Transcript 日常审批 - 欢迎登录乐凯胶片集团办公自动化系统

乐凯胶片集团办公自动化系统
领导培训
北京慧点科技开发有限公司
内容提要
1、办公自动化简介
2、乐凯办公自动化系统内容简介
3、电子邮件
4、待办事宜
5、日常审批
6、公文审批
7、委托办理
8、RTX在办公自动化系统中的使用
9、信息浏览
办公自动化简介
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet
技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效
地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位
的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企
业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公
自动化系统(企业OA)是企业应用软件体系的重要组成部分。企业OA系统，
顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象MS
Office一样的桌面(个人)办公系统，而是主要着眼于企业的工作人员间的
协同工作。
乐凯办公自动化系统内容简介
1、访问方式
在浏览器输入：http：//oa.luckyfilm.com。输入用户名、密码。每个
OA用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改 。
2、具体栏目
个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数
据中心、系统管理、网站管理。
电子邮件
电子邮件是办公自动化系统的关键模块，它为用户提供了功能强大
的邮件服务，同时许多其它模块如公文流转、日常审批，也要通过邮件
来发送通知。
为确保OA系统的正常运行，系统管理员为用户分配了一定大小的
邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件
剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。
待办事宜
待办事宜是办公自动化系统的关键模块，它为用户的日常办公提供
了极大的便利。用户可以通过此模块直接处理所有需要审批的工作。
日常审批
日常审批主要包括简报管理、日常事务、来电管理、合同管理、项
目管理、出差管理等需要审批处理的模块。由具有新建权限的人员进行
发布并由相应的用户进行审批。
公文审批
公文管理是办公自动化系统的核心部分，由发文类、收文类以及相
似的其他几个数据库组成。用户以简单快捷的方法完成公文在内网的提
交、审批、传阅等处理过程，同时保证公文在流转过程中的安全性。
委托办理
委托办理模块的使用对象是日常审批、公文审批等需要审批的模块，
用户可以通过此模块将某一模块的审批权限委托给其它人办理。
RTX在办公自动化系统中的使用
腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，在办公自动化
系统中集成RTX，通过即时消息和短信及时通知办理人 。
信息浏览
对于一般信息发布类模块而言，所有用户都可以根据文件的发布范
围查看自己有权查看的文件。
谢 谢！