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乐凯胶片集团办公自动化系统
应用管理员培训
北京慧点科技开发有限公司
内容提要
1、办公自动化简介
2、乐凯办公自动化系统内容简介
3、电子邮件
4、信息发布
5、配置工作流
6、公文管理
7、RTX在办公自动化系统中的使用
8、事务催办
9、文档管理
办公自动化简介
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet
技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效
地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位
的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企
业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公
自动化系统(企业OA)是企业应用软件体系的重要组成部分。企业OA系统，
顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象MS
Office一样的桌面(个人)办公系统，而是主要着眼于企业的工作人员间的
协同工作。
乐凯办公自动化系统内容简介
1、访问方式
在浏览器输入：http：//oa.luckyfilm.com。输入用户名、密码。每个
OA用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改 。
2、具体栏目
个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数
据中心、系统管理、网站管理。
电子邮件
电子邮件是办公自动化系统的关键模块，它为用户提供了功能强大
的邮件服务，同时许多其它模块如公文流转、日常审批，也要通过邮件
来发送通知。
为确保OA系统的正常运行，系统管理员为用户分配了一定大小的
邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件
剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。
信息发布
信息发布主要包括公告栏、行业动态、规章制度、政策法规、大事
记、乐凯新闻、通讯录等。由具有发布权限的人员进行发布。
配置工作流
流程定制模块为所有需要进行审批流转的模块提供定制好的流程。
如果有模块的流转需要用到流程，只要在“流程定制”中定制即可。
应用管理员可以统一管理本部门的流程。
公文管理
公文管理是办公自动化系统的核心部分，由发文类、收文类以及相
似的其他几个数据库组成。用户以简单快捷的方法完成公文在内网的提
交、审批、传阅等处理过程，同时保证公文在流转过程中的安全性。
RTX在办公自动化系统中的使用
腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，在办公自动化
系统中集成RTX，通过即时消息和短信及时通知办理人 。
事务催办
用于催办（以邮件的方式）指定用户处理某项需按期完成事物。
文档管理
文档管理主要是提供企业的各种电子文件录入。用户可以方便的进
行文本录入、文档上传，形成个人、部门以及企业级的文档。用户可以
存放任何类型的文档。
谢 谢！