。
一般出访（填写）
点击“暂存”保存
到草稿箱；
或者点击“提交”。
如果有信息没有填
写完整，会报提示。
信息填写完整无误
后，会弹出确认框，
提示是否继续操作。
一般出访（审批）
课题组领导、国际合作主管或主管所领
导等角色登录后，均可审批相应的申请。
点击“待处
理”，出现
待办事宜。
点击超链接，查看具体
申请信息。
批量审批：对于某些类
似的申请，可批量审批。
一般出访（审批）
如果同意，点
击提交，到下
一个环节。
如果直接不同意，点
如果材料不全，不同
击办结，结束本次申
意，点击退回，返回
请。
上一个环节补充材料。
审批人查看申请内容，填写
办理意见。
因公出国（境）批件打印
系统支持在研究所，由国际合作
主管打印批件。
查看批件内容，并打印盖章文件。
盖章文件打印份数有份数限制，
不能打印多份。
赴台访问
表格内容与一般出访有所
不同，但操作方式基本一
致。
来访交流
选择来访交流类型
来访交流
3、点击“提交”
1、填写基本信息
2、“添加”、“删除”
人员
台胞来访
3、点击“提交”
1、填写基本信息
2、“添加”、“删除”
我方陪同人员
国际人才交流计划
国际人才交流计划分为：爱因斯
坦讲席教授计划、外国专家特聘
研究员计划、外籍青年科学家计
划、国际组织任职人员参加国际
会议、俄乌白专项、所级国际人
才交流计划、（TWAS计划暂不
确定）
爱因斯坦讲席教授计划
点击“爱因斯
坦讲席教授计
划”-“申请填
报” –“新建”
本计划填写的
封面内容
本计划包括：申请填报、执行报告和回访申请。整
个过程是这样的：申请填报被批准后，才能继续执
行报告填写，继而回访申请填写。
爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）
点击“暂存”保存
到草稿箱；
或者点击“提交”。
如果有信息没有
填写完整，会报
提示。
信息填写完整无误
后，点击提交，会
弹出确认框，提示
是否继续操作。
爱因斯坦讲席教授计划（审批）
用课题组领导的身份登录，在首页代办设置成功的前提下可直接处理，或进入
相应计划的待处理页面下，进行相应的处理操作
点击“待处
理”，出现
待办事宜。
点击超链接，查看具体
申请信息。
爱因斯坦讲席教授计划（审批）
该计划要求研究所在申请表上盖章后，由国际合作主管上报给院。同时支持研
究所预览打印。
流转到“国际合作主管
上报院”最后一个环节，
之前已完成的环节用绿
色标记。
该计划从填写到审批的过程
中，详细的办理时间展示。
爱因斯坦讲席教授计划-执行报告(回访申请)
选中一项计划，“启动执行
报告”变为可点击，即可启
动
申请人从对应计划的已申请菜
单中，可查看本计划的审批状
态。若状态为“通过”，选中
以后，可启动执行报告。同样
的方法，可启动回访申请
外国专家特聘研究员计划
工作计划与执行报告的填
写，即申请被批准后，可
逐步启动。需要注意的是
提交工作计划的同时，附
件栏会提醒上传工作合同
材料
该计划的操作同爱奖计划，
同时设计了提醒上传英文
推荐表的功能。支持研究
所预览打印
外籍青年科学家计划
该计划的操作完全同特聘
研究员计划的操作。而且
每年二个批次的填报均与
特聘研究员一起报给院里
工作计划与执行报告的填写，即
申请被批准后，可逐步启动。填
报工作计划时，比特聘多了一项
选择：是否申请基金委青年研究
基金，若选择是，则附件栏必须
上传填报基金委该项计划的材料
国际组织任职人员参加国际会议
所级标准流程
申请表的填写，操作
同通用操作，各项若
为必填项，在未将信
息填写完之前，点击
提交，会有提示。
本计划，设计的附件页
签中，“会议邀请信”
和“国际组织任职证明”
两个附件是必须上传的，
否则无法提交。其他相
关材料可选
俄乌白专项
所级标准流程
封面及内容的填写，均
同通用操作，包括暂存，
提交功能等
所级国际人才交流计划
该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计
划情况。
本计划申请表的设计，由
研究所提供。各所自行审
批并积累数据
在华国际会议资助申请
资助申请表信息填写完全后，
附件提醒上传“国际会议
（展览）批件” ，其他操
作同通用操作
海峡两岸会议资助申请
本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批通过的计划，需提交四
个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况
按照表格要求填写内
容，操作方法同通用
操作。
对外合作协议-院级协议
院级协议的签署：实际工作中，由于对文本协议的修改上下来回要沟通多次
并修改，所以在系统中的设计是最后的登记备案还是走流程审批？需要与院
里进一步确认。
院级协议签署的基本
信息表展示。
对外合作协议-所级协议
所级协议的签署：所里自行审批即可。院里要求可以查看签署情况
所级协议基本信息表
的填写同通用操作
中外联合研究单元
中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。申请人填写时，
附件中必须上传：协议文本，否则无法提交到下一步
要求附件必须上传：
协议文本
申请表的填写同通用
操作
国际科技合作奖
系统目前对中国科学院国际科技合作奖的评审不做网上评审
申请表的填写包括封面
信息和推荐表信息，同
通用操作。支持预览打
印（院级线下评审）
护照管理
点击“详细”按钮，
查看本所人员护照详
细信息
签证管理
点击“详细”按钮，
查看本所人员签证详
细信息
签证管理
点击“下载”，下载
各国签证样表
 联系方式：
派遣：陈磊 [email protected] 5591601
来访：王媛 [email protected] 5591601
项目：董少华 [email protected] 5591366